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Sistemas de
Compensación
POLÍTICA SALARIAL Y SISTEMAS DE COMPENSACIÓN
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Unidad 1:
Contexto y
Delimitación
conceptual de la
compensación y
las políticas
retributivas
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1. Función de la compensación como
herramienta estratégica de dirección al
servicio del negocio
Las tres funciones “básicas” de la retribución:
1) Atraer
Estudio “Los jóvenes españoles ante la empresa y el trabajo”. Peoplematters / Eulen-Flexiplan. 2008
2) Fidelizar
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3) Comprometer
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3) Competitividad: El objetivo de competitividad busca asegurar que la organización pueda
atraer y retener talento en un entorno competitivo. Esto implica establecer una estructura
retributiva que sea competitiva en comparación con otras organizaciones del mismo sector o
industria. La competitividad salarial puede ser importante para atraer a los mejores
candidatos y evitar la fuga de talento hacia otras empresas.
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En ningún caso, el salario en especie podrá superar el 30% de las percepciones salariales del
trabajador, ni dar lugar a la minoración de la cuantía íntegra en dinero del salario mínimo
interprofesional.
Compensación Total
Todo aquello que los empleados, o potenciales candidatos a serlo, reciben (más allá de las
retribuciones dinerarias o en especie) como contraprestación de su relación e intercambio
profesional con la empresa.
Retribución flexible
Retribución en
Retribuciones no Especie
dinerarias (Cuantificación
indirecta)
Retribuciones
cuantitativas Retribución Fija
(Cuantificación
directa)
Retribuciones
Compensación dinerarias
Total
Retribución variable
(Cuantificación
directa)
Retribución emocional
Retribuciones
(Cuantificación
cualitativas
indirecta)
- Retribución fija
Se refiere a la parte de la remuneración que se establece de forma constante y regular, sin estar
sujeta a cambios basados en el desempeño o resultados específicos. Por lo general, la retribución
fija se compone de elementos como el salario base o sueldo mensual, que se paga de manera
regular a los empleados, sin tener en cuenta el rendimiento individual o los resultados alcanzados.
- Retribución variable
Es aquella parte de la remuneración que varía en función del desempeño individual, colectivo o de
la empresa. La retribución variable está diseñada para incentivar y recompensar el logro de
objetivos específicos. Puede incluir elementos como bonificaciones, comisiones, incentivos basados
en el rendimiento, participación en beneficios o planes de participación en acciones. Esta forma de
retribución tiene como objetivo motivar a los empleados a alcanzar metas establecidas y mejorar su
rendimiento.
- Retribución en especie
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Consiste en proporcionar a los empleados beneficios o servicios no monetarios como parte de su
compensación. Estos beneficios pueden incluir el uso de un vehículo de la empresa, alojamiento
proporcionado por el empleador, seguros de salud, vales de comida, transporte o cualquier otro tipo
de beneficio que no sea dinero en efectivo. La retribución en especie puede tener ventajas fiscales
tanto para el empleador como para el empleado, dependiendo de la legislación laboral y tributaria
vigente.
- Retribución flexible
Se refiere a un enfoque de retribución que permite a los empleados elegir cómo desean estructurar
su paquete de compensación, seleccionando entre diferentes opciones o elementos retributivos.
Esto implica que los empleados pueden personalizar su remuneración de acuerdo con sus
necesidades y preferencias individuales. Por ejemplo, pueden optar por asignar una parte de su
salario hacia beneficios de salud, planes de pensiones, seguro de vida, entre otros. La retribución
flexible busca ofrecer una mayor flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades individuales de los
empleados.
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El modelo de Compensación total
Retribución emocional: elementos intangibles de compensación: se refiere a la satisfacción,
gratificación y bienestar que experimenta un empleado como resultado de su trabajo y las
relaciones laborales. A diferencia de la retribución financiera, que se basa en compensaciones
económicas, la retribución emocional se centra en los aspectos intangibles y emocionales de la
relación laboral.
