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Paso 4- Reflexión de una empresa como estudio de caso

Actividad Individual

Nombre del estudiante: Luceny Diaz Lugo


CC.1.110.508.290

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Bogotá, 2020
Introducción

Reconocer el éxito de toda empresa es contar con una ejecución adecuada del proceso administrativo de manera que se logre una correcta

eficacia y eficiencia. Es por esto que se considera de gran importancia el tener claro los conceptos de planeación, organización, dirección

y control con el fin de lograr los objetivos de la organización.


Objetivos

Objetivo General:

Comprender la importancia de la toma de decisiones al momento de ejecutar el proceso administrativo para lograr eficiencia y eficacia

en la organización.

Objetivo Específico:

 Reconocer el contexto del proceso administrativo

 Proponer estrategia de planeación y organización del proceso administrativo

 Proponer habilidades para la dirección y el control del proceso administrativo


Ciencia, arte y técnica

Actividad individual:

Relacionar cada una de las actividades realizadas en este curso, corregir de acuerdo con las
observaciones generadas por el docente y plasmarlas en una presentación en PowerPoint o Powtoon,
de la siguiente manera:

Fase 1: Reconocer el contexto del proceso administrativo

1. Relacionar las preguntas incorrectas y presentar su solución armando un cuadro comparativo. (SE
RELACIONAN LAS PREGUNTAS INDICADAS POR EL TUTOR EN EL FORO)

Reconocer el contexto del proceso administrativo Fase 1

Pregunta Incorrecta Respuesta Correcta

1- La administración es: Ciencia, arte y técnica

Se encarga de definir los objetivos, se fijan las estrategias para


2- Planeación es: alcanzarlos, y se trazan planes para integrar y coordinar las
actividades
Proporciona todas las cosas útiles, al funcionamiento de la
3- Organización es: empresa determina que tareas hay que hacer, quien las hace,
donde se toman las decisiones
Determina que tareas hay que hacer, quien las hace, donde se
4- Dirección es: toman las decisiones
Consiste en vigilar y verificar que todo se haga de acuerdo a las
5- Control es: reglas o plan acordado y emprender las acciones que hicieran
falta.
Fase 2: Prever y proponer estrategias en la planeación y organización

Mencionar las debilidades y fortalezas que encontró en la planeación y


organización:
Prever y proponer estrategias en la planeación y organización Fase 2:
Mencione cuál sería el aporte de la
Fortalezas Debilidades planeación y
organización, para su profesión

PLANEACIÓN PLANEACIÓN
Como administrador de empresas y
La planeación permite tener una visión de los Si bien, la planeación es la herramienta que
emprendedor, la planeación y
que es posible hacer y llegar a ser, de modo nos permite visualizar como queremos que
organización son de carácter
que, bajo las metas, objetivos, misión y nuestra empresa llegue a ser, se pueden
fundamental al momento de poner
visión, la empresa se encamina en lograr lo presentar dificultades, entre ellas
en marcha mi propia empresa pues
anteriormente mencionado; cada decisión y encontramos: Falencia en el personal
es en la etapa de planeación es
operación ejecutada será en pro de cumplir lo contratado, costos imprevistos que no
donde reflejaré cuales son mis
planeado. De igual manera, nos demuestra estaban estipulados, cuestiones inmanejables
intenciones como organización, a
bajo el presupuesto actual que se puede hacer como la economía local o mundial o los
donde quiero llegar, como me
por el momento con la mejor administración cambios en la política y legislación local que
quiero dar a conocer y que quiero
de recursos para lograr la eficiencia y la dificultan el normal desempeño de la
lograr con esta empresa.
eficacia. actividad.

