UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

ASIGNATURA:

PRESUPUESTO
NRC: 60-946

DOCENTE:

MIGUEL CEDIEL BALLESTEROS RODRIGUEZ

ESTUDIANTE
EILEEN MICHELLE ARIZA RODRIGUEZ
ID 856487
PREGUNTAS DE REPASO Y ANALISIS

1. Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿Cuándo es el momento

apropiado para que inicie su proceso presupuestal?

En mi opinión el momento adecuado es al momento de comenzar un objetivo ya

sea a corto o largo plazo, en mi caso manejamos una empresa llamada
Azukishop donde empezamos haciendo un estudio del público al cual debíamos
alcanzar mirando nuestros activos y pasivos validando cuales eran las maquinas
y materiales que necesitaríamos y validando si era rentable y recuperable la
inversión en un lapso de 6 meses, haciendo un resumen del gasto general y
después de un trimestre validamos un aproximado de los gastos para la
producción y continuación de la empresa

COSTO PARA LA EMPRESA MENSUAL Y 1 DE NUESTROS PRODUCTOS

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su
respuesta.

Si contribuye al valor, solamente si este es positivo la mejor manera es validando

si en el proceso del bien o servicio que se está ofreciendo durante un periodo es
realizado de manera corta y económica, generando así ganancias y
oportunidades futuras a la empresa si se cumplen estas dos podemos decir que
la empresa en su parte productiva esta creciendo, donde crece una empresa hay
valor

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿Como describiría de

manera general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas
de elaboración del presupuesto?
ELABORADO EN CANVA POR EILEEN ARIZA IMAGEN 1.
4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones
planteadas por los diferentes autores referenciados en este libro.
Debemos tener presente que cuando decimos presupuesto damos por sentada una
cosa ya sea en nuestros gastos o ingresos de un negocio, tenemos que hacer
estudios de alcance, eficiencia, costos y en tales casos correcciones para llegar a
un objetivo en especifico que favorezca a nuestro negocio; para emprender un
negocio previamente debimos trazar una idea del servicio o bien que favorecerá a
la sociedad y buscar que este genere ingresos que nos permitan hacer ahorros y
crecimiento de la empresa
5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el
privado.
DIFERECIAS PRESUPUESTO PRESUPUESTO
PUBLICO PRIVADO
Objetivo Son metas de desarrollo Busca rentabilidad de su
económico social inversión
Decisiones Controlan la política En materia
fiscal monetaria y varia presupuestaria solo
del país afecta a la empresa y su
entorno
Elaboración Es rígido Es flexible

PREGUNTAS DE AUTO-EVALUACIÓN

1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:

R// unidad presupuestal, anualidad, universidad, unidad de caja, equilibrio
presupuestal, planificación, programación integral, especialización,
inembargabilidad, coherencia macroeconómica y sostenibilidad fiscal
2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de
las cosas, de las posibilidades de lograr las metas propuestas.
En este principio se incluyen predictibilidad, determinación y objetivo
3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del
presupuesto:
Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de
la empresa. Mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los
diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal.
4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño
reducido como empresas pequeñas y medianas, ¿De quién o quienes es
responsabilidad el trabajo presupuestal?
a. Departamento de presupuesto.
b. Gerencia financiera.
c. Departamento de contabilidad.
d. Auxiliar contable.
5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo, los estándares
de producción, costos fijos y costos variables, el método seleccionado para
determinar el precio de venta, el método para valorar los inventarios, entre
otros, es:
a. Políticas de la empresa.
b. Situación financiera de la empresa.
c. Técnicas de elaboración del presupuesto.
d. Principios del presupuesto.
6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera
significativa el comportamiento de la empresa? (Marque solo una opción).
a. Objetivos, inflación y devaluación, tasas de interés, campañas promocionales,
tendencias demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso per
cápita del consumidor.
b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales.
c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de inversión,
calidad del producto, canales de distribución, campañas promocionales y
programas de producción.
d. Variable política, variable econ6mica y del mercado, variable jurídica, vari ab le
tecnológica y variable gerencial
7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja
operaciones comerciales de grandes proporciones, nacional o
internacionalmente, con amplia capacidad econ6mica, ¿iqu6 medida se puede
tomar para optimizar el proceso del presupuesto?
a. Crear un comité de contabilidad.
b. Crear un comité de presupuesto.
c. Reducir la estructura de la organización.
d. Crear un departamento de presupuesto.
8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?
a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas
de la empresa.
b. Existe una mayor integraci6n de los empleados en los diferentes niveles
jerárquicos.
c. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización
en la consecuci6n de las metas propuestas.
d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepci6n que se
tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los
factores externos e internos.
e. Se puede tener pleno conocimiento de todas las 6reas de la empresa,
identificando debilidades y fortalezas.

