SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-019

GUÍA DE APRENDIZAJE No 2
Documentos Comerciales y Títulos Valores

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 123112
TECNOLOGO EN
CONTABILIDAD Y FINANZAS Versión: 1

Nombre del Proyecto:

ELABORACIÓN DE UNA GUIA
BASICA DE PROCEDIMIENTOS
PARA EL REGISTRO
CONTABLE Y FINANCIERO DE 850024
Código:
LAS OPERACIONES
COMERCIALES DEL
MICROEMPRESARIO.

Fase del proyecto:

Fase: ELABORACION
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
1. Aplicar las normas ESCENARIO (Herramienta (unidades
legales sobre la - equipo) empleadas
elaboración de los durante el
documentos programa)
comerciales y no
Actividad (es) del Proyecto:
comerciales como
soportes que
Diseñar guía básica de
intervienen en el
procedimientos para el
proceso contable,
registro de operaciones
(Contables y no
comerciales y financieras de
Contables).
acuerdo a las normas legales
2. Interpretar la ley
vigentes, utilizando
general de archivos
tecnología, que proteja el
para la conservación
medio ambiente.
de documentos y su
aplicación en el área
contable.
3. Identificar
características,
normas técnicas y
legales en la
expedición y manejo

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Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-019
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de los títulos valores,

títulos nominativos,
títulos a la orden y
títulos al portador.

Resultados de Aprendizaje: Competencia: Por tratarse

Aula, Un (1) de tecnología
21030101902: Clasificar los 210301019: Contabilizar Biblioteca Computador blanda no se
documentos comerciales y los recursos de Sena, portátil por utilizan
títulos valores según el operación, inversión y Biblioteca cada 5 materiales
objetivo del registro. financiación de acuerdo Virtual aprendices. consumibles
con las normas y Sena, y la
políticas Internet, información
organizacionales. Trabajo extra se transmite
aula. por la
plataforma
Blackboard
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Por tratarse
Aula, Un (1) de tecnología
24020150001 Interactuar en 240201500 Promover la Biblioteca Computador blanda no se
los contextos productivos y interacción idónea Sena, portátil por utilizan
sociales en función de los consigo mismo, con los Biblioteca cada 5 materiales
demás y con la Virtual aprendices. consumibles
principios y valores
naturaleza en los Sena, y la
universales. contextos laboral y Internet, información
social. Trabajo extra se transmite
24020150004 Redimensionar
aula. por la
permanentemente su
plataforma
proyecto de vida de acuerdo
Blackboard
con las circunstancias del
contexto y con visión
prospectiva.

Duración Fase Planeación: Modalidad de

1040 Horas formación:
Duración de la guía ( en Presencial
horas): Desescolarizada
80 Horas - Semanas 8 y 9 Virtual

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Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

El manejo y control de la información, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado,

facilitando una planeación operativa y estratégica que le permita competir y garantizar su desarrollo
continuo.

Es importante conocer las características, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos

comerciales y los títulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes de constancia de las
operaciones que realizan los entes económicos en su actividad comercial.

Esta guía le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los títulos valores
de uso general en Colombia.

Recuerde que para desarrollar el proyecto, se hace necesario acudir a toda la información y la
investigación.

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ESTRATEGIAS SERVICIO
(DIDACTICAS ACTIVAS)
NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02
1. Mapa Mental GUÍA DE APRENDIZAJE
2. Trabajo Colaborativo
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Tiempo invertido
Procesoen el desarrollo
Gestión de la actividad
de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-019
Presencial Desescolarizada Virtual
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
3 horas 00 horas 1 horas
3.1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizando los
conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido
con títulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en qué momento los utilizo. (Para
realizar esta actividad cuenta con 30 minutos)
3.1 Actividades de Reflexión inicial.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

Reúnase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen la

información obtenida y construyan de manera colaborativa un nuevo
mapa mental que contenga la información del grupo, prepárenlo para
presentarlo ante el gran grupo. (Para preparar el nuevo mapa cuenta
con 30 minutos y 10 minutos para socializarlo con el resto del grupo)
Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego
confrontarlo con los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades
propuestas.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

Aplicar las normas legales sobre la elaboración de los documentos comerciales y no comerciales como
soportes que intervienen en el proceso contable, (Contables y no Contables).

