Cartilla Asamblea Multifamiliar Puerto Vallarta P.H. Asamblea General No Presencial Martes 19 de Abril de 2022 6 P.M. Virtual

ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Martes 19 de abril de 2022 · 6:00 p. m.

Multifamiliar Puerto Vallarta · 3
MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA P.H.
NIT. 900.111.709-4
GESTION 2021
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL VIRTUAL

DE PROPIETARIOS
4 · Asamblea ordinaria de copropietarios
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL VIRTUAL DE

COPROPIETARIOS
NIT. 900.111.709-4
PRIMERA CONVOCATORIA
MARTES 19 DE ABRIL DE 2022 HORA: 6:00 P.M.
CONSEJO DE ADMINISTRACION
JAIRO E. RUIZ RODRIGUEZ

Presidente
ARMANDO PORRAS BECERRA

Tesorero
VOCALES PRINCIPALES
Sandra Ruiz - Diego Medina - Carlos Castro
VOCALES SUPLENTES
Luis Chaparro - Alfonso López - Carlos Danello - Leonardo Carvajal
ADMINISTRACION
LINDA ROCIO PAREJA STELLA GONZALEZ BAYONA

Representante Legal Contadora
INFORMACION IMPORTANTE
Respetados copropietarios:
El Gobierno Nacional, mediante declaratoria de Estado de Emergencia Económica, Social y

Ecológica en todo el territorio nacional, prorroga hasta el 30 de abril
de 2022 la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional, declarada mediante la
Resolución 385 de 2020 y prorrogada por las Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020, y 222,
738, 1315 y 1913 de 2021.
Para efectos del quórum necesario para celebrar las asambleas no presenciales,
contempladas en el artículo 42 y 43 de la Ley 675 de 2001, se debe tener presente lo
mencionado en los artículos 44, 45 y 46 de la Ley 675 de 2001 y el artículo 2.2.1.16.1 del
Decreto 1074 de 2015.
Así mismo, podrá darse aplicación a los artículos 1,2 y 3 del presente Decreto, siempre y
cuando para la celebración de asamblea se garantice la acreditación de validez de la reunión
conforme a las normas establecidas para cada modalidad (presencial o no presencial) en los
términos de la Ley 675 de 2001.
En concordancia con el Artículo 42 de la Ley 675 de 2001, Reuniones no

presenciales: Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de la asamblea general
cuando por cualquier medio los propietarios de bienes privados o sus representantes o
delegados puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva de
conformidad con el quórum requerido para el respectivo caso. En este último caso, la
sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio
empleado, de lo cual dará fe el revisor fiscal de la copropiedad.
PARÁGRAFO. Para acreditar la validez de una reunión no presencial, deberá quedar prueba
inequívoca, como fax, grabación magnetofónica o similar, donde sea claro el nombre del
propietario que emite la comunicación, el contenido de la misma y la hora en que lo hace,
así como la correspondiente copia de la convocatoria efectuada a los copropietarios.
Tenga en cuenta los siguientes aspectos:
1. De 5:30 p.m. a 6:00 p.m. se harán las inscripciones.

2. Para efectos de verificar la legalidad en la representación en el desarrollo de la reunión de
ASAMBLEA NO PRESENCIAL VIRTUAL DE COPROPIETARIOS, que se llevará a cabo
el martes 19 de abril de 2022, les solicitamos a quienes tengan la condición de locatarios,
como consecuencia de la celebración de los contratos de Leasing Habitacional, hacer llegar
a la administración a más tardar el lunes 18 de abril de 2022 hasta las 12:00 p.m., el
poder correspondiente por la compañía de Leasing al
correo multifamiliarpuertovallarta@gmail.com. De no presentarse el poder, no podrá
establecerse la legalidad de la representación que pretenda hacerse al respectivo inmueble
y, en consecuencia, no podrá tenerse en cuenta para efectos de quórum.
3. Les recomendamos leer cuidadosamente cada uno de los informes aquí contenidos, ya que
estos no se leerán en la Asamblea, sólo se darán respuestas a sus inquietudes.
4. Los propietarios que requieran alguna aclaración de la información entregada para la

reunión de Asamblea, serán atendidos por la Contadora y la Administradora, el día lunes
18 de abril de 2022, en horario de 5:00 p.m. a 7:00 p.m. dando respuesta a sus
inquietudes que deberán ser enviadas de manera previa a los correos electrónicos:
multifamiliarpuertovallarta@gmail.com., con el fin de agilizar la reunión de Asamblea.
5. En cuanto a las Proposiciones o varios, les solicitamos enviar sus propuestas al correo
electrónico multifamiliarpuertovallarta@gmail.com., hasta el lunes 18 de abril de
2022 a las 12 p.m., con el fin de ser compartidos a todos los propietarios previo a la
Asamblea.
6. Los libros de actas, contabilidad y sus auxiliares, se encuentran a su disposición en la oficina
de administración para cualquier consulta previa citación con la administradora.
7. La no asistencia o la no representación mediante poder a la Asamblea causará multa del
cincuenta por ciento (50%) sobre el valor de la cuota de administración vigente. Las
decisiones tomadas válidamente obligan a los presentes, como ausentes y disidentes.
8. Una vez verificado el quórum por parte del presidente del Consejo de Administración,
verificará la asistencia reportada por la logística contratada, certificando el quórum para dar
inicio a la reunión y dejar dicha constancia, tanto al inicio como al cierre de la reunión.
9. Se verificará asistencia al finalizar la Asamblea y de no estar presentes igualmente se cobrará
la multa.
10. A las 6:00 p.m. se dará inicio a la reunión.
REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA GENERAL
El siguiente es el Reglamento para la Asamblea General.
1. Control de Asistencia: Los propietarios al conectarse virtualmente a la asamblea

notificarán su asistencia.
2. Coordinación de la Asamblea: El presidente de la Asamblea es la única persona que

dará el uso de la palabra, derecho a réplica y coordinará los tiempos y mecanismos que
sean necesarios para atender las acciones que se deben realizar para un ordenado desarrollo
de la Asamblea.
3. Participación: Cada residente podrá participar en una sola oportunidad por cada punto,
para ello deberá siempre especificar su nombre y número de apartamento. Su intervención
será clara y concreta (máximo de 2 minutos), respetuosa, preferiblemente propositiva y
nunca versando sobre alguna persona en particular. Tendrá derecho a réplica en caso
necesario facultado por el presidente de la Asamblea (1 minuto).
4. Control de tiempo de intervención: Este se tomará a través de un temporizador para

el control de tiempo de intervención de los asistentes.
5. Control de votaciones: El sistema contratado está desarrollado para realizar, en los

casos en que se considere necesario, verificación del quórum en tiempo real por número de
asistentes y por coeficiente. El tiempo estimado para realizar cada votación será de dos (2)
minutos.
6. Respeto: Se acatará rigurosamente el tiempo de intervención. No se podrá interrumpir

el uso de la palabra. Se utilizará un lenguaje apropiado. No se entablarán discusiones
particulares y ofensivas.
7. Proposiciones y varios: Se atenderán para discusión en la Asamblea, únicamente las

proposiciones recibidas al correo electrónico multifamiliarpuertovallarta@gmail.com.
antes del lunes 18 de abril de 2022 a las 12 p.m. Estas proposiciones serán enviadas
a los correos electrónicos de los propietarios, el lunes 18 de abril de 2022 a las 7:00
p.m. a sus correos electrónicos, para que de manera previa puedan analizar las propuestas
y las decisiones al respecto sean agiles.
Bogotá, 1 de abril de 2022.
Señor(a):
Copropietario.
Ciudad.
REF.: PROTOCOLO PARA REALIZACIÓN DE ASAMBLEA GENERAL NO PRESENCIAL

VIRTUAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS.
Respetados señores:
En atención a las condiciones sanitarias del país y conforme a la convocatoria para realizar la
Asamblea Ordinaria Virtual 2022 de la Propiedad Horizontal el día martes 19 de abril de 2022 a
las 6:00 p.m. A continuación, nos permitimos remitir las indicaciones pertinentes para su
participación efectiva, así:
1. La Asamblea se hará virtualmente a la cual tendrán acceso a través del sistema GoPH,
posteriormente se compartirá el instructivo de ingreso y los datos de acceso. Mediante un link
que será enviado a su correo electrónico registrado en la Copropiedad, también encontrará el
quórum real que se presentará en cualquier momento y el aplicativo para votar las proposiciones
y decisiones que se deban tomar en la Asamblea.
2. Si tiene alguna pregunta al respecto de la metodología y conectividad para la realización de la
asamblea, por favor comunicarse a los celulares 3182943080 – 3138640751 - 3228262990
para que sean atendidas sus inquietudes de conectividad antes del día de la Asamblea.
3. En caso de tener algún aporte durante la Asamblea usted podrá participar conforme al
reglamento que sea aprobado y en el momento en que el presidente abra el espacio de
intervenciones, exclusivamente por el chat que se encuentra en el portal que soporta el
desarrollo virtual de la reunión.
4. Se solicita a los señores Copropietarios que no puedan asistir a la reunión virtual, designar
oportunamente su representante mediante poder otorgado por escrito y dirigido a la
Administración, en el siguiente correo electrónico:
multifamiliarpuertovallarta@gmail.com., anexando scanner del certificado de libertad del
inmueble y copia de la cedula de ciudadanía del apoderado a más tardar el lunes 18 de abril
de 2022, siguiendo las instrucciones de la convocatoria, de no ser así, no se podrá considerar
como válida.
5. Si la propiedad o titularidad del inmueble corresponde a una Sociedad o Empresa usted deberá
enviar al correo electrónico formato de representación, el Certificado de Representación Legal
de la Cámara de Comercio, actualizado. Si la titularidad de la propiedad corresponde a un
“Leasing”, por favor enviar carta de autorización del banco correspondiente.
Cordialmente,
LINDA ROCÍO PAREJA

Administradora
Bogotá, 1 de abril de 2022
Señores
COPROPIETARIOS
Ciudad.
Respetados Copropietarios:
En calidad de Representante Legal y Administradora de MULTIFAMILIAR PUERTO

VALLARTA P.H., y en concordancia con el artículo 42 de la Ley 675 de 2001, me permito
convocar a REUNIÓN DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL
VIRTUAL primera convocatoria, a celebrarse el martes diecinueve (19) de abril de 2022, a
las 6:00 p.m., con el fin de tratar el siguiente orden del día:
TEMA A TRATAR HORA

1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM. 6:00 P.M.
2. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA. 6:10 P.M.
3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. 6:15 P.M.
4. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA. 6:20 P.M.
5. INFORME DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA DE LA ASAMBLEA 6:25 P.M.
GENERAL ORDINARIA VIRTUAL 2021.
6. ELECCIÓN DE LA COMISIÓN, PARA VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA DE 6:30 P.M.
LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL 2022.
7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 6:40 P.M.
2.021.
8. INFORME GESTIÓN DE LA ADMINISTRACION Y DEL CONSEJO DE 7:30 P.M.
ADMINISTRACION.
9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO PARA EL AÑO 8:30 P.M.
2022.
10. ELECCIONES: 9:00 P.M.
• Consejo de Administración.
• Comité de Convivencia.
11. PROPOSICIONES Y VARIOS 9:30 P.M.
12. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM. 10:00 P.M.
NOTA 1: La asistencia se verificará tanto al inicio como al término la Asamblea según el

orden del día aprobado.
NOTA 2: De 5:30 p.m. a 6:00 p.m. registro y control de asistencia, se dará inicio a la
reunión a las 2:00 p.m.
NOTA 3: La Asamblea podrá deliberar y decidir válidamente con un numero plural de
propietarios que represente no menos del cincuenta y uno por ciento (51%) del valor inicial
del edificio, pero si no se forma este quórum, se hará el sábado veintitrés (23) de abril
de 2022 a las 6:00 p.m. y en esta oportunidad hará quórum cualquier número plural de
propietarios que concurran.
NOTA 4: Para las decisiones que necesitan Mayoría Calificada, es decir, aquellas que
requieren que estén representados el 70% de los Coeficientes de Copropiedad, se tendrá
en cuenta lo dispuesto en el artículo 46 Numeral 2, de la Ley 675 de 2.001; tal es el caso
de la Imposición de expensas extraordinarias cuya cuantía total, durante la vigencia

presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las expensas necesarias mensuales.
Recuerden que las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea, obliga a presentes,

ausentes y disidentes.
Los informes y plataforma para el acceso serán enviados por correo electrónico,
agradecemos actualizar su dirección de correo electrónico
a multifamiliarpuertovallarta@gmail.com
Esperamos contar con su puntual asistencia.
Cordial saludo,
LINDA ROCÍO PAREJA

