Fase 4- Apropiar el proceso administrativo en las organizaciones

Presentado Por: Kelly Yurani Sánchez Ortiz

Universidad Abierta Y A Distancia Unad, Agronomía

Escuela De Ciencias Agrícolas, Pecuarias Y Del Medio Ambiente (ECAPMA)

100500_59 Fundamentos de la Administración

Tutor: Didier Luisinho Martínez Santos

Mayo 2022
 1. En un cuadro comparativo, identifique el proceso Administrativo, y de cada etapa de este proceso diga; - la
importancia dentro de la Administración. – Las funciones a desarrollar en cada etapa. -Coloque un ejemplo de
cada etapa del proceso administrativo.

Etapas Planificación Organización Dirección Control

Permite organizar mejor las áreas permite desarrollar destrezas y Permite aplicar todos los Permite que las actividades y
y recursos de la empresa, habilidades directivas. La conocimientos adquiridos procesos en las empresas se
Importancia coordinar mejor las tareas y organización permite la minimización para poder llevar a cabo efectúen de la mejor manera
dentro de la actividades, y controlar y evaluar de costosos puntos débiles, porque toda la toma de y se puedan solventar los
Administració mejor los resultados, ello gracias evita la duplicidad de funciones, decisiones importantes problemas que surjan, así
n a que nos facilitar comparar los superposición de esfuerzos y la dentro de la empresa. como obtener aprendizajes a
resultados obtenidos con los ociosidad en la realización de los partir de la realización de
planificados. procesos y actividades estos procesos para poder
empresariales. hacer mejoras a futuro.
Análisis de la situación, Identificar quién se encargará de Liderar , ayudar, seguimiento de métricas
Funciones a Establecimiento de objetivos, cada tarea, en qué orden y que respaldar e intervenir ante confiables que permitan
desarrollar Formulario de estrategias, Diseño estructura tendrá el proyecto en su cualquier conflicto que se supervisar que se
de planes de acción ejecución presente en la conseguirán los objetivos
consecución de objetivos. más grandes.
el equipo de trabajo determina Asignar correctamente las tareas al Explicar correctamente Se realiza un seguimiento al
producir un nueva presentación personal que ejecutara la producción como se realiza el inicio y final en cada
de café , donde requieren analizar de la nueva presentación del café , proceso de la producción proceso, se está atento a
la cantidad de grano de café una parte del personal tratara el para la nueva cualquier novedad para darle
Ejemplo extraídos en los cultivos con la cultivo extrayendo el grano otra le presentación y como se pronta solución
que se cuenta para la nueva dará el manejo correspondiente para ejecutara en los tiempos
producción, comprar los utensilios procesarlo, otros se encargaran de la determinados ,
faltantes, contratar personal nueva presentación con su respaldando cada tarea e
idóneo para cumplir diversos respectivo empaque y el resto del interviniendo en cada
estándares, encontrar personal se encarga de sacarlos proceso.
distribuidores y que los para venderlos.
contadores analicen el capital.
2. Mencionar las debilidades y fortalezas que encontró en la planeación y organización de la empresa seleccionada:

Prever y proponer estrategias en la planeación y organización Fase 2:

Fortalezas
 Se cuenta con un equipo
comprometido, coordinando de
una mejor manera las tareas y
actividades.
 El plan de acción implementado
para mitigar los efectos del
covid-19 en la Cooperativa.
 Manual de funciones
procedimientos bien
estructurado y en uso.
 Frecuente capacitación sobre
actualización de la norma de
calidad
Debilidades
 la falta de conectividad en los
municipios dificulta la
integración del sector rural a los planeación tiene en cuenta los
diferentes eventos virtuales
programados
 Inexistencia de sistemas en
línea
y  La Cooperativa se concentra
más en los resultados, pero no
en el análisis.
 Se presentan duplicidad de
funciones generando más
gastos
Mencione cuál sería el aporte de la
planeación y organización, para su
profesión
realizar análisis técnicos, económicos y
administrativos. Este proceso de
recursos y características propios de la
agro empresa.
Detección de fallas en el
funcionamiento de la unidad de
producción para aplicar los respectivos
correctivos y también sirve para
explorar actividades productivas
nuevas que se piensen implementar en
la agro empresa.
Mencionar las debilidades y fortalezas que encontró en la dirección y control:
Comprender y aplicar habilidades en la dirección y los pasos de control Fase 3:
Fortalezas
 La implementación del software
oasis que le ha permitido a la
Cooperativa información en
tiempo real mejorando la toma
de decisiones.
 La instalación del laboratorio de
calidad, el cual le permite a la
Cooperativa la inclusión en
nuevos mercados.
 Compromiso por parte de la
gerencia para cumplimiento de
los objetivos y mejora continua
 Realización de actividades de
control como mecanismo de
evaluación de los riesgos y del
control interno de la
Cooperativa.
Mencione cuál sería el aporte de la
Debilidades dirección y control, para su profesión
 Sobrecarga de funciones
 Dificultad para la comunicación La agro empresa es el espacio en el
con las zonas rurales que se toman decisiones económicas
 La infraestructura no es de producción y de mercado (como,
suficiente para las operaciones cuando, donde, con qué y para quien
diarias producir).
 Muy pocos ambientes
adecuados para que los Como solventar los problemas que se
asociados realicen actividades presenten en la producción , estar
sociales y de integración atento a las quejas presentadas por los
empleados con referencia a sus
actividades de ejecución
3. Realice en media hoja un resumen ejecutivo en inglés sobre el tema
Leadership and Values. (pág.126-135), consultar: Pepper, J. (2007). What
Really Matters: Service, Leadership, People, and Values: Vol. 1st Yale
University Press. (pág.126- 135).

The community's power

The author recounts his experience in the P&G company and how the
relentless commitment to the consumer was in his mind when he faced a
variety of problems, this led him to identify a series of characteristics such
as firstly staying ahead, starting from the decisions we make in a fraction of
a second they often express with the greatest clarity what really matters to
us. The decisions that come from trusting our informed instincts convey our
real values and can inspire others; Another demonstration of the company's
leadership commitment to doing what's right for the consumer is taking
leadership results into account and leading in everything we do. A culture of
leadership unites a community like nothing else will. By achieving
leadership, an institution attracts winners who will then motivate and
energize each other to be even better; The third characteristic of a
community is having values that we are proud to live by and honor in our
daily decisions and actions. P&G describes its values as leadership,
ownership, integrity, passion for winning, and trust. In fact, one of the most
important reasons people join P&G is integrity. They want to be part of a
company of people they can always trust to act ethically.

El poder de la comunidad

El autor relata su experiencia en la empresa P&G y como estaba en su

mente el compromiso implacable con el consumidor cuando enfrento una
variedad de problemas, esto lo llevo a identificar una serie de
características como primeramente mantenerse a la cabeza, partiendo
desde las decisiones que tomamos en una fracción de segundo a menudo
expresan con la mayor claridad lo que realmente nos importa. Las
decisiones que surgen de confiar en nuestros instintos informados
transmiten nuestros valores reales y pueden inspirar a otros; Otra
demostración del compromiso del liderazgo de la empresa de hacer lo
correcto por el consumidor son tener en cuenta los resultados de liderazgo
y ser líderes en todo lo que hacemos. Una cultura de liderazgo une a una
comunidad como nada más lo hará. Al lograr el liderazgo, una institución
atrae a ganadores que luego se motivarán y energizarán mutuamente para
ser aún mejores; La tercera característica de una comunidad es tener
valores por los que estamos orgullosos de vivir y honrar en nuestras
decisiones y acciones diarias. P&G describe sus valores como liderazgo,
propiedad, integridad, pasión por ganar y confianza. De hecho, una de las
razones más importantes por las que la gente se une a P&G es su
integridad. Quieren ser parte de una empresa de personas en las que
siempre puedan confiar para actuar éticamente.