Acta Edificio Monica II

EDIFICIO MONICA II P.H.
NIT 800.201.240-6
EDIFICIO MONICA II
Calle 94 No. 11 A 46
Tel. 601 4732595
Bogotá, D.C., 06 de marzo de 2023

Señores COPROPIETARIOS
EDIFICIO MONICA II
Ciudad
REF.: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL

PARA EL DÍA JUEVES 30 DE MARZO DE 2023. HORA 06:00 PM
Cordial saludo.
En mi calidad de Administrador y Representante Legal del EDIFICIO MONICA II, en ejercicio de

las facultades consagradas por los artículos 39 al 43 de la Ley 675/01, el artículo 19 de la ley 222
de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artículo 1 y 3 del
Decreto 398 de 2020, y concepto 2021EE0009019 de fecha 08 de febrero de 2021 del Ministerio
de Vivienda, Ciudad y Territorio, me permito convocar a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
PROPIETARIOS NO PRESENCIAL (VIRTUAL), que se llevará a cabo el día JUEVES 30 DE MARZO
DEL
AÑO 2023 a las 06:00 PM, en la sala virtual (se enviara link con anterioridad a los correos
electrónicos), aclarando que en el evento de no reunirse el quórum suficiente, se cita por
SEGUNDA CONVOCATORIA, para el día martes 04 de abril de 2023 a las 06:00 PM, Virtual - No
Presencial con el mismo orden del día, como estipula el Reglamento de Propiedad Horizontal
del Edificio, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios,
cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad representados.
INTERVENCIÓN SR. ADMINISTRADOR TULIO NIETO ARBELÁEZ: Para los que no me conocen mi
nombre es Tulio Nieto Arbeláez, representante legal de la empresa Grandeza Limitada, nos
encontramos en esta reunión con el equipo de Grandeza que corresponde a su administradora
delegada y contadora y persona de gestión y cumplimiento junto con el consejo de
administración quienes en el nombre de ellos les damos la bienvenida a esta reunión ordinaria
general de asamblea de copropietarios que se realizará conforme al orden del día enviado con
la convocatoria.
Les damos la bienvenida y esperamos tener una reunión agradable y productiva. Estamos aquí
para responder a sus preguntas y aclarar cualquier duda sobre los informes que se presentarán.
Antes de empezar, necesitamos saber si tenemos el quórum suficiente para deliberar y tomar
decisiones. Si el señor Jaime Cañón, nuestro revisor fiscal, está presente, por favor. Si no,
solicitamos ayuda a la presidente del Consejo, la señora Marushka.
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ORDEN DE DÍA
1. Verificación del Quórum

2. Nombramiento de presidente y secretario de la asamblea
3. Aprobación Reglamento Asamblea (adjunto)
4. Lectura y aprobación del Orden del Día
5. Elección de la Comisión Verificadora del Acta
6. Informe Gestión Consejo de Administración y Administración
7. Presentación Estados Financieros a diciembre 31 de 2022
8. Informe del Revisor Fiscal
9. Aprobación Estados Financieros a diciembre 21 de 2022
10. Presentación y aprobación del Presupuesto año 2023
11. Elección Consejo de Administración
12. Elección Comité de Convivencia
13. Nombramiento Revisor Fiscal
14. Proposiciones y Varios
14.1 Aprobación cambio destinación cuota extraordinaria, del fondo
del ascensor al fondo de imprevistos. Cuota actual $15.000 mensuales.
14.2 Bancario Local 1150
14.3 Fachada Edificio – Uniformidad Avisos Locales
14.4 Depósitos – Instalación Áreas Comunes
14.5 Mascotas
14.6 Otros. Se debatirán únicamente los enviados por escrito a la
administración, para lo cual se adjunta formato de “Proposiciones y
Varios”.
15. Llamado a lista y verificación del Quórum
16. Cierre
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1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
Siendo las 6:18 p.m del día 30 de marzo del 2023 para la asamblea general del Edificio Mónica II
tenemos un quórum de 65.96%. Quórum suficiente para deliberar y tomar decisiones y está
conforme a lo dispuesto por la ley 675 y reglamento de propiedad horizontal para poder dar inicio
a esta asamblea.
2. NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
Postulados para presidente de la Asamblea:
 Sra. Adriana Silva apartamento 601
INTERVENCIÓN SR. ADMINISTRADOR TULIO NIETO ARBELÁEZ: De acuerdo a la postulación de la

señora Adriana Silva y conforme a la manifestación que hacen los copropietarios ella asume la
presidencia.
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3. APROBACIÓN REGLAMENTO ASAMBLEA
REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL (VIRTUAL)

DEL EDIFICIO MONICA II. (marzo 30 de 2023)
Por favor tenga en cuenta los siguientes aspectos que son de obligatorio cumplimiento por
disposición legal y reglamentaria, y sobre las cuales rige el desarrollo de la Asamblea. Dada la
situación de sanidad pública y basados en las facultades que me otorga la ley 675 de 2001 y las
precisiones dadas en el decreto 398 de 2020, la Asamblea General de Copropietarios se realizará
por medio de una reunión no presencial. Por lo tanto, la Asamblea se hará virtualmente desde una
plataforma, a la cual podrá acceder mediante una dirección electrónica (link) enviado a su correo
electrónico registrado en la Copropiedad; en esta plataforma encontrará el quórum real que hay
en cualquier momento, el aplicativo para votar las proposiciones y decisiones que se deban tomar
en la Asamblea, así como el espacio para digitar sus preguntas, aportes e intervenciones a través
de un chat.
Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio
cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el
Administrador y demás órganos de administración, y en lo pertinente, para los usuarios y
ocupantes del Edificio.
El procedimiento a seguir en las deliberaciones será el siguiente:
A) Las intervenciones se harán por medio escrito a través del chat que encontrará al interior
de la plataforma de Asambleas No presenciales o por audio en la plataforma que se ha
habilitado para la asamblea.
B) Solo al final de cada exposición de cada punto se leerán y darán las intervenciones
realizadas que tengan relación directa con el punto que se está tratando. Solo se
permitirán intervenciones por audio en el momento en el que la presidencia, o quien haga
sus veces, lo autorice. Las intervenciones tendrán una duración máxima de 2 minutos, con
derecho a réplica de 1 minuto. La cantidad de intervenciones por punto a tratar durante el
desarrollo del orden del día será hasta de 5, si el presidente lo considera podrá otorgar el
uso de la palabra a otros 5 asambleístas más.
C) Si su(s) intervención(es) son temas privados que pueden ser solucionados por la
administración, y la presidencia así lo considera, su(s) intervención(es) formará(n) parte
del acta de la presente asamblea, pero no será(n) respondida(as) en el transcurso de la
misma.
D) En sus intervenciones deberá dirigirse únicamente a la Asamblea y no a personas en
particular.
E) Los intervinientes expresarán su pensamiento en forma breve, clara y puntual, evitando
discusiones reiterativas.
F) Las preguntas a los expositores se realizarán, indicando nombre, y número del inmueble
por el cual delibera.
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G) El presidente promulgará Suficiente Ilustración cuando lo considere pertinente o los

asambleístas que lo soliciten.
H) Moción de orden: Los participantes o el presidente de la Asamblea la pueden solicitar,
cuando lo consideren pertinente. Se solicita que las intervenciones sean llevadas a cabo
dentro del respeto y normas de conducta que debe existir entre ciudadanos. Las
votaciones a que hay lugar en esta Asamblea Ordinaria virtual se contabilizarán con el
coeficiente de cada propiedad (apartamento, local, parqueadero), mediante sistema
electrónico.
Se somete a votación la aprobación del reglamento de la asamblea.
Los resultados de la votación son los siguientes: APROBADO
- Por el sí (color verde): con un coeficiente del 59.56%

- Por el no (color rojo): con un coeficiente del 0.00%
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4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601

Se da lectura al orden del día.
1. Verificación del Quórum

2. Nombramiento de presidente y secretario de la asamblea
3. Aprobación Reglamento Asamblea (adjunto)
4. Lectura y aprobación del Orden del Día
5. Elección de la Comisión Verificadora del Acta
6. Informe Gestión Consejo de Administración y Administración
7. Presentación Estados Financieros a diciembre 31 de 2022
8. Informe del Revisor Fiscal
9. Aprobación Estados Financieros a diciembre 21 de 2022
10. Presentación y aprobación del Presupuesto año 2023
11. Elección Consejo de Administración
12. Elección Comité de Convivencia
13. Nombramiento Revisor Fiscal
14. Proposiciones y Varios
14.1 Aprobación cambio destinación cuota extraordinaria, del fondo
del ascensor al fondo de imprevistos. Cuota actual $15.000 mensuales.
14.2 Bancario Local 1150
14.5 Mascotas
14.6 Otros. Se debatirán únicamente los enviados por escrito a la administración, para lo cual
se adjunta formato de “Proposiciones y Varios”.
15. Llamado a lista y verificación del Quórum
16. Cierre
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Se somete a votación la aprobación del orden día.