COMPENSACIÓN
TOTAL
RETRIBUCIÓN RETRIBUCIÓN
EXTRÍNSECA INTRÍNSECA
RETRIBUCIÓN
RETRIBUCIÓN INDIRECTA Políticas de
DIRECTA
conciliación
Servicios para
RETRIBUCIÓN RETRIBUCIÓN NO empleados Flexibilidad
DINERARIA DINERARIA laboral
RETRIBUCIÓN Retribución
RETRIBUCIÓN en especie Desarrollo
FIJA VARIABLE porfesional
Programas de
Incentivos Bonos reconocimient Entorno de
Salario base trabajo
o
Relación con
Complemento A corto plazo A largo plazo
el jefe y
s retributivos compañeros
Participación Basados en el
Imagen de
en beneficios capital
marca
Basados en el No basados
Estabilidad
desempeño en el capital
laboral
Mejora de la Sistemas
productividad mixtos
Comisiones
Gratificacione
s
extraordinaria
s
Sistemas DPO
No cuantificable financieramente
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Cuantificable financieramente
- Planes de pensiones
Beneficios Retribución Global
- Vehículo de compañía
- Seguro médico
- Bonus
- Comisiones Variable a corto plazo Retribución Total Directa
- Reparto de beneficios
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3. Aspectos a tener en cuenta en el diseño de
las políticas retributivas
Las tres E’s que condicionan el diseño de las políticas retributivas: Entorno, Empresa, Empleados.
Participación de
Estrategia RRHH y Perfil de los Cultura y valores
los sindicatos en
Compensación empleados de la empresa
la retribución
- Crecimiento económico
- Inflación
- Reducción de la natalidad
- Envejecimiento de la población
- Incremento de la esperanza de vida
- Sostenibilidad del sistema de pensiones
- Mercado de trabajo y empleo
- Nuevas formas de trabajo
- Diversidad generacional
- Cambio de valores en las nuevas generaciones
- Internacionalización de las compañías
- Impacto de la tecnología
- Competitividad empresarial
- Equidad salarial (de género)
- Transparencia salarial
- Perfil de los empleados
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4. Evolución, situación actual, tendencias y
retos de las políticas retributivas
Estrategias, tendencias y retos de las políticas
retributivas
Los modelos clásicos de retribuir han muerto, estamos ante un nuevo entorno que cambia la forma
tradicional de retribuir a las personas.
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Algunas prácticas retributivas en los últimos años:
Retribución Fija:
Políticas individualizadas de incremento salarial (dar más a menos vs políticas generalistas (dar
menos a más) de épocas anteriores
Control de la equidad interna el impacto emocional por la falta de equidad (desanimo o falta de
motivación) es significativamente mayor que el de la ausencia de competitividad externa
Retribución variable
Cada vez más peso de la retribución variable en el mix retributivo, principalmente en posiciones de
negocio
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Retribución en especie
Contener la posible pérdida de competitividad del paquete de beneficios como consecuencia de las
medidas de ajuste y reducción de costes de los últimos años
- Servicios que ahorran tiempo: tintorería, lavado del coche, mensajería y gestión
administrativa para temas personales, cuidado de hijos y/o familiares,
- Presencia de proveedores en las instalaciones de la empresa: cajeros automáticos,
sucursales bancarias, agencias de viajes, servicios de salud y bienestar, catering, etc
Retribución flexible
Implantar y potenciar los planes de retribución flexible, como fórmula para incrementar la
retribución dineraria neta de los empleados sin incrementar los costes salariales
- Rendimientos del trabajo que no se consideran rentas en especie y/o están exentas de
tributación (comida, guardería, formación, seguro médico, acciones, vehículos, vivienda,
planes de pensiones, …).
- Retribuciones variables plurianuales (reducción del 30%).
- Exención fiscal por trabajos prestados en el extranjero (7p)
Retribución emocional
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- Teletrabajo: potenciar la gestión por responsabilidad vs el presentismo
- Ampliación de permisos retribuidos y concesión de periodos sabáticos
- Compra de vacaciones y días adicionales por participación en proyectos
- Reducciones de jornada por encima de los supuestos legales
- Tiempo adicional de baja maternal/paternal más allá de lo legalmente establecido
- Otras medidas: “mi primer día de cole”, “hoy es mi cumple”, cambio de festivos centro de
trabajo y lugar de residencia,
Formación
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Entornos de trabajo saludables
- Encuentros informales
- Participación en actividades deportivas y sociales
Estabilidad en el empleo
Modelo retributivo:
Definir un marco de juego con unas reglas que nos permitan gestionar las retribuciones con cierta
objetividad y homogeneidad
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Contar con unos criterios que nos permitan explicar con claridad las decisiones que tomamos en
materia retributiva, y que los empleados perciban que un tema clave como la retribución se
gestiona con ciertos criterios
Definir políticas, normas y procedimientos que permitan gestionar los diferentes procesos de
compensación
Evitar actuaciones arbitrarias que generen agravios comparativos que conduzcan a situaciones de
inequidad difícilmente justificables.
