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Contenido
CARACTERISTICAS EMPRESARIALES.............................................................................3
CARACTERÍSTICAS DE UN LÍDER........................................................................................... 9
TIPOS DE PLANEACIÓN....................................................................................................... 12
Estratégica.................................................................................................................. 12
Táctica........................................................................................................................ 12
Operacional................................................................................................................ 12
POLÍTICA........................................................................................................................... 12
PROCEDIMIENTOS.............................................................................................................. 12
MÉTODO........................................................................................................................... 13
ESTÁNDAR........................................................................................................................ 13
PRESUPUESTO.................................................................................................................. 13
PROGRAMA....................................................................................................................... 13
Factibilidad.................................................................................................................. 15
Formulación................................................................................................................ 15
Evaluación.................................................................................................................. 16
Ejecución.................................................................................................................... 16
Seguimiento................................................................................................................ 16
CONCLUSIONES................................................................................................................ 19
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................... 20
GERENCIA DE PROYECTOS 3
Leasing
El leasing es un mecanismo de contratación mediante el cual una entidad financiera
representada bien sea por una compañía de financiamiento o por un establecimiento
bancario (quien recibe el nombre de arrendador) que a solicitud de un cliente (quien recibe
el nombre de arrendatario) adquiere un activo, que figura bajo propiedad de la entidad y
que lo entregará al solicitante en calidad de arrendamiento financiero u operativo para que
este pueda usarlo durante un tiempo y quien deberá realizar un pago periódico o Cannon de
arrendamiento pero que al final de la operación acordada, el arrendatario tendrá la
posibilidad de:
Ahora en materia inmobiliaria, los costos financieros son más bajos relacionados
con:
Costos de Constitución. Al estar la propiedad en cabeza de la entidad
financiera, no se incurre en gastos de constitución y registro de garantías
hipotecarias.
Una vez finalizada la operación de leasing y ejercida la opción de
adquisición, los gastos notariales se liquidan por el valor de la opción de
compra, que normalmente está entre el 10 y 30% del valor del inmueble.
GERENCIA DE PROYECTOS 5
Tipos de Leasing
Leasing Financiero
Fiducia
Concesiones
Consultoría
Prestación de servicios
Entonces así con esto, una estructura empresarial será el marco en el que se
establecerán:
Es importante destacar que tener una estructura definida, facilita los procesos dentro
de la empresa y permite repartir responsabilidades entre los diferentes departamentos y
cargos.
GERENCIA DE PROYECTOS 6
Estructura Jerárquica
Funciona bajo el principio de jerarquía como su nombre lo indica en donde se
establecen diferentes departamentos supervisados por uno o varios cargos superiores, que
son quienes finalmente, toman las decisiones. Es el modelo mas aplica en pequeñas y
medianas empresas.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Fácil comprensión Rigidez del modelo
No permite a los colaboradores autonomía
Autoridad perfectamente definida
en la toma de decisiones.
GERENCIA DE PROYECTOS 7
Estructura Funcional
En esta estructura la empresa se divide en funciones generales (administración,
logística, recursos humanos, marketing, etc.) con una persona a cargo de dirigir con un
perfil de jefe de área cada uno de estos departamentos.
VENTAJAS DESVENTAJAS
En ocasiones, los empleados pueden recibir
Prima la especialización de los trabajadores
órdenes distintas.
Descentraliza la toma de decisiones
GERENCIA DE PROYECTOS 8
Este aplica para grandes compañías que tienen actividad en diferentes zonas
geográficas, cada Zona será responsable de todos los productos y servicios de la compañía
en esa región.
Por tipo de clientes.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Cada una de sus divisiones tendrá su Estructura típica de organizaciones de gran
propio departamento. tamaño.
Estructura Matricial
VENTAJAS DESVENTAJAS
La toma de decisiones y la transmisión de
Pueden aparecer dificultades o conflictos
información es más rápida.
de competencia por la presencia de dos
Aplica cuando es necesario organizarse
autoridades.
para proyectos concretos.