5. ELECCIÓN DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA
INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: Luz Elena creo que tú
nos ayudaste hace un año, no sé si lo quieras hacer este año también.
INTERVENCIÓN SRA LUZ ELENA: No, gracias.
INTERVENCIÓN SR JUAN CARLOS ARBELÁEZ REPRESENTANTE APODERADO DEL LOCAL 1150:

Me postuló para el comité de verificación del acta.
INTERVENCIÓN SR JUAN MÁRQUEZ APARTAMENTO 509: Me postuló para la verificación del

acta.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Aparentemente, los apartamentos que cuentan con poder
a voto no están siendo registrados.
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Se somete a votación la aprobación de la comisión verificadora del acta.

6. INFORME GESTIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
INTERVENCIÓN SR. ADMINISTRADOR TULIO NIETO ARBELÁEZ: Debido a la ejecución

presupuestaria aprobada para la vigencia 2022, la administración correspondiente realizó todas las
gestiones legales y contractuales necesarias. Esto incluye obtener registros de personería jurídica
ante la alcaldía, lo que permite a la copropiedad obrar ante los entes de control financieros y
zonas ajenas a la copropiedad. Todas las gestiones de la administración se realizaron sin
inconvenientes y los pagos a proveedores se llevaron a cabo según lo estipulado en los contratos.
Se les envió a ustedes un informe escrito con la convocatoria correspondiente.
Al finalizar la presentación, estaremos disponibles para responder cualquier pregunta o inquietud

que puedan tener.
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En cuanto a la seguridad, se logró mejorar el circuito cerrado de televisión, específicamente el DVR

que contiene las 18 cámaras del edificio, gracias a la compañía de vigilancia. Además, se renovó la
póliza de área común, trabajando con la empresa Previsora en lugar de Axa Colpatria, debido a
que esta última no quiso continuar como aseguradora tras tener que atender algunos siniestros.
Tras realizar un estudio de las opciones disponibles, se ha optado por Previsora, una excelente
aseguradora que cubre todas las áreas comunes por un valor de 7,242,606 pesos durante la
vigencia comprendida entre mayo del 2023 y mayo del 2024. En cuanto al comportamiento de la
cartera, personalmente creo que la administración y el consejo de administración están
satisfechos con el estado actual.
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Queremos compartir nuestra felicidad por el excelente comportamiento de la cartera en nuestra

copropiedad. Actualmente, contamos con una cartera saludable de 369,000 pesos, lo que es un
cambio significativo en comparación con el pasado, donde manejábamos una cartera cercana a los
40 millones de pesos. Este cambio es posible gracias al recaudo del 99.8%, lo que muestra el
compromiso y la colaboración de los residentes en el cuidado y mantenimiento de la copropiedad.
En cuanto a los contratos, contamos con los servicios de ASVIC para la vigilancia, Grandeza LTDA
para la administración y servicio de aseo, ENGICORP LIFTS SAS para el mantenimiento preventivo
de los ascensores. HIDRAULICOS SALINAS para el servicio de motobombas, y el señor Jaime Cañón
para la revisoría fiscal.
En cuanto a las compras y mantenimiento realizados durante el 2022, encontrarán toda la

información detallada en el informe correspondiente.
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Queremos compartir con ustedes las obras prioritarias para el año 2023.
Es importante destacar la necesidad de realizar la impermeabilización de la cubierta del edificio y

pintura de las áreas comunes, aunque estas obras no se encuentran incluidas en el proyecto de
presupuesto para este año. Estas obras suman un total de 32 millones de pesos, por lo que
hablaremos al respecto de la ejecución presupuestal en el proyecto y presupuesto de la
administración.
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Es fundamental que la asamblea conozca las necesidades reales de la copropiedad y que el

próximo consejo esté enterado para adelantar las gestiones pertinentes. Se ha elaborado un
proyecto de obras que se requieren en el edificio a futuro, como la limpieza de vidrios de fachada,
paredes, marcos y ventanas, la restauración de las barandas de madera, el arreglo de
parqueaderos y la remodelación de la zona de la lavandería. También se ha contemplado el
cambio del piso del salón comunal y arreglo del ducto de basuras, el cambio de puertas en el
cuarto de motobombas, la limpieza de los vidrios internos, la reparación y la impermeabilización
de la rampa de entrada de parqueaderos del primer piso, la reparación del muro mediadero de
costado Oriental del edificio, que colinda con los apartamentos 206, 207, 208 y 209, así como la
implementación de la energía solar para las zonas comunes. Seguramente hay muchas otras
necesidades que se podrán ver en el futuro. No obstante, en este informe, el Consejo de
Administración ha decidido resaltar estas necesidades como prioritarias.
En cuanto a las obras en curso del año 2023, podemos informar que hemos obtenido la
certificación de los ascensores. Durante el proceso de mejoramiento y actualización, se
presentaron algunos inconvenientes que, a pesar de haber previsto todas las eventualidades en el
contrato, se presentaron como imprevistos. Sin embargo, gracias a la asistencia de nuestra
certificadora OITEC, logramos corregir y solucionar todo de manera satisfactoria.
Actualmente, nos falta la certificación del cerramiento exterior del ascensor, ya que este presentó
una demora, debido a razones estéticas y de presentación de la copropiedad. Además, estamos
pendientes de la impermeabilización del muro de contención y de los depósitos del costado sur,
en los cuales hemos trabajado durante la reconstrucción que el IDU ha realizado para las aceras y
ciclorutas del sector. Es importante destacar que algunas obras que estaban previstas para
entregarse el año pasado aún no han logrado cumplirse debido a circunstancias que han obligado
a reajustar los plazos. Sin embargo, seguimos trabajando en ellas y estamos muy atentos al
desarrollo de todas las obras en curso junto con el consejo de administración.
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Por otro lado, hemos tenido que tomar medidas para solucionar algunas filtraciones de agua que
se presentaron en el edificio debido a aguas sanitarias. Actualmente estamos en contacto con el
Acueducto para solucionar, aunque aún no tenemos un reporte satisfactorio, estamos haciendo
diligencias administrativas y operativas para resolver la situación.
Además, quisiera destacar un acuerdo con la compañía de vigilancia y seguridad privada en el que
la presidenta del Consejo de Administración logró obtener un beneficio para la copropiedad. La
compañía presta el servicio durante los 12 meses del año, pero solo factura 11, lo que significa una
ventaja económica que se puede utilizar para reforzar la seguridad del edificio. También hemos
recibido algunas reclamaciones con respecto a Axa Colpatria. En cuanto al cielo raso de los
parqueaderos, se ha realizado una intervención para solucionar los problemas técnicos. El material
utilizado se deterioró con el tiempo y provocó la caída de una parte en un vehículo de un residente
arrendatario. Se afectó la póliza de la aseguradora, pero se logró que cubriera los daños y se
resolvió adecuadamente el siniestro. Además, hemos solucionado las filtraciones de agua en el
apartamento 601 y se ha realizado un cambio de las cajas de contadores de séptimo piso a través
de la póliza de la aseguradora.
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Con respecto al Acueducto, hemos tenido inconvenientes en las tuberías de aguas sanitarias y
aguas lluvias que generan problemas en los locales y en la zona de los parqueaderos durante
torrenciales. La situación se está volviendo crítica y es urgente darle solución. Sin embargo, aún no
hemos llegado a un acuerdo con el Acueducto. Hemos elevado derechos de petición y hemos
acudido a la vía de tutela en garantía al derecho a la salud, a la dignidad humana y a la vida.
Aunque el acueducto manifiesta que esas obras están en garantía y fueron por uso contratista, por
lo que nos corresponde acudir a ellas, no consideramos que sea lo correcto, ya que el
subcontratista no tuvo ninguna obligación directa con nosotros. Se rechazo la tutela indicando que
debemos acudir a otros órganos antes de llegar a ejercer este derecho y no se consideró como
urgente. Se realizo la impugnación y actualmente está en el juzgado 22 de circuito de Bogotá, pero
aún no se ha resuelto. Recientemente, hemos obtenido un video que muestra cómo se rebosaron
las tuberías debido a una gran lluvia en Bogotá y cómo afectó la situación en el edificio.
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Estamos trabajando arduamente para encontrar una solución con respecto al corresponsal
bancario de Bancolombia. Tuvo lugar una reunión con el señor Juan Carlos, quien representa al
propietario del local y a las personas que alquilan el local bancario. Estamos haciendo todo lo
posible para garantizar la seguridad necesaria para el edificio y sus usuarios, ya que la falta de
seguridad puede generar problemas de delincuencia comúnmente asociados con la concurrencia
de personas y vehículos. Por lo tanto, hemos solicitado medidas adicionales y estamos en
constante comunicación con el corresponsal bancario para mejorar la seguridad del edificio y
residentes.
Con respecto a las circulares, se ha hecho hincapié en la retirada de elementos no apropiados de

las áreas comunes y los parqueaderos. En el informe, se solicita de manera respetuosa que
aquellos residentes que tengan elementos que no sean propios del destino natural de los
parqueaderos, los retiren. Muchas veces, estos elementos se colocan en espacios inadecuados del
parqueadero, lo que puede ser incómodo e inconveniente para los demás. Por lo tanto, se solicita
encarecidamente su colaboración para resolver esta situación.
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En cuanto al sistema de tuberías de agua sanitaria, es fundamental tomar medidas para prevenir
taponamientos y asegurarnos de desechar solo lo necesario en ellas. Por otra parte, es
preocupante que algunos residentes no estén prestando la debida atención a sus mascotas y
permitan que realicen sus necesidades en zonas comunes, lo cual es inapropiado. Es importante
recordar la circular de basuras del cuarto piso y convocatorias con el IDU.
Quiero destacar el buen trabajo del Consejo de Administración y en particular de la Sra. Marushka
y del Sr Juan Carlos, quienes han estado muy atentos a las obras que se realizan en el edificio y han
brindado apoyo técnico para corregir fallas. Además, gracias a su colaboración, hemos logrado que
el IDU separara unos desagües que no estaban conectados correctamente, lo cual es motivo de
satisfacción y demuestra la importancia de mantener buenas relaciones con entidades externas.
En cuanto a la ejecución presupuestal, la revisaremos en detalle más adelante ya que se llevó a

cabo de manera rigurosa y cumpliendo con todas las normativas necesarias para el manejo
adecuado de los fondos asignados.
Ahora, centrémonos en la creación de un registro fotográfico exhaustivo de las obras realizadas.

