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SEÑOR
JUEZ CIRCUITO LA CEJA ANTIOQUIA(REPARTO)E.S.D

Yo, GUILLERMO HERNANDEZ ORTIZ, Abogado titulado, identificado con la cédula

de ciudadanía No. 1.053.791.468 de Manizales y portador de la Tarjeta Profesional
No. 350227 expedida por el Consejo Superior de la Judicatura; obrando en ejercicio
del poder especial que me han conferido la señora MARIA TERESA FLOREZ
MOLINA, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificada con la cédula de
ciudadanía No. 42.868.146 , comedidamente y por medio del presente escrito acudo
a su despacho a presentar Demanda Verbal de Impugnación contra el acto decisorio
de la Asamblea General Extraordinaria de Propietarios celebrada el día veinte 20 de
abril del año 2023, por la Administración de la parcelación ROBLE ALTO En el retiro
Antioquia, persona jurídica con domicilio principal en la ciudad del Retiro Antioquia,
identificado con el N.I.T., 900056637-7, representado legalmente por JAVIER
EDUARDO VARGAS CASTRO, demanda que fundamento en los siguientes:

H E C H O S:

1. El día 1 de marzo de 2023 se citó a asamblea general de copropietarios de la

parcelación ROBLE ALTO En el retiro Antioquia, cita que se llevaría a cabo el día 16
demarzo de 2023 con el siguiente orden del día:
1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Reglamento para la Asamblea
4. Elección del presidente y secretario de la Asamblea.
4. Nombramiento de la comisión verificadora del acta de la reunión.
5. Informe de Consejo de Administración y Administración.
6. Informe Revisor Fiscal.
7. Elección del consejo de administración periodo 2023-2024
8. Presentación y aprobación de estados financieros a diciembre 31 de 2022
9. Presentación y aprobación de presupuesto vigencia 2023
10. Elección de comité de convivencia.
11. Nombramiento Revisor Fiscal
12. Respuesta a proposiciones y varios.
2. Durante esta asamblea se desarrollaron varios puntos pero no se agotó en su totalidad
el orden del día y sin embargo se dejó un acta donde se dice que se agotó , dejando
esto claro en el acta de asamblea ordinaria, donde se plasmó al tenor lo siguiente
“Siendo las 10: 18 p.m. y después de agotado el orden del día, se da por terminada la
Asamblea, acordando se cite a una asamblea extraordinaria, para tratar el tema del
presupuesto 2023.” quedando sobre el todo el tema presupuestal y de cuotas de
administración sin una votación o decisión definitiva, dando pie a la continuación de la
asamblea ordinaria
 2

3. Mediante convocatoria realizada el día 17 de abril de 2023,misma que fue entregada

de manera personal en la portería a mi poderdante, la cual fue suscrita por el
administrador del Conjunto Residencial PARCELACION ROBLE ALTO P.H , y en el
cual se convoca a una ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS, a
realizarse de manera presencial en el salón social de la parcelación el día 20 de abril
del año 2023.En dicha convocatoria se estableció un orden del día propuesto por el
administrador del Conjunto Residencial PARCELACION ROBLE ALTO P.H
, en los siguientes términos:
1.- . Verificación del
quórum.

2. Lectura y aprobación
del orden del día.

3. Elección del
presidente y secretario
de la Asamblea.

4. Nombramiento de la
comisión verificadora del
acta de la reunión.

5. Presentación del
presupuesto del año
2023,

6. Presentación de la
distribución del
presupuesto año 2023
según coeficiente de
copropiedad
conformidad con la ley
675de 2001 y el
reglamento de propiedad
horizontal artículo 2 del
público número 4.273
del 7 de diciembre de
2006 de la Notaria 20 de
Medellín.

7. Aprobación del
presupuesto del año
2023.
 3

3. En Dicha audiencia se tomó decisiones sobre el presupuesto y sobre los

pagos de cuotas de administración, mismas que fueron plasmadas en el acta de
asamblea de fecha 20 de abril al tenor de lo siguiente: “ 6. Presentación de la
distribución del presupuesto año 2023 según coeficiente de copropiedad. De
conformidad con la ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad horizontal artículo
2 de la escritura pública número 4.273 del 7 de diciembre de 2006 de la Notaria 20
de Medellín. En este punto interviene la presidente de la Asamblea para informar
que existen 2 conceptos jurídicos sobre la posibilidad de hacer o no el cobro de la
cuota de administración según coeficiente de copropiedad, y que se dará la
palabra a los Abogados para que expongan sus argumentos y sus conclusiones
sobre el tema. Al respecto expuso el Abogado invitado Carlos Eduardo Hernández
Pérez, con quien previamente el Consejo de Administración contrató sus servicios
profesionales para que expidiera concepto jurídico sobre este punto y otros temas.
Así mismo intervino el Abogado Carlos Alberto Duque López, quien es, además
copropietario de la parcelación (Lote 315).
Luego de tomar la palabra los dos Abogados en cita, ambos concluyeron en lo
siguiente: Que según el Reglamente de Copropiedad de la parcelación Roble Alto,
vigente a la fecha: El coeficiente de copropiedad no puede ser tenido en cuenta
para efectos de establecer el cálculo y cobro de la cuota de administración, porque
según los estatutos estas expensas tienen que ser sufragadas por partes iguales
entre el total de copropietarios integrantes de la Parcelación Roble Alto, y terminan
sus exposiciones ambos abogados afirmando que para poder pretender hacer un
cálculo y cobro de la cuota de administración en forma diferente, necesariamente
tiene que reformarse primero el Reglamento de la parcelación. Oídas las
conclusiones coincidentes de ambos abogados, la Presidente de la Asamblea
pregunto a los asistentes, si estas conclusiones eran satisfactorias, y si las mismas
permitían dar por concluido y por cerrada la discusión sobre este punto de la
Asamblea, a lo cual respondieron todos que sí, a excepción de los copropietarios
Sonia Cárdenas, Natalia Barrientos y María Teresa Flores, por lo tanto, atendiendo
al hecho de que por decisión de la mayoría de los asistentes se cierra el tema en
esta instancia, se procede a analizar y a votar el siguiente punto del orden del día.
En este punto de la Asamblea se actualiza igualmente el Quorum, el cual asciende
a 86.26% de los presentes coeficientes y propietarios.”.
7. Aprobación del presupuesto del año 2023.
En este punto interviene nuevamente la señora Yaneth Cecilia Castaño
González, contadora de la Parcelación, para presentar el detalle del presupuesto,
las necesidades actuales y sobre todo la consecuencia que tiene el presupuesto
actual, de incrementar nuevamente el valor de la cuota de administración (que como
ya se dijo en el punto anterior no podrá ser calculada y cobrada teniendo en cuenta
los coeficientes), en un porcentaje del 24,96%, por cada propietario, como se
explica a continuación:
La presidente de la Asamblea solicitó a los asistentes si estaban de acuerdo en
aprobar el presupuesto según el detalle y la forma de ejecutarlo aquí propuesta, y con
el aumento de la cuota de administración en un porcentaje 24,96%, por cada
propietario, a lo cual respondieron todos en forma unánime estar de acuerdo, a
excepción de la señora María Teresa Flores, quien manifestó no estar de acuerdo en
aprobar el presupuesto, dejando constancia de su desacuerdo con la forma como se
cobra la cuota de administración.
 4

Decidió igualmente la Asamblea que este aumento en la cuota de administración se

cobrará en forma retroactiva al mes de enero de 2023, retroactivo que se cobrará a
partir del mes de mayo como adición a la cuota del mes,(durante tres meses). No se
presentaron temas adicionales para discusión de la Asamblea. No siendo más el
objeto de la presente, se levantó la sesión siendo las 9H:30 de la noche, del 20 de
abril de 2023.
Para constancia y en señal de aceptación del texto del acta de la Asamblea,
firman el presidente, el secretario y los Comisionados

4. Mi poderdante el día 9 de mayo envió derecho de petición a la copropiedad solicitando

lo siguiente:

Respetados Señores. solicito amablemente:

1. Copia de la grabación de la asamblea ordinaria del 16 de marzo de 2023.

2. Copia de la grabación de la asamblea extraordinaria del 20 de abril de 2023.
3. Estado de cuenta de las cuotas de administración al 20 de abril del 2023.