Representante Legal.
¡Da siempre lo mejor que tienes! Lo que plantes ahora, lo cosecharás más tarde ¡
Og Mandino.
Bogotá, marzo de 2022
Señores
PROPIETARIOS
Ciudad
REF: INFORME DE GESTION AÑO 2021
Apreciados señores:
Reciban un cordial saludo y nuestro especial agradecimiento a todos los copropietarios de la familia
MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA P.H., por la comprensión, paciencia y apoyo durante el año
2021, gestión que se adelantó junto con el Consejo de Administración.
La señora Isbelia Patiño G., estuvo a cargo de la administración de la copropiedad hasta el 30 de

noviembre de 2021 y a partir del 1 de diciembre de 2021, se hizo cargo la señora Linda Rocío Pareja.
Las ejecuciones e inversiones aquí relacionadas fueron avaladas en las reuniones de Consejo de
Administración efectuadas en este periodo y en dirección de la Administración, estuvo hacer el
seguimiento a los mantenimientos preventivos tanto en la parte física como en la parte de equipos.
Dando cumplimiento a las normas contempladas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y de

conformidad con la ley 675 de 2001, Régimen de Propiedad Horizontal, El Consejo de Administración
y la Administración presentamos el informe resumen de los aspectos más relevantes de la función
administrativa encomendada durante el año 2021, desarrollando la gestión teniendo en cuenta de
manera integral la necesidad de mantenimientos, reparaciones, imprevistos y control administrativo,
al igual que los planes y proyectos aprobados en Asamblea General. El Informe de gestión se enmarca
en tres aspectos, en las cuales se describen las actividades más relevantes ejecutadas en el año
2021, así:
1. ADMINISTRATIVAS Y LEGALES.
Se han realizado actividades del servicio de administración, como atención a copropietarios y usuarios
en la oficina de administración de forma permanente para solucionar situaciones generales de
convivencia, quejas, reclamos, sugerencias y aclaraciones a las cuotas de administración, facturación,
llamados de atención y solicitudes particulares a residentes por el mal uso de parqueaderos tanto de
visitantes como privados, tenencia de mascotas, remodelaciones en apartamentos y revisión de
trabajos efectuados por el personal de servicio, reunión con proveedores, facturación, vigilancia,
seguros y mantenimientos varios.
En general se han efectuado todas las actividades inherentes al cargo y todas aquellas
responsabilidades inmersas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y Manual de Convivencia.
El Consejo de Administración en apoyo a la Administración, se ha reunido constantemente a fin de

adelantar y aprobar los proyectos ejecutados y en ejecución para buscar soluciones a las necesidades
de la copropiedad, dejando como evidencia la realización de las actas de Consejo de administración
mes a mes, en las cuales se pueden verificar las decisiones tomadas en direccionamiento a la
ejecución por parte del administrador y consignadas como evidencia en el libro de actas del mismo
órgano.
Se cumplió con:
La emisión mensual de cuentas de cobro, así como la expedición de paz y salvo de los
inmuebles que lo requirieron. En la actualidad no tenemos reclamaciones relevantes en
cartera.
Con la asistencia y atención a todos los usuarios dentro de los horarios establecidos.
Los pagos oportunos a proveedores de manera mensual.
Durante el período la contabilidad continúo a cargo de la Contadora, señora Stella Gonzalez Bayona
y se renovó contrato de mantenimiento y actualización del software contable.
1.1. POLIZA DE SEGUROS: Se renovó la póliza de seguros de áreas comunes con la

aseguradora SBS S.A. quedando asegurado con vigencia del 26 de octubre de 2021 al 26 de octubre
2022, con un valor prima de $ $25.890.219 (Incluido IVA), con los siguientes valores asegurados:
ü Áreas Comunes del Edificio: $28.769.249.717

ü Áreas Privadas: $ 0
ü Muebles & Enseres: $ 25.218.562
ü Maquinaria & Equipo: $ 787.582.155
ü Equipos Electrónicos: $ 74.890.417
ü Responsabilidad Civil Extracontractual: $ 1.000.000.000
ü Manejo: $ 50.000.000
ü D&O: $ 200.000.000
Nos acompaña como corredores de seguros la firma ASESORES DE SEGUROS, representada por la
señora Lina Maria Acevedo Mulford.
1.2. PROCESOS JURIDICOS:
Se ha hecho la gestión de recuperación de cartera con el envío mensual de comunicados de cobro

pre jurídico.
Se encuentran en proceso Jurídico, los siguientes apartamentos:
v APARTAMENTO: 103
PROCESO: EJECUTIVO N° 2014-271

JUZGADO: QUINTO (5°) DE PEQUEÑAS CAUSAS
DE ORIGEN: QUINTO MUNICIPAL DE DESCONGESTIÓN
DEMANDANTE: MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA
DEMANDADO: JORGE ALBERTO GUERRERO PRECIADO
ESTADO: SENTENCIA MAYO 6 de 2015, NUEVA LIQUIDACIÓN de CRÉDITO
En mayo 14 de 2021 el Juez emitió providencia en la que aumento la medida de embargo de
remanentes en el proceso hipotecario N° 2010 – 696 a la suma de $180.000.000.00. En septiembre
24 de 2021 solicitamos oficiar al Juzgado (3°) Civil del Circuito de Ejecución de Bogotá, comunicando
la medida.
En síntesis, para lograr la recuperación efectiva del crédito a favor del Multifamiliar, dependemos del
remate de los inmuebles en el proceso hipotecario, donde el acreedor es el Banco Av Villas, en el que
logramos embargar los remanentes que queden de dicho remate hasta por la suma de
$180.000.000.00.
MEDIDA DE EMBARGO DE REMANENTES EN PROCESO HIPOTECARIO
PROCESO: EJECUTIVO N° 2010- 696 APARTAMENTO 103-1

JUZGADO: TERCERO (3°) CIVIL DEL CIRCUITO DE EJECUCIÓN DE BOGOTÁ
DEMANDANTE: BANCO COMERCIAL A V VILLAS S. A.
DEMANDADO: JORGE ALBERTO GUERRERO PRECIADO
El inmueble de propiedad del demandado, Apartamento 103, igualmente está siendo perseguido en
el Proceso Hipotecario N° 2010-696 del BANCO COMERCIAL AV VILLAS S.A. contra JORGE ALBERTO
GUERRERO PRECIADO, que cursa en el Juzgado Tercero (3°) Civil del Circuito de Ejecución de
Sentencias; en consecuencia, ya está legalmente embargado, por tanto, oportunamente solicitamos
el EMBARGO DE LOS REMANENTES y/o DE LOS BIENES QUE LLEGAREN A DESEMBARGAR, que la
fecha asciende a la suma de $180.000.000,00; está pendiente que el Juzgado 5° de Pequeñas Causas
remita el Oficio al Juzgado 3 Civil del Circuito de Ejecución para informar la ampliación de la medida.
En reunión de Julio 28 de 2021 del abogado con la representante legal y el presidente del Consejo,
se acordó que ante la mora en el trámite para el remate de los inmuebles y poder recuperar la cartera
a favor del edificio, era necesario intervenir en el proceso hipotecario, donde no somos parte, para
ello la Copropiedad asumiría las costas judiciales y en septiembre 15 de 2021 hicieron el anticipo para
cubrir las expensas de las siguientes diligencias:
1. Certificados catastrales de los inmuebles, que por ser terceros y según respuesta de la oficina
de catastro distrital en cumplimiento de la Ley de Habeas Data, el avalúo catastral solo se
entrega al propietario de los inmuebles o a la autoridad judicial que así se lo solicite.
2. El Juez en noviembre 24 de 2021, previa nuestra petición, ordenó oficiar a Catastro Distrital.
3. En diciembre 15 de 2021 la Oficina de Catastro remitió al juzgado los Certificados Catastrales
en el que consta el avalúo del Apartamento 103 identificado con M.I N° 50C-1659248, el
Garaje 257 identificado con M.I N° 50C-1659107 ubicados en la carrera 68 B N° 25B – 20
Multifamiliar Puerto Vallarta, a fin de acreditar el avalúo presentado.
PETICIÓN DE APROBACIÓN DE AVALÚOS DE LOS INMUEBLES A REMATAR
Desde octubre 12 de 2021 al Juzgado 3° Civil del Circuito de Ejecución le hicimos la petición para
aprobar los avalúos de los inmuebles a rematar: Apartamento 103, Garaje 257 y Deposito 88, pero
para su aprobación estaba pendiente la entrega de los certificados catastrales que desde diciembre
15 de 2021 se encuentran en poder del juzgado.
El apoderado del acreedor hipotecario, Banco AV Villas, en febrero 4 de 2022 solicitó fijar fecha para
el remate y correr traslado del avalúo que presentamos. Pendiente de ingresar al despacho del juez
para resolver sobre la aprobación del avalúo y la fecha de remate; lo más seguro es que primero den
traslado del avalúo, después lo aprueban y ahí si fijan fecha para remate.
Este es el último informe del abogado doctor JULIO ORLANDO RODRÍGUEZ CASTILLO, apoderado
del demandante emitido el 11 de febrero de 2022.
v APARTAMENTO: 705
DEMANDANTE: MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA P.H.

DEMANDADO: LEASING BANCOLOMBIA S. A. Y/O JULIO CESAR GOMEZ VANEGAS.
JUZGADO: 53 DE PEQUEÑAS CAUSAS Y COMPETENCIA MÚLTIPLE DE BOGOTÁ.
PROCESO No: 2019-00103
El proceso se encuentra con las siguientes etapas surtidas: El proceso fue suspendido desde
diciembre de 2019 a febrero 22 de 2020, por solicitud del Centro de Conciliación Asemgas, por la
solicitud del Proceso de Regulación de deudas elevada por el señor Julio Cesar Gómez Vanegas. Se
presentó la reforma de la demanda y el despacho mediante auto del 29 de enero de 2021 admitió la
misma. Se realizado el trámite de la notificación personal con él envió del citatorio del Art. 291 en
físico y se tuvo en cuenta por el juzgado. Se envió el Aviso de notificación y el banco rehusó el recibo
y manifestó que solo recibía por correo electrónico. Se envió por correo electrónico El juzgado ordeno
nuevamente intentar la notificación personal y fue enviada nuevamente. A la fecha el proceso se
encuentra en términos de traslado de la demanda. Dentro del trámite de regulación de deudas en el
centro de conciliación se presentaron objeciones y el proceso fue repartido a la jurisdicción ordinaria
civil, correspondiéndole al Juzgado 18 Civil Municipal de Bogotá, Proceso No. 2020- 00267,
encontrándose a la fecha al despacho. Así mismo, en el Juzgado 40 Civil del Circuito de Bogotá,
Proceso No. 2018-00192, el Banco de Colombia tramito el proceso de restitución de los inmuebles,
terminado con sentencia ejecutoriada y despacho comisorio de entrega de los inmuebles. El señor
Julio Cesar Gómez Vanegas presento Acción de Tutela contra el Juzgado 40 Civil del Circuito de
Bogotá, ante el Tribunal Superior de Bogotá, Sala Civil, No. 2020-1263, la cual después de darle el
trámite de rigor, emite fallo de primera instancia y NIEGA LA TUTELA con fecha 7 de septiembre de
2020, el fallo fue impugnado el 13 de septiembre de 2020, fue concedida la impugnación el día 17
de septiembre de 2020 y fue enviado el expediente a la Corte Suprema de Justicia con fecha Octubre
14 de 2020. Los inmuebles fueron objeto de la diligencia de Restitución y entregados al Banco de
Colombia. La Señora SANDRA PATRICIA GÓNZALEZ PÉREZ, Coordinador I - Administración de Activos
D.C COLOMBIA S.A.S | Dirección Administrativa y Financiera. Solicito el estado de cuenta de los
inmuebles para presentar propuesta de pago de la deuda, igualmente manifestó si había alguna
posibilidad de descuento en el valor de los intereses. Se le informo que No había a la fecha descuento
de intereses aprobada por Asamblea. El estado de cuenta se le entrego El 30 de marzo de 2022. Se
espera la propuesta o el pago de la deuda del Banco.
Este último informe de la abogada doctora NANCY CHARRY RINCÓN, apoderada del demandante
emitido el 30 de marzo de 2022.
v APARTAMENTO: 502
DEMANDANTE: MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA P.H.

DEMANDADO: LUZ MARINA ROJAS Y FELIPE LOPERA
JUZGADO: 42 DE PEQUEÑA S CAUSAS Y COMPETENCIA MÚLTIPLE DE BOGOTÁ.
PROCESO No: 2018-01032
El proceso se encuentra con las siguientes etapas surtidas: El 11 de diciembre de 2020, (después de
9 meses al despacho) salió el proceso del despacho y el juzgado negó el recurso de reposición
interpuesto por la demandada, con la documentación aportada por la suscrita, el despacho efectuó
la liquidación del crédito aprobándola en la suma de $9.017.301.54., a favor de la copropiedad. Así
mismo negó el Recurso de apelación, por cuanto este tipo de procesos de mínima no admite el
recurso de apelación. La demandada a través de apoderado, radico con fecha 16 de diciembre recurso
de apelación. Insiste en el mismo. Pese a que en la providencia el Juez ya se lo había negado. Salió
con fecha 9 de abril de 2021 negando el recurso nuevamente. Se presentó las cuotas de
administración causas. Se solicita el certificado catastral para presentar el avaluó del bien y una vez
aprobado se solicita fecha de remate.
Este último informe de la abogada doctora NANCY CHARRY RINCÓN, apoderada del demandante
emitido el 30 de marzo de 2022.
ü APARTAMENTO: 109 EN COBRO PRE-JURIDICO
ü APARTAMENTO: 702 EN COBRO PRE-JURIDICO

ACUERDO DE PAGO: saldo de administración $6.500.000 para fin del mes de marzo de 2022 y el
saldo mes a mes con la administración. No cumplió pasará a cobro jurídico.
1.3. CARTERA:
Al 31 de diciembre de 2021 el total de la cartera en mora por expensas de administración es de

$137.995.501 con incremento en un 5%, siendo importante aclarar que:
En cuotas de administración incremento el 7,2%

En cuota extraordinaria, no presento variación 0%
En cuota extraordinaria 2018, disminuyó en 30,9%
Intereses por mora incremento en %23,1%
Multas y Sanciones disminuyó en 56,4%
Cuota Asosalitre incremento en 7,5%
Consignaciones por identificar disminuyó en un 46,6%.
Lo anterior refleja muy buena cultura de pago en la mayoría de los propietarios y la labor de
depuración de cartera permanente con la contadora.
(Ver REVELACION (4) CUENTAS POR COBRAR)
1.4. CONTRATOS:
La copropiedad, a la fecha cuenta con los siguientes contratos:
1.5. OTROS:
ü HABEAS DATA:
Se Contrato en el mes de enero de 2021 el diseño e implementación del Sistema Integral de Gestión
de datos personales atendiendo la directriz de obligatorio cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
ü SITEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST):
Se contrató en el mes de febrero de 2021 la implementación del Sistema de Gestión de Riesgo y

