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Contenido
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL NEGOCIO.......................................................................................4
1.1 Del proyecto.............................................................................................................................4
1.1.1 Descripción el proyecto.....................................................................................................4
1.1.2 Justificación del proyecto..................................................................................................4
1.1.3 Impacto y resultado esperado...........................................................................................5
1.2 De la empresa...........................................................................................................................5
1.2.1 Origen y antecedentes de la empresa...............................................................................5
1.2.2 Razón social y nombre comercial del negocio...................................................................7
1.2.3 Giro o actividad comercial.................................................................................................8
1.2.4 Licencias, permisos, normas, registros y trámites.............................................................8
2. LA ORGANIZACIÓN.....................................................................................................................9
2.1 Misión...................................................................................................................................9
2.2 Visión....................................................................................................................................9
2.3 Filosofía................................................................................................................................9
2.4 Objetivos..............................................................................................................................9
2.4.1 Corto Plazo:...................................................................................................................9
2.4.2 Mediano Plazo...............................................................................................................9
2.4.3 Largo Plazo:.................................................................................................................10
2.5 Ventajas Competitivas........................................................................................................10
3. MATRIZ Y ANÁLISIS FODA.........................................................................................................11
4. ESTRUCTURA DE NEGOCIO.......................................................................................................13
4.1 Administración...................................................................................................................13
4.1.1 Administración de la empresa.........................................................................................15
4.1.1.1 Reclutamiento:.........................................................................................................15
4.1.1.2 Contratación.............................................................................................................15
4.1.1.3 Prácticas Profesionales:............................................................................................15
4.1.1.4 Contratación Directa................................................................................................15
4.1.1.5 Políticas generales....................................................................................................15
4.1.1.5 De la puntualidad y asistencia..................................................................................16
Sierra de tepoztlán #105-A contacto@elaf.mx
Estas son solo algunas de las características que resaltan la solicitud del
financiamiento del proyecto FORTALECE-T para poder intervenir de la manera
más eficaz posible el desarrollo de aumento del bien inmueble señalado. Con este
respectivo aumento de la demanda en nuestros servicios, será posible aumentar el
número de empleos y el salario de los mismos.
1.1.3 Impacto y resultado esperado
Con el aumento de clientes, se proyecta una tendencia a favor de la presencia de
la firma en el estado; esto incita a que negocios informales que estén en busca de
la formalidad, opten por los servicios que el despacho ofrece. Cabe mencionar que
los servicios del despacho están totalmente encaminados al correcto cumplimiento
de las leyes fiscales y laborales, de ámbito Federal, Estatal y Municipal. Además,
con la construcción esta infraestructura, se busca tener un espacio más agradable
que agregue valor al trabajo de los empleados, mejorando su condición laboral.
1.2 De la empresa.
Origen, antecedentes y naturaleza de la empresa
1.2.1 Origen y antecedentes de la empresa
ELAF CONSULTORÍA, S.C. es una Firma de contadores públicos constituida el
mes de septiembre de 2013 bajo la razón social de ELAF Consultoría Cía., S.C
cuando, por motivos profesionales queda instituida con la razón social
denominada ELAF Consultoría, S.C., tal y como continúa hasta la fecha. Es
conformada por 2 socios iniciales, Gustavo Saucedo Cervantes y José Alfredo
Franco Hernández por la necesidad de poner en práctica los estudios
universitarios y siempre teniendo el objetivo en común de tener un despacho
contable propio con la mayor cantidad de certificaciones a nivel estatal, analizando
las necesidades que presentaba y hasta la fecha demanda el mercado,
atendiendo todas las consultas del cliente con los diferentes departamentos y
temas a cargo de ELAF. Después de su constitución el primer contrato que se
otorgó para colaboradores fue en el mismo año en el mes de octubre. En 2019 se
adiciono un socio más, Manuel Alejandro Torres Franco encargado del área legal,
egresado de licenciatura en derecho de la Universidad Autónoma de
Aguascalientes con una maestría en Derecho Fiscal.
Actualmente, ELAF cuenta con una cartera de más de 300 clientes y más de 40
colaboradores profesionales en la materia con instalaciones propias en Sierra de
Tepoztlán 105-A, Bosques del prado sur, Aguascalientes.