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Quisiera hablar sobre el tema de la convivencia en nuestra comunidad. Antes que nada, quiero
expresar mi agradecimiento al comité por su esfuerzo en mantener un ambiente agradable para todos.
También me gustaría aprovechar este momento para dirigirme a aquellos residentes que, en algunos
momentos, pueden generar situaciones incómodas para los demás. Entendemos que esto no es algo
permanente, pero es importante recordar que debemos ajustarnos a las reglas de convivencia en
nuestras áreas comunes. Es fundamental comprender que todas las zonas comunes son de uso para
todos los residentes. No existen zonas exclusivas para ningún propietario en particular. Por lo tanto, es
necesario ser considerado y tener paciencia para que todos podamos disfrutar de estas áreas como
corresponde.
En ocasiones, se han presentado situaciones en las que se han producido maltratos verbales. Es
importante recordar que debemos ser mesurados y prudentes en nuestras interacciones con nuestros
vecinos. Además, en cuanto a las mascotas, es fundamental comprender la importancia de cuidar de
ellas y de los demás residentes. Algunos animales pueden generar ruido, lo que puede ser molesto
para otros residentes. Por eso, es necesario tener en cuenta estas situaciones y tratar de evitar
cualquier tipo de inconveniente en nuestra comunidad.
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Es importante recordar la importancia de clasificar adecuadamente los desechos y desecharlos de

manera responsable en los contenedores correspondientes, especialmente en lugares con varias
plantas, como las Terrazas. Debemos tener en cuenta que arrojar basura en espacios públicos
afecta a los demás y puede resultar incómodo y poco higiénico. Es fundamental ser respetuosos
con nuestros vecinos y evitar generar ruidos innecesarios, especialmente en horas de la noche.
Asimismo, debemos hacer uso correcto de los parqueaderos, evitando ocupar espacios
innecesarios o bloqueando el paso de otros vehículos.
En relación a los elementos en los parqueaderos, específicamente en lo que respecta a los

bicicleteros, hemos notado la presencia de bicicletas que han sido abandonadas y no tenemos
información sobre sus dueños. Suponemos que podrían pertenecer a antiguos residentes del
edificio, ya que no han sido reclamadas por nadie. Es importante identificar a sus propietarios
legítimos. Por lo tanto, solicitamos la colaboración de quienes puedan tener información sobre los
dueños de estas bicicletas, para poder hacer una entrega legal a la administración y,
posteriormente, donarlas a quienes las necesiten. En cuanto a las fachadas de los locales,
queremos recordar a los propietarios que es importante cumplir con la reglamentación en cuanto
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a los avisos y mantener una buena apariencia del edificio. Dado que se trata de un edificio mixto,
en el que la mayoría de los ocupantes son residentes, es crucial que todos los propietarios se
comuniquen efectivamente con sus arrendatarios para garantizar el cumplimiento de estas
normas.
En términos generales, queremos expresar nuestro agradecimiento a todos los residentes por su
apoyo y colaboración en el cumplimiento de sus expensas comunes. Gracias a su compromiso,
hemos logrado un recaudo del 99.8%, un logro destacable y felicitamos a todos por ello. En
nombre del Consejo de Administración, queremos reiterar nuestro agradecimiento y recordarles
que quedamos a su disposición para cualquier inquietud que puedan tener. Muchas gracias.
7. PRESENTACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2022
INTERVENCIÓN SRA CONTADORA DENIS AMINA JUDA GHUNAIM CORTES: Buenas noches soy la
contadora encargada de manejar la parte financiera y de compilar los informes para la
copropiedad en nombre de Grandeza. Me complace presentarles un resumen breve y explicación
de las partidas más significativas del informe que recibieron junto con la convocatoria. Esto les
ayudará a entender mejor las cifras que aparecen en sus estados financieros.
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La situación financiera comparativa entre el año 2022 y 2021 ha experimentado una variación
significativa en cuanto a la distribución de su patrimonio y pasivo. Aunque el activo representa el
50% de nuestro estado financiero, en el año 2021 el patrimonio representó el 23% y el pasivo el
27%, mientras que este año el pasivo representa el 40% y el patrimonio el 10%. Es importante
destacar que este aumento en el pasivo se debe al incremento del fondo de destinación específica
para el mantenimiento de los ascensores, lo que no significa que tengamos mayores deudas.
Afortunadamente, nuestro activo es una copropiedad fuera de serie, y la cartera representa una
parte muy pequeña del mismo. Para el cierre de diciembre 31 cerramos con la caja menor de
$200,000 debidamente reconocidos todos los gastos que se incurrieron en ella y dejando el fondo
completo para iniciar el año siguiente. En la cuenta corriente se disponían de 3,438,665 y en la
cuenta de ahorros se disponían de 44,618,543 para un total de 48,257,208.
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La parte pequeña de nuestro activo que lo representa la cartera está representada básicamente
por un solo apartamento. El comparativo de la cartera con relación al 2021 pues muestra el buen
comportamiento, en el 2021 cerramos con una cartera de 2,238,300 y en el 2022 con solamente
369,000 pesos, el valor correspondiente a la administración del mes de diciembre de este
apartamento lo que indica un muy buen comportamiento de ustedes como propietarios en el
recaudo de cartera.
Debido a la llegada de los fondos y las políticas del edificio que requieren el pago de todos los
gastos incurridos dentro del mes, se logró cancelar todas las deudas pendientes al 31 de
diciembre, a excepción de la recarga de algunos extintores cuya factura llegó tarde. Por lo tanto,
no fue posible pagarla junto con las obligaciones restantes, y la retención en la fuente
correspondiente al mes siguiente. Estos son los únicos pasivos que se acumularon para el año
2022, totalizando $366,700. Sin embargo, también tenemos otros pasivos que figuran en nuestro
balance, pero en última instancia, son pasivos a su favor.
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Tenemos dos componentes en nuestros saldos: los pagos anticipados por cuotas de
administración y el fondo de mantenimiento de ascensor. En total, estos no suman $5,733,592.
Estos valores se cruzan una vez que se factura el mes de enero, febrero y, en algunos casos, marzo
por el pago anticipado de la administración.
Por otro lado, el movimiento del fondo de ascensores también tiene un peso importante en
nuestro pasivo. Durante el año, el saldo del fondo a diciembre 31/2021 era de $26,660,550. En el
transcurso del año, se apropiaron $8,640,000 que se utilizaron en dos repuestos: un botón y la
utilización de vidrios que se colocaron. El saldo final del fondo de ascensores al 31 de diciembre de
2022 fue de $32,567,170.
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Nuestro patrimonio se compone de dos elementos principales: el fondo de imprevistos y la

provisión realizada el año pasado. En concreto, cerramos el ejercicio anterior con un saldo de 14
millones en el fondo de imprevistos, al que se sumó una provisión de 2,381,000. Como explicó el
señor Tulio en su exposición, estas medidas fueron necesarias para hacer frente a la urgente
necesidad de cambiar los tanques y solucionar otros imprevistos que no estaban previstos en el
presupuesto, pero que eran fundamentales para el bienestar del edificio.
El consejo decidió llevar a cabo estas obras utilizando los excedentes acumulados de ejercicios
anteriores, pero, lamentablemente, los 15 millones disponibles no fueron suficientes y se generó
un déficit de 21,998,000. El informe del revisor fiscal propone que se compensen estas partidas de
ejercicios anteriores con el déficit generado este año, y que cualquier resultado positivo obtenido
en 2023 y en los años siguientes se utilice para compensar el déficit restante y mantener el fondo
de imprevistos intacto. Esta determinación debe ser tomada por ustedes, los asambleístas, en la
reunión de hoy, considerando cuidadosamente cómo manejar este concepto de manera
responsable y eficiente.
En nuestra conciliación patrimonial, se han identificado diversos elementos que conforman

nuestro patrimonio final. Estos elementos incluyen excedentes de ejercicios anteriores por un
valor de 15 millones, un fondo de imprevistos de 16 millones, y un resultado del ejercicio del año
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de 9,958,000. Es importante determinar cómo se compone nuestro patrimonio, lo cual podemos

