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PROCEDIMIENTO Código: BOS-PR-001

Fecha: 11/08/2022
DE CONTROL DE INVENTARIO DE BODEGA
No. de versión: 01
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1. OBJETIVO:
Controlar de manera eficiente el inventario de la bodega se segunda proveniente de la operación de
mantenimiento en general, para llegar a tener información precisa de las existencias en bodega y nivel
de rotación de estos repuestos.

2. ALCANCE:
Desde la clasificación de productos reutilizables y no reutilizables, hasta el control de inventario de
bodega de segunda, y sus respectivas revisiones periódicas.

3. VOCABULARIO:

Utilizable: Que puede ser utilizado.

Inutilizable: Que no es susceptible de utilización.

4. EQUIPOS Y MATERIALES:

 Computadora
 Lapicero
 BOX

5. NARRATIVA:
Proceso de ingreso de repuestos y materiales a bodega de segunda o envío a chatarra.

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

Se debe realizar la clasificación de los repuestos o materiales,
1 desde su llegada a bodega detallando en la boleta de ingreso si Técnicos
los repuestos son utilizables ó chatarra.
Si el repuesto se clasifica como chatarra, debe acumularse en una
2 Técnicos
tarima aparte en bodega.
Maestros debera de validar la clasificación realizada por el tecnico
3 Maestros/Delegado
en un periodo no mayor a 8 dias (días sabados).
Una vez validado el repuesto o material de chatarra se debe de
4 Técnicos
trasladar al área de cuarentena.
Si el repuesto o material es utilizable (reparación, modificación o
5 dar un uso a emergencia), se procede a entregar a bodega de Técnico
segunda.
Debe entregarse a bodeguero mediante una boleta identificando la
6 descripción del repuesto o material para su ingreso al inventario de Técnico/Bodeguero
segunda, que se gestinara por medio de Excel.
Se entrega copia a técnico de boleta, confirmando la recepción de
7 Bodeguero
repuestos.
8 Ingreso de repuestos o material al inventario de segunda en excel. Bodeguero
Luego se deberá codificar con etiqueta físicamente, según su
9 Bodeguero
categoría (Codigo asignado para cada categoría)
10 Se debe almacenar en su ubicación correspondiente Técnico/Bodeguero
Realizar revisiones periódicas de inventario, no mayores a 6
11 Supervisor de Bodegas
meses.
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Proceso de salida de bodega de segunda para uso en Ordenes de trabajo y/o Proyectos.

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE

Técnico deberá revisar en bodega el material que le es funcional,
1 Técnico
según su solicitud.
Tecnicos deberán llenar su boleta de solicitud de materiales y
2 Técnico
repuestos MA-RE-002 según la necesidad del trabajo a realizar.
Maestros deben de revisar la boleta de solicitud de materiales y
3 Maestros/Supervisores
repuestos MA-RE-002 para firmarlas de autorizado
4 Se realiza la entrega del repuesto al solicitante. Bodeguero / Técnico
Bodeguero debe de dar de bajo del inventario de bodega de
segunda de los repuestos o materiales retirados de bodega en
5 Bodeguero
base a la boleta de solicitud de materiales y repuestos MA-RE-
002 en un lapso no mayor a 12 horas.

6. Anexos.

6.1. Anexo 1

Flujograma 1.

Flujograma de procedimiento ingreso a inventario de bodega de segunda y envío a chatarra.

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6.2. Anexo 2 :

Flujograma 2.

Flujograma de procedimiento salida de inventario de bodega de segunda para uso en mantenimientos.

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6.3. Anexo 3:
Fundamento legal.

FUNDAMENTO LEGAL
ISO 9001: 2015

6.4. Anexo 4:
Documentos relacionados.

CÓDIGO DOCUMENTOS RELACIONADOS

MA-RE-002 SOLICITUD DE MATERIALES Y REPUESTOS

6.5. Anexo 5:
Registro de firmas.

Puesto Puesto Fecha Firma

Gerente de
Elaborado por: 19/07/2022
Mantenimiento

Revisado por: Gerente de Operaciones 11/08/2022

Aprobado por: Auditor de SGC 11/08/2022