CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE SANTA ISABEL

NIT: 826.003.139-1

CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

SULMA CONSTANZA PIRAZAN SUAREZ, en mi calidad de Representante

Legal y Administradora del Conjunto Residencial Torres de Santa Isabel haciendo
uso de las facultades otorgadas por el régimen de propiedad horizontal ley 675 del
2001 capitulo 10 articulo 39, capitulo 11 articulo 51 según decreto 176 del 23 febrero
2021 y demás disposiciones. el reglamento de propiedad horizontal de la copropiedad,
me permito citarlos en primera convocatoria a la ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE PROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL
TORRES DE SANTA ISABEL, que se llevará a cabo el sábado 25 de marzo de
2023 a las 8:00 AM en las instalaciones del Conjunto Residencial ubicado en la
carrera 41 A N 21B 25 (parqueaderos con techo). Con ingreso desde las 7:50 am,
para registro correspondiente y dar cumplimiento a desarrollar el siguiente:

Orden del día

1. Ingreso de Propietarios a la Asamblea.

2. Registro de propietarios y/o delegados - verificación del quórum
3. Lectura y aprobación del orden del día y del reglamento de la Asamblea.
4. Postulación y designación de presidente y secretario (a) de la asamblea.
5. Informe de comité de verificación de acta año anterior
6. Nombramiento comisión verificadora del acta de la presente Asamblea.
7. Informe de Gestión de Administración
8. Informe Consejo de Administración.
9. Informe sobre Cuota Extraordinaria impermeabilización techos aprobada en
asamblea año 2022.
10. Presentación y aprobación de los estados financieros cierre a 31-diciembre de
2022.
11. Dictamen e Informe Revisora Fiscal.
12. Presentación y aprobación del presupuesto para la vigencia 2023- 2024,
definición de cuotas de Administración ordinarias o extraordinarias a que
haya lugar.
13. Elección de Revisor Fiscal. (Presentación de los postulantes y votación)
14. Elección del Consejo de Administración 2023 - 2024.
15. Elección del Comité de Convivencia 2023 – 2024.
16. Proposiciones y varios.
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REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA

ARTÍCULO PRIMERO: según capítulo XII articulo 78 numeral 8 del manual de

convivencia: la inasistencia a asamblea general ordinaria de propietarios conlleva a
la aplicación de una multa equivalente a una cuota de administración. Hecho que
será constatado con el llamado a lista al inicio y terminación de la misma. Si usted
no puede asistir a la asamblea por un caso de fuerza mayor que le haya impedido
otorgar poder a alguien para que lo represente, cuenta con un término de 15 días
calendario para justificar tal situación, si transcurrido el termino mencionado
usted no presenta dichos soportes la sanción quedará en firme y le será cargada a su
estado de cuenta en la facturación del mes de abril de 2023.

ARTÍCULO SEGUNDO El Administrador, los miembros del Consejo de

Administración, el Contador, El revisor Fiscal o cualquier otro Colaborador del
conjunto, no podrá representar a ningún copropietario. Las decisiones adoptadas de
acuerdo con las
normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los
copropietarios, inclusive para los ausentes o disidentes para el Administrador y
demás órganos de Administración, y en lo pertinente, para los usuarios y ocupantes
del conjunto.

ARTÍCULO TERCERO: El quórum se verificará al inicio de la Asamblea y será

válido hasta su finalización. Si algún propietario llegare a retirarse de la reunión y
no informa a la mesa directiva el quórum será el mismo que inicio la sesión, se tendrá
total control. Las decisiones tomadas Válidamente en la asamblea, obliga a presentes
ausentes y disidentes, si está representado por el 51% de propietarios. De no existir
quórum, se hará la segunda convocatoria, que se realizará el tercer (3) día hábil al
de la convocatoria inicial, es decir se sesionará el miércoles 29 de marzo de 2023 a
las 06:00 p.m. en el salón comunal del Conjunto Residencial Torres de Santa Isabel,
se sesionará y decidirá válidamente con cualquier número plural de propietarios.

ARTÍCULO CUARTO: en concordancia con el artículo 39, parágrafo segundo de

la ley 675 la convocatoria contendrá una relación de los propietarios que adeuden
las expensas comunes. En los adjuntos a la presente convocatoria encontrará los
ESTADOS FINANCIEROS y el LISTADO DE DEUDORES A 31 DE
DICIEMBRE DE 2022. Para tener derecho a VOTO en la asamblea es necesario que
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se encuentre al día a 24 DE MARZO DE 2023 o tenga activo acuerdo de pago, de lo

contrario solo podrá participar con VOZ.

ARTÍCULO QUINTO: Así mismo encontrará un formato para que presente sus
propuestas (viables) y poder de representación a la asamblea ordinaria de
Copropietarios, a fin que estas sean organizadas previamente, para ser tratadas en el
punto de “Proposiciones y varios”, de la Asamblea. Esto con el ánimo de hacer más
eficiente el desarrollo de la reunión. Este formato se deberá radicar ante el consejo
de administración a más tardar el 24 de marzo de 2023 antes de las 5:00 p.m.

SI EL INMUEBLE SE ENCUENTRA ARRENDADO FAVOR HACER LLEGAR

LOS DOCUMENTOS AL PROPIETARIO. Se tomará como notificado el
propietario una vez se registre la firma de entrega de documentos en las respectivas
residencias.

Los COPROPIETARIOS pueden hacer uso de su derecho a la inspección de los

libros contables. Con la convocatoria se hace entrega de los estados financieros a fin
de que puedan resolver sus inquietudes de manera previa a la Asamblea. A partir de
la fecha están a disposición los archivos de actas, informes oficiales de contabilidad
y los soportes de los estados financieros, que reposan en los archivos de
Administración.

CONTAMOS CON LA DECIDIDA PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS

PROPIETARIOS

Agradecemos su amable atención y puntual asistencia.

Cordialmente,

SULMA CONSTANZA PIRAZAN SUAREZ

Administradora y Representante Legal
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PODER

Señores
Asamblea General Ordinaria de Propietarios
Conjunto Residencial Torres de Santa Isabel
Duitama - Boyacá

Yo, ____________________________________ mayor de edad, vecino de ésta ciudad,

identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de propietario inscrito de la
Torre No. _____, Apartamento No.____ ubicada en el Conjunto Residencial Torres de
Santa Isabel, manifiesto que confiero poder suficiente a
_________________________________________ quien se identifica con la cédula de
ciudadanía No._______________, para que en mi nombre y representación asista en
calidad de mi delegado a la Asamblea General Ordinaria de Propietarios, convocada
para el día sábado 25 de marzo de 2023.

Mi delegado tiene las facultades con voz y voto, de proponer, de decidir y de aprobar, de
elegir y proponer mi nombre para elección. Este poder será suficiente para una nueva fecha
si la reunión es suspendida o para una eventual segunda convocatoria, si no se logra efectuar
por falta de quórum.

Atentamente,

Propietario Acepto: delegado.

__________________ __________________
C.C. C.C.
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CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE SANTA ISABEL

FORMATO DE SOLICITUD PARA TRATAR EN PROPOSICIONES Y

VARIOS

TORRE __________ APARTAMENTO _________________

NOMBRE ____________________________________________________

Redacte de manera breve la solicitud que desea sea discutida en el punto de

proposiciones y varios.
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Firma _________________________

Celular ________________________