LEY 2101 DE 2021

¡Así se calculan las horas extra y recargos con el nuevo valor de la hora ordinaria laboral!

CONTENIDO

 Nuevo valor de la hora ordinaria de trabajo

 Horas extra y recargos con el nuevo valor de la hora ordinaria de trabajo

 Optimiza tu tiempo con nuestras herramientas para el cálculo de horas extra y recargos!

 Caso práctico

La implementación gradual de la reducción de la jornada laboral inició el pasado 16 de julio de

2023. Este cambio impactó el cálculo del valor de la hora ordinaria de trabajo y, en consecuencia,
el valor de las horas extra y recargos.

Explora las Herramientas Actualícese y calcula correctamente estos valores.

El artículo 2 de la Ley 2101 de 2021 modificó el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo –
CST–, referente a la jornada laboral, y dispuso que la duración máxima de la jornada ordinaria de
trabajo será de cuarenta y dos (42) horas a la semana, que podrán ser distribuidas en 5 o 6 días, de
común acuerdo entre el empleador y el trabajador, garantizando siempre el día de descanso.

Con esta modificación, la jornada laboral ordinaria se reduce de cuarenta y ocho (48) a cuarenta y
dos (42) horas semanales, sin que disminuya la remuneración salarial ni prestacional y sin que se
afecten los demás derechos y garantías de los trabajadores.

La implementación de la jornada laboral puede realizarse de forma automática o gradual. Si el

empleador se acoge a la implementación gradual, debe tener en cuenta que desde el 16 de julio
de 2023 la jornada se redujo una (1) hora y la jornada laboral máxima será de 47 horas a la
semana, y se mantendrá de esta manera hasta el 15 de julio de 2024.

La disminución de la jornada laboral podrá ser implementada de manera gradual por el empleador
de la siguiente manera:

Fechas de inicio Número de horas a reducir Jornada máxima legal

16 de julio de 2023 1 hora 47 horas semanales

16 de julio de 2024 1 hora 46 horas semanales

16 de julio de 2025 2 horas 44 horas semanales

16 de julio de 2026 2 horas 42 horas semanales

Es importante precisar que el empleador podrá acogerse a la implementación automática de la

reducción de la jornada laboral, que será de cuarenta y dos (42) horas a la semana a partir de la
entrada en vigor de la Ley 2101 de 2021 (15 de julio de 2021).
Nuevo valor de la hora ordinaria de trabajo

El Ministerio del Trabajo, en el Concepto 15679 del 26 de junio de 2023, determinó que la
disminución de la jornada máxima laboral implica el aumento del valor de la hora ordinaria de
trabajo, debido a que por menos tiempo laborado el trabajador continuará devengando la misma
remuneración.

Entonces, a partir del 16 de julio de 2023, los empleadores deberán realizar el cálculo del nuevo
valor de la hora de trabajo para liquidar las horas extra y los recargos nocturnos, dominicales y
festivos con base en las siguientes fórmulas aplicadas en su orden:

Horas máximas semanales × 4,33 (número promedio de semanas al mes) = horas trabajadas al
mes

Valor de la hora ordinaria laboral = salario mensual del trabajador / horas totales

Por ejemplo, el valor de la hora de trabajo entre el 16 de julio y el 31 de diciembre de 2023 de un

trabajador que labora la jornada máxima legal y devenga el salario mínimo se determinará de la
siguiente manera:

47 (horas máximas semanales) × 4,33 = 203,51

$1.160.000 / 203,51 = $5.700 (valor hora ordinaria laboral)

Lo anterior representa un aumento de $867 en la hora ordinaria mínima, pues antes del inicio de
la reducción de la jornada laboral dicha hora se calculaba dividiendo el salario mensual en 240, por
lo que el monto de la hora era de $4.833.

Horas extra y recargos con el nuevo valor de la hora ordinaria de trabajo

De acuerdo con el artículo 159 del CST, el trabajo suplementario u horas extra es aquel tiempo de
trabajo que excede la jornada ordinaria y en todo caso, el que excede de la máxima legal.

Esto quiere decir que cualquier tiempo adicional al pactado en el contrato individual de trabajo se
considera como trabajo suplementario u horas extra. Este tiempo adicional se debe tener en
cuenta al momento de realizar el pago de nómina al trabajador para realizar la liquidación
correctamente.

Por ejemplo, el valor mínimo de las horas extra y recargos se liquidará durante el año 2023 de la
siguiente manera:

Valor de la hora ordinaria laboral con base en 1 smmlv = $5.700

Concepto Porcentaje Valor hora ordinaria + concepto

Recargo nocturno 35 % $7.695

Recargo dominical o festivo 75 % $9.975

Hora extra diurna 25 % $7.125

Valor de la hora ordinaria laboral con base en 1 smmlv = $5.700

Hora extra nocturna 75 % $9.975

Hora extra diurna dominical o festiva 100 % $11.400

Hora dominical o festiva nocturna 110 % $11.970

Hora extra nocturna dominical o festiva 150 % $14.250

 Caso práctico

A continuación, desarrollaremos un caso práctico con el fin de ofrecer mayor claridad a la

aplicación del nuevo valor de la hora ordinaria de trabajo con la reducción de la jornada laboral en
la liquidación de las horas extra y recargos.

Tomemos como ejemplo a un trabajador que recibe mensualmente dos (2) salarios mínimos, tiene
una jornada laboral ordinaria de 42 horas semanales y durante el mes de agosto de 2023 registra
los siguientes conceptos por horas extra y recargos:

 4 horas de recargo nocturno.

 8 horas de recargo dominical.

 6 horas extra diurnas.

 5 horas extra nocturnas.

En primer lugar, determinemos el valor de la hora ordinaria laboral aplicando las fórmulas
del Concepto 15679 de 2023 del Ministerio del Trabajo:

42 (horas máximas semanales) × 4,33 = 182

$2.320.000 (salario mensual) / 182 = $12.757 (valor hora ordinaria laboral)

En segundo lugar, liquidemos el valor de las horas extra y recargos con base en el valor de la hora
ordinaria y los porcentajes establecidos:

Horas extra y recargos

Valor de la hora ordinaria laboral = $12.757

Concepto Porcentaje Número de horas Valor hora ordinaria + concepto

Recargo nocturno 35 % 4 $68.888

Recargo dominical 75 % 8 $178.599

Hora extra diurna 25 % 6 $95.678

Hora extra nocturna 75 % 5 $111.624

Sin embargo, mientras el Ministerio del Trabajo no emita un nuevo concepto con una
interpretación diferente sobre la metodología para calcular el valor de la hora ordinaria laboral, o
la jurisprudencia de la Sala laboral de la Corte Suprema de Justicia no se pronuncie al respecto, es
menester tener en cuenta la interpretación del Concepto 15679 del 26 de junio de 2023 como la
más favorable al trabajador.
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