CONJUNTO CERRADO LOS CEREZOS

Propiedad Horizontal Administración

Nit. 822.000.451-0

Conjunto Cerrado Los Cerezos

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CONVOCATORIA

ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA

MARZO 11 DE 2.023

Calle 5 B No. 25-46 Barrio la Alborada email - conjuntocerradoloscerezos@hotmail.com

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ADMINISTRACIÓN
Hever Martínez Triana

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Dra. Lina María Camargo Barrera
Presidente
Lic. Diana Torres
Consejo de Administración
Ing. Julián Gilberny Barney Berrio
Consejo de Administración
Dr. Diego Alejandro Pérez
Consejo de Administración
Ing. Jairo Antonio Prada
Consejo de Administración

COMITÉ DE CONVIVENCIA
Sra. Gladys Elvira Osorio Sánchez
Sra. Luz Nelly Forero
Sra. María Isabel Linares Posada
Sr. Fernando Bustacara

ASESORES
Dra. Adriana Gutiérrez Martínez - Contador
Dra. Sonia Amparo Mejía Buitrago – Revisora Fiscal
Dr. Dagoberto Carvajal Pineda – Abogado externo recuperación de cartera

SERVICIOS GENERALES
Sr. Jaime Arturo Medina
Sr. Oscar Moreno Castro
Mantenimiento y Aseo

SERVICIO SALVAVIDAS
Sr. José Gómez

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Funcionario actual

VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Cooseguridad C.T.A..

Vigilantes Actuales
Edwar Campo
Raúl González
Adán Vargas Rocha
Gilberto Barrera Polonia
Ricardo Andrés Cárdenas León

Llanopiscinas
Proveedor Químico Piscina

Serprolimca
Proveedor Elementos de Aseo

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Villavicencio, febrero 23 de 2022

Señor
Copropietario
CONJUNTO CERRADO LOS CEREZOS
Ciudad

ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

De acuerdo con lo establecido en el artículo 48 del Reglamento de la Copropiedad y al

artículo 51 de la ley 675 de 2001; actuando en calidad de Administrador y
Representante Legal del Conjunto Cerrado Los Cerezos, me permito convocarlo a la
Asamblea General Ordinaria, la cual se llevará a cabo el día sábado 11 de marzo de
2023 a las 8:00 a.m., en el Auditorio Corocoras del parque la vida Cofrem, el orden
del día a tratar será el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum.

2. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
3. Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea.
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Elección de la comisión verificadora del acta.
6. Informe de Administración.
7. Dictamen Revisor Fiscal vigencia 2022
8. Presentación y aprobación de los Estados Financieros, vigencia 2022.
9. Presentación y aprobación proyecto de presupuesto vigencia 2023.
10. Elección del consejo de administración vigencia 2023-2024.
11. Elección del comité de convivencia vigencia 2023-2024.
12. Elección de Revisor Fiscal vigencia 2023-2024.
13. Presentación y aprobación proyectos fuentes y usos (Cerramiento Piscina-bbq e
iluminación solar áreas comunes)
14. Proposiciones y varios.
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ACLARACIONES DE LA LEY:

1° En el evento que usted no pueda asistir a la citada asamblea; deberá otorgar poder
de representación; cuyo formato exclusivo se encuentra adjunto (en cuyo respaldo se
presentan los diferentes escenarios en los que se debe otorgar poder) “Esta delegación
deberá hacerse mediante comunicación escrita dirigida al Administrador o al
Presidente de la Asamblea y solo podrá será válida para la reunión que la motiva. Un
asistente a la Asamblea solo puede representar como máximo a tres copropietarios, los
menores de edad no podrán ser apoderados de un copropietario. El poder debe ser
radicado en la oficina de administración o enviar vía correo electrónico
conjuntocerradoloscerezos@hotmail.com como mínimo 3 días antes de la asamblea (8
de marzo de 2023), los miembros del consejo de administración solo podrán representar
el inmueble de su propiedad.” …Tampoco podrá el copropietario moroso ser elegido
miembro del consejo de administración.” de acuerdo con lo aprobado por la Asamblea
General.

2° La NO asistencia a la Asamblea General Ordinaria y la permanencia en esta

durante su desarrollo, genera sanción equivalente a una (1) cuota de administración,
de conformidad con lo establecido por la Asamblea General.

4° Se podrá efectuar llamado a lista al principio, durante el desarrollo y al final de la

reunión; el control del quorum se realizará por medio electrónico para lo cual se solicita
de manera respetuosa contar con dispositivo con aplicación de WhatsApp.

5º El voto cumple doble función de un lado decidir a favor o en contra el asunto

sometido a votación; y, de otro lado el CONTROL DE QUORUM, por ello se hace
necesario que todos los asambleístas voten a favor o en contra o en blanco las
propuestas.

6° Agradecemos el apoyo y colaboración en hacer conocer las dudas o inquietudes

referente a la información contable y administrativa con una anticipación de 5 días a
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la fecha de la celebración a fin de resolverlas antes de la asamblea y lograr celeridad

en la misma, si la explicación dada por el administrador no le satisface dejar la
inquietud por escrito a más tardar el 8 de marzo de 2023 para que sean aclaradas
formalmente en la Asamblea, si pasado esta fecha no se radica ninguna duda ante la
administración se considera total conformidad a lo expuesto en los estados financieros
y no habrá lugar a intervenciones sobre este tema.

7° Con base en lo anterior agradecemos que las intervenciones sean puntuales, dado
que el servicio contratado con el salón y la votación electrónica es por 5 horas y pasado
este tiempo tendrá costo adicional por cada hora de servicio.

Nota: si llegado el día y hora señalado para la realización de la asamblea general de

copropietarios no existiera quórum para deliberar y tomar las decisiones, se realizará
la asamblea general en SEGUNDA CONVOCATORIA a los tres (3) días hábiles
siguientes a las 8:00 p.m. es decir para el día 15 de marzo de 2023 y, en ella se
deliberará y tomará decisiones con un número plural de copropietarios.

Las Actas anteriores de Asamblea y Actas de Consejo de Administración quedan a su

disposición para que EJERZAN SU DERECHO DE INSPECCIÓN.

El próximo miércoles 8 de marzo de 2023 estaré en el horario de 2:30 a 5:00 p.m. en

compañía de la contadora y la revisora fiscal con el fin de resolver inquietudes en
relación con la información contable.

La presente convocatoria se hace en los términos de la ley 675 de 2001, por lo tanto,
las decisiones aprobadas por la mayoría de votos serán de obligatorio cumplimiento.

Cordialmente

HEVER MARTINEZ TRIANA

Administrador
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