Seguridad en el Trabajo, con el siguiente informe:
Se realizo contrato de prestación de servicios con termino de duracion de 12 meses, tiempo en el

cual se realizará la implementación y seguimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST), atendido por la firma INCOEM INGENIERIA Y CONSULTORIA EMPRESARIAL SAS,
ejecutando tareas para el diseño, implementación y seguimiento del sistema, cumpliendo con las
disposiciones legales y requisitos de la resolución 0312 de 2019. Se entregará una carpeta física con
la documentación de los entregables. Se realizará la respectiva socialización de la implementación

del SG-SST al responsable designado por la copropiedad.
En el último informe entregado el 11 de enero de 2022, la copropiedad:
Se encuentra dentro del alcance de aplicación según el artículo 02de la resolución de 2019
para tener un SG SST, por ser un contratante privado de personas para el funcionamiento y
mantenimiento del Conjunto, por lo que debe cumplir con los estándares mínimos del SG
SST descritos en la resolución 0312 de 2019. En caso de no cumplir el Conjunto está
expuesto a una sanción.
La gestión de cada año del SG SST del Conjunto debe registrarse en el aplicativo establecido
por el Ministerio de Trabajo y su actualización debe ser realizada por un profesional con
licencia en seguridad y salud en el trabajo.
Para el funcionamiento y mantenimiento del Conjunto, se utilizan algunos proveedores que
realizan las actividades de alto riesgo, los cuales tienen que ser controlados para que
cumplan con los requisitos legales aplicables en SST. E caso de algún accidente y se tenga
omisión de control por parte del Conjunto, la responsabilidad de las indemnizaciones seria
compartido entre el Conjunto y el Proveedor.
Dentro de las actividades que se tienen que realizar cada año, se encuentra de carácter
obligatorio, la identificación de peligros e inspecciones de SST, la revisión y actualización del
plan de emergencias cumpliendo con los requisitos del IDIGER y participando en el simulacro
distrital.
ü LEGALES:
Se hicieron las siguientes inversiones:
Se cuenta con CDT No. 943269 del banco de occidente por la suma de $76.280.168, con
vencimiento a 21 de abril de 2022.
Nuestro Equipo de Trabajo que nos acompaña en el día a día, se conforma de la siguiente
manera:
Consejo de
Administración
Administradora
Linda Rocío Pareja
VIGILANCIA ASEO
FORTOX ASERVIP
Guarda Sandra Soto

Portería Principal
Todero
Guarda Leidy Aristizábal Melquicedec López
Portería Vehicular
Reemplazo
Se hicieron solicitudes especiales ante entidades tales como:
Ø ASOSALITRE: Para atender invitaciones a la comunidad en temas como seguridad, invasión de

espacios públicos, obras avenidas 68, manejo de basuras, etc.
Ø PROCESO DEMANDA SERESA: Se contrato defensa para el proceso judicial No.
11001400301920190049800 promovido por SERESA SAS al doctor ALFONSO LIZCANO
GONZALEZ, en septiembre de 2019, sin embargo, por dificultades en el proceso, se hizo el
cambio de abogado y se contrató a la defensa a la Dra. NANCY CHARRY RINCON, en septiembre

de 2021. El valor de defensa fue de $8.495.750 y se recibió por reclamación a la aseguradora la
suma de $6.270.688. Se consignó por costas de honorarios la suma de $200.000.
1.6. CONVIVENCIA.
La Administración hizo presencia con los residentes en diciembre como fecha especial día de velitas
y novena de navidad, apoyando una mayor cercanía entre ellos que facilite la sana convivencia. Se
adelantaron las siguientes actividades:
Ø Asamblea General 2021: Se organizó la Asamblea General de Propietarios 6 de mayo de 2021.

Se elaboraron 100 cartillas para presentación de informes y el acta se encuentra firmada por
presidente y secretario de la misma, publicada el 16 de junio de 2021.
Ø Celebración decembrina: el Conjunto contó con iluminación navideña de áreas comunes y

decoración del árbol de navidad en la entrada del conjunto como a la entrada a cada torre. Se
coordinó la celebración de la segunda novena de navidad con música y compartir pasando una
velada amena con los propietarios que asistieron en la celebración. Se hizo acto simbólico con los
menores de la copropiedad, con lanzada de globos con petición especial en la fecha. Reiteramos
especial agradecimiento a la comunidad por el aporte económico que permitió que el personal
colaborador del conjunto recibiera una bonificación como reconocimiento a su labor y apoyo con
sus familias.
Ø Bono empleados: Gracias a la colaboración de los propietarios y residentes, mediante donación

en la urna dispuesta para tal fin, se recaudo y entregó el siguiente bono navideño:
INFORME RESUMEN BONO NAVIDEÑO

URNA DICIEMBRE DE 2021
NOMBRE CARGO VALOR ENTREGADO

1 MIGUEL MENDEZ VIGILANTE 520.000
2 FERNANDO HIDALGO VIGILANTE 520.000
3 GERARDO RIASCOS VIGILANTE 210.000
4 ROBINSON ARIAS VIGILANTE 480.000
5 LUIS OCHOA VIGILANTE 520.000
6 MELQUICEDEC LOPEZ TODERO 520.000
7 LEIDY ARISTIZABAL AUX. ASEO 520.000
8 SANDRA SOTO AUX. ASEO 520.000
9 LEIDY GOMEZ AUX. ASEO REMPLAZO 51.000
TOTAL RECAUDADO 3.861.000
NOTA: SE HIZO ENTREGA DE ACUERDO A LA ANTIGÜEDAD DE TRABAJO EN LA COPROPIEDAD

LO ANTERIOR SOPORTADO CON LOS RECIBOS ADJUNTOS DE RECIBIDO
Ø Se empastaron los libros de 7 AZ con los movimientos contables de julio a diciembre de 2020 y
movimientos contables de enero a agosto de 2021.
2. MANTENIMIENTO GENERAL.
2.1. REPARACIONES LOCATIVAS:
Se efectuaron los mantenimientos y reparaciones locativas en las áreas comunes de la copropiedad,

con el fin de cumplir con imprevistos presentados en el transcurso del período, igualmente los
mantenimientos preventivos para evitar el permanente deterioro natural de las áreas comunes, por
los años de construido. Entre estos mantenimientos se encuentran:
ESTUDIO DE SUELOS ZONA PORTERIA: Se contrató el estudio de suelos y análisis de

cimentación completo para el reforzamiento con la finalidad de determinar con suficiente
precisión los mecanismos de falla que han intervenido en la inclinación o deslizamiento del
área bajo estudio, o que pueden actuar en el futuro, incluyendo en su informe final los
factores de seguridad que permitan corregir y prevenir las causas que afectan las fallas del
terreno en zona de portería. Se contrató con la firma Ingenieros de Suelos SAS., representada
por el ingeniero LUIS FERNANDO OROZCO ROJAS. Se cuenta con este estudio para hacer la
contratación del diseño y posterior reforzamiento de esta zona. Esta en proceso de asignación
proveedor para elaboración de diseño y posterior contratación de pilotaje.
DISEÑO DE JARDINES: Elaboración de diseño profesional de jardines en 3D de espacios

para jardinería y paisajismo.
REPARACION TOTAL PLAZOLETA SENDERO INTERIOR: En mayo de 2019 se inicia

reclamación ante la aseguradora SEGUROS GENERALES SURAMERICANA, por las deficiencias
en las obras por tabletas del sendero en mal estado, producto de los trabajos mal realizados
por la empresa CREANDO ESPACIOS LTDA. Una vez se logra hacer efectiva la reclamación
ante la aseguradora por la suma de $ $72.309.988. Se procede a contratar nuevamente el
mantenimiento y reparación de las zonas de circulación peatonal de la plazoleta, con la firma
IMPERCONCRETO SAS, por la suma de $84.227.660, Con muy buenos resultados de
instalación, impermeabilización y acabados.
Para la ejecución de estas obras, se contó con el acompañamiento del ingeniero interventor Pedro
Joaquín Moya Carranza.
COCINA VIGILANTES: En el sótano se descubrió un espacio sub utilizado. Se hizo la

adecuación para el depósito y archivo. Lo mismo que instalación de rack para ubicación de
DVRS del CCTV, lo mismo que cocina para el personal de vigilancia y aseo.
Arreglo de dos mesones del baño del gimnasio.

Reparación humedad de parqueadero entrada torre 2.
Impermeabilización chimenea al apartamento 107.
JARDINERA COSTADO ORIENTAL: Se realizó retiro de manto existente y reparación de la

superficie e impermeabilización de la jardinera con manto Fiberglass con imprimación en
emulsión asfáltica.
2.2. EQUIPO.
2.2.1. PLANTA ELECTRICA: Se realiza el mantenimiento preventivo con ELECTRO PLANTAS

DIESEL, el señor José Joaquín Joya Molina.
2.2.2. ASCENSORES: El mantenimiento es realizado por la empresa OTIS ELEVATOR COMPANY

COLOMBIA S.A.S.
2.2.3. CONTRATACION CERTIFICACION ASCENSORES: Se Contrató a la firma SERVIMETERS,

para la verificación y certificación de ascensores.
2.2.4. PUERTA DE ACCESO VEHICULAR: Se contrató el arreglo de la puerta con la firma VELCO
INGENIERÍA, quienes efectuaron la revisión técnica en laboratorio del brazo electrico, cambio
de chumaceras y mantenimiento en general.
2.2.5. PUERTA DE ACCESO PRINCIPAL: Se realiza mantenimiento de control de acceso con la

empresa SYNERGY SOLUCIONES TECNOLOGICAS SAS. Se compra e instala botones para
puertas de emergencia.
2.2.6. EQUIPO HIDRONEUMATICO: Mantenimiento preventivo bimensual al sistema de presión

y eyectores, se realiza con la empresa INGEQUIPOS H20 SAS.
Se hizo la reposición de:
Ø 1 bomba sumergible de 0,4 HP a 110 voltios marca Barnes de 1 fase, descarga 2”, para
remplazar bomba de pozo eyector No. 2
Ø 1 bomba sumergible de 1 HP a 220 voltios marca Barnes de 3 fases y descarga 3 “para
remplazar bomba pozo eyector No. 1
Cambio de accesorios, como:
Tubería de 1 ½ por fuga en la intercomunicación de la flauta a tanque hidro acumulador.

Válvula flotadora completa bola en cobre de 3” para el llenado de tanque de reserva de agua
potable.
Niple de 4” en flauta del equipo de presión, cambio de niples en descarga de la bomba No. 2 del
equipo de presión, suministro de presostato para el equipo de presión bomba No. 1 de 4 a 12
bares.
Pasa muro en succión electrobomba No. 2 del equipo de presión por filtración.
Codo de 4 pulgadas en acero inoxidable para la descarga general del equipo de presión.
De igual forma lavado de tanque de reserva de agua potable, tanque de aguas lluvias,
(desarenadero), tanque de aguas y dos cajas aguas lluvias sótano. Este trabajo incluye un reporte
por escrito y certificación de lavado por el Hospital de Fontibón.
TUBERIA:
Reparación y cambio de tubería galvanizada a tubería pvc de la flauta surtidora de agua potable
para 4 contadores.
Cambio de niples, suministro de materiales y resanes en la torre 1 piso 7.
Reparación y suministro de materiales de la tubería de presión 3” de succión de aguas negras,

bomba sumergible ubicada en zona de piscina.
2.2.7. ZONAS HUMEDAS:
CALDERAS: suministro de ducto galvanizado para la caldera.

SAUNA: Reparación, con unidad resistiva 2 Kw para sauna tipo m. Compra de regulador supresor de
picos de voltaje.
Compra de vástago para arreglo de baño de damas zonas húmedas. Está pendiente por definir
trabajos a realizar en cuarto de maquinas para la puesta de funcionamiento de turco y sauna.
2.2.8. MANTENIMIENTO DE GIMNASIO: Se realizó mantenimiento preventivo con la empresa

HAF GYM – Humberto Arias a las 2 multifuerza, 2 caminador, 2 spinning, 2 elípticas, 1 ab-
coaster y 1 banca con ajuste y limpieza.
2.2.9. EXTINTORES:
Recarga, revisión y mantenimiento de 31 extintores ABC de 10 Libras, 2 extintores ABC de 20 Libras,

2 de agua, 1 de CO2 de 15 libras, 1 CO2 de 10 libras, 2 de CO2 de 5 libras y compra de 2 CO2 de 5
libras.
2.2.10. C.C.T.V.:
Se hizo el levantamiento del estado técnico del circuito cerrado de televisión, concluyendo que era
importante tener en cuenta que el funcionamiento correcto en un Sistema de CCTV. Se evidenció la
mala calidad de la infraestructura para CCTV y el cambio de infraestructura y cámaras actualizadas,
permitiría a futuro crecer hasta obtener el nivel óptimo de respaldo en seguridad con cubrimiento y
resolución de video al 100%. Se indico que era importante que el proyecto cumpliera con las normas
eléctricas Retie y NTC2050 para redes y de esa manera poder garantizar el buen funcionamiento del
Sistema.
Se recibió la recomendación en cuanto que la tecnología está en constante cambio y a menor costo,
es prudente estar periódicamente actualizando los equipos.
Se Cambio la instalación, distribución de cámaras y equipos de cctv, con los siguientes equipos:
1. Gabinete metálico para montaje de equipos de cctv, ups y cableado de video. ubicación en
el sótano 1 puesto del guarda
2. Ups de 3kva on line con tablero electrico de distribución de redes eléctricas reguladas para
soportar en falla de energía los equipos de cctv.
3. Cámaras ip en las zonas perimetrales, cámaras turbo hd en los sótanos, zonas sociales, pisos
de las torres y ascensores
4. Cableado utp cat 6 para video uso interior e intemperie, cableado electrico de uso intemperie
e interior y pass cord de fibra óptica, convertidores fo y switch para conectar cámaras
externas perimetrales, cámaras hd en sótanos, cámaras en pisos de las torres y zonas
comunes
5. Un televisor nuevo para sótano 1 y reinstalación red para tv de recepción
6. Canalización con tubería pvc sch40 para las cámaras de sótanos. 7- canalización con canaleta
plástica para cámaras de pisos en las torres y zonas sociales.
7. Canalización con tubería metálica de las cajas de paso externas empotradas a piso en la ruta
que limita con ponto verdi.
Con un coto total de $45.003.667 y la garantía de un año sobre instalaciones y un año por defectos
de fabricación de los equipos, elementos o materiales empleados.
ü se compró un televisor tv lg de 43 pulgadas y cinco conos viales con reflectivo de 90 cm y

20 cadenas plásticas por metro para la entrada principal.
ü Compra e instalación de tubo de 4,50 metros de alto por 5” de grueso para instalación cámara
Domo, fabricación zapata para su instalación y mantenimiento de dos tubos para cambiar
soporte de cámaras.
ANTES…
AHORA…
2.2.11. JARDINES
Los mantenimientos se realizan con la empresa JARDINERIA PROFESIONAL RAMIREZ de manera

mensual realizando poda de césped, arreglo y trasplante de matas, poda de árboles, fumigaciones,
fertilización, abono y demás.
2.2.12. 0TROS
Ø Suministro y mantenimiento de reja con tubo cuadrado de 1 ½” calibre 18.

