SEP SNEST DGEST

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA

Planeación Financiera

Ventajas y Limitaciones de los Presupuestos

Ingeniería Industrial

P R E S E N T A:

Pavon Mota Eduardo

NO. CONTROL:

C17281029

Metepec, Estado de México, a 20 de septiembre de 2021

Ventajas de los Presupuestos

El presupuesto juega un papel importante en el uso efectivo de los recursos y en

el logro de los objetivos generales de la organización.

Tiene las siguientes ventajas:

1. El presupuesto obliga y motiva a la gerencia a realizar un estudio temprano y

oportuno de sus problemas. Genera un sentido de precaución y cuidado, y un
estudio adecuado entre los gerentes antes de que tomen las decisiones.

2. El presupuesto proporciona un medio valioso para controlar los ingresos y

gastos de una empresa, ya que es un "plan de gastos".

3. El presupuesto proporciona una herramienta a través de la cual las políticas y

los objetivos administrativos se evalúan, prueban y establecen periódicamente
como directrices para toda la organización.

4. El presupuesto ayuda a dirigir el capital y otros recursos hacia los canales más
rentables.

5. El presupuesto permite a la administración descentralizar la responsabilidad sin

perder el control del negocio. Revela debilidades, ineficiencias, desviaciones en la
organización muy rápidamente que pueden verificarse de inmediato para lograr un
objetivo deseado.

6. El uso del presupuesto en una organización desarrolla una actitud de

"conciencia del costo", estimula el uso efectivo de los recursos y crea un entorno
de ánimo de lucro en toda la organización. Enfatiza cuánto debe gastarse para
lograr una meta.

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7. Proporciona una norma, base o criterio para medir el desempeño de
departamentos e individuos que trabajan en organizaciones. Los gerentes
individuales pueden evaluar sus propias decisiones y logros y tomar las medidas
adecuadas para mejorar su desempeño.

8. El presupuesto fomenta la competencia productiva, proporciona incentivos para

desempeñarse de manera eficiente y brinda un sentido de propósito a cada
individuo en la organización. Todos estos factores positivos conducen a un mayor
rendimiento y aumentan la productividad de los empleados.

9. El presupuesto proporciona un enfoque sistemático y disciplinado para la

solución de problemas en la organización.

10. El presupuesto, si se ejecuta en casi todas las empresas, ayuda a la economía

nacional total al proporcionar estabilidad en el empleo, uso económico de los
recursos y prevención efectiva de los residuos.

Limitaciones de los Presupuestos

Si bien el presupuesto realiza muchas funciones y tiene muchas ventajas que son
vitales para una organización, tiene ciertas limitaciones que requieren una
consideración cuidadosa:

1. La planificación, el presupuesto o la previsión no es una ciencia exacta; utiliza

aproximaciones y juicios que pueden no ser exactos en un ciento por ciento. En el
mejor de los casos, un presupuesto es una estimación; Nadie sabe con precisión
qué sucederá en el futuro.

2. El éxito y la utilidad del presupuesto dependen de la cooperación y participación

de todos los miembros de la administración. Todas las personas deben dirigir sus
esfuerzos de acuerdo con el plan. La alta dirección también debe cumplir con el

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presupuesto y proporcionar cooperación. Muchas veces el presupuesto ha
fracasado porque la gerencia ejecutiva solo ha pagado el servicio de labio para su
ejecución.

3. Un presupuesto es solo una herramienta y ni elimina ni ocupa el lugar de la

administración. Un presupuesto no puede ser sustituido por la administración, pero
solo debe ser utilizado por la administración para llevar a cabo las funciones de
gestión. Los ejecutivos generalmente se sienten "rodeados" por un presupuesto y
sus cifras relacionadas. No entienden que el presupuesto está destinado a
proporcionar información detallada, objetivos y metas que pueden ayudarles a
lograr los objetivos de la empresa.

4. El establecimiento de un proceso de presupuestación lleva tiempo. Además, a

veces se espera demasiado de un presupuesto y, en caso de que no se cumplan
las expectativas, se echa la culpa al presupuesto. Un programa de presupuesto
eficiente requiere que las personas responsables comprendan la filosofía, los
objetivos y los elementos esenciales del presupuesto.

5. El énfasis excesivo en el presupuesto puede resultar en intentos por parte de la

gerencia y los empleados de niveles inferiores para contrarrestar el sistema al
proporcionar estimaciones inexactas de los costos e ingresos futuros, y al no
aprovechar los cambios en el entorno, ya que hacerlo provocaría una desviación
De acuerdo con el plan, se consideraría que operan en contra del presupuesto.
Bajo un programa de presupuesto desequilibrado, los empleados tenderán a
sobreestimar los costos y subestimar los ingresos, creando así una holgura en el
presupuesto.

6. A medida que se acerca el final del período presupuestario y los empleados se

dan cuenta de que los gastos reales no han sido tan altos como lo permite el
presupuesto, puede haber una tentación de gastar cantidades excesivas para

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"agotar" la asignación presupuestaria. Tales actividades resultan en ganancias
subóptimas para la compañía.