Ricaurte, 09 de marzo de 2023

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PRESENCIAL DE PRIMERA

CONVOCATORIA

Señores
COPROPIETARIOS
Conjunto Residencial Caranday
Ciudad.

La suscrita empresa administradora y Representante Legal ADMINISTRACION & GESTION

LEGAL SAS en cabeza de la misma, JENNY MARIA PATIÑO ALVAREZ, en el uso de las
facultades legales que le confiere el Artículo 39, 41 y 42 de la ley 675 de 2001 y el Reglamento
de Propiedad Horizontal de la misma. Se permite convocar A LA ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE COPROPIETARIOS PRESENCIAL DEL CONJUNTO RESIDENCIAL
CARANDAY DE PRIMERA CONVOCATORIA para el SABADO 25 de MARZO de 2023, a las
09:00 A.M. en el hotel Peñalisa Colsubsidio - salón de eventos Almendros en el municipio Ricaurte,
Cundinamarca. Vía Bogotá, Km. 125.

Propongo el siguiente orden del día:

1. Llamado a lista y verificación del quórum

2. Elección del presidente de la Asamblea
3. Elección del secretario de la Asamblea
4. Elección de la comisión verificadora del acta de la Asamblea
5. Lectura y aprobación del orden del día
6. Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea
7. Informe de administración año 2022
8. Informe Jurídico por el doctor Julián Herrera.
9. Informe de Consejo de Administración año 2022
10. Dictamen de revisoría fiscal 2022
11. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre del año 2022
12. Presentación y aprobación del proyecto presupuesto de ingresos y gastos año 2023.
13. Presentación y aprobación proyecto impermeabilización de cubiertas
14. Elección del Consejo de Administración período 2023-2024
15. Elección Comité de convivencia período 2023-2024
16. Elección revisor fiscal año 2023
17. Proposiciones y varios
18. Cierre

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PRESENCIAL DE SEGUNDA

CONVOCATORIA.

Si convocada la Asamblea General de Propietarios, no puede sesionar por falta de quórum, La

suscrita empresa administradora y Representante Legal ADMINISTRACION & GESTION
LEGAL SAS en cabeza de la misma, JENNY MARIA PATIÑO ALVAREZ, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 41 de la ley 675 de 2001, se permite convocar a una nueva reunión
que se realizará de manera presencial, en el salón social de la Copropiedad, el miércoles 29 de
marzo de 2023 a las 08:00 pm, la cual sesionara y decidirá válidamente con un número plural
de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.

ANEXOS

• Cartera a 28 de febrero de 2023

• Formato Poder
• Reglamento Asamblea
• Reglamento del debate
Para mayor agilidad en el desarrollo de la Asamblea, se dará inicio al registro desde las 8:00 am.

Esta Asamblea sesiona y decide válidamente si está representado más de la mitad de los
coeficientes de propietarios y tomara decisiones con voto favorable de la mitad más uno de los
coeficientes de la copropiedad representados en la reunión de conformidad con el artículo 45 de
la ley 675 de 2001.

PARTICIPANTES Y RECORDATORIO

 Propietario del inmueble, uno por cada predio.

 El representante con poder otorgado por el copropietario.

 Los copropietarios que asistan a la Asamblea deben permanecer en la misma hasta su

culminación. El abandono de la reunión o su inasistencia serán sancionados de acuerdo
con lo establecido en el Manual de Convivencia

DOCUMENTOS A SU DISPOSICIÓN: Los interesados en consultar documentos Contables

podrán hacerlo mediante cita previa comunicándose al celular: 302 269 8385, por la Contadora
Alejandra Bautista. Así mismo, se solicita hacer llegar por escrito sus solicitudes de aclaración
y sugerencias en general, sobre todos los asuntos que competen al conjunto, a más tardar EL
DÍA MIERCOLES 22 DE MARZO DE 2023, 6:00 PM. Lo anterior, con el fin de dar una
respuesta oportuna a sus inquietudes.

