CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO

ASIGNATURA:
COMPETENCIAS GERENCIALES BASICAS

PROPUESTA DE MEJORA
HABILIDADES GERENCIALES
UNIDAD 1 – ACTIVIDAD 2

ESTUDIANTE:
ARCHEL SALAS CEBALLOS

DOCENTE:
ERIKA MUÑOZ MORALES

BARRANQUILLA – ATLÁNTICO
COLOMBIA 
2023

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 INTRODUCCIÓN

Todas las empresas tienen una estructura organizacional que las caracteriza y las diferencia

una de otras , aunque todos los puntos vayan unidos cada uno de ellas tiene un

diferenciador que define la planificación y ejecución de los procesos para alcanzar los

objetivos propuestos por la compañía, una estructura organizacional es posible modificarla

y adaptarla a nuevos escenarios y necesidades si fuera el caso, aunque esto suele implicar

grandes cambios organizacionales desde la parte más alta hasta la más baja de la pirámide

jerárquica .

En el presente trabajo se describirá la situación actual de una empresa del sector industrial

de la ciudad de Barranquilla, la cual tiene más de 40 años de funcionamiento, con algunas

falencias gerenciales que se revisarán a continuación y donde se evidenciarán las

habilidades presentes y ausentes de la gestión gerencial de los dueños de la compañía,

quienes se encuentran ocupando los cargos gerenciales.

Para entrar en detalles necesarios para contextualizar la organización, se puede decir que la

empresa es de tipo industrial manufacturero, con cuatro plantas de producción, en la que

cada una tiene un proceso distinto en la conversión de la materia prima para la entrega del

producto final. La empresa cuenta con aproximadamente 400 trabajadores operarios de

diferentes estilos de maquinaria, el horario que emplean en sus labores es, rotativo, con el

fin de cumplir 24 horas de producción diaria.

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 OBJETIVO:

 Sugerir una propuesta de mejora para la empresa mencionada en este trabajo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Describir la situación actual de la empresa mencionada en este trabajo

 Proponer un plan de mejora gerencial para la empresa mencionada en este trabajo

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 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Es de conocimiento general, que en las empresas existen rubros que son

fundamentales para su funcionamiento, y el alcance de sus objetivos, como los costos de

producción, impuestos, presupuestos de proyectos, nómina, asesorías, entre otros.

En la empresa mencionada en este documento llama poderosamente la atención debido a

que uno de los rubros más importantes para la organización, no es tenido en cuenta como

prioridad, los recursos destinados a la nómina.

Para ser más específicos, el salario de los trabajadores se paga con más de 15 días

de atraso, ocasionando consecuencias como: desmotivación en el personal, deserción de los

trabajadores, altos niveles de rotación en el personal, altos niveles de ausentismo e

incapacidades, trabajadores con estrés laboral por dificultades económicas, falta de sentido

de pertenencia, trabajadores inconformes, entre muchas más.

En este caso encontramos que las decisiones son tomadas por la gerencia,

priorizando costos, sobre el talento humano que ejecuta las tareas, evidenciando así el poco

interés que se muestra hacia el trabajador. El tipo de gerencia que se esta aplicando en esta

compañía es autoritaria e individualista, en donde no se le permite al trabajador opinar

respecto a sus derechos, ya que no existen procedimientos claros de participación y

consulta ni la posibilidad más mínima que sea tenido en cuenta el dinero para la nómina,

ante otros costos ya que la cultura organizacional que se emplea tiene como lema popular

“al que no le gusta, se puede ir”.

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 PROPUESTA DE MEJORA

Una empresa bien gerenciada enfoca todos sus esfuerzos hacia los objetivos para que todos

los departamentos crezcan en la misma dirección. Si no se ha desarrollado

convenientemente una estructura organizacional con una gerencia adecuada, los empleados

quedan desconcertados por la falta de autoridad, fallas en la coordinación, y la toma de

decisiones con lentitud. 

La estructura organizativa de una empresa es fundamental para que todos los trabajadores

entiendan cómo funciona la organización. Con una gerencia adecuada, la empresa gana en

seguridad, intencionalidad, motivación, compromiso y productividad por parte de cada uno

de sus miembros  (BizneoSoftware de recursos humanos con tecnología de vanguardia.,

2019)

La propuesta de mejora es en primera medida contratar gerentes de cada área externos a la

familia dueña de la empresa, con el fin de darle una guía diferente a los lineamientos que se

están siguiendo en la actualidad.

La idea puede ser al principio difícil de digerir, porque se creería que la familia fundadora

de la empresa pierde autoridad, sin embargo, esto beneficiaría a la empresa gracias a las

nuevas ideas que se generarían y se podrían ejecutar, con el fin de mejorar cada

procedimiento, estableciendo indicadores y procesos estandarizados que den como

resultado respetar los derechos del recurso humano de la empresa, en este caso

directamente el pago de la nómina.

En segunda medida, se recomendaría contratar asesores externos con el fin de realizar un

diagnóstico organizacional y un plan estratégico de acuerdo a las características de la

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empresa, los valores, políticas, misión y visión de la misma, esto con el fin de aminorar

costos y gastos para que no se dificulte el pago de la nómina del personal.

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 REFLEXIÓN

En una estructura organizacional es evidente como se distribuyen funciones y

responsabilidades para cada colaborador o miembro de la empresa, organizándolos en

organigramas empresariales donde se reparten funciones y responsabilidades con el fin de

alcanzar los objetivos propuestos.

Toda empresa debe planear sus proceso, tareas y definir puestos y

responsabilidades de las personas que integran la organización, con base en las necesidades

de la misma, de esta forma se crea un orden, una cadena de mando que se refiere a

una línea de autoridad que desciende desde la dirección hasta los puestos más bajos, su

objetivo es definir a quién hay que dirigirse según el tema que se desee tratar o la petición

que se desee hacer estableciendo perfiles de puesto para direccionar funciones específicas

agrupándolos en departamentos para la ejecución de una área o actividades, guiados por

protocolos y estrategias que conllevan a los objetivos comunes de la empresa.

Según quienes tomen las decisiones principales de una empresa, la estructura

organizacional pueden ser centralizados o descentralizada, la estructura elegida depende

mucho de la filosofía de la organización, es decir su visión, misión y valores. Es por lo

anterior que el protagonismo de a gerencia debe resaltar y marcar historia positivamente en

cada una de las partes interesadas.

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BIBLIOGRAFÍA

BizneoSoftware de recursos humanos con tecnología de vanguardia. (2019). BizneoSoftware.

Obtenido de https://www.bizneo.com/blog/estructura-organizacional/

LRH. (25 de febrero de 2016). Los Recursos Humanos. Obtenido de

https://www.losrecursoshumanos.com/teoria-clasica-de-taylor/