Ø Compra de silla vuitton gerente negra para la oficina de administración.
Ø Reparación y cambio de tubería galvanizada a pvc flauta surtidora de agua potable para
cuatro contadores, cambio de miples, suministro de materiales y resanes en torre 1 piso 1.
Ø Pago sondeo y destape cañerías de cinco sifones en parqueadero del sótano 1.
Ø Se hizo la compra de Computador Dell vostro SFF3681, Licencia Windows 10 Pro por 64 bites
$2.273.000 para la oficina de administración.
3. PRESENTACIÓN Y ASEO.
El aseo y la presentación general del conjunto se mantuvieron en buena forma. Se renovó contrato
con la empresa ASERVIP LTDA, quienes desarrollaron las actividades que se programaron para la
limpieza de las áreas comunes, remoción de cera en piso, limpieza de vidrios, barrida periódica de
sótanos, así como de todas las áreas, los corredores del conjunto y actividades de mantenimientos
locativos en general.
4. SEGURIDAD.
Se continuó con la empresa FORTOX SECURITY GROUP, conformado por 2 guardas de seguridad
fijos permanentes y sin arma. Se hizo seguimiento permanente a los protocolos de seguridad
establecidos como son: mantener cerrada la puerta de la entradas principal y vehicular, control de la
minuta de portería, planillas en portería para control de entrada y salida de visitantes, manejo de
citófono y la capacitación permanente del personal, con lo cual se han obtenido buenos resultados,
gracias a la coordinación que la administración y el consejo de administración efectúa con la empresa
de vigilancia, para mejoramiento del servicio.
5. MANTENIMIENTOS POR EJECUTAR:
ü CAMBIO DE TEJAS POLICARBONATO PISO 10 TORRE 2

ü CAMBIO DE PISO FACHALETA PISO 10 TORRE 2
ü CAMBIO DE PISO 3 ASCENSORES
6. MANTENIMIENTOS QUE SE DEBEN PRESUPUESTAR COMO OBRAS DE INVERSION

POSIBLE SOLICITUD DE CUOTA EXTRAORDINARIA PARA SU EJECUCION.
Se sugiere al Consejo entrante los siguientes trabajos a realizar de forma prioritaria:
ü MANTENIMIENTO E IMPERMEABILIZACION CUBIERTAS.

ü MANTENIMIENTO E IMPERMEABILIZACION DE FACHADAS.
7. ASPECTOS FINANCIEROS Y CONTABLES.
La administración preparó mensualmente la documentación para la entrega al Contador de las

carpetas contables, con consecutivos, tanto de recibos de caja, comprobantes de egreso y soportes
para su depuración, generación de informes y verificación mensual de la ejecución presupuestal.
Resaltamos nuevamente que para todos los trabajos y adquisiciones que fueron necesarias en el
periodo 2021, se atendieron en compañía del Consejo de administración que en su mayoría
atendieron las diferentes reuniones y después del análisis de las cotizaciones solicitadas a los
diferentes proponentes, con el acompañamiento de la interventoría cuando se necesitó, se tomaron
decisiones en beneficio de la comunidad.
Agradecemos a todos y cada uno de los propietarios, la colaboración, los pronunciamientos para
adoptar los correctivos necesarios del servicio, inquietudes y sugerencias que en el transcurso del
período fueron elementos que ayudaron en el ejercicio de nuestra gestión Administrativa.
Cordialmente,
CONSEJO DE ADMINISTRACION
PRINCIPALES
Jairo Ruiz - Armando Porras - Sandra Ruiz - Diego Medina - Carlos Castro
SUPLENTES
Luis Chaparro - Alfonso López - Carlos Danello - Leonardo Carvajal
ADMINISTRACION
Linda Rocío Pareja

Representante Legal

NIT: 900.111.709-4
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS
COMPARATIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021 Y 2020
ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA, ESTADO
DE RESULTADOS
REVELACIONESES
A LOS ESTADOS
FINANCIEROS
A 31 DE DICIEMBRE
2021
1
1

NIT: 900.111.709-4
CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 2021
Señores:
Asamblea general de Copropietarios

Ciudad
El Representante Legal y Contador Público certificamos que hemos preparado el Estado de Situación
Financiera y Estado de Resultado Integral a Diciembre 31 de 2021 de acuerdo con los Decretos 2706
de 2012, Decreto 3019 de 2013. Incluyendo sus correspondientes Notas y/o REVELACIONESes que
forman un todo indivisible con estos. Unificados con el decreto 2420 de 2015.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente
bajo las NIF de acuerdo a la normatividad que rige con los del año inmediatamente anterior y
reflejan razonablemente la Situación Financiera del Multifamiliar Puerto Vallarta Propiedad
Horizontal al 31 de Diciembre de 2021; las cifras incluidas son fielmente tomadas de la
información emitida por el programa Contable Win PCC y los auxiliares respectivos.
No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o

empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros
enunciados.
Garantizamos razonablemente la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus
derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos.
Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos
económicos generados durante el año 2021 se han registrado, clasificado, descrito y relevado
dentro del Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados Integral y sus respectivas notas
y/o REVELACIONESes, con la excepción de los valores generados por las consignaciones por
legalizar, se realizó durante el 2021 identificación de consignaciones de las cuales se pudieron
efectuar la aplicación a la cuenta correspondiente.
No se han presentado hechos posteriores en el curso del periodo que requiera ajuste o
REVELACIONESes en los Estados Financieros o en las Notas.
Dado en Bogotá D.C al (15) Días del mes de Febrero del año 2022.
(Firmada en Original)
Cordialmente
Linda Rocio Pareja Stella González Bayona

Representante Legal Contador T.P 63054-T
2

NIT 900.111.709-4
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVA A 31 DE DICIEMBRE:
(Expresado en pesos colombianos)
ACTIVO Nota 2021 2020 Variación %
CORRIENTE
Efectivo y Equivalentes del Efectivo (3) 120.852.753 80.550.390 40.302.363 50,0%
Caja 320.000 320.000
Bancos 120.532.753 80.230.390
Instrumentos Financieros por Cobrar (4) 164.997.701 133.596.890 31.400.811 23,5%

Cuentas por Cobrar propietarios 255.461.880 226.878.381
Intereses de Mora No percibidos -117.466.379 -95.451.241
Anticipos 27.002.200 2.169.750
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 285.850.454 214.147.280 71.703.174 33,5%
NO CORRIENTE
Efectivo y Equivalentes 91.976.221 97.721.962 (5.745.741) -5,9%
Fondo de Uso Restringido (CDT) (3) 91.976.221 97.721.962
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 91.976.221 97.721.962 (5.745.741) -5,9%
OTROS ACTIVOS 27.649.470 30.385.705

Propiedad, Planta y Equipo (5) 6.015.177 6.798.965
Activos No Financieros - Diferidos (6) 21.634.293 23.586.740
TOTAL ACTIVO 405.476.145 342.254.947 63.221.198 18,5%
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
INSTRUMENTOS FINANCIEROS POR PAGAR 11.540.429 10.885.087 655.342 6,0%
Costos y Gastos por Pagar (7) 11.503.536 10.831.253
Retención en la Fuente (7) 36.893 53.834
TOTAL PASIVO CORRIENTE 11.540.429 10.885.087 655.342 6,0%
OTROS PASIVOS 31.730.108 29.897.935 1.832.173 6,1%

Cuota Extraordinaria 2018 (8) 14.604.408 16.884.409
Ingresos recibidos por anticipado (8) 17.125.700 13.013.526
TOTAL PASIVO 43.270.537 40.783.022 2.487.515 6,1%
PATRIMONIO
Reserva Fondo de Imprevistos 77.380.494 71.540.182 5.840.312 8,2%
Resultado de Ejercicios Anteriores 229.931.744 124.490.297 105.441.447 84,7%
Resultado del Ejercicio 54.893.370 105.441.447 (50.548.077) -47,9%
TOTAL PATRIMONIO (9) 362.205.608 301.471.926 60.733.682 20,1%
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 405.476.145 342.254.947 63.221.197 18,5%
CUENTAS DE ORDEN
Activos totalmente depreciados 19.433.564 19.433.564

Activos totalmente depreciados por NIIF 60.944.106 60.944.106
Vr avalùo copropiedad 27.775.779.985 27.775.779.985
Las notas y revelaciones son parte integral de los estados financieros.
FIRMADO EN ORIGINAL ___________________________

FIRMADO EN ORIGINAL
LINDA ROCIO PAREJA STELLA GONZALEZ B
Representante Legal Contadora Pública
TP- 63054-T
3

NIT 900.111.709-4
ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 ENERO A 31 DE DICIEMBRE DE :
(Expresado en pesos colombianos)
Nota 2021 2020 Variación %
INGRESOS OPERACIONALES (10) 599.372.334 581.906.644 17.465.690 3,0%

Cuotas de Administración 686.871.688 663.454.504
Fondo de Imprevistos 5.840.312 5.821.496
Descuentos en Cuotas de Administración -93.339.666 -87.369.356
GASTOS OPERACIONALES (11) 537.634.866 495.414.539 42.220.327 8,5%

Honorarios 51.971.732 45.837.000
Contribuciones y Afiliaciones 5.702.400 5.566.100
Seguros de Áreas Comunes 30.193.031 25.687.822
Servicios Generales 351.433.789 329.751.704
Gastos Legales 107.540 65.322
Mantenimiento, Reparaciones y Adecuaciones 86.577.442 76.223.643
Depreciaciones 3.113.468 3.150.468
Gastos Diversos Operativos 8.535.464 9.132.480
RESULTADO OPERACIONAL 61.737.468 86.492.105 -24.754.637 -28,6%
INGRESOS NO OPERACIONALES (12) 95.803.784 28.039.558 67.764.226 241,7%
GASTOS NO OPERACIONALES (13) 8.434.115 9.090.216 -656.101 -7,2%
RESULTADO NO OPERACIONAL 149.107.137 105.441.447 43.665.690 41,4%
RESULTADO DEL EJERCICIO 149.107.137 105.441.447 43.665.690 41,4%
OBRAS ADICIONALES
Arreglo Plazoleta 94.213.767 0
RESULTADO NETO DEL EJERCICIO 54.893.370 105.441.447
Las notas y revelaciones son parte integral de los estados financieros.
FIRMADO EN ORIGINAL FIRMADO EN ORIGINAL

LINDA ROCIO PAREJA STELLA GONZALEZ B
Representante Legal Contadora Pública
TP- 63054-T
4

Nota. 1
ENTIDAD REPORTANTE Y OBJETO SOCIAL
El Multifamiliar Puerto Vallarta ubicado en la Carrera 68 B No. 25 B – 20, es una entidad sin ánimo
de lucro, regida por la Ley 675 de 2001. El objeto social es la administración de los bienes y
servicios comunes para el sostenimiento, conservación y mejoramiento de los mismos, manejar los
asuntos de interés común de los propietarios, cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Propiedad
Horizontal.
El Multifamiliar, se clasifica como contribuyente de régimen especial, como entidad sin ánimo de
lucro sin ánimo de lucro de acuerdo al Art. 19 del E.T., determinando que los ingresos generados,
corresponden al objeto social del Multifamiliar y no son susceptibles de incremento patrimonial;
posee la responsabilidad de efectuar retenciones en la fuente; presentación de información
exógena ante la DIAN e información exógena distrital.
Nota. 2
-PRINCIPALES POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

A continuación se describen las principales políticas y prácticas contables que se han adoptado
así.
*Bases de preparación y presentación.
Los estados financieros del Multifamiliar a corte de Diciembre de 2021 se han preparado de
acuerdo con las Normas de Contabilidad e Información Financiera aceptadas en Colombia,
fundamentadas en las Normas de Información Financiera (NIF), junto con sus interpretaciones,
marco de referencia conceptual, los fundamentos de conclusión y las guías de aplicación
autorizadas y emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus
siglas en inglés) hasta el 31 de diciembre de 2012 y publicadas en español hasta el mes de Agosto
de 2013; orientación nro. 15 del CTCP. Se han aplicado en su totalidad los principios y criterios
incluidos en las normas de información financiera para microempresas contenidas en el Decreto
2706 de 2012 y unificadas en el decreto 2420 de 2015, en concordancia con la ley 1314 del 2009 y
otras normas que lo modifican, adicionan o complementen.
De acuerdo con la legislación Colombiana y la política interna de Presentación de Estados

Financieros, del Multifamiliar, únicamente tiene la obligación de preparar Estados Financieros
individuales de propósito general ya que no posee inversiones patrimoniales en entidades donde
tiene control o influencia significativa.
Las principales políticas contables aplicadas en la preparación de los estados financieros se

detallan a continuación.
*Cambios en políticas contables, cambios en estimaciones y errores
El Multifamiliar, debe aplicar las mismas políticas contables dentro de cada período contable (año
contable), así como de un periodo a otro, excepto si se presentase algún cambio en una política
contable, con el fin de lograr comparabilidad en los Estados Financieros a lo largo del tiempo, y
poder identificar tendencias en su situación financiera, desempeño financiero y flujos de efectivo.
5

NIT: 900.111.709-4
El Multifamiliar cambiará una política contable sólo si tal cambio es requerido por una Norma o
Interpretación, emitida por IASB.
Lleva a que los Estados Financieros del Multifamiliar , suministren información más fiable y
relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones que afecten la
situación financiera, el desempeño financiero o los flujos de efectivo del Multifamiliar.
Presentación razonable El Multifamiliar reflejará en sus Estados Financieros las cifras

razonablemente, de sus transacciones así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con
las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Adicionalmente, realizarán una declaración explícita en las notas a los Estados Financieros
señalando el cumplimiento de NIF.
Frecuencia de la información: Los Estados Financieros individuales de Propósito General serán

elaborados con una periodicidad anual, al cierre del ejercicio fiscal.
Estructura y contenido de los estados financieros Al cierre contable anual, El Multifamiliar.

