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Alumno
Héctor Karim Olivares Rodríguez
25 de junio de 2021
Tabla de contenido
1. Antecedentes ........................................................................................................................................ 3
1.1. Contexto de la organización.......................................................................................................... 3
1.2. Contexto del sector industrial ....................................................................................................... 4
1.2.1. Rivalidad competitiva entre proveedores............................................................................. 4
1.2.2. Amenaza de nuevos participantes en el mercado ................................................................ 5
1.2.3. Poder de negociación de los compradores ........................................................................... 5
1.2.4. Poder de los proveedores ..................................................................................................... 6
1.2.5. Amenaza de los proveedores de sustitución ........................................................................ 6
1.3. Competitividad de la organización dentro de su sector industrial ............................................... 7
1.3.1. Clasifique la organización en el contexto de la matriz de procesos de servicios.................. 7
1.3.2. Evalúe las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas ............................................ 7
1.4. Justificación de la elección de la organización de servicios .......................................................... 8
2. Introducción .......................................................................................................................................... 9
2.1. Desafíos del sector de servicios .................................................................................................... 9
2.2. Evaluación de la estrategia de servicios...................................................................................... 10
3. Foro de discusión ................................................................................................................................ 12
3.1. Análisis de los elementos del diseño del servicio ....................................................................... 12
3.1.1. Desarrollo de nuevos servicios ........................................................................................... 12
3.1.2. Encuentro con el servicio .................................................................................................... 12
3.1.3. Servicios de apoyo y flujo de procesos ............................................................................... 13
3.1.4. Calidad del servicio ............................................................................................................. 13
3.1.5. Ubicación de las instalaciones ............................................................................................ 13
3.1.6. Tecnología de la información .............................................................................................. 14
3.2. Evaluación de la administración de operaciones de servicios .................................................... 14
4. Conclusiones ....................................................................................................................................... 15
4.1. Recomendaciones para el cambio—Diseño del servicio en general .......................................... 15
4.2. Recomendaciones para el cambio—Administración de las operaciones ................................... 16
5. Fuentes................................................................................................................................................ 17
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1. Antecedentes
de Bahía de Banderas, Nayarit, México, surge hace cinco años de la necesidad de atender a clientes
desarrollos más importantes de la región, en el cual se construyeron más de diez mil metros
cuadrados de residencias de lujo, de ahí la idea de enfocarse en este tipo de mercado y abarcando
pueblos aledaños con la posibilidad futura de expandirse hacia la zona del municipio de Puerto
Vallarta, Jalisco.
como director general. Sus funciones dentro de la empresa son variadas, pues comparten
Sus valores reflejan, primeramente, el otorgar un servicio excelente mediante un trato honesto con
sus clientes, brindando soluciones a sus necesidades, siempre llevándolos de la mano ante
cualquier toma de decisiones de manera que las negociaciones siempre terminen en un ganar-
ganar.
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Los productos de servicios que ofrecen son dos tipos de contratos: a precio unitario y “por
administración”, como suelen llamarlo los miembros de la empresa. Éste último se basa
primordialmente en cobrar al cliente todos los gastos necesarios para una construcción que
entre muchas empresas del rubro. Acorde al modelo de las cinco fuerzas de Porter, podemos
determinar lo siguiente:
La zona está plagada de mucha competencia y no siempre son empresas bien organizadas
con amplias estructuras, también existen constructores individuales que trabajan bajo el régimen
de personas morales. Éstos últimos han acaparado parte del mercado debido a los bajos costos
administrativos. A diferencia de una compañía que integra varios miembros de un equipo y poseen
gastos fijos de oficina, nóminas e indirectos en general, el cobro a los clientes también se
incrementa y al realizar una comparativa, los costos de las personas morales, son relativamente
menores. La ventaja de trabajar con una compañía, es la calidad de servicio ofrecida, pues un
ofrecer un producto final de mayor calidad. Por otro lado, una persona moral, no posee la
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capacidad, ni la experiencia, para adquirir contratos mayores de obras de construcción de grueso
calibre.