De igual forma, se recibirán las proposiciones y varios para que sean tratados en la Asamblea
General hasta el día EL DÍA JUEVES 23 DE MARZO DE 2023, 6:00 PM

Cordialmente,

Firma en el original
JENNY MARIA PATIÑO ALVAREZ
Representante Legal
Administración y Gestión Legal SAS
Empresa Administradora
Conjunto Residencial Caranday
NIT. 900.984.824-9
 PODER

Señor:
Presidente
Asamblea General Ordinaria presencial.
Ciudad

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS PRESENCIAL

CONJUNTO RESIDENCIAL CARANDAY

Yo, SANDRA PATRICIA FONSECA, mayor de edad. (a) como aparece al firmar, en mi calidad de
Copropietario(a) inscrito de la torre 1 apto. 808 Del CONJUNTO RESIDENCIAL CARANDAY,
Manifiesto que confiero poder suficiente al señor (a) ISABEL CRISTINA ORTIZS B., identificado
(a) con cédula de ciudadanía No 20.619.363 de GIRARDOT para que a mi nombre y
representación asista a LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
PRESENCIAL DE PRIMERA CONVOCATORIA DEL CONJUNTO RESIDENCIAL CARANDAY ,

para el SABADO 25 de MARZO de 2023 a las 09:00 AM y/o LA ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA DE COPROPIETARIOS PRESENCIAL
DE SEGUNDA CONVOCATORIA DEL Conjunto Residencial Caranday. Para el
miércoles 29 de MARZO de 2023 a las 08:00 P.M Mi apoderado tiene las
facultades con voz y voto de proponer, decidir y aprobar.
Solicito reconocer al tenor de este
mandato. OTORGANTE:

FIRMA

Nombre SANDRA PATRICIA FONSECA CARO

C.C 52.311.382 de BOGOTA

APODERADO

FIRMA DEL APODERADO

Nombre: ISABEL CRISTINA ORTIZS B

C.C 20.619.363 de GIRARDOT

 REGLAMENTO DEL DEBATE

Con el fin de hacer más ágil y productiva la Asamblea Ordinaria de Copropietarios presentamos
el siguiente Reglamento:

A. La elección de los cargos de presidente, secretario de la Asamblea General se hará por

postulación nominal al inicio de la Asamblea, la elección de dichos candidatos se hará
por mayoría de votos.

B. La comisión verificadora de la redacción y transcripción del acta de esta Asamblea será

elegida por los copropietarios y estará conformada por tres (3), copropietarios.

C. La elección de los miembros de Consejo de Administración se hará por postulación y se

hará mediante el voto nominal, es importante resaltar que solo podrán ser miembros del
consejo de Administración los propietarios de cada apartamento y que se encuentren al
díacon la administración.

D. La elección del Comité de Convivencia se hará por postulación y se hará mediante el

voto nominal.

ARTICULO PRIMERO: Por derecho, es el presidente de la Asamblea el director del debate,

solamente él puede ceder el derecho al uso de la palabra.

ARTICULO SEGUNDO. El secretario general tiene las siguientes funciones dentro de la

Asamblea:

a) Asignar el orden del derecho a uso de la palabra pasándola al presidente de la Asamblea.

b) Llevar el orden de las intervenciones de los copropietarios, hacer y elaborar el acta.

ARTICULO TERCERO: Los participantes que quieran hacer uso de la palabra, la pedirá
levantando la mano, para que sean anotadas por el secretario y posteriormente el presidente de
la asamblea la concederá en el respectivo orden.

ARTICULO CUARTO: Las personas que hayan obtenido la palabra deben indicar su nombre,
torre y número de apartamento.

ARTICULO QUINTO: Cada expositor puede hacer uso de la palabra hasta por dos (2) minutos,
en cada tema no podrá ningún participante de la Asamblea hacer uso de la palabra más de dos
veces.