Aún no recibo esta información, son tan amables y me indican cuando puedo pasar por ella
o si les hago llegar una memoria para que me den las respectivas copias. (SIC).

Sobre esta petición la respuesta dada fue :

Nos permitimos informarle lo siguiente:

• Sobre los puntos 1 y 2 en donde solicita copia de las grabaciones de las Asamblea de
Copropietarios, le informamos que estas grabaciones por el hecho de contener
información personal y confidencial de todos los copropietarios que asistieron a las
Asambleas y en donde autorizaron la grabación para efectos de la elaboración de las
Actas de las mismas, está protegida por la Ley 1581 de 2012, sus Decretos
reglamentarios y demás normas que las modifican o complementan, por lo tanto, el
Consejo de Administración de la Parcelación Roble Alto, se abstiene de publicar, transferir
o compartir esta información con terceras personas, excepto que medie para ello orden
de una autoridad competente. La razón es que como viene de explicarse esta
información está restringida en su divulgación de acuerdo con lo determinado en los
artículos 5º y 6º de la Ley 1581 de 2012.
• Sobre el punto No. 3 en donde solicita (…) el estado de cuenta de las cuotas de
administración al 20 de abril de 2023, nos permitimos informarle que el estado de cuenta
de las cuotas de administración de los demás copropietarios de la Parcelación Roble Alto,
contiene información personal, datos personales y confidenciales de los Copropietarios,
y que la misma se encuentra igualmente protegida y restringida en su divulgación de
acuerdo con lo determinado en los artículos 5º y 6º de la Ley 1581 de 2012, razón por la
cual no se compartirá esta información.
Cordialmente,

Maribel Maya
presidente
Consejo de Administración
Parcelación Roble alto PH
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5. Vista, así las cosas, son entonces dos aspectos relevantes que dan derecho a mi
poderdante a impugnar la Asamblea Extraordinaria realizada el pasado 20 de abril de
2023, aspectos que enmarcaremos, uno en torno a las formalidades previas y
propias de la Asamblea realizada y otro de fondo y quizás el más importante por
tratarse de uno de objetos importantes de la asamblea como lo es las cuotas de
administración por coeficientes

6. En la asamblea general de copropietarios llevada a cabo el día 16 de marzo

de 2023 se tuvo dentro de los puntos a tratar en el numeral “6. Presentación de la
distribución del presupuesto año 2023 según coeficiente de copropietarios de
conformidad con la ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad horizontal
artículo
2 del público número 4.273 del 7 de diciembre de 2006 de la Notaria 20 de
Medellín.”, pero dicho tema que es la principal reclamación en la presente no se
aprobó voto y trato, dejando constancia de esto y solicitando una nueva
asamblea, esta vez extraordinaria para tratar este punto; de lo anterior la ley 675
de 2001 en su artículo 28. MODIFICACIÓN DE COEFICIENTES. La asamblea
general, con el voto favorable de un número plural de propietarios que represente al
menos el setenta por ciento (70%) de los coeficientes de copropiedad del edificio o
conjunto, podrá autorizar reformas al reglamento de propiedad horizontal relacionadas
con modificación de los coeficientes de propiedad horizontal, en los siguientes
eventos:

Jurisprudencia Vigencia
1. Cuando en su cálculo se incurrió en errores aritméticos o no se tuvieron en cuenta
los parámetros legales para su fijación.

6. El reglamento de propiedad horizontal de la parcelación ROBLE ALTO establecido

contrario a la normatividad vigente que el cobro de las cuotas de administración debía
hacerse de manera igualitaria, lo que contraria las normas de orden público y mi
poderdante en aras de corregir este error insto en su intervención en la asamblea de
copropietarios hecha en marzo de 2023 para que se votara y corrigiese pero en ese
momento se dejó inconclusa dicha asamblea general hasta la citación que se presentó
3 días antes de la realización de una asamblea extraordinaria llevada a cabo el 20 de
abril y donde se definió este punto.
7. Ahora los errores de forma a saber son los siguientes :

La ley 675 de 2001 en su ARTÍCULO 39. REUNIONES. La Asamblea General se reunirá

ordinariamente por lo menos una vez al año, en la fecha señalada en el reglamento de
propiedad horizontal y, en silencio de este, dentro de los tres (3) meses siguientes al
vencimiento de cada período presupuestal; con el fin de examinar la situación general de
la persona jurídica, efectuar los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y
aprobar las cuentas del último ejercicio y presupuesto para el siguiente año. La
convocatoria la efectuará el administrador, con una antelación no inferior a quince (15) días
calendario.
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Se reunirá en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del

edificio o conjunto así lo ameriten, por convocatoria del administrador, del consejo de
administración, del Revisor Fiscal o de un número plural de propietarios de bienes privados
que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.

PARÁGRAFO 1o. Toda convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada uno
de los propietarios de los bienes de dominio particular del edificio o conjunto, a la última
dirección registrada por los mismos. Tratándose de asamblea extraordinaria, reuniones no
presenciales y de decisiones por comunicación escrita, en el aviso se insertará el orden del
día y en la misma no se podrán tomar decisiones sobre temas no previstos en este.

Jurisprudencia Vigencia
PARÁGRAFO 2o. La convocatoria contendrá una relación de los propietarios que adeuden
contribuciones a las expensas comunes.

Según las 2 convocatorias efectuadas la primera general y la segunda extraordinaria,

podemos colegir que la primera que se envió cumplía parcialmente ya que no contenía la
relación de propietarios que adeudaban a la fecha y que mi poderdante solicito y tampoco
se envió, y la segunda no cumplía con ninguno de estos 2 requisitos a saber se envió con
3 días de anticipación y sin incluir el listado de las personas que adeudaban a la fecha y
que es de aclarar que en el desarrollo de la asamblea si se dijeron que había personas con
deudas a la administración hasta casi el punto de embargos, como consta en la grabación
de la asamblea. Y sumado a esto No se debió citar a una asamblea extraordinaria sino a
continuar con la asamblea general de copropietarios ya que como lo expresa la ley la
citación a asambleas extraordinarias es para tratar temas urgentes o imprevisibles, y a
todas luces se ha mostrado que el presupuesto y modificación de cuotas de administración
no era algo urgente ni imprevisto porque ya se había tratado que se continuaría debatiendo
este punto en una nueva reunión

8. De lo anteriormente narrado y expuesto podemos observar que, la asamblea general

de copropietarios si bien dio inicio el día 16 de marzo de 2023, con errores desde su
citación, no es sino hasta el día 20 de abril de 2023 donde la llamada asamblea
extraordinaria dio por finalizada la orden del día y por ende debe entenderse que la
primera acta de asamblea que se entregó el día 16 de marzo no tiene efectos sino
hastala finalización el día 20 de abril.
9. Se puede impugnar una decisión de asamblea de copropietarios cuando se vicia de las
siguientes formas:
Se convoca la asamblea en tiempos diferentes a los exigidos en la Ley
En el caso de las asambleas generales, la convocatoria la efectuará el
administrador. Además, debe hacerlo con una antelación no inferior a quince
días calendario.
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Se hace la convocatoria no cumpliendo las rigurosidades de ley, además de

otras adjuntar el estado de cuentas o personas que adeuden cuotas o
dineros a la administración ya que esto vetaría el voto de los que participaron
sin estar a paz y salvo

10. Es de anotar que si bien los argumentos expresados para decidir que el pago de
cuotas de administración, fueron manipulados y llevados por parte de abogados
contratados y de mismos miembros de la asamblea como como propietarios se debe
dejar en claro que :la Corte Constitucional en Sentencia T-555 del 10 de julio de 2003,
con ponencia del Dr. Mauricio González Cuervo dice “A pesar de que los
integrantes de las asambleas de Copropietarios actúen de común acuerdo, e
incluso en el ámbito de los reglamentos de copropiedad, sus decisiones no
pueden contrariar los derechos constitucionales fundamentales, ni ser
manifiestamente desproporcionadas, discriminatorias, irrazonables o
arbitrarias”.

