Taller de Presupuesto

Presentado por:

Stefanny Cañón
ID: 214178

Docente:

Sergio Agudelo Zapata

Asignatura:

Presupuestos
NCR 938

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Salud Ocupacional
Villavicencio - Colombia
2019
 Taller 1

1- Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿cuándo es el momento

apropiado para que inicie su proceso presupuestal?
Desde mi conocimiento y lógica, pienso que el proceso presupuestal debe iniciar
junto con la creación de la empresa, ya que es una parte fundamental tanto para el
cumplimiento de los requisitos como para la planeación de las actividades dentro
de la empresa.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa?

Sí, porque es una herramienta que permite medir y controlar los recursos para así
mismo proyectar cifras de una manera confiable y cercana a la realidad, además,
si se administran bien los recursos se pueden generar otros proyectos que sean
alcanzables y que hagan que la empresa aumente su valor.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿cómo describiría de manera
general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de elaboración
del presupuesto?
Encontramos que las etapas son: Pre iniciación, Formulación, Ejecución, Control y
Evaluación
4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones
planteadas por los diferentes autores referenciados en este libro.

Según el autor Morales (2000, p. 3), “la palabra presupuesto se deriva del verbo
presuponer, que significa “dar previamente por sentada una cosa”
Según Koontz y Weihrich (1991, p. 577) “el presupuesto es un proyecto detallado
de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia
razonable”
Rachlin Robert (1984, pp. 2-3) “asevera que antes de definir lo que es un
presupuesto, es necesario tener una idea de cuál es su papel y su relación con el
proceso gerencial”.
Kaffury (1993, p.36) “afirma que es un plan expresado en términos monetarios”.
Burbano (2005, p. 9) define presupuesto como “expresión cuantitativa formal de
los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un
periodo determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlos”

Yo defino presupuesto como un proceso en el cual se plantean unos objetivos y se

programan recursos económicos y se establece la manera propicia de invertirlos,
buscando siempre el desarrollo y crecimiento de una empresa.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado

DIFERENCIAS
Presupuesto Público Presupuesto Privado
1. Es rígido, ya que limita las 1. Es flexible: se pueden presentar
cantidades por gastar. diferencias en las cifras.
Esto quiere decir que lo solo se puede Se hace el presupuesto, pero se puede
gastar lo presupuestado según lo reconsiderar en que se gasta, según las
planeado. necesidades.

2. Estima y autoriza el gasto público. 2. Se presupuestan costos y gastos

operacionales y no operacionales.
Depende del estado, lo que quiere decir
Cuando se realizan los presupuestos,
que los presupuestos se elaboran por
se tienen en cuenta todos los gastos.
proyectos.
3. Se prepara como mínimo con un
semestre de antelación a la vigencia
fiscal respectiva.
Como son rubros del estado y los
controles y auditorias los hace el mismo
estado, se deben presentar con
antelación para saber si cumplen con
lo establecido por los ordenadores del
gasto dentro de los planes de desarrollo
y de acuerdo a eso son o no
aprobados.
3. El tiempo de preparación varía según
las empresas, pueden ser 3 o 4 meses
de anticipación, pero en todos los casos
se debe realizar con antelación al año
Presupuestado.
El tiempo para realizar el presupuesto
es flexible o manejable por así decirlo.

Taller 2

Autoevaluación:

1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:

Unidad presupuestal, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio
presupuestal, planificación, programación integral, especialización,
inembargabilidad, coherencia macroeconómica, sostenibilidad fiscal.

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las

cosas, de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se
incluyen:
Predictibilidad, determinación y objetivo.

3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del

presupuesto:
Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa,
mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes
departamentos o secciones, en cuanto a el proceso presupuestal.
4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño
reducido, como en empresas pequeñas y medianas, ¿de quién o quiénes es
responsabilidad el trabajo presupuestal?
a. Departamento de presupuesto.
b. Gerencia financiera.
c. Departamento de contabilidad.
d. Auxiliar contable.

5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de

producción, Costos fijos y costos variables, el método seleccionado para
determinar el precio de venta, el método para valorar los inventarios, entre otros,
corresponde a
a. Políticas de la empresa.
b. Situación financiera de la empresa.
c. Técnicas de elaboración del presupuesto.
d. Principios del presupuesto.

6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera

significativa el comportamiento de la empresa? (Marque solo una opción).
a. Objetivos, inflación y devaluación, tasas de interés, campañas promocionales,
tendencias demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso
per cápita del consumidor.
b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales.
c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de
inversión, calidad del producto, canales de distribución, campañas promocionales
y programas
De producción
d. Variable política, variable económica y del mercado, variable jurídica, variable
tecnológica y variable gerencial.
7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja
operaciones comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente,
con amplia capacidad económica, ¿qué medida se puede tomar para optimizar el
proceso del presupuesto?
a. Crear un comité de contabilidad.
b. Crear un comité de presupuesto.
c. Reducir la estructura de la organización.
d. Crear un departamento de presupuesto.

8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?

a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas
directivas de la empresa.
b. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles
jerárquicos.
c. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización
en la consecución de las metas propuestas.
d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se
tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los
factores externos e internos.
e. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identidad
Debilidades y fortalezas.
 Taller 3 de

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Porque la gerencia debe garantizar los recursos para la ejecución de los proyectos
y cumplimiento de las metas.

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

Porque de acuerdo al presupuesto se pueden establecer objetivos y metas
alcanzables que reflejan el compromiso de los directivos y todos los miembros de
la organización, contribuyendo al crecimiento de la empresa.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del

presupuesto? Dé una explicación amplia
En herramientas de rápido manejo que permiten presentar cifras fáciles de
interpretar, y comparar de acuerdo a los periodos de análisis.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración
de un presupuesto.

VENTAJAS
 Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa
 Se establece control permanente a todas las áreas de la empresa.
 Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades.
 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las
cifras presupuestales.
 Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles
jerárquicos.
DESVENTAJAS
 El presupuesto privado no es obligatorio
 Su organización e implementación es costosa
 En el presupuesto solo se estiman cifras
 Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la
percepción que se tenga de algún aspecto en particular, al momento de
realizar los análisis de los factores externos e internos.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

 Previsión
 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo

de aplicación?
Según su flexibilidad se clasifican en:
 Rígidos estáticos, fijos o asignados: Estos presupuestos no permiten
realizar ajustes, es decir, no se considera el entorno empresarial que puede
afectar positiva o negativamente las cifras presupuestadas.

 Flexibles o variables: Permiten ajustes en su ejecución por las diferencias

presentadas, precisamente por imprevistos que se puedan dar; pero es
importante aclarar que el grado de flexibilidad depende de los objetivos del
presupuesto, ya que cuanto menos ajustes se realicen mejor es el proceso
de planeación
7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la
empresa? Explique.
 De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la
empresa, es decir, ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos
(producción, ventas y servicios) y gastos operacionales y no operacionales.
 Financieros (tesorería y capital: Se relacionan con el presupuesto de las
partidas del balance general, principalmente por el presupuesto de tesorería
que es el que genera movimiento en gran número de cuentas.
8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?
Todo comenzó en el parlamento británico, específicamente en el sector público,
donde sus informes de gastos gubernamentales, se establecieron para su
ejecución y posterior control.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Porque sirve como guía en la organización, además se construye a partir de
diagnósticos internos y externos que permiten establecer los objetivos y
estrategias para el beneficio de la empresa.