Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
NIT. 900258646-0
CARRERA 9 No. 18-60 TUNJA
Tunja, 19 de Agosto 2023
Señores
SECRETARIA JURIDICA
ALCALDIA MAYOR DE TUNJA
Ciudad
Respetados señores
Con el fin de Actualizar la Personería Jurídica del “CENTRO COMERCIAL LA VILAL REAL
PROPIEDAD HORIZONTAL con Nit. 900258646-0, me permito adjuntar la siguiente
documentación para el trámite correspondiente, adjunto (23 )folios..
➢ Acta Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, que se realizó el día 21 de Abril de 2023. (Donde
fue elegido el Consejo de Administración y el Revisor Fiscal, para este periodo
➢ Acta No.01 Consejo de administración, que se realizó el día 24 de Abril de 2023. (Donde fue elegido
el(la) Administrador (a) para este periodo
➢ Cartas de Aceptación de Cada uno de los cargos
Nombrado(a) como Administrador(a) GLADYS MAYOLA MUNEVAR AMEZQUITA, identificada con c.c.
40.031.518 de Tunja.
Nombrado(a) como Revisor(a) Fiscal ANA CECILIA VARGAS GOMEZ identificada con c.c. 23.652.418 de
Jenesano T.P. 115038-T.
Para formalizar y legalizar la respectiva Asamblea General Ordinaria de Copropietarios.
Cordialmente,
Señores:
COPROPIETARIOS
CENTRO COMERCIAL LA VILLA REAL P.H.
La ciudad
El orden del día será puesto a consideración de la Asamblea, para ser desarrollado y
será el siguiente:
1. Verificación de quorum.
2. Elección de presidente y secretario de la asamblea.
3. Elección de Comisión de Verificación.
4. Aprobación del orden del día.
5. Informe de Gestión - Consejo de Administración y Administración 2022
6. Informe y Dictamen del Revisor Fiscal año 2022
7. Presentación de Estados Financieros 2022 y aprobación.
8. Presentación de presupuestos 2023 y aprobación.
9. Aprobación MANUAL DE CONVIVENCIA.
10. Elección Consejo de Administración.
11. Elección Comité de Convivencia.
12. Nombramiento del Revisor Fiscal
13. Proposiciones y varios.
14. Verificación del quórum
15. Cierre de la reunión.
Los poderes deben enviarse a través del correo electrónico del propietario al e-mail
ccvillarealtunja@gmail.com, hasta las 5:00 PM del día 20 de abril de 2023. De igual
manera el formato de las observaciones y sugerencias que se tengan respecto al
presupuesto y estados financieros.
1. La hora de citación es a las 6:00 p.m. hasta completar quorum, por ello es importante
asistir puntualmente. El orden del día será sometido a consideración de la
asamblea y para su discusión se concederá la palabra solamente para proponer
cambio en el orden, adición o retiro de los puntos propuestos.
2. Se recomienda que la asistencia a la asamblea sea una sola persona por inmueble.
3. La deliberación se adelantará en cada uno de los temas aprobados en el orden del
día, realizándose mediante solicitud de la palabra en orden y en un tiempo máximo
de dos (2) minutos, solamente se acepta una intervención por tema a tratar por
inmueble.
4. En el uso de la palabra la persona deberá dirigirse a la asamblea y no a
determinadas personas en particular.
5. La intervención se deberá hacer con respeto, de manera breve, clara, y concisa,
sobre el tema en cuestión y sin utilizar un lenguaje agresivo o grosero, en tal caso el
presidente solicitará el retiro del recinto a quien o a quienes pretenden impedir la
realización de la asamblea.
6. Los propietarios o delegados asistentes a la asamblea podrán solicitarle al
presidente las mociones de orden que consideren pertinente.
7. La presidencia de la asamblea podrá solicitar la intervención de cualquiera de los
miembros del Consejo de Administración o a la administración de la copropiedad,
con el fin de que aporte mayores elementos de juicio, sobre un tema específico que
haya mayor ilustración.
8. Estando presente el propietario, perderá todo valor la representación (poder) que
haya otorgado a un tercero.
9. Los asuntos a tratar en el punto “proposiciones y varios” del orden del día se deben
presentar en forma escrita o por email donde indique el tema propuesto y la
identificación de la propiedad ante la administración, hasta el día 14 de abril de
2023.
Atentamente,
Instalación de la Asamblea
Se da inicio y se hace el respectivo llamado a la asamblea para verificar cuórum dando como resultado que
se cuenta con un total de 69.52 %.