En esa línea jurisprudencial la misma corporación en Sentencia T-661 del 1 de junio

de 2008, dispuso “Los reglamentos internos de una propiedad horizontal deben
respetar la Constitución y los derechos constitucionales fundamentales, los cuales
prevalecen sobre las relaciones jurídicas emanada de la propiedad horizontal”.

Con esto se quiere anotar que es abiertamente contrario a derecho, a jurisprudencia

y doctrina la manifestación hecha por los abogados y administrador del conjunto al
afirmar que El coeficiente de copropiedad no puede ser tenido en cuenta para efectos
de establecer el cálculo y cobro de la cuota de administración, porque según los
estatutos estas expensas tienen que ser sufragadas por partes iguales entre el total
de copropietarios integrantes de la Parcelación Roble Alto

Con fundamento en los anteriores hechos y en las disposiciones legales que adelante
invocaré, formulo a usted la siguiente:

PRETENSIONES:

Solicito del Despacho, como consecuencia de los hechos narrados y fundamentos de

la Impugnación de la Asamblea Ordinaria y extraordinarias llevadas a cabo el 16 de
marzo y el 20 de abril, donde se aprobó el presupuesto y las formas de pago de
cuotas de administración , efectuar las siguientes declaraciones:

PRIMERA.- Que se declare que la Asamblea Ordinaria y extraordinaria realizada

con el propósito entre otros de definir el presupuesto y el pago de cuotas de
administración del CONJUNTO RESIDENCIAL PARCELACION ROBLE ALTO P.H ,
y otros aspectos, se encuentra viciada de nulidad por vulnerase la ley y normas que
regulan estas convocatorias y los protocolos establecidos para la realización de la
misma.
 8

SEGUNDA.- Que como consecuencia de lo anterior se declare la Nulidad Absoluta

del presupuesto y el pago de manera igualitaria de las cuotas de administración y
plasmada en acta de la misma fecha.

TERCERA.- Que, como consecuencia de haberse declarado la Nulidad, se ordene

alCONJUNTO RESIDENCIAL PARCELACION ROBLE ALTO P.H , a través de su
representante legal o de quien haga sus veces, convocar a una nueva Asamblea
General, con el fin de modificar el pago de cuotas de administración de acuerdo a la
ley y jurisprudencia citada .

CUARTA.- Se condene en costas y agencias en derecho a la parte demandada.

PRUEBAS

Solicito al Señor Juez, se tengan y se Decreten como pruebas, las siguientes:

DOCUMENTALES

1. Copia del Acta pertinente a la reunión de la Asamblea Ordinaria, celebrada el día

el día veinte (16) de marzo de 2023.

2. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica demandada,

3. Convocatoria efectuada el día 1de marzo de 2023 a la Asamblea General

Ordinaria de Copropietarios para ser realizada el día 16 de marzo de 2023, y sus
respectivos anexos.
4. Convocatoria efectuada el día 17 de mayo de 2023 a la Asamblea General
extraordinaria de Copropietarios para ser realizada el día 20 de abril de 2023, y sus
respectivos anexos.
5. Copia del Acta pertinente a la reunión de la Asamblea Extraordinaria, celebrada el
día el día veinte (20) de abril de 2023.
6. Certificado de registro de instrumentos públicos del lote 219 de la parcelación roble
alto, propiedad de mi poderdante
7. Escrituras de conformación de la parcelacion

8. Reglamento Interno CONJUNTO RESIDENCIAL PARCELACION ROBLE ALTO P.H .

SOLICITUD DE PRUEBAS DOCUMENTALES

Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 173, del C.G., solicito a su despacho

se oficie al representante legal del Conjunto Residencial PARCELACION ROBLE
ALTO P.H , o quien haga sus veces, expida con destino al presente asunto copia del
audio correspondiente a la Asamblea Ordinaria y extra ordinaria llevadas a cabo el
día 16 de marzo y 20 de abril de 2023 .
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SOLICITUD DE INTERROGATORIO DE PARTE.

Solicito muy respetuosamente se cite y haga comparecer para que absuelva

interrogatorio de parte al señor JAVIER EDUARDO VARGAS CASTRO , ,
representante legal del Conjunto Residencial PARCELACION ROBLE ALTO P.H , o
quien Haga sus veces, el cual versara sobre los hechos, pretensiones y posibles
excepciones en la presente demanda.

El objeto de la presente prueba es desvirtuar la legalidad de las decisiones asumidas

en las asambleas impugnadas de fecha 20 de abril de 2023 y 16 de marzo de 2023

Arts. 198 y ss. C. G., del P.

PRUEBA TESTIMONIAL

Solicito se cite al señor LUIS NORBERTO PARRA SANCHEZ, como testigo presencial de
la asamblea para absolver interrogatorio que le hará a la hora y fecha indicada por el
despacho

LUIS NORBERTO PARRA SANCHEZ

CEDULA 70410636.
TEL 3108357303.
CORREO : lnparra@gmail.com

FUNDAMENTOS DE DERECHO

Constitución Nacional de 1991, numeral 1 del artículo 40

Invoco como normas legales 53 de la Ley 675 de 2001.; así como lo dispuesto por
los artículos 20, 368,382 del Código General del Proceso y demás normas que le
sean aplicables.

C. G. del P., Art. 246, Valor probatorio de las copias. Las copias tendrán el mismo
valor probatorio del original, salvo cuando por disposición legal sea necesaria la
presentación del original o de una determinada copia. Sin perjuicio de la presunción
de autenticidad, la parte contra quien se aduzca copia de un documento podrá solicitar
su cotejo con el original, o a falta de este con una copia expedida con anterioridad a
aquella. El cotejo se efectuará mediante exhibición dentro de la audiencia
 10

correspondiente.

C. G. del P. Artículo 173. Oportunidades probatorias. Para que sean apreciadas por
el juez las pruebas deberán solicitarse, practicarse e incorporarse al proceso dentro
de los términos y oportunidades señalados para ello en este código.

En la providencia que resuelva sobre las solicitudes de pruebas formuladas por las
partes, el juez deberá pronunciarse expresamente sobre la admisión de los
documentos y demás pruebas que estas hayan aportado. El juez se abstendrá de
ordenar la práctica de las pruebas que, directamente o por medio de derecho de
petición, hubiera podido conseguir la parte que las solicite, salvo cuando la petición
no hubiese sido atendida, lo que deberá acreditarse sumariamente.

Jurisprudenciales:

Sentencia C-318 de 2002

Sentencia 738 de 2002
Sentencia T-555 del 10 de julio de 2003
Sentencia T-232/14
Sentencia T-661 del 1 de junio de 2008

PROCEDIMIENTO

El procedimiento a seguir es el proceso Verbal, que hace parte de los procesos

declarativos consagrados en el Libro Tercero, sección primera Título I, Arts. 368 y
s.s. del Código General del Proceso).

