ACTIVIDAD 4

CASO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ASIGNATURA:

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PRESENTADO POR

JUAN CARLOS RAGUA MARQQUEZ ID: 000732610

SARY ANGELICA GARCIA GARCIA ID: 000732733

TUTOR:

William Fabian Espinel Gomez

NRC 4298

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CUCUTA

2020
 Introducción

Mediante este análisis se pondrá en práctica los temas que hemos visto sobre

organización, analizando el caso de una. Es necesario que nosotros como futuros

administradores tengamos la capacidad de analizar y dar las mejores alternativas que

puedan solucionar la dificultad por la que esté pasando cualquier empresa, es importante

tener en cuenta las ventajas y desventajas que pueden ocasionar y los posibles cambios que

se deban hacer.

Toda empresa necesita de una estructura organizacional que consiste en determinar

las tareas que se requieran realizar para lograr lo planeado, diseñar puestos y especificar

tareas, planear sus objetivos y tomar los aspectos requeridos con respecto a su actividad y

alcanzar realizarlos logrando ser una empresa competitiva y exitosa.

1. Descripción y definición de la estructura organizacional que
proponen.
Realizando un estudio sobre la estructura organizacional que viene manejando la
compañía INDUSTRIAS ALIMENTICIAS SALSALITO S.A. donde se debe tener
en cuenta que es una empresa con más de 75 años de trayectoria ininterrumpida,
tiene una nómina de 320 trabajadores y su actividad económica es la producción y
distribución de productos de consumo masivo; surge la necesidad de un cambio en
su estructura organizacional que permita mejorar el desempeño y eficacia en todos
los procesos que se llevan a cabo en la compañía, y de esta forma poder lograr los
objetivos planteados a corto, mediano y largo plazo. se evidencia que es una
estructura funcional la cual se caracteriza por ser jerarquizada y burocrática.

La compañía ante el crecimiento que ha presentado considera necesario rediseñar su

estructura organizacional. Al ser una empresa que cuenta con una amplia y variada
línea de productos alimenticios, HDS Consultores Asociados S.A considera que es
apta para implementar el modelo estructural por productos o divisional, esta
estructura le permitirá identificar y agrupar los productos con características
similares por departamentos o unidades estratégicas de negocio donde cada
departamento será responsable y se encargará de la elaboración de ciertos productos
teniendo una mayor supervisión para que sean de una excelente calidad, creando
nuevas estrategias comerciales para que las ventas puedan mejorar de manera
significativa trayendo con esto mayores ingresos y manteniendo el posicionamiento
dentro del mercado.

De igual manera en este nuevo diseño se mantienen los niveles jerárquicos ya que
esto establece un orden dentro de la organización y busca que la actividad que se
 realice se haga de la mejor manera posible apuntando siempre al cumplimiento del
objetivo para el cual fue creada la empresa.

2. Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura

organizacional, muestra 5 ventajas y 5 desventajas. (utilicen el sustento
teórico visto con anterioridad).

Se escogió la estructura organizacional jerárquica porque es la adecuada para llevar

a cabo los objetivos y la planificación de las Industrias Salsalito S.A, ya que en la
organización están definidas las funciones para cada uno de los integrantes en las
diferentes áreas o dependencias.
Ventajas:
 Permite que cada departamento tenga la flexibilidad de tomar decisiones cuando se
requieran.
 Los trabajadores van a tener una mayor motivación, debido a que podrán participar
de manera pertinente en los cambios o mejoras de los procesos.
 Un mejor trabajo en equipo en cada departamento.
 Cada departamento contaría con recursos humanos lo que permitiría velar más de
cerca por los intereses y las necesidades de los trabajadores, ellos se sentirían más
valorados.
Desventajas:
 Se tendría que contratar más personal, lo que ocasionaría que se incrementara la

nómina.

 Cada departamento sería muy independiente y esto generaría dificultad para delegar

responsabilidades en situaciones que se presente en conjunto con los demás

departamentos.

 Este cambio duraría cierto tiempo, lo que podría ocasionar que se descuiden algunos
procesos en la compañía.
 Se puede generar una competencia negativa entre departamentos.

 Tendrían que hacerse varios cambios en la infraestructura de la compañía.

3. Respondan las siguientes preguntas:

¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo

visto en la unidad anterior?

La estructura organizacional y la planeación de sus estructuras internas, son las que dan
la coordinación, el flujo de información, repartición de responsabilidades y la
supervisión de cada actividad, conformando así:

- Estrategias: es donde se determinan los objetivos de la empresa y se proyecta la

evolución de la organización. 

- Parte Administrativa: es donde los gerentes toman las decisiones según lo que les
diga la alta gerencia. 

- Parte Operacional: son las decisiones de las operaciones diarias de la organización.

¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

Son los proyectos de las empresas u organizaciones para definir responsabilidades,

cargos, Otras determinaciones pueden ser:

- Tamaño de la empresa.
- La misión y visión de la empresa.
- Su cultura organizacional.
- Planes.
- Jerarquía.
- Coordinación.

La estructura organizacional también puede ser de dos tipos formal e informal, así:
 - Formal: La organización formal funciona a través de un conjunto de políticas pre
definidas, planes, procedimientos, programas y cronogramas.
- Informal: se identifica con lo que no se ve, lo que no está escrito ni representado en
los modelos formales. Aquí es donde entran las relaciones de poder, los intereses
grupales, las alianzas interpersonales, las imágenes, el lenguaje, los símbolos, la
historia, las ceremonias, los mitos y todos los atributos que se refieran a la cultura
de la organización, datos importantes para entender la vida organizacional.

4. Conclusiones.
 La importancia de una estructura organizacional adecuada para lograr los objetivos
propuestos por la empresa, ser competitiva y mantenerse en el mercado.
 Capacitación permanente al personal operario para que se apropien de sus
funciones.
 es necesario definir una estructura empresarial que se adapte a los objetivos
individuales de la empresa (por ejemplo, aumento en la producción o crecimiento
para el futuro

Devolución creativa metacognición: agreguen una conclusión al documento de análisis

del caso donde explique de forma concreta los principales factores que afectan la estructura
organizacional y den 3 recomendaciones para lograr mitigar o prevenir estos factores dentro
de una organización.

Algunos de los principales factores que afectan la estructura organizacional son:

 Grado de autonomía que se puede conceder

 Características de los empleados. Entorno empresarial.
 Número de empleados. Diversidad de productos
 Tamaño de la empresa
Recomendaciones
1. Conceder autonomía y responsabilidades a uno o dos niveles jerárquicos. De lo
contrario, la organización delegará escasa autonomía a las distintas áreas.
2. La capacitación ayuda a fomentar una estructura organizacional sana. Cuando se
educa a los empleados y a las distintas áreas, favorece la comunicación y el trabajo
en equipo.
3. El tamaño es un factor determinante en la estructura organizacional de una empresa.
Si son pequeñas tendrán estructuras simples, donde las funciones principales se
reparten entre tres o cuatro áreas que reportan a una dirección o gerencia general, en
su mayoría representada por el dueño. Si son empresas grandes con muchos
empleados, requiere de una mayor separación de funciones y operaciones, tantas
como se requiera.
 Referencias bibliográficas

Bernal, C y Sierra H. (2008). Proceso administrativo: Para las organizaciones del

siglo XXI. México: Pearson
https://mdc.org.co/como-definir-una-estructura-administrativa/

LSBF Global. (2010, 26 de oct). Introduction to Organisational Structure &

Design.