hacer de la siguiente manera:
En primer lugar, tenemos disponibles en bancos cierta cantidad de dinero. A este monto le
restamos las deudas que tenemos, como las cuentas por pagar. Además, se debe restar la
administración recibida por anticipado y el fondo de ascensores, el cual tiene un fin específico. Por
otro lado, se deben sumar las cuentas que tenemos por cobrar, las cuales ascienden a 369,000. Si
realizamos estos cálculos, el resultado final es de 9,958,000 de pesos. Sin embargo, existe una
diferencia entre los excedentes de ejercicios anteriores y el fondo de imprevistos, que suma un
total de 5,103,699 millones de pesos. Es necesario que, como asamblea, determinemos cómo
sufragar esta diferencia en nuestro patrimonio.
La ejecución presupuestal de ingresos para el año en cuestión. Se había previsto una recaudación
de 226,334,000 pero se lograron ingresos por un total de 228 millones, lo que significa que se
reconoció un monto adicional. Este reconocimiento se debió, en parte, a una menor cantidad de
descuentos por pronto pago y a un ingreso de 2,997,000, que correspondió al retiro de facturas de
cuentas por pagar de ejercicios anteriores, relacionadas con obras que no se ejecutaron, lo que se
convirtió en un aprovechamiento para el ejercicio contable.
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En cuanto a la ejecución presupuestal de gastos, algunos se manejaron exactamente de acuerdo

con lo presupuestado y autorizado. Sin embargo, hubo algunos rubros que estuvieron fuera de
control y no se pudo determinar exactamente su manejo. Por ejemplo, los servicios públicos que
se presupuestaron en 6,198,000 y se ejecutaron en realidad por 7,254,000 lo que representó una
sobre ejecución de 1,056,000. La impermeabilización de la cubierta y fachada no se había previsto
en el presupuesto, pero fue necesaria ejecutarla, y se sobre ejecutó en un 1,689,000. Además, la
reparación en locativas se presupuestó en 4,800,000 y se ejecutó por 35,375,000 principalmente
debido al cambio de los tanques en la terraza y la reparación de las plataformas donde se
apoyaban, ya que estaban causando humedades en los apartamentos. Se realizaron otros arreglos
adicionales, tal como lo explicaba el señor Tulio como el incidente ocurrido en el parqueadero,
donde el techo se desplomó y se tuvo que reconocer el siniestro al señor afectado. A raíz de esto,
se decidió aprovechar la situación para corregir también el muro de contención. Aprovechamos la
oportunidad de las obras realizadas por el IDU para evitar futuros problemas en nuestro edificio y
reducir costos al hacerlas simultáneamente. En cuanto a los gastos, fueron necesarios para
garantizar la seguridad y la integridad del edificio y sus habitantes.
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Después de revisar los gastos del edificio Mónica II, se identificó que existen gastos bancarios no
presupuestados que ascienden a $357,000. Estos gastos fueron necesarios para la reclamación
presentada ante Axa Colpatria, ya que se requería un informe técnico para determinar las causas
de la caída del techo. Por lo tanto, se debió cancelar el honorario del emisor del informe técnico
para poder avanzar en la reclamación. Tenemos un déficit de $21,998,000 en la ejecución del año.
En cuanto a la contabilidad del edificio, se encuentra al día y cumple con las normas vigentes que
rigen la propiedad horizontal. Las obligaciones con la DIAN se han cumplido, tanto en retención en
la fuente como en reportes de información exógena. El edificio Mónica II es financieramente viable
y tiene respaldo para cubrir imprevistos. Los recursos económicos han sido manejados de manera
clara, verídica y real. Además, se destaca el buen hábito de pago de los propietarios, lo cual es un
comportamiento ejemplar y debe ser mantenido. La asamblea deberá decidir el manejo contable
del déficit en el ejercicio contable para conservar el fondo de imprevistos.
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Finalmente, se presenta la certificación emitida el 7 de marzo de 2023 ante la Junta Central de

Contadores, la cual manifiesta que no existen antecedentes disciplinarios y que se cuenta con la
capacidad de firmar y certificar los estados financieros del edificio.
8. INFORME DEL REVISOR FISCAL

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INTERVENCIÓN SRA CONTADORA DENIS AMINA JUDA GHUNAIM CORTES: El revisor fiscal
manifiesta que tuvo un inconveniente de desplazamiento, ya que él estaba en Barranquilla y con
los inconvenientes del aeropuerto se retrasó el vuelo. Se lee textualmente el siguiente
documento.
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INTERVENCIÓN SRA CONTADORA DENIS AMINA JUDA GHUNAIM CORTES: Después de haber
leído detenidamente el informe completo en el que el revisor fiscal certifica los estados financieros
sin salvedades, y habiendo constatado que no se presentaron inquietudes durante su revisión,
solicito respetuosamente que, en su calidad de presidenta de la asamblea, someta a la
consideración de los asambleístas la aprobación de los estados financieros presentados.
9. APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2022
Se somete a votación la aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de 2022.

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10. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO AÑO 2023

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INTERVENCIÓN SRA CONTADORA DENIS AMINA JUDA GHUNAIM CORTES: Para el presupuesto,
se ha tomado como base un incremento del 16% en la cuota de administración sobre el salario
mínimo. Esto se debe a que muchas de las tareas que se realizan están vinculadas al salario
mínimo, el cual aumenta automáticamente en enero. Por lo tanto, se ha considerado que el
aumento de las cuotas sería del 16% sobre esta base. Sin embargo, se ha decidido ajustar algunos
ingresos, como la compensación económica por el uso de las terrazas, utilizando el IPC para evitar
un impacto demasiado drástico. En cuanto al seguro de áreas comunes, se ha logrado una
disminución del 6.03% al cambiarse a una nueva entidad aseguradora, lo que nos permite
compensar otros gastos. En el servicio de aseo, se ha generado un aumento del 16.43%,
principalmente debido a la aproximación de cifras. En el servicio de vigilancia, se ha visto un
aumento aparente del 26% en comparación con el año anterior. En cuanto a la administración, se
ha acordado un aumento con el índice del IPC. En el caso del acueducto y los servicios públicos, se
han considerado ingresos superiores debido a un aumento del 48% en la tarifa de energía durante
el año. Por lo tanto, se ha estimado un aumento del 40.45% en este rubro. En la implementación
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, así como para el cumplimiento de las
normas de habeas data. En este proceso se consideró la tarifa incremental del IPC, que reflejó el
aumento real de los costos. En cuanto al mantenimiento de ascensores, se notó un incremento del
16% debido al costo de la mano de obra. Para evitar aumentos drásticos en el presupuesto, se
propuso la creación de un fondo para todos los certificados necesarios dentro del edificio, como la
certificación de ascensores, puertas eléctricas y vehiculares.
En el caso del equipo de bombeo, se consideró un aumento del 16.25% debido al costo de la mano
de obra y al posible desgaste de los repuestos. En cuanto a la recarga y mantenimiento de
extintores, se incluyó el valor de la tarifa que se presentó en diciembre. Si el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo y el sistema de gestión del riesgo no requieren extintores
adicionales, este rubro no estaría incluido.
También se consideró el mantenimiento de citófonos, incluyendo la citofonía, arreglos en la

puerta y cerrajería, y el proyecto de cambiar la cerradura manual del guarda por un sistema más
avanzado. Se destinó un $1,500,00 para este proyecto, el cual se espera que se inicie durante el
año en curso. Se busca optimizar la tecnología en la puerta peatonal y mejorar la seguridad del
edificio en general.
En cuanto al mantenimiento de la puerta vehicular, no se contempló por la misma razón que les
informaba de la propuesta del Consejo. Sin embargo, se consideró el circuito cerrado de televisión
por un costo de 1,300,000, ya que se considera necesario y se ha mejorado la calidad de grabación
del DVR con la adquisición de mejores discos duros recomendados por el técnico.
Con respecto, a las fumigaciones, se consideraron las mismas que el año anterior sin ningún
incremento. El lavado de tanques se consideró igual que en el año anterior, con un pequeño
incremento en caso de que sea necesario realizar otra limpieza en un corto plazo. En cuanto a la
impermeabilización del tanque de agua potable, se presupuestaron 2,100,000, ya que obedece a
mantenimientos que se hacen en el tanque.
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En el mantenimiento de insumos de jardinería se consideró un 1,500,000, aunque algunas

personas creen que se necesita más para el mantenimiento del jardín del edificio. Sin embargo, la
disponibilidad de recursos no permitió cubrir mayores expectativas. En cuanto al mantenimiento
de tuberías de aguas sanitarias o residuales, se consideraron 1,500,000 valor similar al
presupuestado el año anterior.
En las instalaciones eléctricas, se consideraron los insumos básicos para el cambio de la