COMPETENCIA Y CUANTIA

Es Usted competente, Señor Juez, para conocer en primera instancia del presente
proceso por la naturaleza del asunto, conforme lo dispone el numeral octavo (8º) del
artículo 20 del Código General del proceso por el domicilio del Demandado la
Asamblea General de Propietarios. Se trata conforme las pretensiones de la demanda
de un asunto sin cuantía.

ANEXOS Y TRASLADOS

Documentos relacionados en el acápite de pruebas, el traslado a la parte demandada

se realizará en los términos de Ley 2213 de 2022
 11

SOLICITUD DE MEDIDA CAUTELAR DE SUSPENSION PROVISIONAL DELOS

EFECTOS DEL ACTO IMPUGNADO Y SUS FUNDAMENTOS JURIDICOS:

De conformidad con lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 382 del código
General del Proceso, respetuosamente solicito a su Señoría se sirva decretar la
suspensión provisional de las actas de asambleas de fecha 16 de marzo de 2023 y
20 de abril de 2023 de las Asambleas General Ordinaria y extraordinaria del Conjunto
Residencial PARCELACION ROBLE ALTO P.H , en razón a la violación de las
normas consagradas en la Constitución Derecho de igualdad y debido proceso,
entre otros),la Ley 675 de 2001
Circunstancias que tienen como fundamento factico lo narrado en el acápite de
HECHOS y en el acápite denominado CIRCUNSTANCIAS DE FORMA Y DE FONDO
QUE DAN ORIGEN A QUE LAS ASAMBLEAS REALIZADAS, Y LA DECISIÓNES
TOMADAS MEDIANTE VOTACIÓN REALIZADA EN LA ASAMBLEA ORDINARIA Y
EXTRAORDINARIA IMPUGNADA NO SE AJUSTA A LAS PRESCRIPCIONES
LEGALES Y AL REGLAMENTO DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL.
Para tal efecto ruego a su Señoría que con el fin de ordenarse la suspensión
provisional del acto impugnado se sirva fijar caución en la cuantía que su Despacho
Señale, de acuerdo con lo previsto en el artículo 382 del C.G.P. párrafo segundo, en
su parte final.

NOTIFICACIONES

El suscrito las recibirá en la Secretaría del despacho o en la calle 55 a sur # 38-130,

cel. 3046583596, correo gatoro15@hotmail.com

La parte demandante en CONJUNTO RESIDENCIAL PARCELACION ROBLE ALTO

P.H, casa 219, mariateresa.florez@gmail.com, 310 5145367

El demandado CONJUNTO RESIDENCIAL PARCELACION ROBLE ALTO P.H ,

podrá recibir Notificaciones en parcelacionroblealto@gmail.com , Loma Escobero,
Km 8, Retiro, Antioquia, tel. 57 43341892, en la oficina de administración o portería
de la parcelación
Del señor Juez, atentamente,

Nombre GUILLERMO HERNANDEZ ORTIZ

C.C. N.º 1.053.791468 expedida en Manizales
T.P. N.º. 350227 del CS. de la Judicatura

.
DocuSign Envelope ID: 1EBA1546-56E4-4FDF-8352-0920BA1FE7EE

ACTA CORRESPONDIENTE A LA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DE LA

ASAMBLEA DE LA PARCELACIÓN ROBLE ALTO., CELEBRADA EL DÍA 20 DE
ABRIL DE 2023

En Envigado-Antioquia a los veinte (20) días del mes de abril de 2023, siendo las 6:00 P.M.,
se reunieron en Asamblea extraordinaria los copropietarios de la Parcelación Roble Alto, en la
sede del Salón Social de la Parcelación San Luis, del mismo vecindario, para tratar el
siguiente Orden del dia:

1. Verificación del quórum.

2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Elección del presidente y secretario de la Asamblea.
4. Nombramiento de la comisión verificadora del acta de la reunión.
5. Presentación del presupuesto del año 2023.
6. Presentación de la distribución del presupuesto año 2023 según coeficiente de
copropiedad. De conformidad con la ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad
horizontal artículo 2 de la escritura pública número 4.273 del 7 de diciembre de 2006
de la Notaria 20 de Medellín.
7. Aprobación del presupuesto del año 2023.

Desarrollo de la Reunión:

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

Informó la señora Maribel Maya Zuluaga (Presidente del Consejo de Administración), que se
encontraban presentes el 86,23% de los coeficientes y Copropietarios, y que, en
consecuencia, los presentes podían constituirse en Asamblea con capacidad para deliberar
y tomar decisiones.
Los poderes, la lista de asistencia y demás documentos reposan en los archivos de la
Parcelación.

2. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

La señora Maribel Maya (Presidente del Consejo de Administración), sometió a votación de

la Asamblea la elección del Presidente y Secretario de la reunión, a lo cual respondieron
todos por unanimidad, eligiendo a la señora Patricia Laverde (casa 105) en calidad de
Presidente de la Asamblea y al señor Carlos Alberto Duque Lopez (casa 315), en calidad de
Secretario, quienes estando presentes aceptaron la designación.

En este estado de la reunión, la señora Maribel Maya, Presidenta del Consejo de

Administración, cede la palabra y el micrófono a la señora Patricia Laverde, para que oficie
como Presidente de la Asamblea.

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DocuSign Envelope ID: 1EBA1546-56E4-4FDF-8352-0920BA1FE7EE

3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

Los asistentes a la reunión aprobaron por unanimidad el orden del dia, presentado al
comienzo de la reunión.

4. DESIGNACIÓN DE COMISIÓN PARA APROBAR Y FIRMAR EL ACTA DE LA

REUNIÓN

Los asistentes acordaron nombrar una comisión para aprobar y firmar el Acta, conformada
por los señores Luz Angela Uribe (casa 501) y el señor Jaime Horacio Villegas Jaramillo
(casa 221), quienes estando presentes aceptaron la designación.

5. Presentación del presupuesto del año 2023.

En este punto interviene la señora Gloria Ruiz (Casa 204) y Yaneth Cecilia Castaño
Gonzalez, en su calidad de Contadora de la parcelación, al mismo tiempo que estuvo
presente el Revisor Fiscal de la parcelación, para presentar y exponer el presupuesto del
año 2023, en los siguientes términos:
DocuSign Envelope ID: 1EBA1546-56E4-4FDF-8352-0920BA1FE7EE

La Asamblea manifestó por unanimidad de los votos de todos los asistentes, dar por
conocido el presupuesto para el año 2023.

6. Presentación de la distribución del presupuesto año 2023 según coeficiente de

copropiedad. De conformidad con la ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad
horizontal artículo 2 de la escritura pública número 4.273 del 7 de diciembre de 2006 de la
Notaria 20 de Medellín.

En este punto interviene la Presidente de la Asamblea para informar que existen 2

conceptos jurídicos sobre la posibilidad de hacer o no el cobro de la cuota de administración
según coeficiente de copropiedad, y que se dará la palabra a los Abogados para que
expongan sus argumentos y sus conclusiones sobre el tema.

Al respecto expuso el Abogado invitado Carlos Eduardo Hernández Pérez, con quien
previamente el Consejo de Administración contrató sus servicios profesionales para que
expidiera concepto jurídico sobre este punto y otros temas.