1.2.2 Razón social y nombre comercial del negocio
Dentro de nuestra estructura contamos con personal técnico distribuido en cuatro
áreas, que se describen a continuación:
Área Legal: Verifica que los clientes cumplen con todo lo previsto en las
leyes y normas aplicables jurídicas para elaborar cualquier tipo de contrato
dentro y fuera de la empresa y/o desarrollar negocio, además de brindar
asesoramiento correcto y oportuno sobre distintas cuestiones jurídicas.
2. LA ORGANIZACIÓN
2.1 Misión
Solucionar los problemas de liquidez y crecimiento de las empresas, ayudándolas
a aumentar su competitividad, logrando así coadyuvar al desarrollo económico del
país, con una visión humanitaria.
2.2 Visión
Ser la firma líder en servicio de asesoría integral de negocios en el estado de
Aguascalientes, referente para las demás firmas del giro.
2.3 Filosofía
“Ofrecer servicios de estricta calidad bajo una amplia convicción, siendo garantía
de probidad, confianza y respaldo a nuestros clientes, comprometiéndonos a
trabajar de manera perseverante por el desarrollo de nuestros clientes y de
nuestro personal”.
2.4 Objetivos
2.4.1 Corto Plazo:
Generar empleos.
Obtener presencia digital dentro de las áreas en que somos competentes.
La página web cuenta con especificaciones más amplias de los servicios que se
ofrecen, incluyendo temas y subtemas de cada departamento tales como
prevención de lavado de dinero, auditoría y dictamen, servicio de contabilidad,
servicio de finanzas, control interno, servicio de impuestos, nómina y seguridad
social, peritaje contable, defensa fiscal y planeación fiscal.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
a) CONSTANTEMENTE, A
a) INFRAESTRUCTURA
TRAVÉS DEL ESTUDIO
PROPIA (EDIFICIO, Y PREPARACIÓN,
MOBILIARIO Y EQUIPO DE ESTAMOS
CÓMPUTO QUE FACILITA ABARCANDO NUEVAS
LA INTERACCIÓN CON ÁREAS DE SERVICIO
CLIENTES). DE CONSULTORÍA.
a) INESTABILIDAD
ECONÓMICA
En la Segunda etapa del reclutamiento, se agenda una cita para realizarle una
entrevista al interesado, dentro de esta, se llegarán a los acuerdos de contratación
o de prestación de servicios en las prácticas profesionales.
4.1.1.2 Contratación
La contratación de personal se puede presentar en dos vías, estas dependiendo
del motivo del interesado al prestar servicios en ELAF.
2. Cuando los empleados se ausenten del Despacho, para efectos de asistir a las
empresas por motivo de la auditoria tendrán que reportarse a la hora de llegada e
informar el lugar donde se encuentran llamando telefónicamente a las oficinas del
Despacho (debiendo hacerlo la persona de mayor jerarquía asignada en dicha
empresa la que lo haga), así como la salida a otros lugares tendrán que avisar a la
secretaria verbalmente el motivo, y como mínimo indicar el lugar donde se les
podrá localizar.
2. Asimismo, en caso de requerir algún permiso para faltar, éste deberá ser
solicitado verbalmente al supervisor, o, en caso de no haberlo, al encargado, al
menos con un día de anticipación, y éste se encargará de autorizar o negar dicho
permiso.
3. En caso de solicitud de dos o más permisos para ausencia de día completo
dentro de un periodo de treinta días, si no son justificables mediante presentación
de receta médica, o algún otro justificante, se procederá a hacer un descuento de
los días de ausencia no justificada.
2. Las computadoras, así como el servicio de internet, son para uso exclusivo de
trabajo, salvo que por una extrema urgencia se obtenga un permiso del superior
inmediato para que puedan ser utilizadas en otro tipo de trabajo.
3. Las hojas que se desperdicien y que puedan ser reutilizadas, deberán ser
colocadas, invariablemente, en el lugar designado para ello, con el fin de
reutilizarlas para trabajos poco importantes o como borrador.