bombillería. El arreglo floral mensual que se lleva a la portería y recepción se tiene contratado con
una empresa de floristería. No se consideró un rubro para la impermeabilización de la cubierta, ya
que su costo aumentaría enormemente el presupuesto ordinario.
Se han considerado las reparaciones básicas y posibles emergencias que puedan surgir en el
edificio, el cual cuenta con 7,600,000. Se han identificado algunos rubros que se podrían cubrir en
caso de una emergencia, sin embargo, es difícil determinar exactamente qué obras se llevarán a
cabo con esos 7,600,000, ya que están sujetas a las emergencias que puedan ocurrir durante el
año. En cuanto a los gastos de la asamblea, se ha contemplado el alquiler de la plataforma para la
asamblea virtual, así como todos los gastos implicados en su desarrollo, incluyendo elementos de
aseo e insumos para el mantenimiento del edificio. En relación a la cafetería, se considera lo que
se pueda ofrecer en las reuniones del consejo o alguna atención al personal. En cuanto a la
papelería, se ha reducido el presupuesto para conservar el compromiso social de disminuir el uso
de papel y acudir cada vez más a medios tecnológicos. En cuanto a la atención de los empleados y
los bonos, se han incluido los bonos que se entregan en diciembre al personal de vigilancia y
servicios generales para la Navidad. En cuanto al transporte y taxi, se ha considerado un valor
durante el año. Con respecto a la decoración de Navidad, se ha contemplado un presupuesto de
500,000 para mejorar algunos elementos. En cuanto a los gastos bancarios, se han contemplado
$200,000, aunque se ha incrementado un poco con relación a lo que se hizo en el año. En cuanto a
los arreglos florales, se acude a una floristería sin contrato que establezca una temporalidad o
término de vigencia para el suministro de estos mensualmente. En resumen, se ha tomado en
cuenta de manera juiciosa y restringida cada rubro con el objetivo de optimizar y dar el mejor
manejo posible a los recursos del edificio.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Como presidente del Consejo, quisiera señalar que todo se
encuentra en orden y no tengo ninguna aclaración que hacer. Muchas gracias, Denis.
PREGUNTAS REALIZADAS A TRAVES DEL CHAT:
SRA MONICA ROJAS APARTAMENTO 602: ¿El incremento es del 16%?
RESPONDE SRA CONTADORA DENIS AMINA JUDA GHUNAIM CORTES: Si, la administración
aumenta el 16% de acuerdo con el salario mínimo.
SRA MONICA ROJAS APARTAMENTO 602: ¿Por qué no se somete a aprobación el incremento del
13,12%? Que es lo aprobado.
RESPONDE SRA CONTADORA DENIS AMINA JUDA GHUNAIM CORTES: En este caso, en nombre
de la Administración, puedo decir que en caso de que el incremento del 13,12% sea aprobado, se
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realizará un ajuste inmediato en el presupuesto de gastos. Dicho ajuste estará limitado al

cumplimiento de los objetivos mínimos establecidos por la Administración para asegurar la
sostenibilidad del edificio.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Me gustaría hacer un llamado a todos los votantes para que
permanezcan presentes y emitan su voto durante toda la duración de la asamblea. Si alguien
decide retirarse antes de que finalice la votación, se generaría una situación de ausencia de
participación que podría afectar el resultado final.
Se somete a votación la aprobación del presupuesto del año 2023. (No valida)
Los resultados de la votación son los siguientes:

Entra en discusión el resultado de la votación.
INTERVENCIÓN SR JUAN CARLOS ARBELÁEZ: Me permito expresarle mi duda respecto a la

información que he observado en el tablero, donde se indica que el porcentaje de votantes fue del
58.82%. En mi opinión, esto sugiere que se ha alcanzado el quorum necesario para la toma de
decisiones. Asimismo, considero que la aprobación del presupuesto con el 49.87% de los votos es
válida, ya que se ha obtenido una mayoría simple y no se requiere de una mayoría calificada. No
obstante, si me equivoco en mi apreciación, agradecería mucho que me corrijan. En la asamblea,
de un total de 58 asistentes, el 49.87% votó a favor del presupuesto para el 2023. No se requiere
una mayoría calificada de propiedad horizontal ni se están discutiendo cuotas extraordinarias u
otros temas más complejos que sí requieren una mayoría calificada. Es importante tener en cuenta
que la mayoría necesaria no se basa en la totalidad de los coeficientes, sino en la mayoría de la
totalidad de los participantes de la asamblea.
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INTERVENCIÓN SRA LUZ MARINA APARTAMENTO 704: Buenas noches, me gustaría saber si la
aprobación del presupuesto implica el aumento del 16%. Adicional, se han hecho preguntas a
través del chat y no hay respuesta.
RESPONDE SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: Sí, se esta aprobando el
incremento del 16%. Hice la revisión del chat y no veo preguntas o intervenciones.
INTERVENCIÓN SRA LUZ ELENA POSADA: Para aclarar, ¿al aprobar el presupuesto, se está
aprobando el incremento del 16% de la cuota de administración? Además, solicitamos que nos
proporcionen el enlace correspondiente para poder votar, ya que no hemos podido hacerlo hasta
ahora.
INTERVENCIÓN SRA ELIZABETH APARTAMENTO 504: Agradezco su presentación y el esfuerzo de

todo el equipo involucrado. Como mencionó el señor Carlos y el señor administrador ha explicado
muy bien los detalles, incluyendo proveedores y salarios, así como en otras asambleas que han
sido aprobadas con un porcentaje del 16%. Considerando que de no aceptarse este aumento
podríamos enfrentar un déficit, apoyo la propuesta del 16%. Además, creo que es importante
avanzar en la discusión, ya que llevamos bastante tiempo en la reunión. En resumen, como
propietarios, es necesario que aceptemos el incremento del 16% y sigamos adelante. Ya existen
suficientes votos y se ha mostrado la pantalla para mayor transparencia. Todos queremos que
nuestra propiedad prospere y es necesario invertir en ella. Por favor, continuemos avanzando y
manejando las cosas de manera adecuada.
Se somete nuevamente a votación la aprobación del presupuesto del año 2023.
Los resultados de la votación son los siguientes: APROBADO.

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11. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
No hay postulados para el consejo de administración.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Quisiera expresar mi agradecimiento a las personas que han
reconocido el trabajo que ha realizado el consejo. Continuamos trabajando en colaboración con
aquellos que se han unido a este consejo. En caso de someterlo a votación, estoy seguro de que
todos estamos de acuerdo.
Se somete a votación la reelección del Consejo de administración 2022 para 2023.

12. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA
INTERVENCIÓN SR DANIEL MANZUR APARTAMENTO 209: Yo hablo con Camilo, mi hermano. Él

me comento que no tenía problema en volver a participar en el comité.
Postulados comité de convivencia:
 Sra. Julia Rey apartamento 401

 Sr. Camilo Manzur apartamento 209
 Sr. Daniel Díaz apartamento 206
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Se somete a votación la aprobación de los postulados para el comité de convivencia.

13. NOMBRAMIENTO REVISOR FISCAL
INTERVENCIÓN SR. ADMINISTRADOR TULIO NIETO ARBELÁEZ: Informo que existen dos
propuestas para la posición de revisor fiscal en el edificio. El actual revisor fiscal ha expresado su
imposibilidad de continuar brindando sus servicios por razones laborales. Por otro lado, la señora
Ana tiene información sobre las dos ofertas disponibles y podría presentarlas y hablar sobre ellas
para que pueda evaluarlas.
INTERVENCIÓN SRA ANA: Se convocó a tres personas para el puesto, pero una de ellas no
presentó su hoja de vida. Las dos personas que presentaron sus hojas de vida son las señoras Luz
Dary Olaya y Adriana Santamaría. En cuanto a los honorarios, la señora Luz Dary propuso cobrar
un salario mínimo, mientras que la señora Adriana se ajustaría al presupuesto disponible, que
actualmente es de $608,000. Ambas candidatas tienen experiencia: la señora Adriana Santamaria
tiene 10 años de experiencia como revisora fiscal y la señora Luz Dary Olaya, 6 años.
INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: ¿Se revisaron

antecedentes o referencias?
RESPONDE SRA ANA: Totalmente confirmadas, no. Las candidatas fueron referenciadas por el
contador anterior y otra candidata por la actual contadora. Con base a eso, decidí seguir sus
recomendaciones.
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Se somete a votación la aprobación del nuevo revisor fiscal 2023.
Los resultados de la votación son los siguientes: Adriana Santamaria.
- Por la Sra. Luz Dary Olaya (color verde): con un coeficiente del 15.60%
- Por la Sra. Adriana Santamaria (color rojo): con un coeficiente del 68.10%
14. PROPOSICIONES Y VARIOS
14.1 Aprobación cambio destinación cuota extraordinaria, del fondo del ascensor al fondo de
imprevistos. Cuota actual $15.000 mensuales.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: El ascensor ha sido actualizado y mantenido adecuadamente

por la empresa responsable. Si bien es importante considerar que en algún momento pueda ser
necesario cambiar el motor, por ahora se encuentra en buenas condiciones. Sin embargo, en mi
opinión, sería una buena idea comenzar a abonar al fondo de imprevistos en lugar del fondo del
ascensor, ya que el edificio está en óptimas condiciones y es importante tener recursos
disponibles en caso de cualquier emergencia. Me gustaría saber si alguien tiene alguna duda o si
la señora Denis tiene alguna sugerencia al respecto.
INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: Quiero saber si el fondo
para el ascensor se utilizará para cubrir gastos imprevistos o si permanecerá intacto. Es decir, ¿los
$15,000 que estamos aportando ahora se destinarán a reemplazar los gastos imprevistos del año
pasado, mientras que el resto del fondo se mantendrá para el ascensor?
INTERVENCIÓN SRA CONTADORA DENIS AMINA JUDA GHUNAIM CORTES: Comprendo su

sugerencia de destinar los $15,000 al fondo de imprevistos, pero debemos tener en cuenta que el
presupuesto actual no contempla los gastos de certificación del ascensor y puertas y repuestos,
los cuales podrían requerir de una inversión adicional en el futuro. Por ello, propongo que se
mantenga el dinero actualmente disponible para estos fines, y que cualquier fondo adicional
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recaudado se destine al fondo de imprevistos. De esta manera, podremos atender las