Así mismo intervino el Abogado Carlos Alberto Duque Lopez, quien es además copropietario
de la parcelación (Lote 315).
Luego de tomar la palabra los dos Abogados en cita, ambos concluyeron en lo siguiente:

Que según el Reglamente de Copropiedad de la parcelación Roble Alto, vigente a la fecha:

(…)
DocuSign Envelope ID: 1EBA1546-56E4-4FDF-8352-0920BA1FE7EE

El coeficiente de copropiedad no puede ser tenido en cuenta para efectos de establecer el

calculo y cobro de la cuota de administración, porque según los estatutos estas expensas
tienen que ser sufragadas por partes iguales entre el total de copropietarios integrantes de
la Parcelación Roble Alto, y terminan sus exposiciones ambos abogados afirmando que para
poder pretender hacer un calculo y cobro de la cuota de administración en forma diferente,
necesariamente tiene que reformarse primero el Reglamento de la parcelación.

Oídas las conclusiones coincidentes de ambos abogados, la Presidente de la Asamblea

pregunto a los asistentes, si estas conclusiones eran satisfactorias, y si las mismas
permitían dar por concluido y por cerrada la discusión sobre este punto de la Asamblea, a lo
cual respondieron todos que sí, a excepción de los copropietarios Sonia Cárdenas, Natalia
Barrientos y Maria Teresa Flores, por lo tanto, atendiendo al hecho de que por decisión de la
mayoría de los asistentes se cierra el tema en esta instancia, se procede a analizar y a votar
el siguiente punto del orden del dia.

En este punto de la Asamblea se actualiza igualmente el Quorum, el cual asciende a

86.26% de los presentes coeficientes y propietarios.

7. Aprobación del presupuesto del año 2023.

En este punto interviene nuevamente la señora Yaneth Cecilia Castaño Gonzalez, contadora
de la Parcelación, para presentar el detalle del presupuesto, las necesidades actuales y
sobre todo la consecuencia que tiene el presupuesto actual, de incrementar nuevamente el
valor de la cuota de administración (que como ya se dijo en el punto anterior no podrá ser
calculada y cobrada teniendo en cuenta los coeficientes), en un porcentaje del 24,96%, por
cada propietario, como se explica a continuación:
DocuSign Envelope ID: 1EBA1546-56E4-4FDF-8352-0920BA1FE7EE

(…)

La presidente de la Asamblea solicitó a los asistentes si estaban de acuerdo en aprobar el

presupuesto según el detalle y la forma de ejecutarlo aquí propuesta, y con el aumento de la
cuota de administracion en un porcentaje 24,96%, por cada propietario, a lo cual
respondieron todos en forma unánime estar de acuerdo, a excepción de la señora Maria
DocuSign Envelope ID: 1EBA1546-56E4-4FDF-8352-0920BA1FE7EE

Teresa Flores, quien manifestó no estar de acuerdo en aprobar el presupuesto, dejando

constancia de su desacuerdo con la forma como se cobra la cuota de administración.

Decidió igualmente la Asamblea que este aumento en la cuota de administración se cobrará

en forma retroactiva al mes de enero de 2023, retroactivo que se cobrará a partir del mes de
mayo como adición a la cuota del mes, (durante tres meses).

No se presentaron temas adicionales para discusión de la Asamblea.

No siendo más el objeto de la presente, se levantó la sesión siendo las 9H:30 de la noche,
del 20 de abril de 2023.

Para constancia y en señal de aceptación del texto del acta de la Asamblea, firman el
Presidente, el Secretario y los Comisionados.

MYRIAM PATRICIA LAVERDE CARLOS ALBERTO DUQUE LOPEZ

PRESIDENTE SECRETARIO

LUZ ANGELA URIBE JAIME HORACIO VILLEGAS JARAMILLO

COMISIONADA COMISIONADO
ASAMBLEA GENERAL
PARCELACION ROBLE
ALTO 2023
El suscrito Administrador de la PARCELACIÓN ROBLE ALTO PH, se permite convocar a
todos los copropietarios con base en las facultades que le confiere el artículo 33 del
Reglamento de Propiedad Horizontal, a la celebración de la ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS que se llevará a cabo:

FECHA: 16 de marzo de 2023

HORA: 5:00 p.m.
LUGAR: Salón Social parcelación San Luis

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum.

2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Reglamento para la Asamblea
4. Elección del presidente y secretario de la Asamblea.
4. Nombramiento de la comisión verificadora del acta de la reunión.
5. Informe de Consejo de Administración y Administración.
6. Informe Revisor Fiscal.
7. Elección del consejo de administración periodo 2023-2024
8. Presentación y aprobación de estados financieros a diciembre 31 de 2022
9. Presentación y aprobación de presupuesto vigencia 2023
10. Elección de comité de convivencia.
11. Nombramiento Revisor Fiscal
12. Respuesta a proposiciones y varios.

La presente convocatoria se hace en los términos de la ley 675 de 2.001. La Asamblea

General sesionará con un número plural de propietarios de bienes privados que represente,
por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de copropiedad, y tomará decisiones con
el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de copropiedad representados en
la respectiva sesión. (Artículo 39 del Reglamento de Propiedad Horizontal).

ARTICULO 35 RPH. Reuniones de segunda convocatoria. Si convocada dicha asamblea no se encuentra más
del 50 % de los citados a las 5 p.m., se esperará hasta las 6 p.m. del mismo día para dar inicio con las personas
que estén presentes.

Las decisiones adoptadas en la asamblea de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de
obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el
administrador y demás órganos, y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes de la Parcelación.
ARTICULO 42, LEY 675 de 2001. Reuniones no presenciales. “Siempre que ello se pueda probar, habrá
reunión de la asamblea general cuando por cualquier medio los propietarios de bienes privados osus
representantes o delegados puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva de
conformidad con el quórum requerido para el respectivo caso. En este último caso, la sucesión de
comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado, de lo cual dará
fe el revisor fiscal de la copropiedad”.

DECRETRO 176 DE 2021, Artículo 1. Plazo para realizar las reuniones ordinarias del máximo
órgano social correspondientes al ejercicio 2019. “Las asambleas o juntas de socios ordinarias de
las que trata el artículo 422 del Código de Comercio, correspondientes al cierre del ejercicio contable del
año 2019 que aún se encuentren pendientes de realizar, se deberán llevar a cabo a más tardar el 31 de
marzo de 2021. Si llegada tal fecha la reunión no fuere convocada, los asociados se podrán reunir por
derecho propio el primer día hábil del mes de abril de 2021, a las 10 a.m. en las oficinas del domicilio
principal donde funcione la administración de la sociedad.”

Artículo 2. Reuniones ordinarias del máximo órgano social correspondientes al ejercicio 2020.
“Las reuniones ordinarias del máximo órgano social correspondientes al ejercicio de 2020, incluidas las
reuniones por derecho propio, se deberán llevar a cabo dentro de las fechas y conforme a las reglas
previstas en el artículo 422 del Código de Comercio”.

Artículo 3. Reuniones ordinarias presenciales, no presenciales o mixtas. “Cada sociedad podrá

escoger si la reunión ordinaria del máximo órgano social será presencial, no presencial o mixta, para lo
cual tendrá en cuenta las disposiciones legales o estatutarias aplicables sobre convocatoria, quórum y
mayorías, y en particular lo establecido en el Decreto 398 del 13 de marzo de 2020 respecto del quórum
de las reuniones no presenciales o mixtas”.

Artículo 14. Asambleas en las propiedades horizontales. “Para efectos del quórum necesario para
celebrar las asambleas no presenciales, contempladas en el artículo 42 y 43 de la Ley 675 de 2001, se
debe tener presente lo mencionado en los artículos 44, 45 Y46 de la Ley 675 de 2001 y el artículo
2.2.1.16.1 del Decreto 1074 de 2015.