4. Todo el material que les sea proporcionado (papelería, computadoras, etc.) para
el desarrollo del trabajo, debe ser utilizado de manera eficiente y responsable,
buscando sacarle el mayor provecho y evitar descomposturas. Además, dicho
material deberá ser regresado al Despacho cuando se deje de laborar en él.
5. El uso de la fotocopiadora y del fax será exclusivo de la secretaría, a quien
deberán solicitársele dichos servicios, en caso necesario.
4.1.1.9 De la responsabilidad.
1. Todos los empleados de la firma deberán actuar con amplio sentido de
responsabilidad y ética en todas las funciones que le sean encomendadas, con el
fin de evitar problemas.
3. Los empleados que laboren en el área de auditoría, de los primeros tres niveles
(ver organigrama), deberán entregar por escrito un reporte bisemanal de
actividades realizadas, que deberá ser revisado por su superior inmediato, se
elaborará en un formato establecido para el efecto, y se entregará autorizado por
el supervisor, el siguiente día hábil al término de cada bis emana, a más tardar.
4. La manera de vestir del personal dentro de las oficinas de la firma deberá ser
formal, entiéndase ropa de vestir los hombres, pantalón de mezclilla y blusa las
mujeres; con excepción de los días viernes en el turno de la tarde y los días
festivos, que podrán acudir vestidos tipo casual (pantalón de mezclilla, playera tipo
polo, etc.).
4.1.1.10 Otras.
1. Los días de vacaciones, serán de acuerdo a lo mínimo establecido por la Ley
Federal del Trabajo en el Art. 76.
2. Serán días inhábiles los siguientes (de conformidad con los días vigentes en la
Ley Federal del Trabajo, última modificación D.O.F. 17/01/06):
1 de enero.
1er. lunes de febrero (en sustitución del 5).
3er. lunes de marzo (en sustitución del 21).
25 de abril (por la tarde, solamente).
miércoles (por la tarde), jueves y viernes de semana santa
1 de mayo.
10 de mayo (por la tarde, solamente).
15 de agosto (por la tarde, solamente).
16 de septiembre.
2 noviembre (por la tarde, solamente).
3er. lunes de noviembre (en sustitución del 20).
1 de diciembre (de cada 6 años, cuando corresponda al año de elección
presidencial).
12 de diciembre (por la tarde, solamente).
24 de diciembre.
25 de diciembre.
31 de diciembre (excepto si toca inventario).
En los días determinados por las leyes para elecciones extraordinarias.
3. Los empleados podrán bajar a comprar alimentos una vez al día, debiendo
avisar verbalmente a la secretaria, y, posteriormente, consumirlos en el archivo sin
exceder de 15 minutos a la secretaria.
4.2 Marketing
Facebook:
Contenido variado y corto, informal o formal, para crear contenido de marca
personal por cada socio, invitando a la interacción con la Página de ELAF, la
misma que debe contener contenido que sea de calidad original, y apto para
todo público.
El contenido debe de estar enfocado a ser viral, extraordinario y que sea con
lenguaje de alta comprensión. Debe ser contenido corto y compacto.
Instagram
Imágenes de alta calidad, donde se busque siempre que la firma de su mejor
cara, de forma original y con mucha edición, cuidando siempre el detalle, la
información debe de ser clara, concisa, e informal. Capsulas de vídeo
informativas impartidas por socios y colaboradores con temas de interés y
atracción a nuevos usuarios.
LinkedIn
Información de alta especialidad, contenido concreto pero formal
YouTube
4.2.3 Boca a boca: Gracias a los servicios y el trabajo hecho por el despacho,
los clientes recomiendan la firma a potenciales clientes nuevos, que luego
buscan de nuestros servicios.
4.3 Perfil del Mercado
4.3.1 División geográfica del mercado
Demográfico Geográfica
Psicográfica Sociocultural
4.3.4 Clientes.
Las necesidades de los clientes son cada vez más amplias y a su vez se vuelve
complejo trasladar responsabilidades a diferentes empresas para poder completar
un proceso. Es por eso que ELAF amplía la extensión de sus servicios a ofrecer
13 materias de especialidad y así obtener una cartera de clientes que confíen en
nuestros procesos que abarcan desde lo básico hasta lo más complejo, incluyendo
emergencias y casos especiales.