Los sistemas de compensación no están (únicamente) para decirle a cada uno lo que gana
Hay que abandonar esa visión reactiva que se tiene de la retribución como factor de coste y
utilizarla con un enfoque más estratégico que nos permita impulsar el negocio y vincular la
retribución con la consecución de objetivos
La compensación es una herramienta para dirigir a los empleados hacia dónde la compañía quiere ir
Compensación total
Necesidad de adoptar una perspectiva de la retribución mucho más holística y global con un
enfoque de compensación total que nos permita ofrecer a los empleados una propuesta de valor
diferencial e incrementar su percepción de valor en todo lo que le ofrece la empresa
Seguimos con una visión elemental y fragmentada de la retribución, por la que su función pasa
únicamente por pagar dinero y exclusivamente a través del fijo
Diferenciación
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Customización
Pregunta a tus empleados qué necesitan y cómo quieren que se les pague, hazles participes del
diseño de su retribución, pondrás en valor su compensación y evitaras costes innecesarios en
beneficios que no valoran.
Propuesta de directiva por la que se refuerza la aplicación del principio de igualdad de retribución
entre hombre y mujeres por un mismo trabajo o un trabajo de igual valor a través de medidas de
transparencia retributiva y de mecanismos para su efectivo cumplimiento.
Comunicación
La comunicación es clave
Crear “espacios únicos” donde los empleados puedan acceder a todos los beneficios que ofrece la
empresa.
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Transparencia salarial.
Mayor escrutinio sobre las políticas de remuneraciones de las compañías y reporte de información
sobre remuneraciones y políticas retributivas.
Ley 5 2021 de 12 de abril, que transpone al ordenamiento jurídico español la Directiva (2017/828
del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de mayo, que modifica la Ley de Sociedades de
Capital y otras normas referidas al fomento de la implicación a largo plazo de los accionistas para
reforzar el gobierno corporativo y aumentar la transparencia salarial
Circular 3 2021 de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (sobre los modelos de informe
anual de gobierno corporativo y de remuneraciones de los consejeros de las sociedades cotizadas
Diferentes vehículos a través de los cuáles se pueden instrumentalizar compromisos por pensiones.
La compensación no es ajena a este proceso que está afectando ya a la definición de las políticas y
prácticas retributivas
Posibilidad de acceder a información y datos que antes no teníamos, que facilitará nuevos análisis
retributivos y la toma de decisiones en materia salarial.
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Políticas retributivas “sostenibles”
Impulso de acciones desde el área de compensación para desarrollar políticas retributivas “ y dar
respuesta a algunos de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS incluidos en la Agenda 2030 en
materia medio ambiental, social y de gobierno corporativo (métricas ESG)
Desde impulsar, a través de los SRV, de acciones para reducir el impacto medioambiental de las
actividades empresariales y combatir el cambio climático haciendo un uso y consumo responsable
de los recursos o, por ejemplo, el fomento de prácticas de movilidad sostenible entre los empleados
asociadas a los desplazamientos laborales, hasta la suficiencia de los salarios para cubrir las
necesidades básicas de los empleados y combatir, desde ese punto de vista, la pobreza y el
hambre, pasando por las medidas encaminadas a la promoción de la salud y el bienestar de los
empleados, la gestión de los salarios desde un punto de vista más equitativo para reducir las
desigualdades o las medidas puestas en marcha para avanzar en la igualdad de género, la
participación real y efectiva de la mujer en los órganos de dirección de las compañías o la brecha
salarial entre hombres y mujeres.
El incremento salarial en 2022 ha estado en el rango del 2,7-4%, la previsión de incremento salarial
para 2023 es el 4-4,5%
Identificación de empleados en los que destinar los recursos disponibles y diferenciarlos desde el
salario
Políticas individualizadas de incrementos salarial (dar más a menos) vs generalistas (dar menos a
más)
La inequidad es el factor retributivo que mayor malestar e insatisfacción genera entre los
empleados, por encima incluso de la falta de competitiva externa.
La equidad no significa a igual puesto, igual salario, sino que los empleados que ocupan los mismos
puestos (que tienen funciones y responsabilidades similares) tengan, más o menos, las mismas
retribuciones.
