Curso Taller: Gestión de Proyectos

Liliane Flórez Rodríguez

Diciembre 16 de 2015

Liliane Flórez R.
 “Una bitácora es un registro detallado de las acciones realizadas para lograr un objetivo
determinado y del resultado que producen. A través de ella es posible conocer la secuencia de
sucesos y las condiciones en que se desarrollaron - incluyendo las eventualidades y
obstáculos- para alcanzar el logro del objetivo”
 “Representa una actitud; es decir, un compromiso con la comprensión objetiva de los procesos
que se determinan”
 Representa un cuaderno donde se reportan los avances y resultados de un determinado
estudio o trabajo; incluye hipótesis, observaciones, ideas, datos, obstáculos, imprevistos,
riesgos.
 Del francés bitacle, es una especie de armario que se utiliza en la vida marítima. Se trata de un
instrumento que se fija a la cubierta, cerca del timón y de la aguja náutica y que facilita la
navegación en océanos desconocidos.

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 Comunicar a
otros los
pormenores
Comprender los del proceso,
factores que Evaluar las
intervinieron para el actividades y tareas
cumplimiento del planeadas y los
objetivo criterios utilizados

Tomar decisiones
Analizar el futuras asertivas ,
avance y
acumular
IMPORTANCIA acordes con los
resultados
obtenidos
experiencia

Identificar
qué tan
lejos está el Comprender
objetivo, cuáles han
Determinar si
procede en la sido los
dirección correcta y errores
con el ritmo
adecuado

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 Mantener una base de información actualizada y confiable

Facilitar la vigilancia y detección de actividades no

Propósitos planeadas.

Promover la transparencia y rendición de cuentas

Otros propósitos que el proyecto proponga

Dar certidumbre a la inversión pública y privada

Evaluar la eficacia e idoneidad de las políticas, estrategias y

lineamientos establecidos.
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 Evaluar periódicamente
el desempeño del
proyecto y cada tarea
con relación al tiempo.

Establecer
mecanismos de
actualización de
Comprobar el funcionamiento información y
de los procedimientos para procedimientos.
Configurar el sistema para generar una herramienta de
incorporar la información, ordenamiento de los procesos
establecer relaciones o etapas del proyecto.
funcionales entre
dependencias

Liliane Flórez R.
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 Registrar y documentar los errores y aciertos de los proyectos con el fin de que la
organización aprenda y mejore constantemente.
Se recomienda, al finalizar cada etapa o fase del proyecto formar un equipo o Comité
para analizar lo que salió bien, que salió mal y determinar directrices que evite
cometer los errores detectados y repetir los aciertos.
 Fundamental que las lecciones aprendidas queden documentas y se comunique a
toda la organización, pero principalmente al área que le corresponde.

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 Que salió bien
Determinar los éxitos. Documentando en
detalle las acciones y forma de hacer las
cosas que los permitieron.
Formular estrategias sobre esas acciones y
forma de hacer las cosas para convertirlas
en prácticas replicables en toda la
organización.
Adoptar procesos alrededor de esas
prácticas que permitieron los éxitos.
La práctica debe formar parte de las
políticas y procedimientos documentados
de la organización. Quizás estas prácticas
no estaban formalmente establecidas en el
sistema de Gestión de Proyectos, por lo que
es necesario incorporarlas.
Considerar recompensas y reconocimientos
hacia los individuos que instituyeron estas
prácticas.
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Que no salió bien
Evitar señalamientos personales, la discusión
debe enfocarse en las acciones que afectaron
el desempeño del proyecto.
Obtener información específica y detallada,
enfocarse en la causa raíz o problema que
ocasionó el error, identificando que forma de
hacer las cosas alternativas pudieron haberlo
evitado.
Sí el problema es por comunicación. En ese
caso identifique la causa raíz que ocasionó la
mala comunicación, no en la mala
comunicación per se.
Registrar y documentar todas y cada una de
las lecciones aprendidas en la bitácora; que
permanecerá abierta hasta que se tomen las
acciones correctivas y preventivas
Asignar un responsable de las acciones
correctivas y preventivas, con el fin de evitar
se vuelvan a repetir los errores en el futuro.
 Jerarquizar las
lecciones
aprendidas

Determinar que puede

cambiarse en los
procedimientos de
gestión de proyectos,
minimizando el
impacto.

Concluir con un plan de acción,

establecer responsables. Cada
lección aprendida debe
relacionarse con una acción
correctiva y preventiva con
responsable y fecha de
compromiso

Liliane Flórez R.
Liliane Flórez R.
 http://www.udlap.mx/intranetWeb/centrodeescritura/files/notascompletas/bitacoradeIn
vestigacion.pdf
 http://www.semarnat.gob.mx/archivosanteriores/temas/ordenamientoecologico/Docu
ments/documentos%20ordenamiento/zip/lineamientos_bitacora.pdf
 http://www.pmoinformatica.com/2013/05/las-lecciones-aprendidas-en-los.html
 file:///C:/Users/Lenovo/Documents/LILI/Curso%20Colsubsidio/gestión%20de%20proy
ectos/Manual%20de%20gestión%20de%20proyectos.pdf
 file:///C:/Users/Lenovo/Documents/LILI/Curso%20Colsubsidio/gestión%20de%20proy
ectos/Manual%20gestión%20de%20proyectos.pdf

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