Clase 1

Escuela de Administración
& Negocios
Auditoria
Ingeniería Comercial
Ingeniería en Administración de
Recursos Humanos
Ingeniería en Marketing
Profesor:
Asignatura:
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Escuela de Administración
& Negocios
Auditoria
Ingeniería Comercial
Ingeniería en
Administración de
Recursos Humanos
Ingeniería en Marketing
www.umcervantes.cl Asignatura: Profesor:

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Escuela de
Administración
y Negocios PRESENTACION CURSO
Objetivos Generales
Diseñar presupuestos como parte del
sistema de Planificación y de los sistemas
de información y control tanto de la
empresa como de las entidades públicas.
Objetivos Específicos
1) Identificar sistemas presupuestarios.
2) Preparar diversos sistemas de
presupuestos y relacionarlos con el
presupuesto de caja o disponibilidades.
Asignatura: Profesor:
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Escuela de
Administración
3) Analizar sistemas presupuestarios
en relación a sus componentes
fundamentales
4) Reformular presupuestos, acorde
a los sistemas de control en
ejercicio.
5) Comprender los conceptos y
normativas que regulan el
Presupuesto Fiscal
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4
Escuela de
Administración
6) Emplear las herramientas
presupuestarias que le permitan el
diseño, planificación,
implementación y control de los
distintos presupuestos
específicos, que requiere
cualquier organización, para lograr
sus objetivos.
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CONTENIDOS Y PROGRAMACION
Escuela de
Administración
y Negocios
UNIDAD I Presupuestos en General

1.Definiciones, conceptos, principios,
limitaciones y ventajas.
2.Etapas de planificación, evaluación y
control.
3. Planeación de utilidades.
4. El sistema presupuestario y su
relación con la contabilidad.
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Escuela de
Administración
y Negocios
UNIDAD II Centros de Responsabilidad.

1.Centros confortables y no confortables.
2.La toma de decisiones por centros de
responsabilidad.
3.Los presupuestos y los centros de
costos.
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Escuela de
Administración
y Negocios
UNIDAD III Presupuestos de ventas, de

Operaciones, Financiero y Capital
1.Definiciones y Proceso.
2.La relación entre la venta y la
producción.
3.El presupuesto de Compras.
4.El presupuesto de Gastos Generales.
5.El presupuesto de Remuneraciones.
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Escuela de
Administración
y Negocios
6.El presupuesto de Inversión.

7.Los presupuestos por líneas de
productos.
8.Los presupuestos por centros de
responsabilidad y de costos.
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Escuela de
Administración
y Negocios
UNIDAD IV Presupuestos Flexibles

1.La flexibilidad presupuestaria.
2.La reasignación de ítems.
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Escuela de
Administración
y Negocios
UNIDAD V El presupuesto de
Disponibilidades o Presupuesto de Caja.
1.Definición y proceso.
2.La exigencias de los Presupuestos de
Operación y de Ventas.
3.El cálculo de los Ingresos.
4.El cálculo de los Egresos.
5.Determinación del Déficit o del
Superávit.
6.El financiamiento del Déficit.
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Escuela de
Administración
y Negocios
UNIDAD VI El Presupuesto Fiscal

1.El Estado y el Gobierno como gestores
del Presupuesto Fiscal.
2.La clasificación Presupuestaria Fiscal.
3.Los Capítulos, Ítems y actividades
presupuestarias.
4.Las instrucciones presupuestarias.
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Escuela de
Administración
y Negocios
5.Estimación de los Ingresos, principales

partidas.
6.Estimación de los Egresos, principales
partidas.
7.El concepto de Tesoro Público.
8.La Contabilidad Gubernamental.
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Escuela de
Administración
y Negocios
UNIDAD VI Control Presupuesto

1.Objetivo y Proceso.
2.Responsabilidad de cada área de la
organización.
3.Alternativas y mecánicos para controlar
el presupuesto.
4.Sistemas de información gerencial e
indicadores de Control.
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Escuela de
Evaluación del cursos

Administración
y Negocios
2 Solemnes basados en
Trabajo practico
1 control de lecturas
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Escuela de
Administración
y Negocios UNIDAD I Presupuestos en General
Algunos antecedentes históricos:

¿Qué significa presupuesto?
Viene de dos raíces latinas
Pre=antes de, delante de
Supuesto= Hecho, formado (fictus)
Es decir “antes de lo hecho”.
Los egipcios presupuestaban para saber
como serían las cosechas
Los romanos lo hacían para ver cuanto
debía ser el tributo que cada pueblo, país,
etc pagaría al emperador.
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Escuela de
Administración
En el siglo XVIII el presupuesto comenzó

a utilizarse como ayuda en la
Administración Pública inglesa. El
Ministro de Finanzas de Inglaterra tenia
que presentar al Parlamento, sus planes
de Gastos para el periodo fiscal del año
siguiente, incluyendo un resumen de
gastos del año anterior, y un programa de
impuestos y recomendaciones para su
aplicación. Es el inicio formal.
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Escuela de
Administración
Recordemos que solo a fines del siglo

XVIII empieza la revolución industrial y a
fines del siglo XIX la empresa fabril es
gestionada como hoy entendemos la
administración y la gestión financiera.
Recordar nombres Taylor y Fayol.
Ford
Drucker
Porter
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Escuela de
Administración
1820, Francia y otros países europeos

adoptan un procedimiento de presupuesto
para la base gubernamental.
1821, E.E.U.U. implanta un presupuesto
rudimentario en el Gobierno.
Después de la Primera Guerra Mundial en
toda la Industria se aprecia la
conveniencia del control de los gastos por
medio del Presupuesto.
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Escuela de
Administración
De 1912 a 1925 en E.E.U.U. se inicia la

evolución y madurez del Presupuesto, ya
que la iniciativa privada comienza a
aplicarlos para controlar mejor sus gastos
debido al rápido crecimiento económico y
las nuevas formas de organización,
propias de la creciente industria;
aprobándose la Nueva Ley del
Presupuesto Nacional y estableciéndose
como nuevo instrumento de la
Administración Oficial.
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Escuela de
Administración
Se inicia un buen método de planeación

empresarial que con el tiempo se integra
al Control Presupuestal, el cual se exportó
en esta época a Europa, básicamente a
Francia y Alemania.
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21
Escuela de
Administración
1930, Ginebra, Suiza; se lleva a efecto el

primer Simposio Internacional del Control
Presupuestal, integrado por
representantes de veinticinco países en
donde se estructuran sus principios, para
tener así un rango internacional.
1931 en México, empresas de origen
norteamericano como la General Motors
Co., y después la Ford Motors Co.,
establecieron la Técnica Presupuestal.
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Escuela de
Administración
1948, en E.E.U.U. el Departamento de

Marina presentó el Presupuesto por
Programas y Actividades.
La Posguerra de la Segunda Guerra
Mundial, la Administración por Áreas de
Responsabilidad, dio lugar a la
Contabilidad y Presupuesto del mismo
nombre y finalidad.
1961, el Departamento de Defensa,
elaboró un Sistema de Planeación por
Programas y Presupuestos.
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Escuela de
Administración
1964, el Departamento de Agricultura de

EE.UU. intenta el Presupuesto de Base
Cero, el original, siendo un fracaso.
1965, el presidente de EE.UU. introdujo
oficialmente a su Gobierno, el Sistema de
planeación por Programas y
Presupuestos, creándose el
Departamento del Presupuesto.
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Escuela de
Administración
1970, en el mismo EE.UU. la Texas

lnstruments por medio de Peter A. Pyhrr
hace otra versión del Presupuesto Base
Cero, instrumentado por medio de
Paquetes de Decisión, que fue aplicado
en el Estado de Georgia solamente pero
que esta en uso en la mayor parte de las
empresas privadas hoy dia.
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Escuela de
Administración
Definiciones y conceptos:
Presupuesto: Es un plan financiero que
detalla los ingresos y gastos que se
esperan en un período determinado,
generalmente anual en una empresa u
organización, existente o no (proyecto).
Otra definición:
El presupuesto privado es una
herramienta que permite a las
organizaciones realizar con mayor
eficiencia sus procesos internos y
externos. ¿por qué esto?
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26
Escuela de
Administración
y Negocios
Porque le permite a la empresa minimizar
el riesgo en las acciones, de tal manera
que le permiten tener una mayor
planificación y coordinación de los
eventos propuestos.
Tipos de presupuestos.
Presupuesto maestro: Es el
presupuesto general que integra todos los
presupuestos operativos de la empresa y
que sirve como marco de referencia para
el control y seguimiento de la gestión.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Presupuesto operativo: Es un
presupuesto que se enfoca en una
función específica de la empresa, como
ventas, producción, marketing, etc.
Presupuesto de caja: Es un
presupuesto que se enfoca en el flujo de
efectivo de la empresa y que ayuda a
prever necesidades de financiamiento
y/o inversiones.
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Escuela de
Administración
y Negocios
En resumen los principales presupuestos
que deberemos elaborar serán:
Presupuesto maestro. ...
Presupuesto operacional. ...
Presupuesto de ventas. ...
Presupuesto de producción. ...
Presupuesto de compras. ...
Presupuesto de flujo de caja. ...
Presupuesto de tesorería. ...
Presupuesto de marketing.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Principios presupuestarios:
Estos son:
unidad,
universalidad,
integridad,
unidad de caja,
especialidad,
anualidad,
Veracidad
control.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Principio de Unidad: Significa que todo

