PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA 5. PARAMETRIZACION DEL CATALOGO DE

CUENTAS Y EL CICLO CONTABLE
 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
 Código del Programa de Formación: 621201
 Nombre del Proyecto: Creación de seis unidades productivas basadas en la formulación de
un plan de negocios para el municipio Chía.
 Fase del Proyecto: Organización y diseño
 Actividad de Proyecto: Estructurar el plan operativo, teniendo en cuenta la seguridad industrial
y manejo de residuos, en la unidad productiva.

 Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.

 Competencia:
 240201501 comprender textos en ingles en forma escrita y auditiva
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 24020150101 Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos.
 Duración de la Guía: 10 Horas

2. PRESENTACION

¡Apreciado Aprendiz!

Imagen 1
Con el desarrollo de los contenidos de esta guía, retroalimentará
y complementará los conceptos que usted trae acerca de
organización de la información, registro, preparación de
informes, identificando un plan de cuentas, su parametrización,
su codificación y registro de documentos dentro del ciclo
contable de la organización según normativa legal vigente y
políticas institucionales.

Parametrizar e implementar (Codificación) el Catálogo de

Cuentas de un Ente Económico, exige conocimiento de cada una
de las partes que los conforman como la estructura en los
diferentes niveles, el sector de aplicación y la normatividad que regula su implementación y manejo.
 Es necesario concebir el plan de cuentas como una herramienta técnica, sujeta a los principios
conceptuales de las NIIF. En el transcurso de la formación debe tener acceso a documentos y
fundamentación de todos los cambios contemplados en las NIIF, su finalidad y el manejo de la
taxonomía XBRL, ya que con esta se estandariza el proceso de reporte de información financiera
tanto pública como privada permitiendo, entre otras ventajas, que la información de negocios pueda
ser leída en cualquier lugar, vía Internet, utilizando los mismos códigos con los que en el mundo se
reporta, se lee y se comparte este tipo de información.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas

Es clara la necesidad que existe en el campo financiero de generar información útil y confiable, así
como que ésta tenga un soporte documental que la respalde. Igualmente, el registro de todas las
operaciones realizadas por una empresa debería reposar en algún medio que pueda servir
posteriormente como fuente de dicha información.

Teniendo en cuenta lo anterior, considere lo siguiente:

 ¿Cuál sería un medio o fuente para consignar la información?
 ¿Qué bondades tiene el hecho de consignar la información financiera en un medio confiable y fidedigno?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

 Es importante recordar que su proyecto de formación es una “Creación de seis unidades

productivas basadas en la formulación de un plan de negocios para el municipio de Chía”.
Las actividades que se proponen en esta Guía tienen como propósito “Codificar y diligenciar
documentos teniendo en cuenta la interpretación del catálogo de cuentas para el desarrollo del
ciclo contable de la organización según normativa legal vigente y políticas institucionales”.
Dado lo anterior, iniciaremos con reconocer la importancia que reviste este tema dentro
de su proyecto formativo y para ello está planteada la siguiente actividad:

- El proyecto formativo desarrollado con su GAES tiene una serie de registro contables
de los hechos económicos que han realizado hasta ahora. Con base a lo que ha podido escuchar,
leer o experimentar en alguna ocasión:
 ¿Qué libros de Contabilidad ha pensado implementar dentro de su proyecto?
 ¿Qué principios o reglas generales considera deben acatarse para su diligenciamiento?
 Responda ambos interrogantes solo con la concepción que tenga del tema fundamentado
en sus experiencias acerca del mismo

Esta actividad desarróllela de manera individual, conservándola dentro de su portafolio de

evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

Apreciado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de
esta Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus
compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems:

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance,
acerca de estos temas y responda en medio escrito el siguiente cuestionario:

1. ¿Qué es un catálogo de cuentas y cuantos existen dependiendo del sector?