Puesto que la compañía se encuentra en una zona en pleno desarrollo y su actividad apunta
a largo plazo, regularmente surgen nuevos proveedores, inclusive muchos provenientes de otros
estados. Esta situación se ha venido generando desde hace varios años. Muchos inversionistas con
foráneas cuyas trayectorias laborales incluyen mega-construcciones a lo largo y ancho del país,
por lo que desbancan a empresas locales dejándolas fuera. En diversas ocasiones, se ha demostrado
la capacidad de las constructoras locales dada la experiencia de manejo en la zona, pues dista
mucho de asimilarse a las condiciones de las grandes urbes en donde abundan la materia prima y
mano de obra necesarias para desarrollar cualquier proyecto. Al final de cuentas, terminan
Debido al desarrollo constante en el mercado, los clientes siempre pueden tener más de 3
esto genera una gran competencia entre compañías para saber quién ofrece el mejor servicio. No
en todos los casos obtiene un contrato el presupuesto más económico, sino la compañía de mejor
reputación, es por ello que ofrecer un servicio de calidad se ha vuelto indispensable entre
competidores, una empresa seria y confiable siempre obtendrá los mejores beneficios.
Dada esta cualidad de los clientes, hoy en día ha adquirido suma importancia el manejo de un
los procesos internos como aquellos expuestos a los clientes, pues la confianza que éstos mismos
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otorgan a una compañía, surge de la experiencia del trato en algún proyecto contratado,
posteriormente la buena publicidad para cada empresa, la otorgan de manera gratuita los clientes
satisfechos.
Aquí mencionaré el primer punto débil del giro de la industria de la construcción en esta
zona, pues las vías de comunicación, especialmente terrestres, no son del todo adecuadas para
incrementan debido a la lejanía de las grandes urbes con desarrollo industrial. Los gobiernos
Esta situación también ha generado que las compañías locales adquieran muchos de sus productos
de otros estados lo que algunos proveedores han aprovechado al máximo, sobre todo del estado
vecino de Jalisco, pues poseen una amplia cartera de clientes que permite reducir los gastos de
traslado, sin embargo, otro punto negativo es el tiempo de espera para muchos suministros, pues
de trabajo y herramientas con alta tecnología, pueden generar mejores tiempos de construcción,
sin embargo, esto debe valorarse y analizarse a profundidad, pues quizá los costos operativos serán
mucho mayores.
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1.3. Competitividad de la organización dentro de su sector industrial
A pesar de que dentro del sector de construcción se conjugan esfuerzos para entregar un
producto tangible, su administración es mejor clasificada como un servicio, pues por sus
Colier y Evans (2016), ofrecen la pauta para la clasificación de la compañía bajo el esquema
de proyecto: “son iniciativas personalizadas de gran escala que consisten en muchas tareas y
actividades más pequeñas que se deben coordinar y completar para terminar a tiempo y dentro del
presupuesto”. Esta clasificación encaja perfectamente a los servicios de construcción pues los
productos inmobiliarios generados son, en su mayoría, concebidos por el cliente bajo un esquema
compañía tiene escasos 5 años de vida, sus integrantes ya suman más de 20 años laborando en el
giro, además, se han ganado una buena reputación gracias a la cultura de honestidad y
transparencia que promueven en todos sus proyectos. Por otra parte, sus debilidades consisten en
una mala planificación y diseño de sus operaciones internas, en especial lo relacionado al control
Puerto Vallarta, también cuentan con la experiencia para generar otro tipo de servicios como el
otros ingresos necesarios para operación de la compañía. En otro punto, es importante considerar
desarrollar mejor las actividades de forma ordenada y precisa. Y finalmente, las amenazas
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consisten en la actuación tardía para implementar un proceso operativo integral para llevar una
metodología en todos sus procesos, pues la mala organización ya ha generado pérdidas económicas
Al tratarse de una empresa pequeña y relativamente nueva, Tritón Contractors tiene una amplia
siguen un método controlado, sino que se rigen en base a las experiencias de trabajo con otras
compañías del ramo y en muchas ocasiones, al no ser procedimientos adaptados a las necesidades
propias, se generan conflictos con resultados negativos que finalmente llegan a afectar a sus
clientes.
profundamente su metodología por lo cual existe la facilidad de poder proponer mejoras para llevar
por mejor camino las operaciones, sobre todo internas, en sus proyectos.