4.3.6 Precios
La directiva de precios que se aplica actualmente es una herramienta importante
para la gestión empresarial que logra establecer los precios de los servicios que
se ofrecen en conjunto y por individual.
El planteamiento de la directiva se ha ido desarrollando sobre la demanda de los
servicios que prestamos en base a lo que genera la empresa o ente que realiza la
contratación por medio de porcentajes de ganancia o cuotas fijas en casos
especiales, considerando el poder adquisitivo de cada cliente. Los precios
múltiples es lo que representa la medida utilizada en el análisis financiero para
determinar el valor de las empresas, así como identificar oportunidades de
inversión en los entes que están infravaloradas en relación con su rendimiento
financiero, evaluar si se encuentra sobrevalorada o subvalorada en relación con
sus competidores y establecer el costo adecuado, esto dependiendo el ahorro y el
beneficio que tenga la empresa sobre el servicio prestado, puede ir cambiando
siempre que se requiera. Este proceso de maximización en los rendimientos es lo
que nos permite alcanzar el precio rentable.
Comúnmente, la directiva que se aplica en las empresas competencia suele ser la
misma ya que el nicho de mercado es dirigido al mismo sector de clientes, por lo
tanto, el planteamiento del cobro puede ser similar pero el valor agregado es lo
que nos diferencia. Nuestros precios son elevados respecto a los del sector
competencia porque contamos con certificaciones exclusivas, un equipo de trabajo
de más de 40 personas, más de 10 cuentan con maestría o posgrado, atención
personalizada al cliente siempre que sea necesario, trámites en tiempo y forma
exclusivos, constante capacitación e innovación en tecnología, además de los
servicios que ofrecemos, desde contabilidad básica hasta servicios legales y
fiscales.
Todos los costos actuales son costos fijos, existe un superávit que permite que la
empresa siga en funcionamiento, generando suficientes ganancias para poder
tener rendimiento tiempo posterior al establecido, resultado del aumento de ventas
y mejora en la eficiencia operativa, manteniendo los ingresos por encima de los
gastos.
El nicho de mercado tiende a ser especifico a empresarios, emprendedores y
Pymes. Si consideramos la demanda exclusiva por los servicios de Prevención de
Lavado de Dinero, el nicho se vuelve muy centralizado a instituciones o personas
que pueden caer en actos vulnerables, tales como juegos con apuesta, concursos
o sorteos, emisión o comercialización de tarjetas de servicios o crédito, cheques
de viajero, otorgamiento de préstamos o créditos, construcción o desarrollo de
bienes inmuebles, Comercialización de Metales Preciosos, Piedras Preciosas,
joyas o relojes, subasta o comercialización de obras de arte, comercialización o
distribución de vehículos, prestación de servicios de blindaje de vehículos o bienes
inmuebles, traslado o custodia de dinero o valores, La prestación de servicios
profesionales, de manera independiente, la prestación de servicios de fe pública,
entre otros. Por lo tanto, se vuelve muy específico el cliente que pueda contratar
los servicios extraordinarios, tomando en cuenta que desde hace 5 años ELAF es
la única consultoría certificada que ofrece este servicio.
Todos nuestros servicios se basan en las necesidades fiscales, no son
considerados como un gusto gracias a las peticiones de cumplimiento de
obligaciones, por lo que la demanda siempre se encuentra activa y en constante
cambio, así, ELAF se mantiene en posicionamiento y actualización.
4.3.9 Competencia
NOMBRE UBICACIÓN DE
DEL TU
PUNTOS PUNTOS
PRODUCTO COMPETENCIA
FUERTES DEBILES
CON
COMPETIDOR O SERVICIO
RESPECTO A
CON EL LA UBICACIÓN
QUE FÍSICA DE TU
COMPITE NEGOCIO
Buena Falta de
estrategia de compromiso
Asesoría
promoción y con tiempos y Aguascalientes
NIUKO contable-
ventas. necesidades centro.
fiscal.
del cliente.
