Sistema de Gestión Integrado Fecha: 27-06-2019

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DESCRIPTOR DE CARGO Versión 1
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo Bodeguero Faena
Proceso en los que
Realización de servicios en el área de Bodega Faena
participa
Dependencia Administración y Finanzas
Jefatura Encargado de Bodega – Jefe Bodega
Quien desempeña

II. MISIÓN DEL CARGO

 Responder por el adecuado manejo, almacenamiento y conservación de los bienes, materiales, equipos y/o
herramientas bajo la custodia y administración del área de bodega, Así como también la toma y verificación de
inventario físico que solicite el Encargado de bodega
 Mantener el resguardo de los materiales adquiridos por la empresa San pedro Ingeniería S.A para ser
utilizados en labores propias de la organización que se encuentre en tránsito o en forma permanente en las
bodegas destinadas para dichos fines.

III. CONDICIONES Y REQUISITOS DEL CARGO

Educación Licencia Enseñanza Media Completa Técnica y/o Humanista
Formación Deseable manejo de Microsoft Office (Word, Excel) a nivel usuario.
Experiencia de un (01) año cumpliendo funciones administrativas relacionada con la
administración de bodegas.
Experiencia Laboral
Capacitación relacionada con el área de bodegas y/o informática. (Deseable)
Salud compatible con las necesidades del Servicio y del cargo.
Conocimientos en Seguridad laboral y herramientas de prevención de riesgos.
Competencias y/o
Conocimientos del impacto de su actividad en el medioambiente.
conocimientos
Licencia de Conducir clase B, D con 2 años de antigüedad (Deseable).
genéricos
Trabajo en equipo, Motivación por logros, Metódico y Proactivo

IV. DEFINICIONES
Área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, y organizada de manera
lógica, ordenada y sistémica, destinada a la recepción, aceptación, custodia,
Bodega
conservación y distribución o despacho de los bienes que van a emplearse para la
producción de servicios o de bienes económicos.
Proceso que se desarrolla a partir del momento en que los bienes han llegado al local del
almacén, y termina con la ubicación de los mismos y puesta a punto para efectuar la
Recepción y despacho
verificación y control de calidad, De igual forma es aquí donde se efectuará la entrega de
los materiales a las áreas que lo soliciten
Es la actividad que consiste en inscribir los datos referentes a los movimientos de
Registro y Control almacén en registros que sirvan para efectuar las acciones de control sobre su custodia y
operación.
Inventario Físico de Consiste en la constatación de la existencia o presencia real de los bienes almacenados,
Bodega
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apreciando su estado de conservación o deterioro y condiciones de seguridad,

comparando los resultados de la verificación efectuada con los saldos señalados en los
listados originados del sistema.
Es el conjunto de acciones que tienen por finalidad mantener la continuidad del
Reposición de Stock abastecimiento, reponiendo las existencias consumidas, a fin de tener disponibilidad
oportuna de los materiales
Ingreso y salida de Documento interno para preparar los bultos de mercaderías que serán despachados.
bodega Contiene cliente, descripción, cantidad de los bultos, etc. y se genera previo al Alisto.

V. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

 Mantener el orden y cuidado de las dependencias de bodega en faena, como también el almacenamiento de
los materiales, insumos y equipos; de manera de resguarda su integridad como también la de los
colaboradores que realicen actividades en esta.
 Llevar un control diario actualizado de las solicitudes de requerimiento (SDR) y su correlativo
correspondiente. El cual genera cada contrato hacia bodega central, para procesos de adquisición, arriendo de
suministros, servicios básicos o despacho directo de insumos hacia contrato de faena.
 Mantener informada a su jefatura con respecto a la poca disponibilidad de los insumos considerados como
críticos para el funcionamiento de los servicios de la empresa y en base a la planilla de solicitud de insumos
básicos y stock de bodega
 Generar entrega de EPP a trabajadores bajo documento correspondiente y según las necesidades de estos, y en
función a las actividades que desarrollaran, dentro de esta entrega solicitar el EPP en mal estado para dicho
cambio, si este no reporta o entrega dicho EPP, solicitar visto bueno (V°B°) de supervisor directo para su
posterior entrega.
 Mantener en bodega faena, archivador con los documentos necesarios para el fiel cumplimiento de los
procesos de bodega que sean requeridos, estos también serán de uso en auditorias, controles o
acontecimientos que solicite dicho contrato.
 SOLICITUD DE REQUERIMIENTO:
 REG-ADQ-003-V3-SOLICITUD DE RECURSOS A ADQUISICION (SDR)

 EPP:
 REG-BOD-002-V2 - ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
 REG-BOD-006-V1 - ENTREGA DE HERRAMIENTAS Y EPP “MAL ESTADO”
 REG-BOD-012-V2 - CONTROL DE ENTREGA ARNÉS DE SEGURIDAD
 REG-BOD-014-V1 - LISTADO DE EPP CON CERT Y FICHA TEC