certificaciones necesarias sin comprometer la capacidad del fondo de imprevistos para afrontar
situaciones imprevistas.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Considero que la sugerencia de Denis es válida. Lo mejor que
podemos hacer es dejar el dinero recaudado este año como fondo de emergencia para el
ascensor. Necesitamos mantener este fondo para cubrir todas las necesidades del ascensor,
incluyendo la certificación de la puerta de acceso vehicular y del ascensor. Es importante tener en
cuenta que existen alrededor de 220 puntos que debemos cumplir para mantener el ascensor en
buen estado. Es posible que surjan nuevas necesidades este año, por lo que debemos tener
suficiente dinero en el fondo del ascensor. Además, debemos asegurarnos de tener suficiente
dinero para cubrir cualquier imprevisto que pueda surgir durante la certificación de la puerta de
acceso vehicular y del ascensor.
INTERVENCIÓN SRA LUZ MARINA RAMÍREZ APARTAMENTO 704: Me gustaría confirmar si

entiendo correctamente. ¿Es cierto que los 15,000 que se empezarán a cobrar de ahora en
adelante no se destinarán al ascensor, sino a gastos imprevistos? En otras palabras, ¿ya no se
seguirá recaudando dinero para el ascensor y todo lo que se recolecte a partir de ahora se
utilizará solo para emergencias? Agradecería que me aclararas este punto.
RESPONDE SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: La propuesta es que, durante
el año 2023, en lugar de destinar los $15,000 que actualmente se están recaudando para el
ascensor, se destinen al fondo imprevisto. De esta manera, tendremos un fondo para imprevistos
que nos permitirá hacer frente a cualquier situación que pueda surgir. El próximo año
evaluaremos si es necesario seguir recolectando este monto para el ascensor, o si es imperativo
continuar con su instalación.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Quisiera expresar que como consejo y administración hemos
hecho un gran esfuerzo para mantener el edificio en las mejores condiciones posibles. Nos hemos
asegurado de no solicitar cuotas extraordinarias y hemos intentado mantener la cuota de
administración lo más baja posible. En relación a una pregunta acerca de un posible cobro
retroactivo, quiero aclarar que el aumento del 16% en la cuota de administración fue
implementado desde enero y ya se está cobrando actualmente. Me gustaría aprovechar esta
oportunidad para informarles que el edificio está al día en cuanto a pagos se refiere. Si surgiera
algún gasto imprevisto en el futuro, estamos buscando opciones como la sugerencia de Denis de
utilizar el fondo del ascensor para cubrir estos gastos y evitar tener que cobrar una cuota
extraordinaria. La decisión final al respecto dependerá de todos los asambleístas.
INTERVENCIÓN SRA ANA: Señora Marushka mencionó que la cuota se incrementó en un 16% del
dinero, sin embargo, este aumento se basó en el IPC que fue del 13.12% desde enero.
RESPONDE SRA MARUSHKA: Sí, correcto señora Ana.

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INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: Me surge una duda
sobre el manejo de los fondos para los locales que no estaban siendo cobrados. Por lo tanto, la
pregunta es si debemos incluirlos o no.
INTERVENCIÓN SRA … (No se presenta): Creo que es importante mencionar las posibles
emergencias relacionadas con la tubería del Acueducto, ya que han generado una serie de
problemas en el pasado. Aunque no deseamos que ocurra nada grave, es posible que se
presenten gastos adicionales debido a los problemas con la tubería. Esto no solo afecta a los
apartamentos, sino también a los locales comerciales. Como han observado en el caso del edificio
Mónica I, durante fuertes aguaceros, el agua se ha infiltrado hasta la entrada de los
parqueaderos. Hemos hecho un gran esfuerzo para encontrar una solución a este problema del
Acueducto y esperamos que no ocurra nada grave. Sin embargo, es importante tener en cuenta
que, si ocurre algún imprevisto, también afectará a los locales comerciales. Por lo tanto, creo que
es fundamental que todos participemos en encontrar una solución duradera para evitar futuros
inconvenientes.
Se somete a votación la aprobación cambio destinación cuota extraordinaria, del fondo del
ascensor al fondo de imprevistos. Cuota actual $15.000 mensuales. Incluyendo locales.

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14.2 Corresponsal Bancario Local 1150
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Quiero analizar el problema que hemos estado teniendo con la
seguridad en nuestro edificio y ver si podemos encontrar una solución. Hemos recibido muchas
quejas y me gustaría solicitar su ayuda para abordar el tema de las motos que se estacionan en la
entrada del edificio y en la entrada del garaje. Como sabemos, la mayoría de los robos ocurren
por culpa de las motos y nuestra área está invadida por ellas. Parece que se ha convertido en una
feria de motos donde suben y bajan del andén y del antejardín, y se sientan en las escaleras. Tal
vez, el dueño del local no se ha dado cuenta del impacto que está teniendo en la seguridad de los
residentes del edificio. Sería beneficioso si se hace la pregunta de cómo puedo ayudar a evitar
esta inseguridad para todos. Sabemos que es un tema delicado acercarse a alguien que está
estacionando su moto y pedirle que no lo haga, ya que puede ser visto como una agresión.
Nuestros porteros han sido advertidos de no salir del edificio, por la misma empresa de seguridad,
lo que nos deja aún más vulnerables a la delincuencia. Realmente necesitamos una solución para
este problema cada vez más peligroso.
No podemos garantizar la seguridad de los residentes del edificio debido a las amenazas y al
evidente riesgo que se está presentando con las motos en las áreas comunes. La presencia de
motos en las entradas y salidas del edificio está generando caos y peligro para todos. Se prometió
una solución, pero no hemos visto ninguna acción efectiva. Es necesario que se tomen medidas
inmediatas para garantizar la seguridad de los residentes del edificio. No es justo que se permita
la invasión de las motos en áreas comunes. Necesitamos una solución que sea segura y justa para
todos los propietarios del edificio. Es importante mencionar que los porteros del edificio están
preocupados por la seguridad de los residentes debido a la presencia de motos extrañas y
peligrosas. Se han registrado situaciones sospechosas con la llegada y salida de motos en áreas no
permitidas. Esto aumenta el riesgo para todos los residentes del edificio. Es necesario tomar
medidas concretas para resolver este problema. No podemos seguir en esta situación de
inseguridad constante. Propongo que se tomen medidas de seguridad efectivas y que se regule el
acceso de motos en áreas comunes del edificio. Es importante que todos los propietarios del
edificio estén de acuerdo y se comprometan a seguir las medidas establecidas para garantizar la
seguridad de todos.
INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: Me gustaría saber si el

propietario está presente en la asamblea para poder concederle la palabra y escuchar su opinión
sobre el tema en cuestión, así como conocer lo que ha logrado hasta el momento.
INTERVENCIÓN SR JUAN CARLOS ARBELÁEZ REPRESENTANTE APODERADO DEL LOCAL 1150: En

la primera reunión de convivencia, se tomaron en cuenta las quejas de los copropietarios y se
enviaron a Corresponsales Colombia para que tomaran medidas correctivas. Se acordaron dos
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acciones para evitar la congestión de filas. Aunque la situación mejoró por unas semanas, ha
vuelto a empeorar, y el propietario, del cual yo soy el apoderado, está interesado en solucionar el
problema de seguridad. No podemos exigir a Corresponsales Colombia que garantice la seguridad
de todo el edificio, pero si no toman medidas correctivas, no renovaremos el contrato al finalizar
este año. Aunque sería una pérdida económica para el propietario, estamos dispuestos a hacerlo
si la situación no se resuelve satisfactoriamente. Si se corrige de manera satisfactoria, el inquilino
podría continuar y ese es el mejor resultado al que puedo comprometerme. Me gustaría
acercarme nuevamente a los corresponsales y contarles lo sucedió, ahora que hare parte del
comité verificador del acta para informarles de la inconformidad y asegurarme de que estén al
tanto del mismo documento generado en esta asamblea. Desafortunadamente, si no tenemos
una justificación adecuada para poner fin al contrato con ellos, tendríamos que esperar hasta
diciembre para renovarlo y si no toman medidas satisfactorias para el conjunto, no renovarlo.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: En las fotos se puede ver el riesgo al que nos están exponiendo.
Entiendo que ya se han enviado las fotos a todas las partes involucradas y se ha pedido en varias
ocasiones que se solucione este problema, pero aún no he visto una clara intención por parte del
corresponsal para tomar medidas al respecto. No creo que sea necesario contratar un vigilante
para supervisar todo el edificio, pero sí para monitorear el movimiento de las motos en el local.
Actualmente no hay absolutamente ninguna seguridad y estamos invadidos por motos. Nos están
exponiendo a muchos peligros, y sinceramente, me preocupa mucho esta situación. Invito a que
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vengas a visitarnos en el edificio y compruebes tú mismo lo difícil que es pedirle a un motociclista