Al verificar el quórum se evidencia que asistieron los siguientes propietarios o sus representantes así:
Postulan y es elegido por unanimidad como Presidente de la Asamblea, la Doctora HILDA MARIA
CIFUENTES MOLANO; y para hacer las labores de secretaría de la asamblea se eligió por mayoría de los
asistentes a la señora JAZMÍN SUÁREZ; tomando posesión para dar continuidad al desarrollo de la Asamblea.
La presidencia de la reunión de asamblea, toma la palabra procede a explicar las funciones de la comisión
verificadora del acta, solicita la postulación de mínimo dos (2) personas para integrarla, Se postula y son
elegidas las siguientes personas:
LINA FORERO
HILDA YADIRA PINEDA CASTIBLANCO
Este comité dará fe con su firma que el acta que se presente ante la Alcaldía, que este redactada con lo
comentado y aprobado en la asamblea, dando la lectura con las sugerencias correspondientes sea aprueba
por parte del comité.
La asamblea por unanimidad aprueba a los postulados, quedando constituida la comisión que va a revisar y
aprobar la redacción del Acta de esta asamblea.
El orden del día será puesto a consideración de la Asamblea, para ser desarrollado y será el siguiente:
1. Verificación de quorum.
2. Elección de presidente y secretario de la asamblea.
3. Elección de Comisión de Verificación.
4. Aprobación del orden del día.
5. Informe de Gestión - Consejo de Administración y Administración 2022
6. Informe y Dictamen del Revisor Fiscal año 2022
7. Presentación de Estados Financieros 2022 y aprobación.
8. Presentación de presupuestos 2023 y aprobación.
9. Aprobación MANUAL DE CONVIVENCIA.
10. Elección Consejo de Administración.
11. Elección Comité de Convivencia.
12. Nombramiento del Revisor Fiscal
13. Proposiciones y varios.
14. Verificación del quórum
15. Cierre de la reunión.
El señor Presidente procede a dar lectura al orden del día propuesto por la administración y este es aprobado
por unanimidad.
5. Informe de Gestión - Consejo de Administración y Administración 2022
La señora Gladys Munévar administradora leyó el informe de gestión de la administración en aspectos más
relevantes ejecutada en el año 2022(Anexa informe a la presente acta).
También da lectura a el informe de jurídica Nancy Beatriz Pineda (Anexa informe a la presente acta).donde
mencionó que se hizo el cobro de cartera por mora de 2023 el cual se sigue ejecutando actualmente. Una
vez leído el informe del consejo y la administración es aprobado por unanimidad.
La señora Ana Cecilia Vargas Revisora Fiscal da lectura al informe de auditoría realizada para el 1 septiembre
al 31 diciembre de 2022, agradece la participación activa de todos, expone que el Informe correspondiente
corresponde al periodo que lleva elegida, (Anexa informe a la presente acta), a solicitud de la señora
Azucena se da lectura del informe que emitió la revisora anterior EDELMIRA BOHORQUEZ BECERRA.
(Anexa informe a la presente acta); No se presentaron inquietudes; es aprobado por unanimidad el informe
de la revisora fiscal Ana Cecilia.
La señora Nancy Bohórquez contadora, procede a hacer la presentación de los estados financieros, indicando
que estos fueron enviados a los copropietarios junto con las revelaciones a los mismos con anterioridad a
cada uno de los copropietarios, pero sin embargo hace un breve resumen de los estados comenzando por el
Estado de Situación Financiera de la copropiedad.
Se envió con anticipación los estados financieros (Anexa informe a la presente acta)
Expuestos los estados financieros, se pregunta a los asistentes si existe alguna duda al respecto, no hay
ninguna inquietud o aclaración, se someten a aprobación los estados financieros, siendo aprobados por
unanimidad.
La señora administradora presenta el presupuesto para este año, por ser un presupuesto limitado, es
aprobado por la mayoría la no apertura del Centro Comercial los días domingo; solo se abrirá de lunes a
sábado. “Se solicitó dejar esta nota en el acta que los locales 110 - 207 menciono que un centro comercial
debe da apertura de domingo a domingo porque hay locales que su actividad comercial si abren los domingos
y por lo tanto hay que pensar como comerciantes y se adopte una estrategia para que los locales que deseen
abrir si lo puedan hacer el día domingo.
Ofrecen la propuesta para que sea posible pagar por módulos según la propiedad y consumo
Se solicita a los asistentes que por favor se postulen para integrar el consejo de administración para el periodo
2023.
Se pone en consideración la lista de los integrantes del Consejo de Administración que fueron postulados,
Siendo aprobada su elección por unanimidad, para este periodo.