Preparará los siguientes Estados Financieros:
1-Estado de situación financiera

2-Estado de resultados y resultado integral
*Notas que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información
explicativa.
*Cada Estado Financiero se indica claramente en sus encabezados: el nombre del Multifamiliar
Puerto Vallarta P.H, nombre del Estado Financiero, fecha de corte o período que cubre, unidad
monetaria en que están expresados los Estados Financieros (miles de pesos colombianos), los dos
(2) años comparativos (al lado izquierdo siempre se presentará el año corriente y al lado derecho
las cifras del año anterior).
1-Estado de situación financiera El estado de situación financiera esta presentado de acuerdo
con la clasificación de activos y pasivos corrientes y no corrientes.
2-Estado de resultados y otro resultado integral El estado de resultados esta presentado de

acuerdo con la función del gasto del Multifamiliar Puerto Vallarta P.H. y se presenta de forma
integral (ORI)
Hipótesis de negocio en marcha Los Estados Financieros son elaborados bajo la hipótesis de
negocio en marcha, es decir, la administración y consejo de administración al final del cierre
contable de cada año deberá evaluar la capacidad que tiene el Multifamiliar para continuar en
funcionamiento y cuando se presente incertidumbre sobre hechos que puedan afectar la
continuidad deberá revelarse.
Base contable de causación Para la elaboración de los Estados Financieros se utilizó la base
contable de causación, es decir, las partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio
neto, ingresos y gastos, cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento bajo
las NIF.
6

NIT: 900.111.709-4
Comparabilidad Los Estados Financieros se presentan en forma comparativa respecto del periodo
anterior. De igual forma se incurrió, también en la información de tipo descriptivo y narrativo;
siempre que sea relevante para la adecuada comprensión de los Estados Financieros del periodo
corriente.
La información comparativa contiene dos períodos consecutivos de los Estados Financieros y sus
respectivas notas asociadas.
En el momento en que se realice una re-expresión retroactiva de las partidas de los Estados
Financieros o se aplique una política contable retroactivamente; el Multifamiliar presentará como
mínimo una vez al mes los Balances Generales que corresponderán al cierre del periodo corriente,
al cierre del periodo anterior.
Adicionalmente, cuando se modifique la presentación o clasificación de partidas en los Estados

Financieros, se realizará la reclasificación de la información comparativa revelando la naturaleza,
valor y razón de la reclasificación. En los casos en los que dicha reclasificación sea impracticable
se revelará las razones, así como la naturaleza de los ajustes que deberían efectuarse.
Uniformidad en la presentación El Multifamiliar en su presentación y clasificación de las partidas

en los Estados Financieros se conservará de un periodo a otro, a menos que:
*Surja un cambio en la naturaleza de las actividades del Multifamiliar o en la revisión de sus

Estados Financieros, se determine que sería más apropiado otra presentación u otra clasificación,
según lo establecido en la Política de corrección de errores, cambios en políticas y estimados
contables bajo NIF.
*Una Norma o Interpretación requiera un cambio en la presentación”.
*Cualquier reclasificación o modificación que se efectúe en el año corriente implicará una

modificación en la presentación de los Estados Financieros del año anterior para efectos
comparativos. Esta situación deberá ser revelada en las Notas a los Estados Financieros,
indicando los elementos que han sido reclasificados.
Materialidad o importancia relativa y agrupación de datos El Multifamiliar presentará por

separado en los Estados Financieros todas aquellas partidas similares que posean la suficiente
importancia relativa y agrupará aquellas partidas similares que individualmente sean inferiores al
5% del total del grupo a que se hace referencia en la Nota correspondiente.
Efectivo y equivalentes de efectivo El efectivo y equivalentes de efectivo incluyen el efectivo
disponible, depósitos de libre disponibilidad en bancos, otras inversiones altamente líquidas de
corto plazo, sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su valor cuyos cambios en el valor
registrado se aproxima al valor razonable de mercado.
7

NIT: 900.111.709-4
Cuentas por cobrar Esta política aplica para todas las cuentas por cobrar del Multifamiliar ,
consideradas en las NIF como un activo financiero en la categoría de préstamos y partidas por
cobrar de la NIC 39 Instrumentos Financieros, dado que representan un derecho a recibir efectivo u
otro activo financiero en el futuro. En consecuencia incluye:
*Cuentas por cobrar clientes.

*Cuentas por cobrar a particulares y otros.
Ésta política no aplica para Anticipos y Avances que tienen que ver con la adquisición de
inventarios, activos intangibles y propiedades, planta y equipo, en vista de que este rubro
corresponde a dineros otorgados en forma anticipada que no representan un a recibir efectivo o
algún otro instrumento financiero, por tanto, deben registrarse en la cuenta que mejor refleje la
destinación u objeto por el cual fue otorgado el anticipo.
Deterioro de cuentas por cobrar Una cuenta por cobrar o un grupo de ellas estarán deterioradas,
y se habrá producido una pérdida por deterioro del valor si, y solo si, dada la ocurrencia de uno o
más eventos que hayan ocurrido después del reconocimiento inicial del activo y ese evento o
eventos causantes de la pérdida tienen un impacto sobre los flujos de efectivo futuros estimados
del activo financiero o del grupo de ellos, que pueda ser estimado con fiabilidad.
Cuentas por pagar comerciales Las cuentas por pagar comerciales son obligaciones de pago por
bienes o servicios que se han adquirido de los proveedores en el curso ordinario de la
administración. Las cuentas por pagar se clasifican como pasivos corrientes, si el pago debe ser
efectuado en un período de un año o menos (o en el ciclo normal de operación de la administración
si es más largo). Si el pago debe ser efectuado en un período superior a un año se presentan como
pasivos no corrientes.
Las cuentas por pagar comerciales se reconocen inicialmente a su valor razonable y

posteriormente se remiden a su costo amortizado.
La administración, ha definido actualmente unas políticas de pago a proveedores y otras prácticas

comunes por medio de las cuales realiza pagos y cancela las cuentas por pagar por concepto de
obligaciones mensualmente según las fechas de vencimientos acordadas con los diferentes tipos
de acreedores.
Propiedades planta y equipo Las propiedades planta y equipo comprenden maquinaria y equipo,
equipo de oficina, equipos de comunicación y cómputo. Se expresan a su costo histórico menos el
deterioro. El costo histórico incluye los gastos directamente atribuibles a la adquisición y
construcción. El costo también incluye los costos de intereses de deudas generales y específicas
directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de activos cualificados y puede
incluir las transferencias desde el patrimonio de las ganancias.
Los costos posteriores, como las mejoras a activos se incluyen en el valor en libros del activo o se
reconocen como un activo separado, según corresponda, sólo cuando es probable que beneficios
económicos futuros asociados con los elementos vayan a fluir en el Multifamiliar y el costo del
elemento pueda determinarse de forma fiable. Cuando corresponda se da de baja el importe en
libros de la parte sustituida. El resto de reparaciones y mantenimiento se cargan al estado de
resultados durante el ejercicio en que se incurren.
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NIT: 900.111.709-4
El deterioro de otros activos se calcula utilizando el método de línea recta durante sus vidas útiles
estimadas medido en años.
Licencias e Intangibles Las licencias para programas informáticos e intangibles adquiridos, se

capitalizan sobre la base de los costos incurridos para adquirir y poner en uso el intangible. La
depreciación de los intangibles se realiza utilizando el método de línea recta durante sus vidas
útiles estimadas.
Provisiones El Multifamiliar realiza estimaciones de los importes a liquidar en el futuro, incluyendo

las correspondientes obligaciones contractuales, litigios pendientes u otros pasivos.
Dichas estimaciones están sujetas a interpretaciones de los hechos y circunstancias actuales,

proyecciones de acontecimientos futuros y estimaciones de los efectos financieros de dichos
acontecimientos. Y de conceptos de abogados sobre el tema en particular y que se tenga por
escrito la estimación.
Ingresos Los ingresos se miden por el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir,
y representan importes a cobrar por los bienes entregados, neto de descuentos, devoluciones, y el
impuesto al valor agregado. El Multifamiliar reconoce los ingresos cuando el importe de los mismos
se puede medir con fiabilidad, sea probable que los beneficios económicos futuros vayan a fluir a la
entidad y cuando se han cumplido los criterios específicos para cada una de las actividades del
Multifamiliar.
En el desarrollo de las operaciones diarias de una organización pueden generarse ingresos o

beneficios económicos que no se originan en las actividades ordinarias del negocio, es decir, en
aquellos procesos con los que no se da cumplimiento al objeto social, misión o actividad principal.
Estos otros ingresos ordinarios y extraordinarios que se generen deberán reconocerse con base en
las disposiciones de las Normas Internacionales de Información Financiera.
Está política contable debe ser aplicada al reconocer ingresos procedentes de las siguientes
transacciones:
  Cuotas de administración
  Usufructo uso zonas comunes
  Rendimientos financieros e intereses de inversiones o activos financieros.
  Otros ingresos como:
  Rendimientos financieros e Intereses
 Otros ingresos

Gastos: Los gastos representan erogaciones y cargos relacionados directamente con las
actividades del Multifamiliar en el periodo correspondientes y se registran al momento de su
causación.

9

NIT: 900.111.709-4
Nota. 3
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Se registra los saldos correspondientes al efectivo y equivalentes en caja y depósitos a la vista, los
cuales representan recursos de inmediata liquidez y que se manifiestan para cumplir con las
obligaciones y ejecución de presupuesto de gastos e inversiones.
El detalle del Efectivo y Equivalentes de efectivo a 31 de diciembre 2021 está compuesto de la

siguiente manera:
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
EFECTIVO
Fondo Caja Menor $320.000 $320.000 $0 0,0%
Fondo en Bancos
Cta Ahorros Bco Colpatria 7239 $120.532.753 $80.230.390 $40.302.363 50,2%
TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
$120.852.753 $80.550.390 $40.302.363 50,0%
EFECTIVO
La caja menor registra un efectivo de $320.000 saldo en efectivo en custodia de la administración,

para las cuentas donde se manejan los recursos de la copropiedad queda un efectivo equivalente a
$120.532.753. Con ello se consolida un valor efectivo y equivalente de efectivo con un total de
$120.852.753.
FONDO DE USO RESTRINGIDO
FONDO DE USO RESTRINGIDO 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Cta Ahorros Bco Colpatria 1997 $16.295.054 $22.040.795 -$5.745.741 -26,1%

CDT Banco de Occidente $75.681.167 $75.681.167 $0 0,0%
TOTAL FONDO DE USO RESTRINGIDO $91.976.221 $97.721.962 -$5.745.741 -5,9%
Como Fondo de Uso Restringido se tiene un saldo en la cuenta de ahorros 1997 con los fondos
recaudados de Cuota Extraordinaria del cual se encuentra un valor disponible de $14.604.408,56 la
diferencia de $1.690.646 valor que corresponde al fondo de imprevistos y se debe trasladar
unificar en el CDT cuando se redima para un total de fondo de imprevistos de $77.371.813. Con lo
cual el fondo de imprevistos se encuentra totalmente monetizado hasta el 31 de diciembre de 2021.
10

NIT: 900.111.709-4
Nota. 4
INSTRUMENTOS FINANCIEROS POR COBRAR
El saldo a 31 de diciembre de 2021, de las cuentas por cobrar, quedó de la siguiente manera:
PROPIETARIOS 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Cuotas de Administración $123.043.393 $114.775.556 $8.267.837 7,2%

Cuotas Extraordinarias $11.538.600 $11.538.600 $0 0,0%
Cuotas Extraordinaria 2018 $838.401 $1.212.801 -$374.400 -30,9%
Intereses de Mora $117.466.379 $95.451.241 $22.015.138 23,1%
Multas y sanciones $1.122.607 $2.576.710 -$1.454.103 -56,4%
Cuotas Asosalitre $920.600 $856.600 $64.000 7,5%
Certificados Libertad para libro propietarios $210.800 $611.573 -$400.773 100,0%
Costos procesos Juridicos $771.100 $698.300 $72.800 10,4%
Consignaciones por Identificar -$450.000 -$843.000 $393.000 -46,6%
SUB -TOTAL CUENTAS POR COBRAR
$255.461.880 $226.878.381 $28.583.499 12,6%
PROPIETARIOS
Intereses de mora no percibidos -$117.466.379 -$95.451.241 -$22.015.138 23,1%
TOTAL CUENTAS POR COBRAR
$137.995.501 $131.427.140 $6.568.361 5,0%
PROPIETARIOS
El saldo para cuotas de administración por cobrar es de $123.043.393, extraordinarias plazoleta

presenta un saldo de $11.538.600, saldo que se adeuda a la cuenta de operación del conjunto, por
cuanto la obra de plazoleta se culminó en su totalidad, el saldo de la cuota extraordinaria 2018
presenta un saldo de $838.401 y saldo de multas y sanciones por $1.122.607, siendo estos los
valores más representativos en la cartera.
Se evidencia un aumento en cuotas de administración de $8.267.837, frente a una recuperación de

cuota extra 2018 por valor de $374.400, una recuperación en multas y sanciones de $1.454.103;
recuperación de certificados de libertad por valor $400.773, el saldo de las consignaciones por
identificar a 31 de diciembre de 2021 es de $450.000.
El saldo de multas y sanciones corresponde al apartamento 103 la cual tiene una antigüedad
mayor a 360 días.
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NIT: 900.111.709-4
RELACION DE CARTERA A DICIEMBRE 31 DE 2021
MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA
CARTERA A 31-12-2021
Apto Capital Interes Total

103 80.184.172 95.115.711 175.299.883
109 4.872.815 188.061 5.060.876
403 600.000 0 600.000
502 10.803.940 1.909.853 12.713.793
702 5.369.621 481.172 5.850.793
705 36.613.753 19.772.782 56.386.535
TOTALES 138.444.301 117.467.579 255.911.880
MENOS CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR -450.000
TOTAL CARTERA 255.461.880
Nota. 4
ANTICIPOS
El saldo a 31 de diciembre de 2021, de los anticipos por legalizar se discrimina así:
ANTICIPOS Y AVANCES 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Tectel ( instalacion camaras) $27.002.200 $0 $27.002.200 100,0%

Alfonso Lizcano (abogado demanda Seresa) $0 $1.600.000 -$1.600.000 -100,0%
Alarcon y Diaz Redes Eléctricas $0 $569.750 -$569.750 100,0%
TOTAL ANTICIPOS Y AVANCES $27.002.200 $2.169.750 $24.832.450 1144,5%
Nota. 5
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
La Propiedad, planta y equipo a 31 de diciembre está representada así:
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Trotadora $10.243.000 $10.243.000 $0 0,0%

