ANEXO 2

AGRUPACION MULTIFAMILIAR NUEVA ROMA

NIT. 900.260.894-7
EL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y LA ADMINISTRACION DE AGRUPÁCION MULTIFAMILIAR NUEVA ROMA 3U
CONVOCAN A:

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS

FECHA: DOMINGO 24 DE ABRIL DE 2022

HORA: 9:00 A.M.

ASAMBLEA VIRTUAL

De acuerdo a la ley 675/2001 (Articulo 39 y 42), nos permitimos citar a la primera convocatoria de la ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE PROPIETARIOS, en la hora y fecha arriba fijada, con el siguiente orden del día:

1. Verificación del quorum.

2. Lectura y Aprobación Orden del Día.
3. Lectura del Reglamento de la Asamblea.
4. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea.
5. Informe del Consejo de Administración y Administrador.
6. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre del 2021.
7. Presentación informe Fiscal.
8. Presentación de presupuesto vigencia Enero-diciembre 2022.
9. Elección Consejo de Administración, comité de convivencia vigencia 2022
(Se propone recepción de propuesta de planchas para consejo de administración)
10. Proposiciones y Varios.
11. Clausura de la Asamblea.

Para el acceso a la reunión es necesario que cada propietario relacione al correo: conjuntoresidencialu3@gmail.com los
siguientes datos:

• Nombre del asistente a la asamblea y numero de apartamento

• Correo electrónico al cual se enviará el link de ingreso

Recuerde que la puntualidad a esta reunión es fundamental, pues se tiene previsto una duración máxima de 4 horas,
además la asistencia es obligatoria y la ausencia injustificada generar sanción pecuniaria equivalente a una cuota de
administración vigente al momento de la realización de la Asamblea; quien no pueda asistir por fuerza mayor, deberá
diligenciar el poder anexo, y entregarlo antes del miércoles 20 de abril de 2022 en la oficina de Administración. EL DIA DE
LA ASAMBLEA NO SE RECIBIRAN PODERES. El caso de no completar el quorum reglamentario requerido, se cita a los
copropietarios en segunda convocatoria para el sábado 30 de abril de 2022 a las 9:00 de la mañana, en el mismo lugar de
citación actual.

Los arrendatarios e inmobiliarias, están en obligación de comunicar a los propietarios acerca de esta convocatoria.

Para dar agilidad se abrirá el link a las 8:00 A.m., la asamblea dará comienzo a las 9:00 A.m. en punto. Se tomará la
asistencia y se llamará a lista tanto a la entrada como a la salida.

Recuerde que de no contestar el llamado a lista tanto al inicio como al final de la asamblea se cobrara la multa por
inasistencia.

Con el ánimo de ser agiles y ordenados en el punto de proposiciones y varios, se requiere que los asambleístas manifiesten
sus proposiciones a través de los siguientes medios:
 • Correo electrónico de la administración: conjuntoresidencialu3@gmail.com
• De manera física en la administración del conjunto.

Estas proposiciones deben ser entregadadas a más tardar el miércoles 20 de abril de 2022; las proposiciones recibidas
después de esta fecha no serán tratados en la asamblea.

Respecto a las planchas para el nuevo consejo vigencia 2022-2023 estarán habilitados los mismos canales de atención.

Por favor confirmar su correo electrónico a la administración, para tener presente a que correo enviar el link de ingreso a
la asamblea.

DISPOSICION DE INFORMACION CONTABLE

Con el objetivo de dar celeridad a la asamblea y que los copropietarios puedan revisar, verificar y conocer la información
contable de la vigencia 2021, se pondrá a disposición los libros contables en los siguientes horarios:

DIAS:

• LUNES 11 DE ABRIL 6:00-8:00 p.m.

• MIERCOLES 13 DE ABRIL 6:00-8:00 p.m.
• VIERENES 15 DE ABRIL 6:00-8:00 p.m.

Cordialmente,

JOSE WILLIAM MORENO SUAREZ

Administrador

REGLAMENTO ASAMBLEA

Con el ánimo de ser ordenados, respetuosos y agiles en el desarrollo de la presente Asamblea, se propone el
siguiente reglamento para que sea aplicado a cada uno de los participantes así:

1. Solo participara en la Asamblea los copropietarios debidamente identificados o sus representantes

con el poder debidamente diligenciado y entregado en la oficina de administración dentro de los
plazos establecidos en la convocatoria.
2. El moderador de la Asamblea será el presidente elegido para tal fin.
3. Los propietarios que deseen participar deberán levantar la mano para solicitar la palabra al
Presidente de la Asamblea, el secretario los registrara en el orden en que le dará el uso de la palabra.
4. Cuando al asambleísta se le otorgue el uso de la palabra, deberá identificarse con nombre y apellidos,
interior y apartamento al cual representa.
5. Las personas que intervengan solo podrán referirse al tema en concreto que se está tratando, en
caso contrario el Moderador (Presidente), suspenderá el uso de la palabra. La persona que tome el
uso de la palabra, deberá hacerlo de manera respetuosa, sin utilizar términos ofensivos, groseros o
desobligantes; en caso que esto suceda el presidente podrá suspender la intervención.