Por otra parte, la compañía ha tenido mucho auge en su zona de trabajo y se ha ganado
conseguido contratos para desarrollar proyectos durante los últimos 2 años y tienen en puerta
algunos más con posibilidades muy amplias de crecimiento. Por ello, estoy convencido, de que,
mediante los conocimientos y herramientas por adquirir durante este curso, lograré aportar a la
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2. Introducción
son hechos a mano, es decir, no siempre se utilizan equipos de precisión, como los robotizados
cuyo margen de error es mínimo, lo cual incrementa la posibilidad de que los clientes se encuentren
con vicios ocultos una vez entregados sus inmuebles, por lo que los servicios de garantía pueden
llegar a ser diferentes de un producto entregado a otro. Otro factor de consideración lo representa
cantidades ideales para mantener siempre un flujo constante en su producción, sin embargo, en el
sector de la construcción, el inventario suele ser muy variable, sobre todo tratándose de obras
hechas a medida del cliente y también depende del tamaño del espacio para almacenamiento, pues
El encuentro de servicio es otro punto a contrastar con respecto al sector de la manufactura, dado
que regularmente se manejan establecimientos o sucursales en donde los clientes acuden a realizar
sus compras (dependiendo del servicio) y es posible llevar un procedimiento “estándar” para su
atención, no siendo así el caso del sector construcción en donde los clientes tienen diferentes
en el sitio de los trabajos, en donde se deben seguir estrictos lineamientos de seguridad e higiene
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2.2. Evaluación de la estrategia de servicios
Estados Unidos y Canadá cuya derrama económica es mayor en relación al mercado local, sin
embargo, éste último no está descartado de ninguna manera. Una de las estrategias de la compañía,
que bien le ha funcionado, es establecer relación con las inmobiliarias locales y agentes de ventas.
viceversa. Hasta el momento, un promedio del 50% de los clientes provienen de las carteras de los
agentes de ventas que vendieron un predio y estaban interesados en desarrollar un inmueble. Ésta
partes.
situación para con los procesos internos, puesto que su estrategia no ha sido del todo efectiva en
Si bien la empresa va por buen camino, la estrategia de operación para lograr una mejor calidad
tanto interna como externa, es mediante el diseño de un procedimiento operativo integral, el cual,
hasta hoy, no se ha diseñado de manera cabal, sino que se han seguido pautas de experiencias con
otras compañías – y hasta de manera incompleta – pero no adaptadas a las necesidades reales. De
implementar una estrategia, deberá incluir: el control presupuestal, control de cambios por el
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La prestación del servicio se realiza bajo esquemas legales que ofrecen un entorno de confianza
intachablemente con las obligaciones adquiridas. Para este concepto, se manejan dos tipos de
contratos: a precio unitario y por administración, como se describe en el apartado 1.1 contexto de
sobrepasan los USD$500,000.00, montos menores, por lo regular, suponen inversiones más
estipulado, para ello se utiliza el contrato por administración. Si bien éste último es una forma de
ahorro para el inversionista, no siempre a la compañía le resulta del todo conveniente, pues los
presupuesto para no exceder las expectativas del cliente, a menos que este esté así lo decida.
La estrategia competitiva contempla algunas ventajas sobre las demás empresas, si bien no siempre
puede llegar a ser la más barata, el paquete de servicio para el cliente incluye la seguridad de
adquirir un servicio integral que contemple todos los aspectos a considerar para el desarrollo de
sus proyectos. Se han revisado los costos del mercado local y en ocasiones han llegado a encontrar,
de voz de clientes que no quisieron contratar el servicio prefiriendo a otra empresa, situaciones
seguridad social para los trabajadores y la obra misma, que les ha resultado, incluso, más caro que
Tritón Contractors. Esto supone una gran ventaja, pues la transparencia con la que se maneja la
mismos clientes.
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3. Foro de discusión
La organización cuenta con algunas áreas de oportunidad en las cuales es necesario enfocar
Actualmente, la compañía ya cuenta con otros servicios aparte del de construcción como
predio en donde se localizan las oficinas operativas, tiene el suficiente espacio para albergar todos
los servicios. Por otra parte, desean implementar uno más relacionado a la administración de
posible problema puede ser que ya existe competencia de otras compañías con mayor experiencia
El contacto con los clientes se ha llevado de manera ordenada, pero no todos los empleados
siguen las pautas para brindar una atención equitativa porque no existe capacitación ni una
metodología de acercamiento, como por ejemplo, un cambio del cliente solicitado a un empleado,
en diversas ocasiones, los encuentros surgen con el personal no capacitado para dar una respuesta
sobre el proceder de cualquier modificación y las implicaciones que conlleva, de ahí la necesidad
de capacitar a todos para entender cómo reaccionar ante una situación similar. O por otra parte,
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también se requiere un control para informar a los clientes sobre el avance de sus proyectos, pues
muchos de ellos se encuentran lejos de la localidad por ser extranjeros o no comprenden los
procesos constructivos y los tiempos que conlleva, esto genera una situación de incertidumbre que
estandarizado para ofrecer sus servicios y tampoco el flujo de procesos se lleva de manera
ordenada, por ello es necesario trabajar en el tema para proporcionar un sistema operativo integro.