Carros de Mercado $2.628.001 $2.628.001 $0 100,0%
Equipo de Cómputo $8.407.021 $6.077.341 $2.329.680 38,3%
Menos: Depreciación Acumulada -$15.262.845 -$12.149.377 -$3.113.468 25,6%
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $6.015.177 $6.798.965 -$783.788 -11,5%
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NIT: 900.111.709-4
Nota. 6
ACTIVOS NO FINANCIEROS – DIFERIDOS
Corresponde al valor pendiente por amortizar de la póliza de áreas comunes. El seguro obligatorio
de bienes comunes es la herramienta ineludible que tienen todos los edificios o conjuntos
sometidos al régimen de propiedad horizontal y que les ayuda a proteger los bienes de la
copropiedad contra los riesgos de incendio y terremoto, con el fin de garantizar la reconstrucción
total de los mismos, según lo establecido en la ley 675 de 2001.
ACTIVOS NO FINANCIEROS -
DIFERIDOS
Seguro Póliza de Areas comunes $21.634.293 $23.586.740 -$1.952.447 -8,3%
TOTAL ACTIVOS NO FINANCIEROS -
$21.634.293 $23.586.740 -$1.952.447 -8,3%
DIFERIDOS
Esta póliza también ofrece coberturas adicionales que pueden ser adquiridas de manera opcional,
según las necesidades de protección del patrimonio de cada copropiedad, como: responsabilidad
civil, daños por agua, anegación, terrorismo, daños por granizo, explosión, daños por rayo,
corriente débil, remoción de escombros y maquinaria y equipos y otras coberturas adicionales.
Adicionalmente, el seguro acompaña a los copropietarios frente a contingencias inesperadas,
eventos accidentales, súbitos y en los cuales no interviene la voluntad del asegurado, y ofrece
servicios de asistencia como plomería, cerrajería, rotura de vidrios y daños eléctricos, entre otros.
El seguro no cubre daños por falta de mantenimiento. Tampoco ofrece coberturas cuando el
asegurado ha manipulado o alterado los bienes comunes, de forma tal que afecte la integridad de
la copropiedad.
Nota. 7
INSTRUMENTOS FINANCIEROS POR PAGAR
Las cuentas por pagar corresponden a las obligaciones adquiridas por el Multifamiliar para con sus
proveedores, como servicios públicos, mantenimiento, caja menor, traslado fondo de imprevistos,
discriminados de la siguiente manera.
Los saldos de las cuentas por pagar a 31 de diciembre de 2021 quedaron conformados así:
INSTRUMENTOS FINANCIEROS POR

PAGAR
Servicios Públicos Provisión $7.751.550 $3.104.151 $4.647.399 149,7%
Seguros $0 $7.076.022 -$7.076.022 -100,0%
Mantenimiento Planta Eléctrica $0 $276.080 -$276.080 100,0%
Traslado Fondo de Imprevistos $1.699.326 $0 $1.699.326 #¡DIV/0!
Reparaciones Locativas $1.740.560 $375.000 $1.365.560 100,0%
Gtos caja menor $312.100 $0 $312.100 #¡DIV/0!
TOTAL INSTRUMENTOS FINANCIEROS
$11.503.536 $10.831.253 $672.283
POR PAGAR
13

NIT: 900.111.709-4
Nota. 7
RETENCION EN LA FUENTE
Corresponde al valor de las retenciones efectuadas en el mes de diciembre a proveedores y contratistas,

las cuales, se declaran y cancelaron oportunamente en el periodo siguiente:
RETENCION EN LA FUENTE 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Retención en la Fuente $36.893 $53.834 -$16.941 -31,5%

TOTAL RETENCION EN LA FUENTE $36.893 $53.834 -$16.941
Nota. 8
OTROS PASIVOS
CUOTA EXTRAORDINARIA 2018
En esta cuenta se reflejan los saldos de cuotas extraordinarias aprobada en el año 2018 y no
ejecutadas:
CUOTA EXTRAORDINARIA 2018 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Cuota Extraordinaria 2018 $14.604.408 $16.884.409 -$2.280.001 -13,5%

TOTAL CUOTA EXTRAORDINARIA 2018 $14.604.408 $16.884.409 -$2.280.001 -13,5%
De acuerdo con lo aprobado por asamblea en el año 2018 se cargó un valor de $40.000.000, el cual
ha tenido la siguiente ejecución:
A la fecha de este informe el valor pendiente por ejecutar recaudado se encuentra disponible en la
cuenta Premium del banco Colpatria. Sobre el cual se resta el valor de la cartera pendiente por este
concepto.
PROYECTO DE INVERSION 2018 CON VALOR VALOR POR

CUOTA EXTRAORDINARIA APROBADO EJECUTADO EJECUTAR
Proyecto diseño e Instalación de Jardineria 10.000.000 6.386.700 3.613.300
Adecuación cubierta Zona de BBQ 16.000.000 15.489.200 510.800
Adecuación Piso Porteria 9.500.000 0 9.500.000
Compra Bancas para Plazoletas 4.500.000 3.555.730 944.270
Ajuste al peso 36.039 0 36.039
TOTAL INVERSIONES 40.036.039 25.431.630 14.604.409
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NIT: 900.111.709-4
MOVIMIENTO CUOTA EXTRA AÑO 2018

CUOTA APROBADA AÑO 2018 40.000.000
AJUSTE AL PESO 36.039
VALOR POR COBRAR A 31-12-2021 838.401
VALOR A EJECUTAR 39.197.638
VALOR EJECUTADO 25.431.630
SALDO EN BANCOS PARA EJECUTAR 13.766.008
Nota. 8
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
Los ingresos recibidos por anticipado a 31 de diciembre 2021 fueron así: Estos dineros pertenecen
a los pagos por anticipado de administración, los cuales se aplican a vigencias futuras:
INGRESOS RECIBIDOS POR

ANTICIPADO
Anticipos cuotas de administración $17.125.700 $13.013.526 $4.112.174 31,6%
TOTAL INGRESOS RECIBIDOS POR
$17.125.700 $13.013.526 $4.112.174 31,6%
ANTICIPADO
El valor de los ingresos anticipados por pagos en cuotas de administración es por un valor de
$17.125.700.
Nota. 9
PATRIMONIO:
En la cuenta del patrimonio se refleja: El fondo de imprevistos el cual representa un activo con
destinación específica por un valor de $77.380.494 el cual se encuentra monetizado con un CDT
adquirido con el Banco de Occidente y el saldo de cuenta Premium del Banco Colpatria.
PATRIMONIO 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Reserva Fondo de Imprevistos $77.380.494 $71.540.182 $5.840.312 8,2%

Excedentes de ejercicios anteriores $229.931.744 $124.490.297 $105.441.447 84,7%
Excedentes y/o Deficit del ejercicio $149.107.137 $105.441.447 $43.665.690 41,4%
TOTAL PATRIMONIO $456.419.375 $301.471.926 $154.947.449 51,4%
15

NIT: 900.111.709-4
Nota. 10
INGRESOS OPERACIONALES
Son los ingresos percibidos por el periodo fiscal, pertenecientes a la administración, fondo de
imprevistos y descuentos pronto pago la cuenta más representativa es la de las Cuotas de
Administración con un valor causado $686.871.688.
El detalle de los Ingresos Operacionales a diciembre 31 de 2021 fue:
INGRESOS OPERACIONALES 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Cuotas de Administración $686.871.688 $663.454.504 $23.417.184 3,5%
Fondo de Imprevistos $5.840.312 $5.821.496 $18.816 0,3%

Descuentos pronto pago -$93.339.666 -$87.369.356 -$5.970.310 6,8%
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES $599.372.334 $581.906.644 $17.465.690 3,0%
Nota. 11
GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN
Los rubros más representativos de los gastos fue la póliza de seguro, aseo, vigilancia, energía,
administración, mantenimiento zonas comunes, mantenimiento citófonos, repuestos motobombas.
Los gastos operacionales de Administración a 31 de diciembre de 2021 fueron:
GASTOS OPERACIONALES 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Honorarios $51.971.732 $45.837.000 $6.134.732

Revisoría Fiscal $2.544.000 $7.416.000 -$4.872.000 -65,7%
Contabilidad $9.439.200 $8.862.000 $577.200 6,5%
Asesoria Juridica **** $9.404.276 $0 $9.404.276 100,0%
Honorarios Administración $30.584.256 $29.559.000 $1.025.256 3,5%
**** La Asesoría jurídica para el año 2021 está representada en el pago a los abogados por los
siguientes procesos en contra del multifamiliar por parte de la empresa SERESA por la terminación
del contrato de aseo.
16
GASTOS OPERACIONALES 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Contribuciones y Afiliaciones - Asosalitre $5.702.400 $5.566.100 $136.300 2,4%

Seguro de Áreas Comunes $30.193.031 $25.687.822 $4.505.209 17,5%
Servicios Generales $351.433.789 $329.751.704 $21.682.085 6,6%
Vigilancia $202.651.783 $195.211.157 $7.440.626 3,8%
Aseo y todero $90.076.308 $87.855.667 $2.220.641 2,5%
Servicio de Acueducto y Alcantarillado $5.122.089 $7.062.830 -$1.940.741 -27,5%
Servicio de Energía $34.095.929 $29.310.851 $4.785.078 16,3%
Servicio de Teléfono $2.167.320 $2.289.170 -$121.850 -5,3%
Correo $11.500 $50.819 -$39.319 -77,4%
Servicio de Gas Natural $17.308.860 $7.971.210 $9.337.650 117,1%
Gastos Legales $107.540 $65.322 $42.218 64,6%
Mantenimiento, Reparaciones y Adecuaciones $86.577.442 $76.223.643 $10.353.799 13,6%
Mantenimiento y Reparaciones Locativas $30.126.743 $23.973.097 $6.153.646 25,7%
Mantenimiento Cámaras $3.799.900 $0 $3.799.900 100,0%
Mantenimiento Puerta Vehicular $954.445 $0 $954.445 100,0%

Mantenimiento Eléctrico y bombillos $0 $2.211.615 -$2.211.615 -100,0%
Mantenimiento Jardines $2.472.000 $2.645.000 -$173.000 -6,5%
Certificación Ascensores $0 $999.600 -$999.600 -100,0%
Certificación Puertas $0 $273.700 -$273.700 -100,0%
Mantenimiento Piscina y zonas humedas $1.103.250 $4.842.980 -$3.739.730 -77,2%
Mantenimiento Ascensores $32.592.713 $28.101.016 $4.491.697 16,0%
Mantenimiento Motobombas y equipos de
$10.932.313 $3.918.985 $7.013.328 179,0%
presión
Mantenimiento Citofono $595.000 $517.650 $77.350 14,9%
Mantenimientos equipos de gimnasio $660.000 $436.000 $224.000 51,4%
Mantenimiento extintores $1.026.175 $604.520 $421.655 100,0%
Mantenimiento planta eléctrica $1.404.200 $1.746.480 -$342.280 -19,6%
Mantenimiento Puertas $247.100 $5.853.000 -$5.605.900 100,0%
Mantenimiento Equipo Oficina $0 $100.000 -$100.000 100,0%
Mantenimiento Equipo cómputo $663.603 $0 $663.603 100,0%
Diversos $8.535.464,00 $9.132.480,00 -$597.016 -6,5%
Bono Funerario $140.000 $129.000 $11.000 100,0%
Insumos Atención Emergencia Covid 19 $117.354 $1.242.800 -$1.125.446 100,0%
Útiles de Papelería y Fotocopias $377.018 $646.950 -$269.932 -41,7%
Elementos de Aseo y cafeteria $2.292.991 $1.249.687 $1.043.304 83,5%
Transportes $117.701 $110.100 $7.601 6,9%

Gastos de Asamblea $2.468.400 $2.556.500 -$88.100 -3,4%
Eventos Sociales $2.022.001 $2.197.443 -$175.442 -8,0%
Bono Navideño $999.999 $1.000.000 -$1 100,0%
SUB TOTAL GASTOS OPERACIONALES $534.521.398 $492.264.071 $42.257.327
Depreciaciones $3.113.468 $3.150.468 -$37.000 -1,2%
TOTAL GASTOS OPERACIONALES $537.634.866 $495.414.539 $42.220.327
17

NIT: 900.111.709-4
Nota. 12
INGRESOS NO OPERACIONALES Corresponde a los valores pertenecientes a los intereses

financieros percibidos por las cuentas del banco ingresos por recuperaciones, intereses de mora de
administración y cuotas extraordinarias, indemnización del seguro, cuotas asosalitre, salón social,
bbq, reciclaje y diversos. El detalle de los Ingresos No Operacionales a diciembre 31 de 2021 fue:
INGRESOS NO OPERACIONALES 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Cuota Asosalitre $5.880.000 $5.880.000 $0 0,0%

Descuentos comerciales condicionados $285.120 $286.212 -$1.092 -0,4%
Intereses de Mora $5.279.277 $11.836.411 -$6.557.134 -55,4%
Intereses Financieros $20.505 $8.292 $12.213 147,3%
Alquiler Salón Social y BBq $1.680.000 $720.000 $960.000 133,3%
Reciclaje $260.000 $230.000 $30.000 13,0%
Recuperación de Costos y Gastos $0 $1.553.800 -$1.553.800 -100,0%
Reintegro de costos y gastos $225.000 $23.856 $201.144 843,2%
Otros Ingresos (tarjetas parqueaderos) $250.000 $80.000 $170.000 212,5%
Indemnizacion seguros ** $72.309.988 $7.419.740 $64.890.248 874,6%
Valor agregado póliza *** $1.612.803 $0 $1.612.803 100,0%
Reintegro Medios Teconologicos **** $8.000.000 $0 $8.000.000 100,0%
Ajuste al peso $1.091 $1.247 -$156 -12,5%
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES $95.803.784 $28.039.558 $67.764.226 241,7%
** Indemnización seguros por valor de $72.309.988 es el valor recibido por parte de la aseguradora
por indemnización daño plazoleta.
*** Valor agregado de la póliza por valor de $1.612.803 negociación por adquisición de la póliza.
**** Se recibieron $8.000.000 por parte de la empresa de vigilancia para arreglo de cámaras.
Nota. 13
GASTOS NO OPERACIONALES
Los gastos no operacionales de Administración a 31 de diciembre de 2021 fueron:
18

NIT: 900.111.709-4
Nota. 13
GASTOS NO OPERACIONALES
GASTOS NO OPERACIONALES 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Gastos Bancarios $2.544.039 $2.409.319 $134.720 5,6%