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN De igual manera, la organización


me permite conocer como y de que
La organización permite llevar a cabo todo lo La organización se leva cabo de manera manera puede llevar a cabo todo lo
planeado paso a paso de manera cuidadosa y cautelosa permitiendo encontrar el modus planeado para mi empresa, como
que permite encontrar a la vez falencias o operandi de la organización, sin embargo, es puedo y como llego a donde quiero
parámetros no convenientes a llevar a cabo mas adelante donde se evidenciará si hay o esta como empresa en un periodo
por la organización, ya sea por operatividad o no problemas al momento de desempeñar de corto, mediano y largo plazo
por falta de presupuesto que finalmente eso que se tenia propuesto y se organizó en
genera costos adicionales esta etapa
Fase 3: Comprender y aplicar habilidades en la dirección y los pasos de control

Mencionar las debilidades y fortalezas que encontró en la dirección y control:

Comprender y aplicar habilidades en la dirección y los pasos de control


Fase 3:

Mencione cuál sería el aporte


Fortalezas Debilidades de la dirección y
control, para su profesión
DIRECCIÓN DIRECCIÓN
Es la etapa en la que se lleva a cabo la Si la empresa internacionalizara sus sedes Como administrador de empresas y
implementación formal de lo planeado y se generarían empleos en otros países, de igual emprendedor, la dirección y el
toman decisiones que nos permite direccionar forma, a nivel nacional, si se establecieran control son de carácter fundamental
todos los recursos físicos y humanos para centros de atención en demás departamentos, al momento de poner en marcha mi
lograr todo lo planeado, de modo que se opere se pueden generar más empleos directos e propia empresa pues implementar
de manera adecuada encaminando a le indirectos todo lo planeado es fundamental
empresa a los objetivos planteados. para el inicio de actividades y el
vigilar como esta marchando cada
CONTROL CONTROL una de las actividades planteadas me
Nos permitirá evidenciar que todo lo planeado En el estudio de la posibilidad de falencias permitirá conocer si estoy haciendo
desde el principio y lo establecido en el ejercicio de la operación se pueden las cosas bien con mi equipo de
formalmente en la organización se esté evidenciar fallas en el mismo personal que trabajo y me permitirá conocer lo
llevando a cabo correctamente y permita hace estos estudios, bien sea por errores o que debo mejorar o cambiar.
encontrar fallas en el ejercicio de la actividad conveniencia, por ejemplo: el estudio de los
y de encontrarlas actuar en la solución de ello estados financieros.
4. Realice en media hoja un resumen ejecutivo sobre Liderazgo: poder de
la conversación: a quién se escucha y por qué. de Review Press, H. B. (Ed.). (2019), consultar: https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/122294

A pesar de que la imagen ejecutiva es algo muy intuitivo y difícil de precisar, en definitiva, no es más que la habilidad de transmitir
confianza en uno mismo, la sensación de ser capaz de controlar las situaciones difíciles e imprevisibles, la capacidad de tomar
decisiones difíciles en el momento adecuado y de mantenerse firme ante los demás miembros del equipo directivo. Busca oportunidades
para perfeccionar las habilidades para las presentaciones, además la habilidad de hablar en público, necesaria para cualquier directivo, el
saber estar y desenvolverse correctamente ante el equipo directivo o ante una audiencia es un indicador de su capacidad para enfrentar
las presiones laborales. También es importante encontrar su propia voz como directivo: es decir, identifica sus activos y los aprovecha
al máximo.
Ser claro y directo, pero siempre respetuoso, es importante compartir el porqué de su visión, sus prioridades, sus expectativas o sus
peticiones, tener una buena presencia como líder conlleva desarrollar y practicar continuamente sus habilidades para ser claro y directo
buscando, al mismo tiempo, la manera de establecer relaciones y demostrar respeto.
Conclusión

Comprender, identificar y tener en concreto conocimiento cada una de las fases del proes administrativo para una correcta gestión que
permita el logro de los objetivos de la organización.
Referencia bibliográfica

Louffat, E. (2016). Administración: fundamentos del proceso administrativo (2a. ed.) Parte 1. Planeación y Parte 2. Organización.

Cengage Learning. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/76605

Louffat, E. (2016). Administración: fundamentos del proceso administrativo (2a. ed.) Parte 3. Dirección y Parte 4. control. Cengage

Learning. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/76605

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