Promueven la No se
Luna Meza y Asesoría responsabilidad proyecta la
Aguascalientes
Asociados, Contable- empresarial. visión y
Norte
S.C. Fiscal misión de la
empresa.
HONORARIOS 618,474
GASTOS UTILITARIOS 1,372,929
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 124,209
GASTOS DE VIAJE 18,910
NO DEDUCIBLES 16,426
GASTOS EXENTOS 57,707
5.2 Materias primas y Proveedores
HSE701218532 HDI SEGUROS S.A Seguro 449 914 Blvd. Luis Donaldo
DE C.V 5409 Colosio # 788 Trojes
de Alonso C.P. 20020
Aguascalientes, Ags
MAT1702013I6 MGTF ASESORIA Honorarios 449 549 San Francisco de los
Viveros #2047 interior 33,
TRIBUTARIA 1452 Balcones del oriente
CONTABLE SC C.P. 20196
Aguascalientes, Ags.
RDI841003QJ4 Radio móvil Dipsa, Teléfono 449 975 Av. Convención 1914
S.A. de C.V. 1870 Ote. 845, Sta Anita
2da Secc, C.P. 20169
Aguascalientes, Ags.
RSX0304091S7 RED SIGLO XXI SA Gasolina 449 973 Av. Siglo XXI 100,
DE CV 5655 C.P. 20908
Tepetates.
Aguascalientes, ,Ags.
SAG190313KH SISTEMAS AGS Soporte 449 188 Alaska #510 segundo
0 S.A. DE C.V. técnico 1224 piso, Alaska,
Bulevares 2da Secc,
C.P. 20288
Aguascalientes, Ags.
OOM96042983 Operadora OMX. Papelería 449 251 Av. Aguascalientes
2 S.A. de C.V. 6370 Nte 802, Trojes de
Alonso, 20126
Aguascalientes, Ags.
UDM171121L71 Utilidades Digitales Capacitació https:// Ramon Corona 204 A,
6. FINANZAS
La información monetaria, financiera, histórica, estado de resultados, información
adicional y explicita está en documentación anexa en el punto 1. De la empresa o
negocio, 1.8 Información financiera.
Equipo de Producción $0
Maquinaria $0
Herramientas $0
Mobiliario $0
Equipo de Oficina $0
Vehículo Utilitario $0
Remodelaciones $0
Adecuaciones $0
Construcciones $5,000,000.00
TOTAL, DE $5,000,000.00
INVERSIÓN
$5,000,000.00 PRÉSTAMO
8.00% INTERES ANUAL
0.67% INTERES MENSUAL
60 PLAZO
5,000,000.00
ABRIL 1 101,381.97 33,333.33 68,048.64 4,931,951.36
MAYO 2 101,381.97 32,879.68 68,502.30 4,863,449.07
JUNIO 3 101,381.97 32,422.99 68,958.98 4,794,490.09
JULIO 4 101,381.97 31,963.27 69,418.70 4,725,071.38
AGOSTO 5 101,381.97 31,500.48 69,881.50 4,655,189.89
SEPTIEMBRE 6 101,381.97 31,034.60 70,347.37 4,584,842.52
OCTUBRE 7 101,381.97 30,565.62 70,816.35 4,514,026.16
NOVIEMBRE 8 101,381.97 30,093.51 71,288.46 4,442,737.70
Pasivo
DICIEMBRE 9 101,381.97 29,618.25 71,763.72 4,370,973.98 2024
ENERO 10 101,381.97 29,139.83 72,242.14 4,298,731.83
FEBRERO 11 101,381.97 28,658.21 72,723.76 4,226,008.07
MARZO 12 101,381.97 28,173.39 73,208.58 4,152,799.49
ABRIL 13 101,381.97 27,685.33 73,696.64 4,079,102.85
MAYO 14 101,381.97 27,194.02 74,187.95 4,004,914.90
JUNIO 15 101,381.97 26,699.43 74,682.54 3,930,232.36
JULIO 16 101,381.97 26,201.55 75,180.42 3,855,051.93
AGOSTO 17 101,381.97 25,700.35 75,681.63 3,779,370.31