2. ¿Cuál es el contenido o estructura de un catálogo de cuentas (codificación, descripción
dinámicas)?
3. Dentro de la estructura de un catálogo de cuentas, ¿qué significa cada nivel numérico de
codificación?
4. ¿Que son los libros de contabilidad y para qué sirven?
5. ¿Cuáles son los libros de contabilidad principal y auxiliar?
6. ¿Qué es ciclo contable?
7. ¿Qué es un Balance de prueba?
8. Diferencia entre un balance de prueba y uno de apertura.
9. Diferencia entre balance de prueba y estados financieros.
10. Diferencia entre ciclo contable y ciclo económico.
11.Diferencia entre Cuentas y libros auxiliares.
12.Diferencia entre libro diario y comprobantes de diario.
 Imagen 2.

3.3.2 Consulte individualmente la siguiente normatividad y realice sobre estos ya sea mapas mentales,
mapas conceptuales, cuadros sinópticos, cuadros comparativos, rejillas de conceptos, PNI, etc. Seleccione
mínimo tres didácticas para el desarrollo de los sub-ítems. El instructor presencialmente moderará un
debate acerca de la lectura de esta Reglamentación, con base a alguna de las estrategias didácticas que
haya escogido desarrollar, para reflexionar sobre los fundamentos teóricos planteados en la presente
consulta. Esta socialización podrá ser individual o por GAES, según criterios indicados por su instructor.

3.3.2.1. Código de comercio

-Libro Primero-Titulo IV –Capítulo I-Libros y Papeles del Comerciantes.
-Libro Primero-Titulo IV –Capitulo II-Reserva y Exhibición.
-Libro Primero-Titulo IV –Capitulo III-Eficacia Probatoria

3.3.2.2. Estatuto Tributario

Artículos 616, 654, 772, 773, 774, 775 y 776.

3.3.2.3. Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.

Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública -CTCP- del 19 julio 2013

3.3.2.4 Normatividad Varia:

-Articulo 22 del Decreto 406 del 2001
-Articulo 173 y 174 del Decreto 0019/2012
-Artículos 2 al 12 del Decreto 805 del 2013
-Circular Externa 100-000001 del 8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.
-Articulo 195 del Código de Comercio.

3.3.3. Con las lecturas realizadas en los ítems anteriores elabore una matriz acerca de los libros de
contabilidad y/o comercio que contenga los siguientes variables:

Tipos, obligados, prohibiciones, correcciones, irregularidades, registros, digitalización, características,

 diligenciamiento, perjuicios y/o sanciones, beneficios.

3.3.4 Indague acerca de la estructura (fecha, detalle,

saldos iniciales, movimientos, saldos finales, totales,
etc.) y el procedimiento para su correcto
diligenciamiento (paso a paso operativo) de los
siguientes temas y realice un instructivo explicativo por
cada uno de ellos.

1. Comprobantes de diario.
2. Libro de Inventarios y Balances.
3. Libro diario.
4. Libro Mayor y Balances.
5. Libro Fiscal de Operaciones Diarias.
6. Balance de Comprobación.
7. Otros Libro (Actas).
8. Libros auxiliares.

Los productos de esta actividad, serán retroalimentados y valorados por su instructor, por medio de una
socialización realizada con los criterios que el defina.

Puede tomar como referencia el texto de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-
Unidad 06 (Disponible en Biblioteca) o cualquier otro que este a su alcance para que desarrolle lo
planteado.

3.3.5. Elabore gráficamente por medio de un flujograma, diagrama u otra forma de plasmar
visualmente el ciclo contable, teniendo presente los conceptos de: hecho económico, soportes
contable, comprobantes de contabilidad/diario, libro diario, libro mayor y balances, estados
financieros.

Estimado aprendiz usted socializara su propuesta fundamentando cual es la relación y secuencia lógica de
dichos términos y como intervienen dentro del ciclo contable.

La anterior actividad se debe desarrollar con su GAES; realicen la planeación de las actividades
colaborativas y preparen la presentación presencialmente- recuerden que cualquier miembro del
grupo debe estar preparado para sustentar esta actividad.