Aceptándose un cierto margen de dispersión o tolerancia (15-25%) que permite justificar los gaps
salariales por determinadas circunstancias.
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Competitividad externa. Competitiva salarial
Aunque la competitivas salarial se presupone y cada vez más compañías tiene una política
retributiva que garantizar un cierto nivel salarial, sobre todo dinerario…
No podemos perder de vista cómo está pagando el mercado y cuáles son las políticas y prácticas
retributivas de mayor implantación, tanto a nivel general como en nuestro sector en particular.
Atención a determinados sectores, donde hay una alta demanda en determinadas posiciones que
está provocando una auténtica guerra retributiva.
Aumento progresivo del número de compañías con SRV y extensión a más empleados
La posibilidad de que los empleados pueda ganar más en retribución dineraria si consiguen
determinados objetivos se convierte en una opción que hace más atractivo el paquete retributivo.
Beneficios
Paquetes de beneficios estandarizados y rígidos según estatus, sin posibilidad de adaptar a las
necesidades de los empleados.
Retribución flexible
Incremento del número de compañías que han implantado algún esquema de retribución flexible.
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Requisitos legales y tratamiento fiscal de los productos en especie.
- Retribución variable a largo plazo, diferimiento del pago de impuestos, exención por
servicios prestados en el extranjero
Salario emocional
No solo de pan viene el SH, las personas no sólo trabajamos por dinero, tenemos otros elementos
que nos hacen movernos de una empresa o quedarnos donde estamos.
La retribución emocional se convierte en uno de los aspectos diferenciales más valorados por los
empleados.
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Unidad 2:
Diseño de la
estructura
salarial y
posicionamiento
en el mercado
retributivo
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1. Procesos de RRHH previos al diseño de la
estructura salarial
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- Análisis y descripción de puestos. Valoración de
puestos
Sistema de valoración de puestos de puestos de trabajo – Korn Ferry (Hay Group)
Competencia
Para abordar y resolver problemas, el puesto requiere conocimientos y
experiencia adecuados
Solución de Problemas
Para poder tomar decisiones, los puestos deben abordar y resolver los
problemas que se presentan en su trabajo
Responsabilidad
Todo puesto existe para aportar resultados a la organización. Para aportar esos
resultados debe actuar (tomar decisiones)
Responsabilidad
Competencia
Solución de problemas
- La libertad para actuar y
- Especializada o tomar decisiones
- Marco de referencia
técnica - La parcela organizativa,
del puesto para
- Planificación medida en términos
pensar y encontrar
organización e económicos, sobre la que
soluciones
integración incide (magnitud)
- Complejidad de las
- Comunicación - La forma de incidir sobre la
situaciones
e Influencia magnitud (naturaleza del
impacto)
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Ejemplo de valoración de puesto de trabajo
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Sistema IPE (International Position Evaluation) - Mercer
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Metodología. Sistema JobLink – AON
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2. Concepto de estructura salarial y su utilidad
en el ámbito de la compensación
Concepto de estructura salarial: es la agrupación de puestos en grupos o niveles homogéneos
y la asociación de cada uno de ellos a unos recorridos o bandas salariales.
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Nivel de puesto u organizativo
Un nivel es la agrupación de puestos de trabajo que cuentan con un contenido organizativo similar
(mismas funciones y responsabilidades) y para los cuales la compañía considera que su retribución
debe situarse, más o menos, en un mismo nivel dado que su nivel de aportación o contribución a
los resultados o su impacto en el negocio es similar.
Algunas premisas relacionadas con los niveles de puestos como resultado del proceso
de valoración de puestos de trabajo:
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Representación gráfica de los niveles en una estructura salarial:
Es el rango de variación de la retribución, definidos para cada nivel de puesto organizativo, que
habitualmente tiene un límite inferior o de entrada (punto mínimo), un punto medio y un límite
superior o de llegada (punto máximo)
El punto mínimo (nivel de entrada) debe dar cabida a las nuevas contrataciones (inicio de la carrera
profesional), empleados de reciente promoción o desempeño bajo, y la parte alta (punto máximo)
debe estar ocupada por ocupantes que exceden el perfil del puesto, con alto nive de desempeño
y/o potencial.
Es la distancia o progresión entre los puntos mínimos, medios y máximos de dos niveles
organizativos o bandas salariales adyacentes.