Así mismo, podrá darse aplicación a los artículos 1, 2 Y 3 del presente Decreto, siempre y cuando para
la celebración de las asambleas se garantice la acreditación de validez de la reunión conforme a las
normas establecidas para cada modalidad (presencial o no presencial) en los términos de la Ley 675 de
2001”.

Con el fin de dar un óptimo manejo al tiempo de la asamblea solicitamos diligenciar las
postulaciones respectivas para los cargos de presidente de asamblea, comisión
verificadora del acta, miembro de consejo de administración y comité de convivencia.
Al igual que el formato para proposiciones y varios y poder diligenciado. Enviarlo al
correo parcelacionroblealto@gmail.com o dejarlo físico en portería.

Cordialmente,

JAVIER EDUARDO VARGAS CASTRO

Representante Legal
 F O R M A T O N° 1

Formato para postular elección PRESIDENTE PARA LA ASAMBLEA.

Si desea postularse para ser elegido presidente de la asamblea, favor diligenciar el

presente formato y enviarlo al correo electrónico parcelacionroblealto@gmail.com o
entregarlo en forma física en la portería.

Se recibirán las postulaciones hasta el lunes 13 de marzo hasta las 5:00 p.m.

POSTULACION PARA PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA 2021

NOMBRE Y APELLIDOS N° LOTE FIRMA DE CONSENTIMIENTO

Nota: Los formatos que se entreguen después de esta fecha no serán tenidos en cuenta.
 F O R M A T O N° 2

Formato para elección COMITÉ VERIFICADOR DEL ACTA

Si desea postularse para ser elegido miembro del comité verificador del acta de la
asamblea, favor diligenciar el presente formato y enviarlo al correo electrónico
parcelacionroblealto@gmail.com o entregarlo en forma física en la portería.

Se recibirán las postulaciones hasta el lunes 13 de marzo hasta las 5:00 pm.

POSTULACION PARA HACER PARTE DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA

NOMBRE Y APELLIDOS N° LOTE FIRMA DE CONSENTIMIENTO

Nota: Los formatos que se entreguen después de esta fecha no serán tenidos en cuenta.
 F O R M A T O N° 3

Formato para postular plancha para la elección CONSEJO DE ADMINISTRACION

periodo 2023-2024.

Si desea postularse para ser elegido miembro de consejo de administración o desea

postular una plancha, favor diligenciar el presente formato y enviarlo al correo electrónico
parcelacionroblealto@gmail.com o entregarlo en forma física en la portería, o si lo prefiere
puede llamar directamente al administrador para postularse al consejo al celular 303009054

Se recibirán las postulaciones hasta el lunes 13 de marzo a las 5:00 pm.

PRINCIPAL SUPLENTE

NOMBRE Y APELLIDOS N° LOTE FIRMA NOMBRE Y APELLIDOS N° LOTE FIRMA

1

Nota: Los formatos que se entreguen después de esta fecha no serán tenidos en cuenta.
 F O R M A T O N° 4

Formato para postular elección COMITÉ DE CONVIVENCIA

Si desea postularse para ser elegido miembro del comité de convivencia o desea postular
una plancha, favor diligenciar el presente formato y enviarlo al correo electrónico
parcelacionroblealto@gmail.com o entregarlo en forma física en la portería.

Se recibirán las postulaciones hasta el lunes 13 de marzo a las 5:00 pm.

COMITÉ DE CONVIVENCIA
NOMBRE Y APELLIDOS N° LOTE FIRMA DE CONSENTIMIENTO

Nota: Los formatos que se entreguen después de esta fecha no serán tenidos en cuenta.
 F O R M A T O N° 5

Formato PODER DE REPRESENTACION

Señor(a)
PRESIDENTE
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS.
PARCELACION ROBLE ALTO
El Retiro, (Ant)

Yo, mayor de edad,

identificado(a) con cedula de ciudadanía N° , expedida en
, en mi calidad de propietario del lotenúmero.
Ubicado en la PARCELACION ROBLE ALTO, manifiesto que confiero poder
general, amplio y suficiente al señor(a):

Identificado(a) con cedula de ciudadanía N°: , expedida

en , para que en mi nombre y representación asista en calidad
de mi delegado a la Asamblea General Ordinaria de Propietarios, convocada para el día 16de
marzo de 2023 a las 5:00 pm. De igual manera autorizo me represente en reunión de segunda
convocatoria si fuera el caso.

Mi delegado tiene las facultades con voz y voto, de decidir, de aprobar, de elegir y de proponer mi
nombre para elección.

Atentamente,

Propietario Apoderado
C.c. C.c.

Enviar el poder diligenciado por correo el electrónico parcelacionroblealto@gmail.com o de forma

física dejándolo en portería, a más tardar el día lunes 13 de marzo a las 5:00 pm
 F O R M A T O N° 6

Formato para PROPOSICIONES Y VARIOS

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS DEL 16 DE MARZO DE

2023 PARCELACION ROBLE ALTO.

Nombre:

Lote:

Para dar agilidad a la Asamblea General que se llevará a cabo el próximo 16 de marzo de
2023, puede expresar sus PROPOSICIONES a través del correo electrónico
parcelacionroblealto@gmail.com o diligenciando este formato. Las proposiciones y varios
serán recibidas a más tardar el lunes 10 de marzo a las 5:00pm.
 PARCELACION ROBLEALTO
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
AÑO 2023
Fecha:
Marzo 16 de 2023
Salón Social Parcelaciòn
San Luis
Lugar:
Hora Citación: 5:00pm
Marzo 1 de 2023 9:04 am
Invitación enviada por correo
electronico:

para dar a reunion; ya que no se cumplia con el

A las 5 pm no se tuvo quorum, inicio la
de copropiedad para
de menos el 51% de los coeficientes
minimo de representacion al

sesionar; segúnlo contemplala ley 675 de 2001 y el reglamentode la copropiedad.

se procedio a una segunda convocatoria, para lasde

6
Según lo contemplanlos reglamentos, un minimo de coeficientes
la samblea:sin requerir
pm del mismo dia, para dar inicio a

copropiedad, para sesionar.

Con el siguiente orden del día:

A. ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día

3. Reglamento para La Asamblea

4. Nombramiento del presidente(a)y secretario(a) de la asamblea.
de la comisión para la revisión y aprobación del acta de la asamblea 2023: (2
5. Elección
copropietarios)
2022.
6.Informede gestión administrativa del afio
7. Informede Revisoría fiscal año 2022.
8. Elección y nombramiento del consejo de administración año 2023-2024: (5

copropietarios principales y 5 copropietarios suplentes)

de los estados financieros NIIF a 31 de diciembre del año

9. Presentación y aprobación

2022.

10. Presentación
y aprobación del presupuestode gastos año 2023.
11. Elección y nombramiento del comité de convivencia año 2023.

12. Nombramiento de revisor fiscal.

13. Proposiciones
y Varios.
 B. DESARROLLO DE LA ASAMBLEA

1. Asistencia y verificación del quórum, especificando lote y coeficiente de copropiedad

para cada uno.