que retire su vehículo de la entrada. También podríamos invitar al propietario del edificio y
hacerle saber nuestra preocupación, ya que esto afecta no solo a nuestro local, sino también a
otros locales.
Creo que es crucial tener mucho cuidado, ya que, como arrendatarios y propietarios de este local,
podríamos ser responsables de cualquier situación grave que ocurra debido a la falta de medidas
de seguridad. Las fotos que se han tomado hablan por sí solas, y estamos verdaderamente a
merced de lo que puedan hacer los delincuentes. Por favor, tomemos acción antes de que sea
demasiado tarde.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Bueno, en cuanto a la uniformidad de los locales, creo que la
gente ha empezado a notar la diferencia. Con la apertura del nuevo local, la administración ha
realizado un seguimiento exhaustivo y un acompañamiento constante. Se enviaron planos y se
mantuvo contacto constante con el arquitecto para asegurarnos de que se cumplieran los
lineamientos establecidos. Gracias a esto, hemos logrado una unidad en el diseño y nos hemos
alineado con los estándares establecidos.
Quisiera recomendar que las cajas fuertes se ajusten al tamaño de los avisos de los demás locales.
Además, sugiero que el aviso del local de al lado se alinee con los demás en términos de tamaño y
orientación. Estamos mejorando constantemente y esto contribuirá a una visual más agradable y
evitará la publicidad no deseada, que es una forma de contaminación visual.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Les comento acerca de los depósitos. Hay personas que, por
alguna razón, no tienen asignado un depósito debido a que el espacio disponible para este fin es
limitado, ya que hay relativamente pocos apartamentos. Hemos considerado la posibilidad de
construir o cerrar una sección del primer parqueadero ubicado en la parte trasera y oriental para
convertirlo en depósitos. Esto permitiría que aquellos que no tienen un depósito asignado puedan
construir y tener uno como una opción adicional. Cada persona tendría que construir su propio
depósito y lo tendría como parte de su arrendamiento. Sin embargo, esto tendría que hacerse de
acuerdo con las normas establecidas por el edificio para garantizar la uniformidad con otras
puertas y depósitos existentes en el edificio. Creemos que esta propuesta es viable y representa
una oportunidad para que aquellos que necesitan un depósito lo tengan, aunque no sería
propiedad de la persona que lo construya. Sería más como un alquiler, representado por la
construcción del depósito para que la persona tenga su propio espacio dedicado para este fin.
PREGUNTAS REALIZADAS A TRAVES DEL CHAT:
 ¿La administración ha determinado cuál será la tarifa para el alquiler del depósito?
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RESPONDE SRA MARUSHKA: No se trata de cobrar un alquiler, sino de pagar por la construcción
del depósito. Al hacerlo, se adquiere el derecho de utilizar ese espacio, aunque no se convierta en
propiedad de nadie. Es decir, algunas personas tienen su propio depósito, pero esto no les otorga
un título de propiedad sobre el mismo.
INTERVENCIÓN SRA LUZ ELENA: ¿En qué número de garaje tienen previsto realizar los depósitos?
Porque si es al lado oriental, los vehículos no podrían salir.
RESPONDE SRA MARUSHKA: Sobre el muro trasero del costado oriental.
La construcción de los depósitos debe hacerse por la persona interesada. Nadie aportara o se va a
cobrar. Ellos deben hacer su propio depósito y así se le adjudica. Queda un arriendo por el valor
que se haya invertido.
INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: Es como un arriendo,

porque no se puede vender propiedad del edificio. Se hace un arriendo por un tiempo específico.
Se somete a votación la aprobación para realizar el proyecto de depósitos.

14.5 Mascotas
INTERVENCIÓN SRA LUZ MARINA APARTAMENTO 704: ¿Es posible regular el número de
mascotas por apartamento, especialmente de perros que son los que generan ruido? Hay un perro
en un apartamento en el séptimo piso y no tengo problemas con él, pero en el otro apartamento
hay tres perros y cuando los dueños se van, los perros empiezan a ladrar y aullar, lo que resulta
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muy molesto para las personas que no nos gustan los perros. Creo que los dueños de mascotas
deben ser responsables y llevarse a sus mascotas cuando se van, como si fueran niños, en lugar de
dejarlos solos para evitar el ruido.
INTERVENCIÓN SRA … (No se presenta): Me gustaría compartir mi opinión sobre la intervención

de Luz Marina. Creo que, en el caso de los tres perros que menciona, una opción podría ser
dejarlos en una guardería cuando los dueños se van de viaje o no están presentes en casa. De esta
manera, se evitaría afectar la tranquilidad y la paz de los demás en el edificio.
INTERVENCIÓN SRA … (No se presenta): Entiendo que ha habido varias quejas por el olor y la
suciedad causada por los perros en el edificio, especialmente en el ascensor y la entrada del
edificio. El Consejo ha estado tratando de encontrar una solución, pero ha sido difícil porque los
arrendatarios de los perros dicen que no son sus perros los que causan el problema. El Consejo ha
decidido pedir sugerencias a los propietarios del apartamento para encontrar una solución a este
problema, ya que no tenemos la autoridad para tomar medidas drásticas. También han recibido
muchas quejas de los vecinos, especialmente los que viven en los pisos altos, que se sienten muy
incómodos. El Consejo espera que el propietario pueda brindar una solución o sugerencia que sea
aceptable para todos.
INTERVENCIÓN SR. HENRIQUE HERMIDA APARTAMENTO 703: La Sra. Marushka me habló en

alguna ocasión sobre el tema de los perros. En ese momento, hablé con los arrendatarios, pero
desde entonces no he recibido ninguna solicitud del comité de convivencia ni de la Administración.
Personalmente, nunca he tenido ninguna otra queja, por lo que para mí este es un tema de
convivencia y de cumplimiento del manual de convivencia. Esto no es opcional, ya que, si hay un
comité de convivencia y un manual de convivencia, es necesario cumplirlo. Creo que es
importante abordar este tema de manera adecuada y oportuna a través del comité de
convivencia, y hacer cumplir la ley si es un caso de abandono de perros. Este es un asunto de
reglamentación y normalización del manual de convivencia, y no es un tema que deba ser
abordado por la asamblea de copropietarios.
INTERVENCIÓN SRA … (No se presenta): Se han cumplido todos los requisitos y se han transmitido
las quejas vía correo al arrendatario con copia a ti, para tu supervisión. Esto se ha supervisado y ha
sido así desde siempre. Creo que es importante revisar tu correo para comprobarlo. El reglamento
de propiedad se basa en la convivencia saludable, por lo que debemos centrarnos en eso en la
asamblea. Como administración y consejo, no podemos hacer mucho más que sugerir soluciones.
Si los propietarios deciden salir, podrían considerar llevar a sus perros a una guardería y tratar de
mantenerlos tranquilos. El arrendatario ha proporcionado collares para ayudar a calmar a los
perros, lo que es una buena intención. Si esto funciona, sería una solución positiva. Si no, debemos
invitar a los miembros del comité de convivencia a una reunión para discutir posibles soluciones.
En cuanto al tema del aseo en el ascensor, hemos considerado que solo un perro debe ser
permitido en el ascensor para evitar que las personas se sientan vulnerables en caso de que un
perro se ponga agresivo. También se sugiere que los perros entren por la entrada del parqueadero
para evitar problemas en la entrada del edificio. Esperamos que la solución propuesta funcione y
alivie la incomodidad que sienten los propietarios de la comunidad.
NIT 800.201.240-6
INTERVENCIÓN SR. HENRIQUE HERMIDA APARTAMENTO 703: Estoy revisado mi correo. No