SEPTIEMBRE 18 101,381.97 25,195.80 76,186.17 3,703,184.14
OCTUBRE 19 101,381.97 24,687.89 76,694.08 3,626,490.06
NOVIEMBRE 20 101,381.97 24,176.60 77,205.37 3,549,284.69
Pasivo
DICIEMBRE 21 101,381.97 23,661.90 77,720.07 3,471,564.62 2025
ENERO 22 101,381.97 23,143.76 78,238.21 3,393,326.41
FEBRERO 23 101,381.97 22,622.18 78,759.80 3,314,566.62
MARZO 24 101,381.97 22,097.11 79,284.86 3,235,281.75
ABRIL 25 101,381.97 21,568.55 79,813.43 3,155,468.33
MAYO 26 101,381.97 21,036.46 80,345.52 3,075,122.81
JUNIO 27 101,381.97 20,500.82 80,881.15 2,994,241.66
JULIO 28 101,381.97 19,961.61 81,420.36 2,912,821.30
AGOSTO 29 101,381.97 19,418.81 81,963.16 2,830,858.14
SEPTIEMBRE 30 101,381.97 18,872.39 82,509.58 2,748,348.55
OCTUBRE 31 101,381.97 18,322.32 83,059.65 2,665,288.91
NOVIEMBRE 32 101,381.97 17,768.59 83,613.38 2,581,675.53
Pasivo
DICIEMBRE 33 101,381.97 17,211.17 84,170.80 2,497,504.73 2026
ENERO 34 101,381.97 16,650.03 84,731.94 2,412,772.79
FEBRERO 35 101,381.97 16,085.15 85,296.82 2,327,475.97
MARZO 36 101,381.97 15,516.51 85,865.47 2,241,610.50
ABRIL 37 101,381.97 14,944.07 86,437.90 2,155,172.60
MAYO 38 101,381.97 14,367.82 87,014.15 2,068,158.45
JUNIO 39 101,381.97 13,787.72 87,594.25 1,980,564.20
JULIO 40 101,381.97 13,203.76 88,178.21 1,892,385.99
AGOSTO 41 101,381.97 12,615.91 88,766.06 1,803,619.92
SEPTIEMBRE 42 101,381.97 12,024.13 89,357.84 1,714,262.08
OCTUBRE 43 101,381.97 11,428.41 89,953.56 1,624,308.53
NOVIEMBRE 44 101,381.97 10,828.72 90,553.25 1,533,755.28
Pasivo
DICIEMBRE 45 101,381.97 10,225.04 91,156.94 1,442,598.34 2027
ENERO 46 101,381.97 9,617.32 91,764.65 1,350,833.69
FEBRERO 47 101,381.97 9,005.56 92,376.41 1,258,457.28
MARZO 48 101,381.97 8,389.72 92,992.26 1,165,465.02
ABRIL 49 101,381.97 7,769.77 93,612.20 1,071,852.82
MAYO 50 101,381.97 7,145.69 94,236.29 977,616.53
JUNIO 51 101,381.97 6,517.44 94,864.53 882,752.00
JULIO 52 101,381.97 5,885.01 95,496.96 787,255.05
AGOSTO 53 101,381.97 5,248.37 96,133.60 691,121.44
SEPTIEMBRE 54 101,381.97 4,607.48 96,774.50 594,346.95
OCTUBRE 55 101,381.97 3,962.31 97,419.66 496,927.29
NOVIEMBRE 56 101,381.97 3,312.85 98,069.12 398,858.16
Pasivo
DICIEMBRE 57 101,381.97 2,659.05 98,722.92 300,135.25 2028
ENERO 58 101,381.97 2,000.90 99,381.07 200,754.18
FEBRERO 59 101,381.97 1,338.36 100,043.61 100,710.57
MARZO 60 101,381.97 671.40 100,710.57 0.00
TOTAL 5,474,626.46 1,068,973.40 4,405,653.05
Los clientes dentro de la firma, han manifestado su satisfacción con los servicios
ofrecidos. A pesar de la poca publicidad manejada. Las recomendaciones de los
clientes a nuevos prospectos, han hablado por si solas estos últimos años, con el
incremento de la demanda de los servicios.
Elaboró
Nombre y firma
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Revisó o autorizó
Nombre y firma