 HERRAMIENTAS MANUALES:
 REG-BOD-005-V1 - RECEPCION DE HERRAMIENTAS E INSUMOS
 REG-BOD-006-V1 - ENTREGA DE HERRAMIENTAS Y EPP MAL ESTADO
 REG-BOD-011-V1 - CONTROL DE ENTREGA CANDADOS DE BLOQUEO
 REG-BOD-013-V2 - REGISTRO DE HERRAMINETAS ELEMENTOS PERDIDOS
 REG-BOD-015-V2 - REGISTRO SALIDAS DIARIAS DE HERRAMIENTAS

 HERRAMIENTAS ELECTRICAS (EQUIPOS MENORES):

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 REG-ADEQ-001-V2 - DEVOLUCIÓN DE EQUIPOS MENORES

 REG-ADEQ-007-V1 - ENTREGA DE RADIOS PORTÁTILES
 REG-ADEQ-008-V1 - ENTREGA DE EQUIPOS MENORES
 CHECK LIST DE EQUIPOS MENORES.
 https://1drv.ms/f/s!AmHftFfzEBhkk2wJ4iOwlHCm0r9X?e=1Fcuh9

 LOG DE CALIBRACION:
 LOG-SGI-003-V3 - LOG CONTROL DE CALIBRACIÓN DE INSTRUMENTOS

 Recepcionar los materiales, insumos y equipos solicitados bajo SDR que serán utilizados en las obras,
trabajos o dependencias de la empresa según su distribución organizacional correspondiente. Informar vía
correo electrónico y bajo formato consolidado de SDR el estado de los requerimientos solicitados a bodega
central.
 Ordenar, asear y mantener los productos en almacenamiento de acuerdo con las condiciones de cada uno de
ellos y según las indicaciones dadas por parte de fabricante.
 Controlar las existencias por la vía de inventarios selectivos y programados con colegas del contrato,
reportando su gestión directamente a su jefatura directa.
 Controlar, identificar y registrar la entrega y recepción de herramientas manuales, EPP especifico, Equipos
menores y Activos Fijos de la organización con uso directo en faenas o personal de la empresa San Pedro Ing.
 Generar inventario y control de mobiliario, instalaciones e insumos de oficina facilitados para el desarrollo de
los trabajos.
 Verificar la concordancia entre guía de despacho y recepción visual de materiales despachados hacia faena,
generar archivo físico de los documentos recepcionados. Si dentro de esta recepción de materiales se
encuentran Facturas o GD directas desde proveedores informar y respaldar visualización de documentos a
personal de bodega central para su correspondiente ingreso y salida Sistema SPIWeb
 Solicitar de forma mensual el mantenimiento, Chequeo y revisión de los equipos eléctricos y combustión que
se disponen en faena, generar respaldo físico y digital de dichas mantenciones.
 Llevar control de combustibles solicitados por contrato, según descripción de equipos, día, Cant de litro y
responsable de la carga, como también solicitar documento de respaldo. Enviar dicha información a Luis
Quiroz en cada cambio de turno
 Participar en reuniones de contrato con responsables del área para solicitar información de las actividades
próximas de este y así poder visualizar las necesidades que requerirá el contrato en estas mismas actividades
futuras.
 Permitir o negar la salida de materiales o equipos de bodega, como también la entrada al área de bodega al
personal que no cumple con las autorizaciones correspondientes para ello
 Generar de forma diaria llenado de Libro Bitácora del contrato, en donde se exponen los acontecimientos más
relevantes del día, si dentro de la jornada se le solicita hacer abandono de su puesto de trabajo para coberturas
de otras actividades solicitar Nombre, Firma y horario para registrar en este mismo.
 Cada cambio de turno debe contemplar envió de correo con la siguiente información:
 Reposición y abastecimiento de materiales para cobertura de contra turno
 Envió de planilla de alimentación según turno saliente
 Respaldo fotográfico o Scanner de libro de bitácora
 Inventario Equipos Menores, Herramientas e insumos existentes del contrato.
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 Orden, Aseo y estandarización de almacenamiento dentro de las dependencias de bodega.

(Generar respaldo fotográfico.)

VI. METODO DE TRABAJO CORRECTO

 Las actividades deben realizarse apegándose a las normativas de seguridad definidas por la empresa, además
de cumplir con las exigencias del reglamento interno y políticas organizacional.
 El trabajo debe ser realizado siempre anteponiendo la vida y salud del trabajador, compañeros de trabajo y
clientes
 No debe existir exposición que pueda afectar la seguridad personal y/o la de los compañeros de trabajo ni
clientes.
 La utilización de los elementos peligrosos (lubricantes, bencinas y aerosoles) solo serán manipulados una vez
conozca las consecuencias de su uso.
 Durante el trabajo se debe mantener orden y limpieza que permita un desempeño seguro de las actividades.
 Ante dudas, trabajador siempre consultara a su jefatura para la realización correcta de sus actividades,
evitando así errores por desconocimiento

AUTORIZACIÓN ACEPTACIÓN
DESCRIPTOR DE CARGO DESCRIPTOR DE CARGO

Nombre Nombre
Fecha Fecha

Firma Firma