Ajuste al peso $2.706 $5.312 -$2.606 -49,1%
Gastos ejercicios anteriores $47.058 $854.089 -$807.031 100,0%
Fondo de Imprevistos $5.840.312 $5.821.496 $18.816 0,3%
TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES $8.434.115 $9.090.216 -$656.101 -7,2%
TOTAL GASTOS $546.068.981 $504.504.755 $41.564.226 8,2%
Nota. 14
INVERSIONES NO PRESUPUESTADAS:
Corresponde al valor ejecutado para el arreglo de la fachaleta de la plazoleta sobre lo cual se

recibió por indemnización por parte de la aseguradora la suma de $72.309.988, por lo cual el
multifamiliar asumió en gastos la suma de $21.903.779.
INVERSIONES NO PRESUPUESTADAS 2021 2020 VARIACION $ VARIACION %
Gastos adicionales Obra Plazoleta $94.213.767 $0 $94.213.767 100,0%

TOTAL INVERSIONES NO
$94.213.767 $0 $94.213.767 100,0%
PRESUPUESTAS
Firmado en Original
Linda Rocio Pareja Stella González Bayona

Administrador Contador Público
19
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EJECUCION PPTAL AÑO 2021 Y PROYECTO PRESUPUESTO AÑO 2022
EJEC. POR PPTO 2022 PPTO 2022
CONCEPTO PPTO MES EJEC. ACUM PPTO ANUAL % % AUMENTO
MENSUAL EJECUTAR MENSUAL ACUMULADO
INGRESOS
Cuotas de Administracion
0,0% 10,07%
Ordinarias 57.239.307 57.223.896 686.871.688 686.686.752 -184.936 62.986.342 755.836.108
Fondo de imprevistos 486.693 502.104 5.840.312 6.025.248 184.936 -3,1% 552.666 6.631.990 10,07%
Descuentos pronto pago -7.928.270 -8.658.758 -93.339.666 -103.905.096 -10.565.430 -10,2% -9.530.695 -114.368.339 10,07%
INGRESOS
1,8%
OPERACIONALES 49.797.730 49.067.242 599.372.334 588.806.904 -10.565.430 54.008.313 648.099.759
INGRESOS NO
OPERACIONALES
Cuotas Asosalitre 490.000 475.200 5.880.000 5.702.400 -177.600 3,1% 523.100 6.277.200 10,1%
Dctos cmerciales
N/A N/A
condicionados 23.760 0 285.120 0 -285.120 26.155 313.860
Intereses Mora 439.940 0 5.279.277 0 -5.279.277 N/A 0 0 N/A
Rendimientos Financieros 1.709 0 20.505 0 -20.505 N/A 0 0 N/A
Alquiler Salon Comunal 140.000 0 1.680.000 0 -1.680.000 N/A 0 0 N/A
Indemnización seguros 6.160.233 0 73.922.791 0 -73.922.791 N/A 0 0 N/A
Reciclaje 21.667 0 260.000 0 -260.000 N/A 0 0 N/A
Tarjetas parqueaderos 20.833 0 250.000 0 -250.000 N/A 0 0 N/A
Reintegro Gastos 18.750 0 225.000 0 -225.000 N/A 0 0 N/A
Reintegro Medios
N/A N/A
Tecnologicos 666.667 0 8.000.000 0 -8.000.000 0 0
Ajuste al peso 91 0 1.091 0 -1.091 N/A 0 0 N/A
TOTAL INGRESOS NO
OPERACIONALES 7.983.649 475.200 95.803.784 5.702.400 -90.101.384 549.255 6.591.060
TOTAL INGRESOS 57.781.379 49.542.442 695.176.118 594.509.304 -100.666.814 16,9% 54.557.568 654.690.819
GASTOS GENERALES
Bono Navideño 95.000 83.333 1.140.000 1.000.000 -140.000 14,0% 83.333 1.000.000 0,0%
Honorarios Administracion 2.548.688 2.548.688 30.584.256 30.584.250 -6 0,0% 2.698.402 32.380.826 5,9%
Contabilidad 786.600 786.600 9.439.200 9.439.200 0 0,0% 865.811 10.389.727 10,1%
Revisoria fiscal 0 212.000 2.544.000 2.544.000 0 0,0% 0 0 -100,0%
Juridicos 783.690 0 9.404.276 0 -9.404.276 N/A 0 0 N/A
Vigilancia 16.815.273 16.725.249 202.651.783 200.702.988 -1.948.795 1,0% 18.409.482 220.913.779 10,1%
Servicio Aseo 7.506.359 7.517.280 90.076.308 90.207.360 131.052 -0,1% 8.274.270 99.291.241 10,1%
Cuota Asosalitre
EJECUCION PPTAL AÑO 2021 Y PROYECTO PRESUPUESTO AÑO 0,0%
2022 10,1%
475.200 475.200 5.702.400 5.702.400 0 523.100 6.277.200
EJEC. POR PPTO 2022 PPTO 2022
Servicio CONCEPTO
Codensa 4.319.280 2.662.402
PPTO 34.095.929
MES EJEC. ACUM 31.948.824
PPTO ANUAL -2.147.105 6,7%
% 3.097.047 16,3%
37.164.563 % AUMENTO
MENSUAL EJECUTAR MENSUAL ACUMULADO
Servicio de Agua 426.841 475.200 5.122.089 5.702.400 580.311 -10,2% 478.062 5.736.740 0,6%
Gas Natural 3.099.278 3.653.180 17.308.860 43.838.160 26.529.300 -60,5% 3.653.180 43.838.160 0,0%
Telefono 180.610 247.993 2.167.320 2.975.916 808.596 -27,2% 234.793 2.817.516 -5,3%
Gastos legales 0 5.000 107.540 60.000 -47.540 79,2% 0 0 -100,0%
Correo 0 0 11.500 0 -11.500 N/A 5.000 60.000 100,0%
Póliza Areas comunes 2.516.086 2.383.008 30.193.031 28.596.096 -1.596.935 5,6% 2.516.086 30.193.031 5,6%
TOTAL GASTOS
-2,8%
GENERALES 39.552.904 37.775.133 440.548.492 453.301.594 12.753.102 40.838.565 490.062.783
MMTO Y REPARACIONES
LOCATIVAS
Mmto Reparaciones
-43,1% 19,7%
Locativas 2.510.562 4.412.124 30.126.743 52.945.488 22.818.745 5.279.606 63.355.274
Mtto. Ascensores 2.716.059 2.728.286 32.592.713 32.739.432 146.719 -0,4% 3.003.024 36.036.293 10,1%
Certificacion
Mmto Ascensores
Eléctrico 0 100.000
0 0 1.200.000
0 0 -100,0%
1.200.000 110.070
0 1.320.840
0 10,1%
#DIV/0! #DIV/0!
Mtto. Planta electrica 117.017 141.667 1.404.200 1.700.000 295.800 -17,4% 141.667 1.700.000 0,0%
Certificacion Puerta Acceso
-100,0% 0,0%
Vehicular 0 25.000 0 300.000 300.000 25.000 300.000
Modernización Sistema
-45,7% 0,0%
CCTV 316.658 583.333 3.799.900 7.000.000 3.200.100 583.333 7.000.000
Mtto. Hidroneumatico 911.026 436.097 10.932.313 5.233.164 -5.699.149 108,9% 708.333 8.500.000 62,4%
Mtto. Piscina Y Zonas
-75,5% 122,2%
humedas 91.938 375.000 1.103.250 4.500.000 3.396.750 833.333 10.000.000
Mantenimiento Puerta
MMTO Y REPARACIONES
LOCATIVAS
Mmto Reparaciones
-43,1% 19,7%
Locativas 2.510.562 4.412.124 30.126.743 52.945.488 22.818.745 5.279.606 63.355.274
Mtto. Ascensores 2.716.059 46 · Asamblea
2.728.286 ordinaria
32.592.713 de copropietarios
32.739.432 146.719 -0,4% 3.003.024 36.036.293 10,1%
Certificacion
Mmto EléctricoAscensores 0 100.000
0 0 1.200.000
0 0 -100,0%
1.200.000 110.070
0 1.320.840
0 10,1%
#DIV/0! #DIV/0!
-100,0% 0,0%
Vehicular 0 25.000 0 300.000 300.000 25.000 300.000
Modernización Sistema
-45,7% 0,0%
CCTV 316.658 583.333 3.799.900 7.000.000 3.200.100 583.333 7.000.000
-75,5% 122,2%
humedas 91.938 375.000 1.103.250 4.500.000 3.396.750 833.333 10.000.000
N/A 0,0%
Vehicular 100.129 416.667 1.201.545 5.000.000 3.798.455 416.667 5.000.000
Mtto Equipo de Oficina y
computo (compra -83,4% -30,0%
computador) 55.300 333.333 663.603 4.000.000 3.336.397 233.333 2.800.000
Mtto Jardines y poda
-11,7% 16,2%
arboles 206.000 233.333 2.472.000 2.800.000 328.000 271.221 3.254.646
Recarga y compra
-21,1% 10,1%
extintores 85.515 108.333 1.026.175 1.300.000 273.825 119.243 1.430.910
Mantenimiento Citofonia 49.583 64.647 595.000 775.764 180.764 -23,3% 64.647 775.764 0,0%
Mantenimiento Equipos de MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA
-48,1% 0,0%
Gimnasio 55.000 EJECUCION
106.000 PPTAL660.000
AÑO 2021 Y PROYECTO
1.272.000 PRESUPUESTO
612.000AÑO 2022 106.000 1.272.000
TOTAL GASTOS EJEC. POR PPTO 2022 PPTO 2022
CONCEPTO PPTO MES EJEC. ACUM PPTO ANUAL %
-28,3% % AUMENTO
MANTENIMIENTOS MENSUAL
7.214.787 10.063.821 86.577.442 120.765.848 EJECUTAR
34.188.406 MENSUAL
11.895.477 ACUMULADO
142.745.727
Elementos de Aseo y
-7,1% 0,0%
GASTOS
cafeteriaDIVERSOS. 116.083 125.000 1.392.991 1.500.000 107.009 125.000 1.500.000
Papeleria
Transportesy Fotocopias 31.418
9.808 66.667
25.000 377.018
117.701 800.000
300.000 182.299 -52,9%
422.982 -60,8% 66.667
25.000 800.000
300.000 0,0%
Insumos Emergencia Covid
Gastos bancarios 84.780
212.003 100.000
223.402 1.017.354
2.544.038 1.200.000
2.680.824 182.646 N/A
136.786 -5,1% 100.000
233.352 1.200.000
2.800.223 100,0%
4,5%
Gastos de Asamblea 205.700 233.333 2.468.400 2.800.000 331.600 -11,8% 233.333 2.800.000 0,0%
Celebraciones y eventos 172.422 250.000 2.069.059 3.000.000 930.941 -31,0% 250.000 3.000.000 0,0%
Ajuste al peso 226 0 2.706 0 -2.706 N/A 0 0 0,0%
Decoración Navideña 0 0 0 0 0 N/A 250.000 3.000.000 #DIV/0!
TOTAL GASTOS
-18,7%
DIVERSOS 832.439 1.023.402 9.989.267 12.280.824 2.291.557 1.283.352 15.400.223
Depreciaciones y
Amortizaciones 259.456 0 3.113.468 0 -3.113.468 ***
Gastos ejercicios anteriores 0 0 0 0 0 ***
TOTAL GASTOS
-7,9%
47.859.586 48.862.356 540.228.669 586.348.266 46.119.597 54.017.394 648.208.732
Fondo de Imprevistos
-1,9% 8,9%
486.693 496.121 5.840.312 5.953.452 113.140 540.174 6.482.087
EXCEDENTE O DEFICIT 9.435.099 149.107.136 0 0
OBRAS NO PRESUPUESTADAS, PRESUPUESTO SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN POR HONORARIOS
GASTOS ADICIONALES
PLAZOLETA 94.213.767
EXCEDENTE O DEFICIT 54.893.369


EJECUCION PPTAL AÑO 2021 Y PROYECTO PRESUPUESTO AÑO 2022
CONCEPTO EJEC. MENSUAL PPTO MES EJEC. ACUM PPTO ANUAL POR EJECUTAR % PPTO 2022 MENSUAL PPTO 2022 ACUMULADO % AUMENTO
INGRESOS
Cuotas de Administracion
Ordinarias 57.239.307 57.223.896 686.871.688 686.686.752 -184.936 0,0% 62.986.342 755.836.108 10,07%
Fondo de imprevistos 486.693 502.104 5.840.312 6.025.248 184.936 -3,1% 552.666 6.631.990 10,07%
Descuentos pronto pago -7.928.270 -8.658.758 -93.339.666 -103.905.096 -10.565.430 -10,2% -9.530.695 -114.368.339 10,07%
INGRESOS OPERACIONALES 49.797.730 49.067.242 599.372.334 588.806.904 -10.565.430 1,8% 54.008.313 648.099.759
INGRESOS NO
OPERACIONALES
Cuotas Asosalitre 490.000 475.200 5.880.000 5.702.400 -177.600 3,1% 523.100 6.277.200 10,1%
Dctos cmerciales
condicionados 23.760 0 285.120 0 -285.120 N/A 26.155 313.860 N/A
Intereses Mora 439.940 0 5.279.277 0 -5.279.277 N/A 0 0 N/A