Se deberán aplicar los principios de la TQM y llevar a cabo el encuentro de servicio de una
forma eficiente. El problema surgirá de la necesidad de invertir en el tema, pues la compañía deberá
adaptarse y promover el cambio de manera paulatina acorde a sus posibilidades. Una parte
sigue lineamientos para informar a todos sobre la situación económica, financiera, física y de todos
los rubros de cualquier proyecto, esto ha contribuido a concientizar a cada uno de los empleados
y genera un ambiente de trabajo en equipo en el que todos colaboran para salir delante de manera
Este tema no resulta en un asunto que requiera atención especial, pues la oficina central se
encuentra sobre una avenida principal totalmente concurrida y bien ubicada. Por tratarse de
oficinas de construcción, éstas no son regularmente visitadas por los clientes puesto que es
resulta conveniente para celebrar juntas de trabajo. Quienes sí acuden regularmente a las
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instalaciones, son los proveedores, contratistas y como ya se mencionó, la ubicación resulta muy
acertada, pues se encuentra, incluso, por el paso obligado de cualquier vehículo o peatón que
ingresa al poblado, además de que está alejada del centro del pueblo, lo que evita problemas de
Puesto que es un tema de constante cambio, la compañía no siempre cuenta con la última
auditorias de obra y control presupuestal, esto ahorraría mucho tiempo, pero deberán capacitar al
personal para su utilización, así como contemplar el monto de inversión y su recuperación. Sin
duda alguna, es muy recomendable considerar este tema para mejorar los procedimientos internos,
pues no solamente hará más eficiente al personal, sino que el tiempo podrá reducirse
software especializado, es posible recibir y enviar información a cualquier distancia sin necesidad
Como ya ha mencionado, la compañía no sigue un orden y una metodología para llevar a cabo
peor no han logrado aterrizar una propia que funcione adecuadamente. Dentro de su organización
se deben contemplar los roles específicos de cada uno de sus integrantes y las responsabilidades
dentro de sus funciones. Anteriormente se dijo que funcionan como un equipo multifuncional, es
decir, realizan múltiples tareas, en ocasiones duplicadas y esto ha generado, por supuesto,
problemas internos que se han evaluado, más no corregido completamente, pues el problema de
raíz persiste.
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Algunos de los riesgos al ajustar la demanda y oferta dentro de la organización, pueden incluir:
Como es evidente, los riesgos detectados son alusivos a la adaptación al cambio y éstos pueden
generar, en el peor de los casos, abandono por parte de los trabajadores con todos los efectos que
conlleva y éste no necesariamente involucra renunciar a un puesto de trabajo, sino al abandono del
de preparación, incluso psicológica y con antelación para todos los miembros del equipo, en la
cual se les capacite para saber cómo actuar en determinados casos, previendo los riesgos
4. Conclusiones
determinar cuáles son las fallas que actualmente están originando problemas importantes, analizar
sus causas y proponer soluciones. Así, de manera paulatina y ordenada, se propondrá implementar
un programa de mejora “paso por paso”, iniciando por aquellas situaciones que requieran atención
urgente y posteriormente seguir con los demás temas. Esto en vías de causar un impacto de tiempo
y económico lo más bajo posible y que la empresa pueda subsidiar poco a poco acorde a sus
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posibilidades sin afectar los proyectos con los cuales actualmente trabaja y que servirán como
Una vez aplicados y en proceso los métodos de operación, es necesario incluir un sistema de
monitoreo de la calidad de los servicios tanto internos como externos. Para ello, primeramente, se
participación del personal y tomando en cuenta las recomendaciones de Render y Heizer (2014),
en donde los mismos miembros del equipo fungen como supervisores de su trabajo delegándoles
autoridad para tomar decisiones. Por otra parte, las herramientas TQM serán indispensables una
vez definidos los indicadores de medición de cada uno de los procesos, para posteriormente
analizarlos y en caso de presentar fallas y/o irregularidades, corregirlos acorde las conclusiones.
Dada la carga de trabajo del personal, será necesario determinar la estrategia a seguir para el
monitoreo y es posible requerir de la contratación de algún nuevo integrante o inclusive, según sea
conveniente, subcontratar los servicios de una empresa especializada cada cierto tiempo.
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5. Fuentes
Pearson Educación.
Chase, R.; Jacobs, R.; Aquilano, N. (2009). Administración de operaciones, producción y cadena
Editores.
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