Se solicita a los asistentes que por favor se postulen para integrar el Comité de Convivencia para el periodo
2023.
Se pone en consideración la lista de los integrantes del Comité de Convivencia que fueron postulados,
siendo aprobada su elección por unanimidad, para este periodo.
Se pregunta si existen hojas de vida, si se encuentra algún postulante para el cargo de Revisor Fiscal de la
copropiedad, esperado.
Seguidamente se le concede el uso de la palabra a la actual Revisora Fiscal, para que manifesté a la asamblea
si desea continuar ocupando el cargo.
Toma la palabra la señora Ana Cecilia, quien manifiesta no continuar, teniendo en cuenta que sus honorarios
son muy bajos, que no corresponden a los de un profesional, la asamblea pregunta que reconsidere; lo
que ella manifestó que el valor por un año es de $1.400.000, para poder continuar con la revisoría fiscal de
la propiedad.
Se procede a someter a votación la elección de la señora ANA CECILIA VARGAS, como Revisora Fiscal,
siendo ratificada en el cargo por unanimidad de los propietarios presentes en la asamblea.
13.
PROPOSICIÓN No. 3 El Agua de las zonas
comunes; se están compartiendo los locales, a PROPOSICIÓN No. 4 Qué se puedan prestar los
PROPOSICIÓN No. 2 Se requiere la verificación de pesar de que tienen su punto de agua, servicios de cafetería, FRUTERIA y cigarrería en el
PROPOSICIÓN No. 1 Se incluya esta petición como los coeficientes de la copropiedad con las presentándose inconvenientes al respecto. Hay local 207; aclarando que productos como el licor no
un punto especial en el Orden día de la ASAMBLEA escrituras, ser más equitativos, las cuotas de que solucionar los apartamentos no utilizan este serán para el consumo dentro del establecimiento
GENERAL DE COPROPIETARIOS. URIEL URIBE. APTO administración por coeficientes de participación. servicio. Debe ser solo de las zonas comunes. solamente para llevar. O VENDER
203 MODULOS DE PARTICIPACION. Cada propiedad debe habilitar el servicio si lo MODERADAMENTE.
requiere.
Proposiciones y varios.
PROPOSICIÓN No. 7. Instalar un mecanismo que PROPOSICIÓN No. 8. Instalar rampa mecanismo
PROPOSICIÓN No. 5 Por presentación e imagen
proteja la copropiedad de los riesgos que se están que para ingreso de usuarios minusbalidos,
del CENTRO COMERCIAL LA VILLAR REAL PROPOSICIÓN No. 6. Zona wi-fi incentivar el
generando por los excrementos de las palomas, aplicando la resolución 3100 de 2010. Resolución
PROPIEDAD HORIZONTAL; tenerse en cuenta el comercio del CENTRO COMERCIAL LA VILLAR REAL
que junto con la emisión de grasas del restaurante de infraestructura según Ministerio de Salud.
mantenimiento y cambio de la cubierta de PROPIEDAD HORIZONTAL
están afectando y deteriorando la edificación.
policarbonato, para toda la copropiedad.
ESTUDIO Y COTIZACIONES ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA.
ESTUDIO Y COTIZACIONES ASAMBLEA EXTRAORDINARIA.
NO APROBADO POR MAYORIA ESTUDIO Y COTIZACIONES
SOLICITAR NUEVAMENTE A LA PROPIETARIA DEL
RESTAURANTE LA TRAMPA DE GRASAS
➢ Que los vigilantes siempre se encentren pendientes de la entrada del centro comercial ya que la
mayoría del tiempo no están pendientes y permiten la entrada de gente no deseada.
➢ Crear un grupo de whatsap donde se incluyan los propietarios y arrendatarios para poder tener una
comunicación más asertiva y así poder tomar acciones rápidas en caso de alguna emergencia, o
situación a tratar.
➢ Mandar limpiar el nombre del centro comercial de la fachada esta opaco cambiarlo por uno más
vistoso.
Señores
CENTRO COMERCIAL LA VILLA REAL PROPIEDAD HORIZONTAL
Ciudad
Respetados señores.
En dicha elección fui postulado y elegido, por unanimidad; la cual acepte , por tanto
manifiesto mi total voluntad para realizar las funciones establecidas en el
reglamento de propiedad horizontal y en la ley 675 de 2001.
Cordialmente.
_____________________________________
Señores
Respetados señores.
En dicha elección fui postulado y elegido, por unanimidad; la cual acepte , por tanto
manifiesto mi total voluntad para realizar las funciones establecidas en el
reglamento de propiedad horizontal y en la ley 675 de 2001.
Cordialmente.
_____________________________________