Coeficiente de
Lote Asistió
copropiedad
102 3.27% NO
103 2.85% NO
104 2.15% NO
105 2.29%
106 2.30% SI

107 2.21%
108 2.22% NO
109 1.80% S
110 2.95% SI

201 0.75% NO
202 0.85% NO
203 0.75% NO
204 0.81% SI

205 0.83% NO
206 0.75% NO
207 0.93% NO
208 0.90% NO
209 0.98% NO
210 0.86% NO
211 0.75% SI

212 0.82% S

213 0.82% NO
214 0.65% NO
215 0.71% NO
216 0.62% SI

217 0.75% NO
218 0.79% SI

219 0.78% SI

220 1.10% S

221 1.08% S
222 1.08% SI

311 1.87% S

312 1.87% NO
313 1.80% NO
314 1.80% NO
315 1.80% NO
316 1.84% NO
 Lote
Coeficiente de
Asistió
copropiedad
317 1.94% SI

401 0.43% NO
402 0.49% NO
403 0.57% NO
404 0.55% NO
405 0.46%
406 0.72% NO
407 0.75% NO
408 0.68% S
409 0.73% SI

410 0.45% NO
411 0.53% NO
412 0.82% NO
413 0.43% SI

414 0.51% SI

415 0.61% NO
416 0.54% NO
417 0.51% NO
418 0.54% NO
501 1.96% S

502 1.82% NO
503 1.80% NO
504 1.80% NO
505 1.81% NO
506 1.80%
507 1.80% NO
508 2.18% NO
509 2.24% SI

510 1.97% NO
601 1.80% NO
602 1.85%
603 1.99% NO
604 1.96% NO
605 2.11% NO
606 1.91% NO
607 1.86% NO
608 1.88% NO
609 1.82% S

100,000% 35.67%
 Siendo las 6:20 pm.,se inicia la AsambleaGeneral Ordinaria de propietarios del afio 2023,
con un quórum representado por el 35.67%, de los coeficientes de copropiedad y
conformado por los propietarios de 26 lotes (presentes y poderes), los cuales se listan a
continuaciòn.
Lotes:

Etapa1: 105,106, 107, 109,110

Etapa2: 204, 211,212,216,218, 219,220,221, 222
Etapa 3: 311,317
Etapa 4: 405,408, 409,413,414
Etapa 5: 501,506, 509
Etapa 6:602,609.

2. Lecturay aprobación del orden del día.

Se dio lectura del orden del día y se aprobóelmismo por unanimidad.

3. Reglamento para La Asamblea

Se dio la informacionpertinente, de como operaria la asamblea. No se presentaron
observaciones. Sedio autorizacion de grabarla Asamblea

4. Nombramiento del presidente(a) y secretario(a) dela asamblea.

Se nombra Presidentede la asamblea al Sr. Alvaro Uribe propietario del Lote 222 y como
Secretario al Sr.Javier Vargas,administradorde la copropiedad.

5. Elección de la comisiónpara la revisión y aprobación del acta dela asamblea 2023

Se nombra a Sras. Gloria Ruiz Lote 204 y Maribel Maya Lote 212.

6. Informe degestión administrativa del año 2022

El señor Javier Vargas,,presenta el informe de la gestión realizada desde marzo del año
2022, fecha en la que comenzóa realizar su gestión como administrador.

Sobre pozos septicosse aclaro que hoy se hace limpiezaanual de 20. Esto luego devalidar
que con el uso de bacterias esta limpieza sepuede hacer cada 3años.
Para optimizar se integro el manejo de bacterias y limpieza de pozos con el mismo
proveedor.
Se pidio hacer mas control a la entrega de las bacterias por partede la administración.
Se informo que se vera la viabilidad de reclamar el arreglo del aviso de la Parcelaciona la
aseguradora de la Copropiedad.
Se informo que se hara la entrega de alarmas
comunitarias nuevas (nuevos numeros
telefonicos). Cada etapa tendra su numero. Se se daran instructivos de
manejo.

Se informa que la mora de copropieetariosse manejara asi:

1a3meses. Cobro de la adminsitracion
3meses pasa a cobro juridico y se suspenden servicios de
porteria.
Se informa que las actas del Consejo de
Administración 2022 estan listas y disponiblespara
quien las desee consultar.
 senora Maria Teresa Flores reitera la importanciade contar con el inventario de aguas
La
superficiales en la unidad.
Es importante saber cuanto nos ingresa y cuanto entregamos al colegio.
y su esposo que son Geologos y reiteran su ofrecimientode hacer este inventarióde
Ella

forma gratuita.

Se pide unacomunicación mas directa entre Consejo y Propietarios

Se anexa esta acta,el informe de gestion administrativa presentado en
a
la asamblea.

Dentro de este informe, el señor Alvaro Uribe, presidente del consejo de administraciòn,
amplio informaciòn sobre lasituacion y novedades que se tuvieron con el contrato de
reparacion de vias, el cual se suscribio con la empresa ASFRIO con inicio de ejecuciòn en
el año 2021 y que se finalizò con la empresa ICPB en el año 2022 (Agosto 25 a octubre 8
$ 113.413.218). Dando a conocer, que a la empresa ASFRIO se le esta haciendo la

reclamacion de la poliza de
ante Suramericana de Seguros, quien en primera
anticipo

instancia nos hizo un ofrecimiento de $18 millones, el cual no fue aceptado por el consejo

de administraciony se solicito revisar; para obtener una cifra mayor; y para ello se le
hicieron llegar a esta aseguradora, documentos que certifican cuales fueron las verdaderas

obras realizadas por Asfrio, las cuales motivan un pago mayor a la copropiedad. Se aspira a
recibir al menos $ 25 millones. En este asunto frente a Sura, nos sigue apoyando El señor
Juan Sebastian Yepes.

Se aclara que este contrato fue avalado por el consejo y que se asume la responsabilidad
por la escogencia delcontratista y lo pactado con el mismo.
Se enfatiza, que no se perdera dinero en este contrato. La espectativa es recuperar este
dinero y destinarlo al fondo de mantenimiento devias, las cuales se planea intervenircada
5años.
El adelanto de un alto porcentaje del valor del contrato fue ejecutado en acuerdo del
administrador ydelegados del consejo para que el contratista pudiera adquirirmateriales.
Las dificultades con este contratista (ASFRIO)generaron ademas de incomodidades, un
tiempo de ejecucion largo y no previsto.

Sihay dudas sobreeste tema y se requiere una explicacionmas detallada la administraciòn

yel consejo estan atentos a cualquier soliitud.
Se adjunta la informacion de cifras presentada.

7. Informede Revisoría Fiscal

Se informo por parte del Revisor Fiscal Señor Wilmer Mosquera lo siguiente:
1. Los Estados financierosde la Parcelación,son razonables y quese hicieron bajos los
parámetros internacionalesde
2. Ante la DIAN se pusO queja deauditoría.
la empresa Asfrio, por no haber presentado a
la
parcelación, aun factura de lo ejecutado, a pesar de que ha sido requerida de
manera reiterada.
3. La contabilidad de la parcelación es clara y se ajusta a las doctrinas
contables
existentes.
 4.
A la fecha la Parcelación no tiene deudas pendientes por seguridad social u otro
requerimientoimpositivo legal.
5.
La Revisoría Fiscal no audita presupuestos, solo ejecución

8. Elección del Consejo de AdministraciónPeriodo2023-2024.

El consejo de administracion queda constituido de la siguiente manera:
1. Beatriz Lederman Lote 405
2. Gloria Ruiz Lote 204,

3. Maribel Maya Lote 212

4. Maria del Carmen Correa Lote 216
5. Carlos Mario Montoya Lote 413
6. Mauricio Munera Lote 110
7. Jorge Velez Lote 105

8.Jaime Horacio Villegas Lote 221

9.Gustavo AdolfoGomez Lote 311

10. Diana Echeverri Lote 317

En el proximo consejode administraciòn, se definaran los roles de principales y suplentes.

Los consejos se vienen realizando los segundos martes de cada mes a las 7 de la noche en

la oficina de la administracion.

Tener en cuenta que si se presentan 3 faltas consecutivas a las reuniones del consejo el

consejero sera relevado de su rol.