ARTICULO SEXTO: Todo participante que haga uso de la palabra, debe dirigirse a la Asamblea
y no a una persona determinada, ni entablar polémicas ni dialogo con ella.
La exposición del pensamiento de todo orador debe hacerse en forma breve, clara, concisa,
evitando las discusiones inútiles y lenguaje ofensivo y violento.

ARTICULO SEPTIMO: Mientras alguien esté interviniendo no podrá ser interrumpido por nadie,
sólo por el presidente de la Asamblea y esto cuando se esté saliendo del orden o las
circunstancias así lo ameriten.

ARTICULO OCTAVO: Los copropietarios que no puedan asistir a la Asamblea, pueden delegar
en otra persona, preferiblemente copropietario, por medio de un poder firmado, el copropietario
no puede hacerse representar por el Administrador, el Contador, los miembros del Consejo de
Administración, empleados o Contratista de la copropiedad.
 REGLAMENTO ASAMBLEA PRESENCIAL ORDINARIA

1. INICIO: La hora de citación de la Asamblea es a las 09:00 a.m. del día sábado 25
de marzo del 2023.

2. REGISTRO: El registro se hará de manera individual, por medio de mesas asignadas a la

empresa de logística; donde a medida que se registre quedará marcado el Quorum para
la votación. El registro se efectuará desde las 8:00 A.M.

Nota: En el caso que no exista el quórum suficiente, se levantará la sesión, se registrará

en acta y se retomará en la segunda convocatoria citada para el miércoles 29 de
marzo a las 08:00 p.m.

3. INSTALACIÓN: La Asamblea será instalada por la empresa administradora y

Representante Legal.

4. ORDEN DEL DÍA: Será sometido a consideración de la Asamblea para su discusión; se

concederá la palabra, a quienes levanten la mano.

5. DESARROLLO DE LA ASAMBLEA: Para el desarrollo de la Asamblea, la deliberación se

adelantará en torno a cada uno de los temas del orden del día, realizándose mediante
solicitud de la palabra, en riguroso orden, haciendo referencia al punto en discusión.
Queda a potestad del presidente de la Asamblea declarar suficiente ilustración sobre el
tema.

6. INTERVENCIONES: Cada asambleísta tendrá derecho hasta dos intervenciones por

tema, con espacio de dos (2) minutos de duración en cada una, accediendo al micrófono,
enunciando el nombre del propietario, número de torre y apartamento.

Nota 1: Pasados los 2 minutos de intervención quedará a criterio del presidente de la

Asamblea interrumpir al interlocutor.

Nota 2. El presidente de la Asamblea no aceptará la discusión de temas distintos al que

se esté tratando en el punto correspondiente de acuerdo al Orden del Día que sea
aprobado, quedando a su criterio interrumpir al interlocutor.

7. VOTACIÓN: La votación se manejará por los coeficientes representados.

A criterio del presidente de la Asamblea y sin previo aviso, será retirada y no podrá
volver a entrar a la Asamblea, la persona que de una u otra manera use lenguaje vulgar
o agresivo ya sea verbal, en señas, en audios o en cualquier forma que sea ofensiva para
los demás asambleístas. Solo serán tratados los temas de interés general para la
comunidad y ningún tema en particular, para estos puede dirigirse directamente a la
empresa Administradora en cualquier momento.
 PARA OPTIMIZAR EL TIEMPO DE LA ASAMBLEA, LAS INTERVENCIONES DEBEN SER
CONCRETAS, CLARAS Y PRECISAS, HACIENDO USO DE LA SANA CRÍTICA Y EL
RESPETO A LOS DEMÁS.

Cordialmente,

Firma en el original

JENNY PATIÑO ALVAREZ

Representante Legal
Administración & Gestión Legal SAS
Empresa Administradora
Conjunto Residencial Caranday
NIT. 900.984.824-9