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1.- Exposición
2.- Trabajo colaborativo

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

Presencial
6 horas
Desescolarizada
6 horas
Virtual
1 horas
3.3.1.1 Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad y prepare una exposición para presentarla
empleando la herramienta Prezi, de los documentos contables y no contables, que contenga:
a) Concepto
b) Características
c) Normatividad

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d) Procedimiento contable
e) Soportes contables:
1. Definición
2. Formato Diligenciado
3. Ejemplo
f) Importancia de los soportes contables en la contabilización

Intercambie la presentación con los GAES y con su instructor a través de la herramienta documentos
compartidos disponible en el correo misena. El instructor escogerá entre los GAES dos aprendices para
que presenten su trabajo ante todos los GAES.

El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulos-

valores/

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2

Interpretar la ley general de archivos para la conservación de documentos y su aplicación en el área
contable.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1.- Construcción de informe grupal

2.- Trabajo Colaborativo

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

Presencial
3 horas
Desescolarizada
6 horas

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Virtual
1 horas

3.3.2.1 Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservación de documentos

en el área financiera y contable de las empresas , que contenga:
a) Los archivos administrativos, definición, clases y características.
b) Selección de los documentos de archivo
c) Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras
y contables de las empresas.
d) Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet, las
redes sociales, los correos electrónicos y al exceso de información disponible.

Para el desarrollo de este Informe, los líderes de cada GAES, realizaran la planeación del informe,
determinando las tareas específicas para cada miembro del equipo, uno de los integrantes será el
encargado de abrir el documento compartido en el correo misena docs, y organiza el esquema del
informe de acuerdo a la planeación, para que cada participante ingrese la información que le
corresponde, el instructor revisara y hará retroalimentación, teniendo en cuenta, el tipo de letra
acordada, la pertinencia del contenido, las imágenes y la ortografía para construir entre todos los
integrantes del grupo el informe.

Todos los aprendices deben imprimir el documento final, para socializarlo en plenaria ante todo el grupo,
y guardarlo en su carpeta de evidencias.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3

Identificar características, normas técnicas y legales en la expedición y manejo de los títulos valores,
títulos nominativos, títulos a la orden y títulos al portador.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1.- Cuadro sinóptico

2.- Mentefacto conceptual
2.- Trabajo colaborativo

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

PRESENCIAL

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3 Horas
DESESCOLARIZADA
2 Horas
VIRTUAL
1 Horas

3.3.3.1 Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad, y elabore individualmente un cuadro
sinóptico sobre los títulos valores, que contenga:
a) Definición y elementos
b) Requisitos legales,
c) Circulación y transferencia,
d) Clasificación
e) Clases

3.3.3.2Elabore un mente facto conceptual para una letra de cambio, un pagare, un cheque y una factura
cambiaria.

Intercambie la presentación con los GAES y con su instructor a través de la herramienta documentos
compartidos disponible en su correo misena. El instructor escoge entre los GAES dos aprendices para que
presenten su trabajo ante todos los GAES.
El link para ingresar a la herramienta prezi es: :http://prezi.com/c3_sdakrsin5/documentos-y-titulos-
valores/

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)

1.- Cuadro sinóptico
2.- Mentefacto conceptual
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
3 horas 2 horas 1 horas

3.4.1 Aplicando los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta guía, realice el esquema de los
documentos comerciales y los títulos valores para el ente económico de su proyecto formativo.

3.4.2 Desarrolle el Taller de Documentos comerciales y títulos valor.

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3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de aprendizaje
Evidencias de conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
1. Documentación contable y no
contable, títulos valores como
soporte contable.
2. Archivo y conservación de
documentos: Ley general de
archivos, consecutivos,
cronológicos, por asuntos.
3. Contratos, títulos valores,
escisión, fusión y
transformación de empresas
4. Clasificación de títulos valores.
5. Clasificación de documentos
comerciales.
Técnicas e instrumentos
Criterios de evaluación de evaluación
1. Elabora los documentos
soporte del proceso Cuestionario y lista de
contable. Chequeo
2. Diligencia los soportes y
documentos comerciales
3. Clasifica técnicamente los
documentos de acuerdo con
el tipo de transacción
realizada.
4. Diferencia los documentos
comerciales de los títulos
valores.