9. Presentaciónde los estadosfinancieros NIIF a diciembre31 de 2022

La Señora Yaneth Castaño, contadora de la Parcelación, presento dicho informe;
destacando:
Losignificativo que es en dicho
estado, los gastosde personal de seguridad.
Dentro del rubro de imprevistos, informa que se presenta un gasto alto;debido a
unas donacionesque se hicieron por parte de la parcelación, para damnificadospor
el invierno en el año 2022 en la vereda Carrizalesa la cual pertenece la copropiedad.
Delfondo de seguridad, informaque se gastaron:
o $13.273.315para adquisición de cámaras
o $4.087.200para alarmascomunitarias.
En este fondo quedan alrededorde $20.000.000para utilizar en seguridad.
Setermina el ejercicio del año 2022 con:
Un excedente de $994.000
Bancos conciliados
Fiducia y CDT en Bancolombia.Se traslado el CDT de Banco Pichincha a
Bancolombia con una mejor tasa.
o Copropietario Cesar Hernández, Lote 206.Esta persona esta demandada por
parte de copropiedady para efectos de recibir pago, nos encontramos en
la

puesto 5° en la lista de acreedores.Es importantedestacar que, si en algún

momento se definiera la venta de este inmueble,tendrían que ponerse aldía
con la administración, para ejecutar dicho negocio.; lo cual nos puede
 favorecer. No se le puede recibir pago parcial, porquese cae el proceso de
cobro, ya que puede alegar que ya esta pagando.
Fondos contables:
Fondo de vías
Fondo ambiental
Fondo Imprevistos
Fondo de Aguas
Fondo de Gas
Se aprueban los estados financieros NIIF presentadoscon corte a diciembre 31 de
2022.

10. Presentación y aprobacióndel presupuestode gastos año 2023

Lacontadora, hace la presentación y sustentación del presupuestode gastos para el año
2023 que esta tasado en $ 612.114.744Año (S$ 51.009.562mensual) informando:

Este año hay incrementossignificativos:

El Salario mínimo subió un 16%

A partir de julio de 2023 el gobiernoordeno un incremento adicional al

personal de seguridad de un 5%. Esto porque bajaron las horas que se les
permite laborar.
El 63% del se asigna a pagosde personal
presupuesto
Al revisar los incrementosque se deberán hacer para cubrir gastos de 2023, se
encontraronvarios factores que afectaban los mismos además de los incrementos
de salarios y que no se habían tenido en cuenta para hacer algunas estimaciones en
el cambio de aportes para cubrir lo presupuestado; tal es el caso entre otros de
gastos como los de pozos y estudio de caracterización para Cornare, que fueron
cubiertos con fondos existentes en 2022 y que ya están agotadospara el año 2023.
Lo anterior afecta el monto del aporteque deberán hacer los copropietarios para
cubrir dicho presupuesto.
Con el fin de tener mayor claridad y analizar con mayor detenimiento los
incrementosa tener y lo que impactaran las cuotas de administración; se definió
presentar de nuevo el presupuestode gastos 2023, para su aprobación;en una
asamblea extraordinaria.

11. Elección del comitéde convivencia 2023

No se postulan candidatos para conformar este comité; por ello se define que El Consejo
asume las funciones delcomité de convivencia.

12. Elección de Revisor Fiscal 2023

Se reelige al Contador Wilmer Mosquera como revisor fiscal, para el periodo 2023.

13. Proposiciones y Varios

13.1 Gas por red en la parcelación

 consejo, posibilidad de instalar Gas en la Parcelación
Se presenta por parte del la

con EPMocon Gases de Antioquia.

ya ofreció |legar con su red hasta unidad siemprey cuando:
EPM la

Al
menos la mitad de se comprometan a instalar el gas.
los lotes,
parte de los
Seasuman los costos de la red interna común y de cada lote por
proyecto si tenemos
copropietarios, según aplique. EPM
puede financiar el

buen potencial.
es de $ 250 millones para la red
común. Se haría con lo
El estimado inicial de $ 5
en fondo (en 2023 se proyecta un recaudo
que se vaya recogiendo

millones)más cuota extraordinaria.

pagar lo que cueste llevar la
Adicionalmentecada propietario de lote debe
red desde la entrada del lote, hasta la acometida
de gas de la casa.
de Roblealto, en 1 año o algo
Se estima que la red de EPM llegara a la altura
más.

acercamientos para definir la

Fue aprobado por mayoría, empezar a hacer
los
del gas (con EPM baja un
de ejecutar este proyecto, que bajaría el costo
viabilidad
30% Vs. Pipeta actual) y daría valor agregadoa la copropiedad.

de gas a
Se informo que también se puede optar por tener como proveedor
la

empresa Gases de Antioquia, quienes:

Ofrecen gas licuado, que es más costoso que el de EPM.
usar espacio cerca a
Deben instalar tanque dentro de la copropiedad. Esto implica
209; ambas ubicaciones son
portería o en zona común de etapa 2 frente a lote
álgidas por no ser deseables para los lotes cercanos,
por seguridad y afectación del
paisaje del entorno.

Podrían instalar la red a costo de ellos, incluyendo compromiso de permanencia de

3 años.

por parte del consejo o su delegado,la recepción de ambas

Se debe gestionar,
en asamblea y definir la viabilidad de ser
propuestas, para ser presentadas
ejecutadas.

de dentro de Lotes de alto riesgo de

13.2 1 Instalar cámaras
estratégicas la parcelación

3
.
2
intrusión

Se aprobó instalar cámaras de cuentade la parcelación e integradas a su sistemade

lo permitan sus
monitoreo;dentro de lotes con alto riesgo de intrusión y que así
propietarios de manera expresa.
de dichas
Se aprobó un gastode hasta $10 millones en la adquisición e instalación
cámaras de vigilancia.
Este valor se ejecuta del bono de descuento que otorgoAtempi y que solo sepuede
usar para temas de seguridad.

13.3 Conservaciónde Bosques

 De lamo la atención en cuanto a procurar la conservación adecuada de los bosques
de reserva, nacimientos, especies de fauna v flora. especies invasoras, entre otrOD
se delego en Jaime Villegas María TeresaFlores. la revisión del tema en detalle
y

para saber cuál es el adecuado maneio en este momento

y recomendar
intervencionesque apliquen.

13.4 1 Revisar porque en la copropiedad no se cobra la administración igual para todos

3 los lotesy no sehace según índice de copropiedad de cada lote
.
por parte de un copropietario, se le informe y sustente a los
4 Se solicita

qué en Roblealto, no se está cobrando la cuota de

copropietarios, por
administración, acorde al índice de copropiedad de cada lote;
como lo hacen la

mayoría de las copropiedades.

Parque de juegos infantiles

Se solicitapor parte de la Sra. Natalia Barrientos, se contemple la posibilidad de

construir ydotar a la unidad de un parque con juegosinfantiles.

13.5 1
3 Sele informo por parte delconsejo, que dicho tema se había tratadoa hace ya varios
. años y se había decidido no hacerlo, por que hay pocos niños en esta parcelación, y
5 los lotes de las casas son grandes y cada casa puede tenersus propios juegos.

Compartir gastosde mantenimiento de setosentre propietarios y la copropiedad

Se acordó revisar el tema por parte del consejo, para validar si los gastos de
mantenimiento de setosde los lotes que se comparten con zonas comunes deben
ser compartidos conla copropiedad.

13.6 1
3
.
6

Siendo las 10: 18 p.m. y después de agotado el orden del día, se da por terminada la
Asamblea, acordando se cite a una asamblea extraordinaria, para tratar el tema del
presupuesto 2023.

En constancia de lo anterior firman:

Álvaro Uribe 1avier Vargas

Presidente Secretario

Comisión Revisora Acta

Gleae
Gloria Ruiz