Rendimientos Financieros 1.709 0 20.505 0 -20.505 N/A 0 0 N/A
Alquiler Salon Comunal 140.000 0 1.680.000 0 -1.680.000 N/A 0 0 N/A
Indemnización seguros 6.160.233 0 73.922.791 0 -73.922.791 N/A 0 0 N/A
Reciclaje 21.667 0 260.000 0 -260.000 N/A 0 0 N/A
Tarjetas parqueaderos 20.833 0 250.000 0 -250.000 N/A 0 0 N/A
Reintegro Gastos 18.750 0 225.000 0 -225.000 N/A 0 0 N/A
Reintegro Medios
N/A N/A
Tecnologicos 666.667 0 8.000.000 0 -8.000.000 0 0
Ajuste al peso 91 0 1.091 0 -1.091 N/A 0 0 N/A
TOTAL INGRESOS NO
OPERACIONALES 7.983.649 475.200 95.803.784 5.702.400 -90.101.384 549.255 6.591.060
TOTAL INGRESOS 57.781.379 49.542.442 695.176.118 594.509.304 -100.666.814 16,9% 54.557.568 654.690.819
GASTOS GENERALES
Salarios Administración 0 0 0
MULTIFAMILIAR 0
PUERTO VALLARTA0 0,0% 4.000.000 28.000.000 100,0%
Honorarios Administracion 2.548.688 2.548.688 30.584.256
EJECUCION 30.584.250
PPTAL AÑO 2021 -6 0,0%
Y PROYECTO PRESUPUESTO AÑO 2022 2.548.688 12.743.440 -58,3%
Bono Navideño 95.000 83.333 1.140.000 1.000.000 -140.000 14,0% 83.333 1.000.000 0,0%
Contabilidad 786.600 786.600 9.439.200 9.439.200 0 0,0% 865.811 10.389.727 10,1%
Revisoria fiscal 0 212.000 2.544.000 2.544.000 0 0,0% 0 0 -100,0%
Juridicos 783.690 0 9.404.276 0 -9.404.276 N/A 0 0 N/A
Vigilancia 16.815.273 16.725.249 202.651.783 200.702.988 -1.948.795 1,0% 18.409.482 220.913.779 10,1%
Servicio Aseo 7.506.359 7.517.280 90.076.308 90.207.360 131.052 -0,1% 8.274.270 99.291.241 10,1%
Cuota Asosalitre
475.200 475.200 5.702.400 5.702.400 0 0,0% 523.100 6.277.200 10,1%
Servicio Codensa 4.319.280 2.662.402 34.095.929 31.948.824 -2.147.105 6,7% 3.097.047 37.164.563 16,3%
Servicio de Agua 426.841 475.200 5.122.089 5.702.400 580.311 -10,2% 478.062 5.736.740 0,6%
Gas Natural 3.099.278 3.653.180 17.308.860 43.838.160 26.529.300 -60,5% 3.653.180 43.838.160 0,0%
Telefono 180.610 247.993 2.167.320 2.975.916 808.596 -27,2% 234.793 2.817.516 -5,3%
Gastos legales 0 5.000 107.540 60.000 -47.540 79,2% 0 0 -100,0%
Correo 0 0 11.500 0 -11.500 N/A 5.000 60.000 100,0%
Póliza Areas comunes 2.516.086 2.383.008 30.193.031 28.596.096 -1.596.935 5,6% 2.516.086 30.193.031 5,6%
TOTAL GASTOS GENERALES 37.004.216 35.226.445 409.964.236 422.717.344 12.753.108 -3,0% 41.535.450 498.425.397
MMTO Y REPARACIONES
LOCATIVAS
Mmto Reparaciones Locativas 2.510.562 4.412.124 30.126.743 52.945.488 22.818.745 -43,1% 4.582.722 54.992.660 3,9%
Mtto. Ascensores 2.716.059 2.728.286 32.592.713 32.739.432 146.719 -0,4% 3.003.024 36.036.293 10,1%
Certificacion
Mmto Ascensores
Eléctrico 0 100.000
0 0 1.200.000
0 0 -100,0%
1.200.000 110.070
0 1.320.840
0 10,1%
#DIV/0! #DIV/0!
-100,0% 0,0%
Vehicular 0 25.000 0 300.000 300.000 25.000 300.000
Modernización Sistema CCTV 316.658 583.333 3.799.900 7.000.000 3.200.100 -45,7% 583.333 7.000.000 0,0%
-75,5% 122,2%
humedas 91.938 375.000 1.103.250 4.500.000 3.396.750 833.333 10.000.000
Gas Natural 3.099.278 3.653.180 17.308.860 43.838.160 26.529.300 -60,5% 3.653.180 43.838.160 0,0%
Telefono 180.610 247.993 2.167.320 2.975.916 808.596 -27,2% 234.793 2.817.516 -5,3%
Gastos legales 0 5.000 107.540 60.000 -47.540 79,2% 0 0 -100,0%
Correo 0 0 11.500 0 -11.500 N/A 5.000 60.000 100,0%
Póliza Areas comunes 2.516.086 48 · Asamblea
2.383.008
30.193.031 ordinaria
28.596.096 de copropietarios
-1.596.935 5,6% 2.516.086 30.193.031 5,6%
TOTAL GASTOS GENERALES 37.004.216 35.226.445 409.964.236 422.717.344 12.753.108 -3,0% 41.535.450 498.425.397
MMTO Y REPARACIONES
LOCATIVAS
Mmto Reparaciones Locativas 2.510.562 4.412.124 30.126.743 52.945.488 22.818.745 -43,1% 4.582.722 54.992.660 3,9%
Mtto. Ascensores 2.716.059 2.728.286 32.592.713 32.739.432 146.719 -0,4% 3.003.024 36.036.293 10,1%
Certificacion
Mmto EléctricoAscensores 0 100.000
0 0 1.200.000
0 0 -100,0%
1.200.000 110.070
0 1.320.840
0 10,1%
#DIV/0! #DIV/0!
Vehicular 0 25.000 0 300.000 300.000 -100,0% 25.000 300.000 0,0%
Modernización Sistema CCTV 316.658 583.333 3.799.900 7.000.000 3.200.100 -45,7% 583.333 7.000.000 0,0%
humedas 91.938 375.000 1.103.250 4.500.000 3.396.750 -75,5% 833.333 10.000.000 122,2%
Mantenimiento Puerta MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA

Vehicular 100.129 416.667 1.201.545
EJECUCION 5.000.000
PPTAL AÑO 2021 3.798.455 N/A
Y PROYECTO PRESUPUESTO AÑO 2022 416.667 5.000.000 100,0%
Mtto Equipo de Oficina y

computo (compra
CONCEPTO EJEC. MENSUAL PPTO MES EJEC. ACUM PPTO ANUAL POR EJECUTAR -83,4%
% PPTO 2022 MENSUAL PPTO 2022 ACUMULADO % AUMENTO
-30,0%
computador) 55.300 333.333 663.603 4.000.000 3.336.397 233.333 2.800.000
-11,7% 16,2%
Mtto Jardines y poda arboles 206.000 233.333 2.472.000 2.800.000 328.000 271.221 3.254.646
273.825 -21,1%
10,1%
Recarga y compra extintores 85.515 108.333 1.026.175 1.300.000 119.243 1.430.910
Mantenimiento Citofonia 49.583 64.647 595.000 775.764 180.764 -23,3% 64.647 775.764 0,0%
Mantenimiento Equipos de
612.000 -48,1%
0,0%
Gimnasio 55.000 106.000 660.000 1.272.000 106.000 1.272.000
TOTAL GASTOS
MANTENIMIENTOS 7.214.787 10.063.821 86.577.442 120.765.848 34.188.406 -28,3% 11.198.593 134.383.113
GASTOS DIVERSOS.
Papeleria y Fotocopias 31.418 66.667 377.018 800.000 422.982 -52,9% 66.667 800.000 0,0%
Insumos Emergencia Covid 84.780 100.000 1.017.354 1.200.000 182.646 N/A 100.000 1.200.000 100,0%
Elementos de Aseo y
107.009 -7,1%
0,0%
cafeteria 116.083 125.000 1.392.991 1.500.000 125.000 1.500.000
Transportes 9.808 25.000 117.701 300.000 182.299 -60,8% 25.000 300.000 0,0%
Gastos bancarios 212.003 223.402 2.544.038 2.680.824 136.786 -5,1% 233.352 2.800.223 4,5%
Gastos de Asamblea 205.700 233.333 2.468.400 2.800.000 331.600 -11,8% 233.333 2.800.000 0,0%
Celebraciones y eventos 172.422 250.000 2.069.059 3.000.000 930.941 -31,0% 250.000 3.000.000 0,0%
Ajuste al peso 226 0 2.706 0 -2.706 N/A 0 0 0,0%
Decoración Navideña 0 0 0 0 0 N/A 250.000 3.000.000 100,0%
TOTAL GASTOS DIVERSOS 832.439 1.023.402 9.989.267 12.280.824 2.291.557 -18,7% 1.283.352 15.400.223
Depreciaciones y
Amortizaciones 259.456 0 3.113.468 0 -3.113.468 ***
Gastos ejercicios anteriores 0 0 0 0 0 ***
TOTAL GASTOS
45.310.898 46.313.668 509.644.413 555.764.016 46.119.603 -8,3% 54.017.394 648.208.732
Fondo de Imprevistos EJECUCION PPTAL AÑO 2021 Y PROYECTO PRESUPUESTO AÑO 2022
-1,9% 8,9%
486.693 496.121 5.840.312 5.953.452 113.140 540.174 6.482.087
EXCEDENTE O DEFICIT 11.983.787 179.691.392 0 0
OBRAS NO PRESUPUESTADAS, PRESUPUESTO SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN POR NÓMINA
GASTOS ADICIONALES
PLAZOLETA 94.213.767
EXCEDENTE O DEFICIT 85.477.625

Nombre del Propietario ________________________________________
Cédula de ciudadanía ___________________
Número de Apartamento ______ Torre______
PODER
Señor
PRESIDENTE ASAMBLEA ORDINARIA NO PRESENCIAL VIRTUAL DE
COPROPIETARIOS MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA P.H.
Ciudad.
El suscrito, en el carácter indicado, por el presente escrito confiero poder especial,

amplio y suficiente al (la) señor (a) ___________________________________,
identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _______________, para llevar la
representación del apartamento No. _______Torre_____ y participar en las
votaciones a que haya lugar en la Asamblea Ordinaria de Copropietarios No
presencial de MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA P.H., que se llevará a cabo
el día martes 19 de abril de 2022, a las 6:00 p.m.
Atentamente,
Firma: ____________________________
C. C. No.
Correo electrónico: __________________________
ACEPTO EL PODER:
Firma: ____________________________
C. C. No.
Correo electrónico: __________________________
PROPOSICIONES Y VARIOS:
Yo, en calidad de: __________________, del apartamento ______ Torre _____, con el
presente me permito entregar las siguientes sugerencias y aportes para que sean
expuestas en la Asamblea General de Propietarios, a efectuarse el próximo martes 19 de
abril de 2022, a las 6:00 p.m., así:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
PROPUESTA MENOR DE EDAD:

Me gustaría que se mejorara:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
________________________________________
C. C. No. de
FIRMA
NOTAS Y SUGERENCIAS
NOTAS Y SUGERENCIAS
Carrera 68B # 25B–20, Bogotá
Diagramación e impresión: Sapphire Print Center

Celular: 300 209 2178

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ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Martes 19 de abril de 2022 · 6:00 p. m.

MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA P.H.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL VIRTUAL

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL VIRTUAL DE

JAIRO E. RUIZ RODRIGUEZ

ARMANDO PORRAS BECERRA

Sandra Ruiz - Diego Medina - Carlos Castro

Luis Chaparro - Alfonso López - Carlos Danello - Leonardo Carvajal

LINDA ROCIO PAREJA STELLA GONZALEZ BAYONA

El Gobierno Nacional, mediante declaratoria de Estado de Emergencia Económica, Social y

En concordancia con el Artículo 42 de la Ley 675 de 2001, Reuniones no

Tenga en cuenta los siguientes aspectos:

1. De 5:30 p.m. a 6:00 p.m. se harán las inscripciones.

4. Los propietarios que requieran alguna aclaración de la información entregada para la

REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA GENERAL

El siguiente es el Reglamento para la Asamblea General.

1. Control de Asistencia: Los propietarios al conectarse virtualmente a la asamblea

2. Coordinación de la Asamblea: El presidente de la Asamblea es la única persona que

4. Control de tiempo de intervención: Este se tomará a través de un temporizador para

5. Control de votaciones: El sistema contratado está desarrollado para realizar, en los

6. Respeto: Se acatará rigurosamente el tiempo de intervención. No se podrá interrumpir

7. Proposiciones y varios: Se atenderán para discusión en la Asamblea, únicamente las

Bogotá, 1 de abril de 2022.

REF.: PROTOCOLO PARA REALIZACIÓN DE ASAMBLEA GENERAL NO PRESENCIAL

LINDA ROCÍO PAREJA

Bogotá, 1 de abril de 2022

En calidad de Representante Legal y Administradora de MULTIFAMILIAR PUERTO

TEMA A TRATAR HORA

NOTA 1: La asistencia se verificará tanto al inicio como al término la Asamblea según el

de la Imposición de expensas extraordinarias cuya cuantía total, durante la vigencia

Recuerden que las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea, obliga a presentes,

Esperamos contar con su puntual asistencia.

LINDA ROCÍO PAREJA

Bogotá, marzo de 2022

REF: INFORME DE GESTION AÑO 2021

La señora Isbelia Patiño G., estuvo a cargo de la administración de la copropiedad hasta el 30 de

Dando cumplimiento a las normas contempladas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y de

El Consejo de Administración en apoyo a la Administración, se ha reunido constantemente a fin de

1.1. POLIZA DE SEGUROS: Se renovó la póliza de seguros de áreas comunes con la

ü Áreas Comunes del Edificio: $28.769.249.717

1.2. PROCESOS JURIDICOS:

Se ha hecho la gestión de recuperación de cartera con el envío mensual de comunicados de cobro

Se encuentran en proceso Jurídico, los siguientes apartamentos:

PROCESO: EJECUTIVO N° 2014-271

MEDIDA DE EMBARGO DE REMANENTES EN PROCESO HIPOTECARIO

PROCESO: EJECUTIVO N° 2010- 696 APARTAMENTO 103-1

PETICIÓN DE APROBACIÓN DE AVALÚOS DE LOS INMUEBLES A REMATAR

DEMANDANTE: MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA P.H.

DEMANDANTE: MULTIFAMILIAR PUERTO VALLARTA P.H.

ü APARTAMENTO: 109 EN COBRO PRE-JURIDICO

ü APARTAMENTO: 702 EN COBRO PRE-JURIDICO

Al 31 de diciembre de 2021 el total de la cartera en mora por expensas de administración es de

En cuotas de administración incremento el 7,2%

(Ver REVELACION (4) CUENTAS POR COBRAR)

La copropiedad, a la fecha cuenta con los siguientes contratos:

ü SITEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST):

Se contrató en el mes de febrero de 2021 la implementación del Sistema de Gestión de Riesgo y

Se realizo contrato de prestación de servicios con termino de duracion de 12 meses, tiempo en el

la documentación de los entregables. Se realizará la respectiva socialización de la implementación

En el último informe entregado el 11 de enero de 2022, la copropiedad:

Se hicieron las siguientes inversiones:

Guarda Sandra Soto