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Se calcula para cada uno de los puntos mínimos, medios y máximos de un nivel sobre otro (el
superior sobre el inferior), a lo largo de toda la estructura salarial, la distancia o progresión que hay
entre los puntos mínimos, medios y máximos:
Es el ancho de una banda o rango salarial, esto es, la distancia entre el punto máximo y el punto
mínimo de una banda salarial.
Es la distancia entre el punto medio y el punto mínimo, entre el punto máximo y el punto medio de
una banda salarial.
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Apertura de banda
Es la distancia, en términos de posición en banda, entre los puntos mínimos y máximos de la banda
salarial, respecto al punto medio.
Se calcula:
- Cuando el solape es positivo, el punto máximo del nivel inferior es superior al punto
mínimo del nivel superior
- Cuando el solape es negativo, el punto máximo del nivel inferior es inferior al punto
mínimo del nivel superior
- Dependiendo de los grande o pequeño que sea la distancia, en positivo o negativo, entre el
punto mínimo del nivel inferior y el punto máximo del nivel superior, así de grande o
pequeño el solape o el “no solape”
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Ejemplo gráfico de una estructura salarial:
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Aspectos a tener en cuenta en el diseño de una estructura salarial
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Incrementos, diferenciales o progresiones entre puntos medios de la estructura salarial:
Es la diferencia porcentual entre los puntos medios de dos bandas salariales adyacentes. La
progresión típica es del 15%-25%, si bien puede ser superior en casos que técnicamente estén
justificados.
Si bien a amplitud típica de una banda salarial está en torno al 50%, el rango de variación de las
amplitudes podría oscilar entre el 40% y el 70% o, incluso, ser superior, según cuál sea el
contenido (recorrido) funcional de los puestos que estén en un mismo nivel.
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Apertura de las bandas salariales
La apertura habitual de las bandas salariales está en torno al 80%-120%, si bien dicha apertura
puede variar en función de la amplitud de la banda, y que hay relación directa entre la amplitud y la
apertura (a mayor amplitud, mayor apertura y viceversa).
Las referencias salariales que se tomen del mercado y el posicionamiento en dicho mercado serán
diferentes en función del sector de actividad de la compañía, del ciclo de negocio en el que se
encuentre la compañía y de su estrategia de negocio.
La decisión a adoptar aquí será respecto al posicionamiento y/o nivel de competitividad de las
bandas en el mercado, es decir, si posicionamos los puntos mínimos, medios y máximos de la
estructura salarial en la parte alta, intermedia o baja del mercado.
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Adecuación a las políticas de RRHH
La estructura salarial no debe ser una herramienta aislada que se diseñe de espaldas al resto de
políticas de RRHH, sino que debe responder y ser coherente con todas ellas:
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4. Posicionamiento de la estructura salarial en
el mercado retributivo
Posicionar una estructura salarial en un mercado retributivo es asignar a cada punto mínimo, medio
y máximo de la estructura salarial una referencia del mercado retributivo (D 1 Q 1 Md, Q 3 y D 9
comparando la estructura salarial con el mercado retributivo de referencia
Este ejercicio tiene que ver con la política retributiva, no de práctica retributiva si bien ambas deben
adecuarse y ser coherentes
- Posicionamiento general
- Posicionamiento especifico
- Posicionamiento intercuartil
- Posicionamiento internivel
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Posicionamiento general
Las bandas salariales de todos los niveles organizativos, grupos profesionales o colectivos, toman
como referencia el mismo posicionamiento en el mercado retributivo de referencia.
Por ejemplo, los puntos mínimos, medios y máximos se sitúan, en todos los niveles, en Q1, Md y
Q3 del mercado retributivo de referencia:
Posicionamiento específico
Los puntos mínimos, medios y máximos de cada uno de los niveles de puestos (o grupos de
niveles), toman como referencia una posición diferente en el mercado retributivo de referencia. Por
ejemplo, los puntos mínimos, medios y máximos de los niveles 11 a 14 se sitúan en D1, Q1 Md, del
15 al 15 en Q1, Md y Q3, y del 18 al 19 en Md, Q3 y D9:
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Rango y posicionamiento intercuartil
Posicionamiento: punto medio entre dos referencias (percentiles) del mercado retributivo dentro del
mismo nivel salarial.
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Posicionamiento internivel
Posicionamiento: punto medio entre dos referencias (mismo percentil) de diferentes niveles
salariales
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Unidad 3:
Indicadores de
retribución,
costes de
personal, análisis
y estudios
salariales.
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1. Indicadores de gestión de la retribución
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