5. Archiva los títulos valores de

Evidencias de desempeño:
Precisa e interpreta las normas
relativas a los documentos
comerciales presentando:
1. Documentos comerciales
diligenciados.
2. El Archivo y conservación de los
documentos comerciales, de
acuerdo con las normas y
procedimientos institucionales y
las normas legales en Colombia
Los documentos comerciales, y
los títulos valores debidamente
clasificados.
acuerdo con normas y
procedimientos establecidos.
6. Conoce las normas legales
sobre elaboración de
documentos comerciales.
7. Diferencia los títulos valores
de los documentos
comerciales.
8. Conoce sobre Contratos,
títulos valores, escisión,
fusión y transformación de
empresas

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3. Resultado de un taller donde el 9. Archiva los títulos valores de

aprendiz identifique revise y acuerdo con normas y
clasifique los títulos valores. procedimientos y con la
mayor discreción.
Resultado de un taller donde el
aprendiz identifique revise y 10. Precisa las principales
clasifique documentos contables y características de los
no contables. diversos títulos valores.

Evidencias de producto: 11. Diligencia formatos de títulos

valores.
1. Esquema de los documentos
contables y no contables que
necesita en el desarrollo de su
proyecto.

2. Taller práctico donde diligencie

títulos valores reales.

3. Taller práctico donde diligencie

documentos comerciales.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
No aplica por
  Analizar y
tratarse de
clasificar los
tecnología  Aula,
documentos que
blanda no se  Equipo interdisciplinario Biblioteca Sena,
soportan los  Computador
utiliza materiales de formación Biblioteca Virtual
hechos económicos  80 portátil por cada 5 1 NA 1
consumibles y la contabilidad, finanzas e Sena,
según aprendices
información se impuestos Internet,
procedimientos
trasmite por la Trabajo extra aula.
organizacionales.
plataforma
(A4)
blackborad 

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.

Archivo: El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de

documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad
como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica
que se refiere a:

 El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o
jurídica en el ejercicio de sus actividades.
 El lugar donde se custodia dicho fondo.
 La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en
ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mención del derecho
que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFIA

Actividad de aprendizaje no. 1

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. . Unidad 4
“Los Comprobantes”
Estatuto Tributario Nacional.Consulte: Art. 615 a 618
Decreto 2649/93.Consulte: Titulo III. Art. 123 “Soportes”, Capítulo 11 “Soportes y Libros de
Contabilidad” .Contabilidad Universitaria”. Coral – Gudiño. Ed. McGraw Hill. Última Edición
Consulte:Unidad 5 “Soportes de Contabilidad”
www.prezi.com inscribirse para usar la aplicación

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Actividad de aprendizaje no. 3
Código de Comercio. Libro III Título III “De los Títulos Valores” Generalidades
Títulos Nominativos, Título a la Orden, Títulos al Portador
Distintas Especies de Títulos Valores.
www.prezi.com inscribirse para usar la APLICACIÓN
https://www.contabilizalo.com/documentos-contables-y-no-contables
6.2 CIBERGRAFÍA

Actividad de aprendizaje no. 1

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. . Unidad 4
“Los Comprobantes”
Estatuto Tributario Nacional. Consulte: Art. 615 a 618
Decreto 2649/93.Consulte: Título III. Art. 123 “Soportes”, Capítulo 11 “Soportes y Libros de
Contabilidad” .Contabilidad Universitaria”. Coral – Gudiño. Ed. McGraw Hill. Última Edición
Consulte: Unidad 5 “Soportes de Contabilidad”
www.prezi.com inscribirse para usar la aplicación

Actividad de aprendizaje no. 3

Código de Comercio. Libro III Título III “De los Títulos Valores” Generalidades
Títulos Nominativos
Título a la Orden
Títulos al Portador
Distintas Especies de Títulos Valores.
www.prezi.com inscribirse para usar la APLICACION

6.3 INFOGRAFÍA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha

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 Instructor Coordinación de Abril, 2015
Autores Luis Adán Álvarez Contabilidad Finanzas
e Impuestos

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