EJERCICIOS PARA RESOLVER

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?
La gerencia ayuda a que disminuyan los errores del proceso realizado, a su vez
busca estudiar económicamente el gasto dividido de cada área y en lo posible su
ahorro en el proceso, facilita la ejecución de trabajo a una manera mas simplificada
con diferentes estrategias evitando errores
2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?
Ayuda a que los ingresos y egresos de esta no sean malgastados , facilitando el
cumplimiento de los objetivos ya sean a largo o corto plazo
3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del
presupuesto? Dé una explicación amplia.
Los mecanismos ayudan a generar estudios de la producción validando errores y
aciertos del proceso llevado lo que facilita estudiar la efectividad y el cumplimiento
del objetivo en proceso, existen 5 etapas:

PREINICIACIÓN: Realizamos un estudio de los factores internos y externos de la

empresa, análisis de las buenas oportunidades realizadas, datos históricos para la
continuación y creación de más productos, definición de objetivos y estudios de la
rentabilidad.

ELABORACIÓN: Investiga y comprende las diferentes áreas de una empresa

calificándolas a través de valor monetario. Estas áreas son: ventas, producción,
compras, talento humano, tesorería, programas de inversión.
EJECUCIÓN: Revisión del cumplimiento de las metas, tener en cuenta que estas
no deben tener un gran espacio de revisión por lo general son mensuales,
bimestrales o trimestrales. a su vez evitar que la empresa pierda económicamente.

CONTROL: Análisis de que todo el valor presupuestado concuerde con el utilizado

y en caso de que estos tengan diferencias negativas se puedan enmendar esas
diferencias

EVALUACIÓN: Se realiza una evaluación de los procesos anteriores y estudios

de los aciertos y fallos presentados durante este

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la

elaboración de un presupuesto.
VENTAJAS

 Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa

 Se analizan las alternativas de inversión y de financiación
 Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa
 Se puede evaluar la gestión de los administradores
 Obliga a tener procesos organizados en la empresa
DESVENTAJAS

 El presupuesto privado no es obligatorio

 Su organización e implementación es costosa
 En el presupuesto solo se estiman cifras
 Las proyecciones pueden ser afectadas por subjetividad o la percepción por
factores internos o externos
5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.
 Prevención
 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control
6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su
campo de aplicación?
La flexibilidad ayuda a que se realicen ajustes durante el proceso, facilitando a los
directivos toma de decisiones, aunque se pueden generar riesgos por estos cambios
7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en
la empresa? Explique.
En lo económico o de operación se valida la producción, ventas y servicios y en la
parte financiera se mira presupuesto, gastos, tesorería y movimientos
8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?
Los orígenes del presupuesto se remontan hacia finales del siglo XVIII, cuando en
el sector público, en el Parlamento Británico, se presentaban los informes de gastos
gubernamentales para su ejecución y posterior control

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Al cumplir con programas se facilita la ejecución de procesos, haciendo rendir

gastos e ingresos cumpliendo con objetivos y analizando las decisiones y procesos
que se tomaron para llegar a ese fin

BIBLIOGRAFIAS
María Constanza Diaz, Colombia, 2012, Presupuestos Enfoques para la
planeación financiera, URL
file:///D:/Users/emiar/Downloads/Presupuestos%20Cap%201%20(1).PDF

Emilce Doncel Castillo, 04 de Marzo del 2017, Presupuesto como

herramienta de control, URL
https://repository.ugc.edu.co/bitstream/handle/11396/4334/Presupuesto_her
ramienta_financiera_pymes.pdf