Su instructor presentará ahora los temas ya

indagados y desarrollados por usted en los
ítems 3.3.3, 3.3.4 y 3.3.5 para profundizar,
3.3.7. Usted ahora puede profundizar de manera desescolarizada lo expuesto por su instructor acerca de
los anteriores temas consultando cualquier texto o fuente que lo referencie. Evidencie dicha
profundización por medio de un ensayo único que abarque todos los temas.

Recuerde realizar las actividades propuestas por su instructor de inglés para el

resultado de “Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés
personal y temas técnicos”
Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades propuestas, las cuales
realizará individualmente y recuerde conservar las evidencias dentro de su portafolio.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18 horas

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto:

3.4.1 Construya con su GAES un catálogo de cuentas para que sea implementado dentro de su
proyecto formativo. Diséñelo a 4 dígitos con las cuentas más relevantes de cada Clase.

3.4.2. Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio
de evidencias

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de

seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
  Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: • Codifica los documentos Conocimiento: Instrumento:

• Registro en Libros oficiales,
normatividad legal y prohibiciones.
Ejercicio de Aplicación
• Estructura, manejo y aplicación
por Clase, Grupo, Cuenta y
Subcuenta (Catalogo de cuentas,
para comerciantes según NIIF.
-Clasificación de las cuentas dentro
los elementos de los estados
financieros -Criterios de
clasificación de las cuentas- )
• Importancia de manejo contable
por Centro de Costos y Centros de
Actividad.
contables aplicando las normas Cuestionario
del PUC
• Registra en Comprobantes de Técnica: Formulación de
diario y aplicando Normas preguntas
Legales y tributarias.
• Diferencia los libros oficiales
de Contabilidad
• Reconoce los pasos y normas
Desempeño:
legales para efectuar los
registros en los libros de Técnica: Observación sistemática
Contabilidad de acuerdo con la
realidad de los hechos. Instrumento: lista de chequeo
• Registra en los libros
aplicando normas legales y
procedimientos
organizacionales.
• Corrige los registros en los
• Elaboración de registros en libros sin enmendar, tachar o Producto:
comprobantes de contabilidad., borrar.
Archivo, control y destino de Técnica: Observación del
comprobantes de diario producto

• Consolidación de los conceptos Instrumento: lista de chequeo

teóricos y aplicación en simulación
de normas legales contables y
tributarias.

• Recopilar informes contables de

la contabilidad de una empresa
comercial y de una industrial y
establecer sus diferencias.

Evidencias de Producto:

Codificación de registros contables

de identificando los documentos
soporte de dicho asiento

casos

Evidencias de Desempeño:

• Registrar en los libros Oficiales y

auxiliares de contabilidad,
aplicando

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica
el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el
libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros.

Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento.

Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico
realizado por una empresa.
Información contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar,
analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización.
Plan único de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y, por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad
Registro contable: Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente
económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera
del mismo.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

 Circular 115-000005 del 22/08/2013 Numeral 2.
 Propuesta de Norma del Sistema Documental Contable del Consejo Técnico de la Contaduría
Pública -CTCP- del 19 julio 2013
 Circular Externa 100 del8 de marzo 2012 expedida Supersociedades.
 Decreto 406 del 2001
 Decreto 0019/2012
 Decreto 805 del 2013

6.2 WEBGRAFÍA

 Video acerca de XBRL: https://www.youtube.com/watch?v=1hodJCOSgRY

 Imagen 01
http://cibertareas.info/catalogo-de-cuentas-contabilidad-1.html

 Imagen 02
https://www.google.com.co/search?q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webh
p&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBig
B#imgrc=CTQuNyrKLSMh6M%3A

 Imagen 03
https://www.google.com.co/search?q=ciclo+contable&espv=2&biw=1366&bih=667&site=webh
p&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=0ahUKEwiOrtuBxIvLAhXHJh4KHYspAQcQ_AUIBig
B#imgrc=czT1FW7FDO_lCM%3A
6.3 INFOGRAFIA

 Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
 http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Luis Adan Alvarez Lora Instructor Centro de Octubre de 2020
Desarrollo
Agroempresa
rial
Coordinación

Revisión y
Aprobación

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)