quiero crear polémica sobre este tema, ya que, si recibí el correo o no, no es irrelevante. Creo que
hemos hablado en numerosas ocasiones y estoy dispuesto a colaborar en todo lo necesario para
que las cosas funcionen adecuadamente. Entiendo que hay un problema y que no he contestado al
correo, pero eso no significa que no esté interesado en ayudar. Por el contrario, soy el principal
interesado en que la convivencia sea armoniosa y que las cosas funcionen correctamente. Me
gustaría ser claro con los señores asambleístas y decirles que estoy dispuesto a ayudar y colaborar
en todo momento, desde que adquirimos esta propiedad. Sin embargo, creo que es importante
que sigamos los procesos y procedimientos adecuados. Si el correo llegó a spam o por cualquier
otra razón no lo recibí, por favor háganmelo saber por medio de una llamada o chat por
WhatsApp, ya que los responderé de inmediato. Creo que la comunicación es fundamental y que
podemos manejarla adecuadamente. A lo largo de todo este tiempo, he demostrado mi
disposición para que las cosas funcionen correctamente.
INTERVENCIÓN SRA LUZ MARINA APARTAMENTO 704: No estoy segura si el propietario del
apartamento 703 ha recibido las comunicaciones. De hecho, no sé si la señora Ana ha enviado una
comunicación tanto al arrendatario como al propietario, junto con una copia de lo que han
enviado. Hasta ahora, solo he recibido una carta. Quiero señalar que creo que debería haber una
regulación sobre el número de perros por apartamento. Personalmente, no creo que tener tres
perros por apartamento sea lógico. Recientemente, envié un audio a la Sra. Ana donde se podía
escuchar a los perros aullando y ladrando. Creo que esto también debería enviarse al propietario y
al arrendatario.
INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: Considero que, para
concluir este asunto, sería conveniente que en el acta quede registrado que la administración
llevará a cabo todas las investigaciones necesarias para determinar cómo se puede regular la
tenencia de perros en los apartamentos, con el objetivo de evitar la presencia de más de tres
animales en un mismo espacio, tal como lo sugiere la señora Luz Marina. Es importante tener en
cuenta las implicaciones legales de esta situación y trabajar en conjunto con el propietario del
apartamento para encontrar soluciones que nos permitan convivir en armonía y disfrutar de un
ambiente agradable.
NIT 800.201.240-6
Se da lectura textualmente a la carta enviada por el apartamento 208
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Quiero aprovechar esta carta que se leyó y donde se indica que
el año anterior se planteó esta problemática, pero quiero recordarles que en ese momento no
había quórum suficiente para tomar una decisión. Sin embargo, creo que ahora, con la disposición
de Enrique y la oportunidad de discutirlo en esta asamblea, podemos buscar una solución
definitiva. Quiero señalar que ha habido múltiples quejas sobre la tenencia de animales en el
edificio, y aunque he discutido el asunto con Enrique en el pasado, creo que es importante
abordarlo en la asamblea. No queremos entrar en polémica, sino encontrar una solución justa
para todos. En principio, propongo que se permita el ingreso de un solo perro en el ascensor para
evitar problemas y que, si hay más de uno, se use el garaje como entrada. Además, si alguien
ensucia el edificio, es su responsabilidad limpiarlo.
NIT 800.201.240-6
14.6 Otros. Se debatirán únicamente los enviados por escrito a la administración, para lo cual
se adjunta formato de “Proposiciones y Varios”.
Se da lectura textualmente a la carta enviada por el apartamento 208
INTERVENCIÓN SRA ANA: Por supuesto, hemos tomado nota de corregir cualquier problema
relacionado con las luces. En cuanto a las plantas, deberemos evaluar si el presupuesto permitirá
mantener las plantas actuales o si será necesario cambiarlas. Es importante ajustarnos al
presupuesto aprobado para este rubro, y si no podemos reparar las plantas existentes, quizás sea
necesario eliminarlas para evitar que se vean mal.
INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Creo que podemos explorar diferentes opciones para abordar
las preocupaciones planteadas por la administración. En cuanto a las escaleras, una solución
posible sería instalar una luz adicional en la dirección opuesta y colocar un sensor para detectar el
movimiento y encender la luz. Esto permitiría iluminar las escaleras tanto para aquellos que suben
como para los que bajan.
NIT 800.201.240-6
En cuanto a las plantas, se ha considerado cambiarlas ya que no son estéticamente agradables. Sin
embargo, el costo de este cambio puede ser significativo y no sabemos si estamos en condiciones
de solicitar una cuota extraordinaria. Dado que el presupuesto actual es limitado, queda a
consideración de la asamblea. A pesar de que nos gustaría arreglar tanto las plantas de adentro
como las de afuera, el presupuesto es limitado. Además, se retiraron las plantas de adentro
debido a problemas de humedad que causaban daños en los techos de los pisos inferiores. Por lo
tanto, propongo que retiremos las plantas de los pisos inferiores y esperemos hasta que haya un
presupuesto disponible en los próximos años para reemplazarlas. Alternativamente, si hay un
excedente en el presupuesto aprobado por la asamblea, podríamos considerar arreglar
gradualmente las plantas existentes.
Se somete a votación la aprobación para utilizar parte de los excedentes presupuestales en la

reforma de jardines.

INTERVENCIÓN SRA MARUSHKA: Quiero expresar mi agradecimiento a la administración por su

excelente labor en beneficio de los miembros del Consejo. Realmente creo que se ha logrado
mucho en este edificio con muy pocos recursos. Me dirijo a todos los asambleístas para solicitar su
colaboración en el tema del Acueducto. Si alguien conoce a alguien que pueda ayudar, les pido
que se comuniquen con nosotros, ya que el tema es delicado. Quiero dejar en claro que, en este
momento, la tubería está tapada y el tubo no se conectó a la nueva red, según informaron los
miembros del Acueducto. Lamentablemente, no nos dieron ninguna solución, aunque se señaló
que el problema se adjudica a los contratistas que hicieron el cambio de tubería. Quiero agradecer
en particular al señor Juan Carlos Márquez por sus esfuerzos para solucionar este problema, ya
que podría ser muy grave para el edificio. Cualquier ayuda que podamos obtener de alguien sería
NIT 800.201.240-6
muy importante, ya que legalmente no sabemos qué más hacer. No podemos esperar a que se
ponga el andén y luego tenga que volver a levantarse para que nos quedemos en la misma
situación en la que estamos ahora. El tiempo apremia, ya que se supone que en junio ya debe
estar puesto el andén, que fue el último compromiso asumido por el IDU. Esperamos que esto se
haga realidad, pero con la tubería solucionada, dado a que, de lo contrario, estaremos en graves
problemas. Quiero dejar esta aclaración y reiterar mi agradecimiento a todos por su colaboración.
Creo que es hora de ir a descansar, y agradezco mucho su presencia y el quórum que tuvimos.
También agradezco la confianza que nos han brindado los miembros del Consejo para
representarlos.
15. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
(No se realiza).
16. CIERRE
INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601: Siendo las 10:43pm del 30
marzo 2023, damos por terminada la asamblea de la copropiedad Edificio Mónica II.

Acta Edificio Monica II

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EDIFICIO MONICA II P.H.

Bogotá, D.C., 06 de marzo de 2023

REF.: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL

En mi calidad de Administrador y Representante Legal del EDIFICIO MONICA II, en ejercicio de

1. Verificación del Quórum

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

2. NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

Postulados para presidente de la Asamblea:

 Sra. Adriana Silva apartamento 601

INTERVENCIÓN SR. ADMINISTRADOR TULIO NIETO ARBELÁEZ: De acuerdo a la postulación de la

3. APROBACIÓN REGLAMENTO ASAMBLEA

REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL (VIRTUAL)

El procedimiento a seguir en las deliberaciones será el siguiente:

G) El presidente promulgará Suficiente Ilustración cuando lo considere pertinente o los

Se somete a votación la aprobación del reglamento de la asamblea.

Los resultados de la votación son los siguientes: APROBADO

- Por el sí (color verde): con un coeficiente del 59.56%

4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

INTERVENCIÓN SRA PRESIDENTA ADRIANA SILVA APARTAMENTO 601

1. Verificación del Quórum

Se somete a votación la aprobación del orden día.

Los resultados de la votación son los siguientes: APROBADO

- Por el sí (color verde): con un coeficiente del 58.41%

5. ELECCIÓN DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA

INTERVENCIÓN SRA LUZ ELENA: No, gracias.

INTERVENCIÓN SR JUAN CARLOS ARBELÁEZ REPRESENTANTE APODERADO DEL LOCAL 1150:

INTERVENCIÓN SR JUAN MÁRQUEZ APARTAMENTO 509: Me postuló para la verificación del

Se somete a votación la aprobación de la comisión verificadora del acta.

Los resultados de la votación son los siguientes: APROBADO

- Por el sí (color verde): con un coeficiente del 58.96%

6. INFORME GESTIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

INTERVENCIÓN SR. ADMINISTRADOR TULIO NIETO ARBELÁEZ: Debido a la ejecución

Al finalizar la presentación, estaremos disponibles para responder cualquier pregunta o inquietud

En cuanto a la seguridad, se logró mejorar el circuito cerrado de televisión, específicamente el DVR

Queremos compartir nuestra felicidad por el excelente comportamiento de la cartera en nuestra

En cuanto a las compras y mantenimiento realizados durante el 2022, encontrarán toda la

Es importante destacar la necesidad de realizar la impermeabilización de la cubierta del edificio y

Es fundamental que la asamblea conozca las necesidades reales de la copropiedad y que el

Con respecto a las circulares, se ha hecho hincapié en la retirada de elementos no apropiados de

En cuanto a la ejecución presupuestal, la revisaremos en detalle más adelante ya que se llevó a

Ahora, centrémonos en la creación de un registro fotográfico exhaustivo de las obras realizadas.

Es importante recordar la importancia de clasificar adecuadamente los desechos y desecharlos de

En relación a los elementos en los parqueaderos, específicamente en lo que respecta a los

7. PRESENTACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2022

Nuestro patrimonio se compone de dos elementos principales: el fondo de imprevistos y la

En nuestra conciliación patrimonial, se han identificado diversos elementos que conforman

de 9,958,000. Es importante determinar cómo se compone nuestro patrimonio, lo cual podemos

En cuanto a la ejecución presupuestal de gastos, algunos se manejaron exactamente de acuerdo

Finalmente, se presenta la certificación emitida el 7 de marzo de 2023 ante la Junta Central de

8. INFORME DEL REVISOR FISCAL

9. APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2022

Se somete a votación la aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de 2022.

Los resultados de la votación son los siguientes: APROBADO

- Por el sí (color verde): con un coeficiente del 67.06%

10. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO AÑO 2023

También se consideró el mantenimiento de citófonos, incluyendo la citofonía, arreglos en la

En el mantenimiento de insumos de jardinería se consideró un 1,500,000, aunque algunas

En las instalaciones eléctricas, se consideraron los insumos básicos para el cambio de la

PREGUNTAS REALIZADAS A TRAVES DEL CHAT:

SRA MONICA ROJAS APARTAMENTO 602: ¿El incremento es del 16%?

realizará un ajuste inmediato en el presupuesto de gastos. Dicho ajuste estará limitado al

Los resultados de la votación son los siguientes:

- Por el sí (color verde): con un coeficiente del 49.87%

Entra en discusión el resultado de la votación.