GERENCIA DE PROYECTOS 10
En los últimos tiempos han surgido otras formas para la organización interna de las
empresas, ejemplo:
En esta se ejerce una jerarquía mucho mas suave, gracias a que se eliminan los
mandos intermedios, lo que favorece la relación entre los mandos superiores y los
empleados, que empiezan además a disfrutar de una mayor capacidad de responsabilidad y
a potenciar su iniciativa. En este modelo tiene puesto el ojo muchos de los start-up.
Lineal o staff
Es una función que obliga a la aplicación de cuatro verbos que están relacionados
con distintos aspectos de este, como son: planificar, dirigir, coordinar y controlar, que
tienen que ver con la facultad de apropiarse de actitudes y capacidades que permiten
obtener los resultados esperados para el funcionamiento de una institución u organización.
Las organizaciones necesitan personas para liderar los muchos equipos que se han
creado como resultado del cambio organizacional, sin que necesariamente esto esté a cargo
de supervisores o gerentes; es posible que simplemente necesiten personas que puedan dar
un paso adelante y asumir el rol de liderazgo del equipo. La autoridad del supervisor o
gerente no proviene de su conocimiento detallado y competente de las responsabilidades
del trabajo, sino de su capacidad para liderar un equipo talentoso y diverso de
colaboradores.
Kotter nos ofreció una forma de ver el liderazgo comparándolo con la gestión. Dijo
que la gestión se compone de las actividades de planificación, definición de presupuestos,
organización y dotación de personal, y control y resolución de problemas. Sin embargo,
afirma que el liderazgo se trata de establecer una dirección y una visión, alinear a las
personas con la visión de la organización y luego motivar e inspirar a los empleados para
lograr su visión.
Entonces, así las cosas, podemos definir al líder como una persona capaz, que sabe
lo que quiere, consiente de sus habilidades y debilidades, cuenta con la facilidad del trabajo
en equipo, posee una personalidad definida y junto con su integridad gana respeto, brilla
por su humildad y sinceridad.
Características de un líder
Dentro de las características que tiene los lideres encontramos las siguiente:
Tener carácter.
Ser partícipe de las actividades y compartir con los demás miembros del
equipo.
GERENCIA DE PROYECTOS 12
No todo gerente es líder, porque el gerente algunas veces tiene mando, pero
no es líder.
El líder induce a las personas a actuar sin presiones y con convicción.
El líder antes que desarrollarse así mismo busca el desarrollo de su equipo
con visión, dedicación y ejemplo, es gestor de reglas y comportamientos.
Induce con el ejemplo, el movimiento que motiva a la gente a actuar por
convicción.
El líder cumple metas, entiende y dirige a los colaboradores para el logro de
una meta individual o colectiva;
Acata la legalidad.
Otorga sentido y acción al contenido de las reglas dispuestas por los mismos
hombres.
Los líderes elaboran normas, aportan con su ejemplo y personalidad al
comportamiento público.
GERENCIA DE PROYECTOS 13
Estratégica
Se diseñan y ejecutan planes estratégicos que permitan visualizar una imagen del
futuro deseado y fijar los objetivos a largo plazo de la organización. Este tipo de planeación
mira hacia el futuro, hacia donde se quiere que esté la empresa en tres, cinco o diez años y
sirve como marco para la planeación de los niveles inferiores.
Táctica
Este tipo de planeación tiene su enfoque en las operaciones y procesos que se llevan
a cabo en el nivel base de la organización y su planteamiento se hace al detalle.
Política
Es una pauta general para la toma de decisiones. Establece los límites de las
decisiones, especificando aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se
permiten. De ese modo canaliza el pensamiento de los miembros de la organización para
que sea compatible con los objetivos de ella.
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Procedimientos
El procedimiento ofrece un conjunto de instrucciones pormenorizadas para ejecutar
una serie de acciones que ocurren a menudo o periódicamente.
Estas instrucciones detalladas guían a los empleados que realizan estas tareas y
ayudan a asegurar una manera uniforme de tratar una situación concreta.
Método
Se refiere al papel general que ha de cumplir la empresa durante su existencia. Esta
cualidad está enmarcada por el sector donde opera y puede tener ramificaciones hacia otros
mercados relacionados con su actividad principal.
