Clase 2

Escuela de Administración
& Negocios
Clase 2
Presupuesto
2023 semestre 1
Auditoria
Ingeniería Comercial
Ingeniería en Administración de
Recursos Humanos
Ingeniería en Marketing
Profesor:
Asignatura:
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Escuela de
Administración
y Negocios UNIDAD I Presupuestos en General
Definiciones y conceptos:
Presupuesto: Es un plan financiero que
detalla los ingresos y gastos que se
esperan en un período determinado,
generalmente anual en una empresa u
organización, existente o no (proyecto).
Asignatura: Profesor:
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UNIDAD I Presupuestos en General
Tipos de Presupuesto
Presupuesto maestro.
Presupuesto operacional.
Presupuesto de ventas.
Presupuesto de producción.
Presupuesto de compras.
Presupuesto de flujo de caja.
Presupuesto de tesorería.
Presupuesto de marketing.
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Principio de Unidad: Significa que todo

el presupuesto debe estar contenido en
un solo documento.
Principio de unidad de cuenta: En una
sola moneda.
Principio de universalidad: la totalidad
de los ingresos cubrirá la totalidad de los
créditos de pago
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Principio de integridad: los ingresos y
gastos deben incluirse por su importe
íntegro.
Principio de unidad de caja: los
ingresos y gastos se centralizan en una
tesorería única, que gestiona todos los
recursos financieros.
Principio de especialidad: los ingresos
y los gastos deben especificarse por
grupo según las clasificaciones
orgánicas, económica o por proyectos
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Principio de veracidad: las fuentes

usadas permite hacer estimaciones
veraces, reales y ajustadas de ppto.
Principio de control: un presupuesto
sirve para el control a lo largo del año
fiscal.
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Los resultados reales versus los

presupuestados, generan variaciones y
son elementos de juicio para la aplicación
de acciones correctivas.
Sector publico, sector privado
Hay ventajas y desventajas en usar
presupuestos:
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Desventajas
1. El presupuesto se basa en supuestos y
estimaciones, por lo que puede estar
sujeto a errores y cambios imprevistos
en el entorno.
2. El presupuesto puede limitar la
creatividad y la innovación, ya que se
centra en la continuidad y la estabilidad
de la empresa.
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3. El presupuesto puede generar

conflictos entre los responsables de
cada área si no se establecen objetivos
claros y se fomenta la colaboración.
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Ventajas:
1. El presupuesto permite planificar y
controlar los ingresos y gastos de la
empresa.
2. El presupuesto ayuda a identificar las
áreas de la empresa que generan más
o menos beneficios.
3. El presupuesto sirve como herramienta
de comunicación y coordinación entre
los responsables de cada área.
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Ubicación del presupuesto en el
tiempo.
La información histórica constituye una
fuente importante para efectuar los
pronósticos, pero el futuro no es
repetición mecánica del pasado. Los
datos históricos son claves para la
elaboración del presupuesto. La evolución
de las ventas en valores absolutos o
porcentuales puede ser un parámetro a
considerar en la proyección pptaria.
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Etapas de planificación, evaluación y

control.
¿de donde sale la información que
finalmente se vuelve un presupuesto?
De la contabilidad. Hay un vinculo clave
entre contabilidad y la planificación del
presupuesto.
La contabilidad refleja lo que ha sucedido
en el pasado en la empresa.
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Etapas de planificación, evaluación y

control.
¿de donde sale la información que
finalmente se vuelve un presupuesto?
De la contabilidad. Hay un vinculo clave
entre contabilidad y la planificación del
presupuesto.
La contabilidad refleja lo que ha sucedido
en el pasado en la empresa.
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Pero están los directorios, las gerencias

generales que ponen en sus Planes
estratégicos sus aspiraciones para el
futuro.
Aspiraciones en todo sentido: tipos de
negocios, forma de financiamiento de
nuevas inversiones.
Recordemos que en las empresas se dan
tres niveles de planificación del futuro.
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El presupuesto que preparemos esta

encuadrado en lo corporativo, la UEN, y lo
funcional.
Y dentro de lo funcional habrá unidades
menores de tipo operativo (ojo No
operacional, no de fabricación del
producto o servicio),
Asi se construirá como una sumatoria.
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Pero ojo, los presupuestos deben

procurar aprovechar los recursos al
máximo y liberar todos aquellos fondos
que no sea estrictamente necesario.
Por eso es necesario contar con políticas
administrativas para preparar los
presupuestos, las políticas de inventario,
las de cobranzas, las de compra, las de
financiamiento, etc.”
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Hecho esto, el presupuesto que se va

ejecutando en el periodo de trabajo, se
transforma en una herramienta de
evaluación.
¿Por qué? Porque se presupuestan
resultados como ventas, como producción
y costos unitarios de producción. En el
fondo nos casamos con productividad y
eficiencia.
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Y es una herramienta de control.
Como se prepara periodos, en cualquier
momento es posible hacer un corte de
realidad de presupuesto ejecutado versus
presupuesto planificado. Y el control de
avance indica nuestra eficacia en el uso
de los recursos.
Eficacia es la capacidad de conseguir lo
que se propone en el tiempo indicado,
pero la eficiencia es lograr el objetivo con
menos recursos.
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Centros de responsabilidad.
Es un área que tiene autonomía para
tomar decisiones que afectan tanto a los
ingresos a generar, como a los costos a
incurrir, por consiguiente la
responsabilidad es sobre el resultado
final.
También se les denomina centros de
costos y sobre ellos se construyen los
presupuestos.
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Actividad 1
¿Qué centros de costos se les ocurre?
Pensemos en una actividad concreta,
chiquita primero y después hacemos una
mas grande.
Partamos con una actividad sencilla pero
que tiene ventas ciertas: una cafetería
¿Qué centros de costo tendría?
¿Qué presupuestos habría que preparar?
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Actividad 2
Ahora son gerentes de un hotel 5 estrellas
(tipo Hotel Mandarin- ex Hyatt)
¿centros de responsabilidad?
Obviemos que es una franquicia.
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