el presupuesto debe estar contenido en
un solo documento.
Este principio no es constante en todos
los países, hay algunos en donde el
presupuesto consta en diversos textos,
tales como gastos corrientes, sueldos,
inversiones, etc.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Principio de unidad de cuenta: fija que

el establecimiento, ejecución y rendición
de cuentas del presupuesto se efectuará
en una moneda única y estándar
Principio de universalidad: indica que
la totalidad de los ingresos de las
distintas áreas de la empresa cubrirá la
totalidad de los créditos de pago de la
misma.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Principio de integridad: todos los
ingresos y gastos originados en la
actividad financiera, que deberán
incluirse por su importe íntegro.
Principio de unidad de caja: es aquél
en virtud del cual los ingresos y gastos
de una entidad se centralizan en una
tesorería única, que tiene a su cargo la
gestión de todos los recursos
financieros.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Principio de especialidad: Es un
principio conforme al cual las previsiones
de ingresos de los presupuestos deben
estar especificadas diferenciándose cada
grupo de ellos y los gastos deben estar
desagregados según las clasificaciones
orgánica, económica y por programas
del mismo.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Principio de anualidad: Es el principio

conforme al cual los presupuestos de las
empresas, organización y entes de las
administraciones públicas deben
contener la previsión anual de ingresos y
gastos correspondientes al ejercicio en
curso.
¿Cuál es ese ejercicio?
El año fiscal.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Principio de veracidad: se refiere a que
las fuentes usadas para estimar el
presupuesto permite hacer estimaciones
veraces, reales y ajustadas de este.
Principio de control: involucra que uno
de los objetivos de un presupuesto es el
control presupuestario a lo largo del año
fiscal.
Esta es la forma de mantener el plan de
operaciones dentro de los límites
preestablecidos.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Los resultados reales versus los

presupuestados, las variaciones son
elementos de juicio para la aplicación de
acciones correctivas.
¿que significa eso en la empresa privada
y en el sector publico?
Veamos cada caso.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Limitaciones:
El presupuesto se basa en supuestos y
estimaciones, por lo que puede estar
sujeto a errores y cambios imprevistos en
el entorno.
El presupuesto puede limitar la
creatividad y la innovación, ya que se
centra en la continuidad y la estabilidad
de la empresa.
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Escuela de
Administración
y Negocios
El presupuesto puede generar conflictos

entre los responsables de cada área si no
se establecen objetivos claros y se
fomenta la colaboración.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Ventajas:
El presupuesto permite planificar y
controlar los ingresos y gastos de la
empresa.
El presupuesto ayuda a identificar las
áreas de la empresa que generan más o
menos beneficios.
El presupuesto sirve como herramienta de
comunicación y coordinación entre los
responsables de cada área.
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Escuela de
Administración
y Negocios
Ubicación del presupuesto en el
tiempo.
La información histórica constituye una
fuente importante para efectuar los
pronósticos, pero el futuro no es
repetición mecánica del pasado. Los
datos históricos son claves para la
elaboración del presupuesto. La evolución
de las ventas en valores absolutos o
porcentuales puede ser un parámetro a
considerar en la proyección pptaria.
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Administración
y Negocios
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UNIDAD I Presupuestos en General

UNIDAD II Centros de Responsabilidad.

UNIDAD III Presupuestos de ventas, de

6.El presupuesto de Inversión.

UNIDAD IV Presupuestos Flexibles

UNIDAD VI El Presupuesto Fiscal

5.Estimación de los Ingresos, principales

UNIDAD VI Control Presupuesto

Evaluación del cursos

Algunos antecedentes históricos:

En el siglo XVIII el presupuesto comenzó

Recordemos que solo a fines del siglo

1820, Francia y otros países europeos

De 1912 a 1925 en E.E.U.U. se inicia la

Se inicia un buen método de planeación

1930, Ginebra, Suiza; se lleva a efecto el

1948, en E.E.U.U. el Departamento de

1964, el Departamento de Agricultura de

1970, en el mismo EE.UU. la Texas

Principio de Unidad: Significa que todo

Principio de unidad de cuenta: fija que

Principio de anualidad: Es el principio

Los resultados reales versus los

El presupuesto puede generar conflictos

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