Estándar
Representan las medidas que conforman el plan de acción y los recursos necesarios
para lograr las metas. Tienen la finalidad de guiar de forma general la cultura
organizacional. No definen con claridad las acciones, pero sí comunica y describe las
políticas que se deben implementar.
Presupuesto
Se trata de la expresión numérica de las proyecciones relacionadas con la inversión
de recursos durante un lapso determinado. Puede ser más de un plan que refleje categorías
diferentes, como horas-hombre, horas-máquina y otras. Es un mecanismo de control que
puede tener un enfoque estratégico o táctico.
Programa
Comprenden la planificación con respecto al tiempo en que se deben ejecutar las
acciones que guían los objetivos. Pueden ser catalogados como metas, pasos, políticas,
procesos y más para realizar una tarea concreta. Las empresas suelen elaborar un programa
primario que se sostiene con la implementación de otros más pequeños, haciendo más
compleja la planeación.
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Figura 6 –
Fuente: http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/ingenieria_civil/
gerencia_y_contratacion_de_obras/unidad_1/medios/graficos/p11.svg
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Prefactibilidad
Tiene que ver con la continua necesidad de buscar la máxima generación de valor
para las organizaciones y sociedades, no sólo en términos económicos, sino también
sociales, medioambientales y éticos.
Son una preocupación cada vez mayor por no poder comprender y adaptarse a las
sensibilidades de cada ámbito geográfico e incertidumbre del entorno. La empresa del
futuro comprenderá el valor de sus relaciones y de los recursos y servicios que le
proporciona su universo.
La Calidad Total, también conocida como Excelencia se puede definir como una
estrategia de gestión de una organización, cuyo objetivo principal, es satisfacer de una
manera equilibrada las necesidades y expectativas de todos sus grupos de interés. Estos
grupos de interés suelen estar formados normalmente por: empleados, accionistas y la
sociedad en general.
Este concepto está muy relacionado con lo que se conoce como el ciclo Deming o
PDCA, que se corresponde con las siglas en ingles de: Plan= Planificar, Do-Hacer, Check-
Revisar y Adjust-Ajustar. Este ciclo conocido como espiral de mejora continua es una
estrategia basada en la mejora continua de la calidad, en cuatro pasos (los que se recogen en
las iniciales PDCA).
Conclusiones
1. Una organización puede adoptar una estructura particular dentro de los
diferentes tipos existentes o mezclar un par de ellos, considerando su
enfoque, objetivos y la manera como pretende conseguirlos.
2. Las estructuras organizacionales, otorgan a la idea de empresa una guía para
su organización y distribución operativa final, incluido la asignación de roles
y de responsabilidades.
3. Para poder cumplir con la función de gerenciar, debemos cumplir con una
serie de requisitos que están mucho mas ligados con la capacidad de liderar,
y que van a permitir llevar de manera ordenada la ejecución de un proyecto o
la dirección de un negocio.
4. La gerencia de proyectos (Project Managment) es una técnica
complementaria que debe ser aplicada en la ejecución de proyectos, para
lograr mantener su ejecución dentro de los lineamientos establecidos para el
proyecto.
5. Trabajar por proyectos otorga el control apropiado en la administración de
tiempos y recursos durante todas las etapas del proyecto asegurando su
finalización.
6. No conocía el termino de planeación administrativa, pero pude correlacionar
su definición con todo lo relacionado a la función de la alta dirección en
relación con el ordenamiento, direccionamiento y aseguramiento de la
sostenibilidad de una empresa o proyecto.
7. La incertidumbre del entorno siempre la relacioné con todos esos
fenómenos que son muy difíciles de medir, y que por esta razón están fuera
de nuestro control. Siempre he considerado que Colombia es un país en
donde la incertidumbre está ligada a variables del orden sociopolítico y
económico que en la mayoría de las oportunidades, frena el desarrollo y
limita la decisión de los inversionistas extranjeros.
GERENCIA DE PROYECTOS 22
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GERENCIA DE PROYECTOS 23
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