CONJUNTO RESIDENCIAL ALCARAVAN

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CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2023

Villavicencio, marzo 9 de 2023.

Señor(a)
Propietario(a).
Conjunto Residencial Alcaraván
Ciudad.

El suscrito administrador, en uso de las facultades legales que le confiere el numeral 1 del artículo 51 de la Ley
675 de 2001, se permite convocar a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO
2023, EN PRIMERA CONVOCATORIA, para el sábado 25 de marzo de 2023, que se realizara de forma
presencial, a las 2:00 p.m. en el salón social del Club House. En caso de no poder sesionar por falta de quórum,
se citará a una segunda reunión que se realizará el miércoles 29 de marzo de 2023 en el mismo lugar a las
7:00 p.m. con el mismo orden del día, el cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de
propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del quórum inicial
2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Elección de presidente y secretario de la asamblea
4. Elección de la comisión verificadora de la redacción del acta.
5. Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea.
6. Informe Corporación Agrupacion Social Hacienda Rosablanca.
7. Informe de gestión de la administración y consejo de administración vigencia 2022.
8. Informe Club House.
9. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2022.
10. Proyecto póliza colectiva de áreas privadas.
11. Proyecto mantenimiento fachadas.
12. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de gastos para la vigencia 2023.
13. Elección consejo de administración para la vigencia 2023.
14. Elección comité de convivencia para la vigencia 2023.
15. Elección delegados Club House para la vigencia 2023.
16. Elección delegados ante la agrupación social para la vigencia 2023.
17. Proposiciones y varios

Consideraciones importantes
:
1. Señor(a) propietario(a), es importante su asistencia a la Asamblea, para que ejerza su derecho a
participar en sus deliberaciones y a votar en ella.

2. Conforme a lo dispuesto por el artículo 37 de la Ley 675 de 2001, la Asamblea General la constituyen
los PROPIETARIOS de los bienes privados, o sus representantes o delegados, estos últimos, con poder
legalmente otorgado.

3. Los propietarios que no puedan asistir a la asamblea pueden hacerse representar mediante poder, por
una persona natural, mayor de 18 años.

Cra 40 No. 5A 41 Sur, Villavicencio – Meta

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4. Las decisiones tomadas válidamente en Asamblea obligan a los presentes, ausentes y disidentes y la
no asistencia acarrea sanción, según lo dispuesto en el reglamento del conjunto.

5. A esta convocatoria se anexan en físico la cartera a 31 de diciembre de 2022 y el poder de

representación, para consultar el informe financiero de la vigencia 2022 y los demás anexos de interés
para la asamblea por favor visite la página https://asambleaalcaravan2023.blogspot.com, o escanee con
su dispositivo móvil el código QR que encuentra al final de esta página.

6. Envié por escrito los temas que crea convenientes tratar en proposiciones y varios hasta el día 23 de
marzo, a la administración o al correo electrónico, con el fin de ser incluidas en el punto 17 del orden del
día.

7. Recuerde que por prevención para asistir a la reunión debe tener el esquema de vacunas completo, y
no haber tenido síntomas de gripe o resfriado en los últimos 5 días, si no cumple con alguno de estos
requisitos prefiera otorgar poder de representación.

ANEXOS
1. Cartera morosa a 31 de diciembre de 2022.
2. Poder de representación.

CONSTANCIA
Se ha convocado con la anticipación estatutaria de 15 días calendario y copia de la convocatoria junto con los
anexos se entrega a cada propietario(a) por medio de los casilleros, igualmente se fija en las carteleras del
conjunto y se envía por todos los medios electrónicos disponibles. La presente convocatoria se hace en los
términos de los artículos 37 a 41 y 45 de la Ley 675 de 2001.

Atentamente,

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RELACION DE CARTERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2022 POR ETAPAS

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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2023

Villavicencio, 25 de marzo de 2023

Señor
ADMINISTRADOR
CONJUNTO RESIDENCIAL ALCARAVAN.
Ciudad

Yo, ________________________________, mayor de edad e identificado(a) con la cedula de

ciudadanía No. __________________ expedida en _______________, en mi calidad de
PROPIETARIO del apartamento __________ del Bloque _________ del Conjunto Residencial
Alcaraván Propiedad Horizontal, manifiesto a usted que confiero poder especial, amplio y suficiente
al señor(a) _________________________________________________, identificado con la cedula de
ciudadanía No. _________________ para que me represente con derecho de voz y voto en las
deliberaciones que se tomen con motivo del orden del día propuesto en la ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE PROPIETARIOS a realizarse el sábado 25 de marzo de 2023, según convocatoria de
la Administración. Igualmente faculto a mi apoderado para que este mismo poder sea válido para la
segunda convocatoria.

Mi apoderado tiene las facultades con voz y voto, de proponer, aprobar, elegir y postularme para
elección de cargos directivos.

Propietario: ACEPTO, Apoderado:

________________________ __________________________
Nombre Claro Nombre Claro

________________________ __________________________
Firma, Firma
CC No.________________ CC No.____________________

Anexo copia de mi cedula y de mi apoderado.

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