PERFIL DEL CARGO

Código: FT-RH-001 Versión: 9

Fecha: Noviembre 08/19 Paginas: 1 de 1

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Gerente Financiero Jefe inmediato Dirección Nacional Financiera Emergia
PROCESO: Gestión Financiera Sucursales Bogotá
2. MISIÓN DEL CARGO:
Dirigir, coordinar y gestionar todas las acciones del Área Contable, facturación, tributaria,Financiera y de Tesorería así como el establecimiento de procesos
y flujos financieros para la obtención de recursos que permitan el desarrollo normal de las operaciones. Presupuestar, gestionar y controlar los costes de las
operaciones para garantizar el margen bruto y Ebitda esperado. Apoyar a las areas de revisoria fiscal y de auditoria externa de la compañia, responsable de la
emision de los estados financieros de la compañía

3. COMPETENCIA
EDUCACIÓN: Contador Publico, administrador de empresas, administración financiera, ingeniería financiera, Deseable CPA U otro certificado
de auditoria.
EXPERIENCIA PREVIA : Experiencia mínima 3 años en puesto similar ( Gerencia/Dirección)
FORMACIÓN: Experiencia en formación de estructura financiera de Mediano / Largo plazo / Control Financiero / Operativo, Conocimiento de
normativa nacional e internacional de contabilidad, Conocimiento en negociaciones bancarias, proveedores y similares; gestión
de tesorería, Conocimiento en control de gestión financiero / operativo
MANEJO DE:
HOMOLOGACION DE LA
EDUCACIÓN / N/A
EXPERIENCIA
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Gestionar Recursos Financieros
1.1. Conseguir los cupos de crédito (leasing, Tesorería, Forward) para atender las necesidades de la compañía
1.2. Conseguir los cupos de crédito mercantil con proveedores en los pazos y condiciones óptimos
1.3. Gestionar cupos de factoring o confirming requeridos
1.4. Gestionar los fondos para cumplir con las obligaciones (nomina, proveedores, servicios, financieros, entre otros)
2. Gestionar el cash flow y las previsiones de tesorería
2.1. Tramitar y hacerse cargo del efectivo de la compañía a nivel local
2.2. Aprobar facturas y control de gastos de todos las áreas, departamentos y plataformas de los centros del país
2.3. Examinar la gestión de pedidos, inspeccionar las compras de todas las áreas de Conalcreditos a nivel país asegurando que se cumplan las necesidades
2.4. Validar facturas de proveedores antes de la firma del responsable del Área para proceder al pago
2.5. Optimizar coste global para conseguir la mejor relación calidad-precio
3. Realizar análisis financiero relativo a planificación y control de gestión operativa para proyectar su impacto
3.1. Analizar y desarrollar procesos comerciales, financieros, presupuestarios y operativos
3.2. Reflejar todos los movimientos bancarios junto a flujos de caja efectivo y facturación en contabilidad
3.3. Elaborar informes de reporte y control de auditoría interna
4.Supervision del presupuesto de la compañia
4.1. Consolidar y validar el presupuesto anual de las áreas de acuerdo al objetivo de la compañía a nivel país
4.2. Controlar mensualmente los costes de cada área y evidenciar las causas de las desviaciones
4.3. Consolidar y analizar el forecast para evidenciar las desviaciones

COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos.

CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
2. Asesorar y brindar un excelente servicio al cliente interno y externo.
3. Informar a su superior de tácticas o conductas agresivas de compañeros que comprometan el buen nombre de la organización.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

1. Lidera el logro de los objetivos del proceso a su cargo,

Es la capacidad de dirigir a equipos de trabajo, mueven a
Liderazgo
sus colaboradores hacia una meta en común.
estableciendo directrices generales y estándares de desempeño
2. Supervisa periódicamente las labores críticas, delegando
efectivamente la operación en sus subordinados. Incentiva y
reconoce los altos desempeños, motivando al equipo hacia la mejora
continua.
3. Se preocupa por organizar el trabajo bajo criterios claros y
consensuados en lasque previamente haya participado el grupo
4. Proporciona la orientación y el apoyo necesario a sus
colaboradores teniendo en cuenta las diferencias individuales
existentes entre ellos.

Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales

1. Demuestra una capacidad constante para establecer prioridades y

Trabaja para alcanzar los objetivos y metas establecidas,
ya sean organizacionales como de desarrollo profesional
Orientación al logro y
individual. Enfoca sus esfuerzos hacia un trabajo de
resultados
calidad, manteniendo un desempeño que supera
consistentemente las expectativas.
enfocar esfuerzos hacia el logro de las metas y los resultados
esperados a nivel de Dirección.
2. Es capaz de realizar cambios en la planeación o cursos de acción
que aseguren el logro de los objetivos
3. Es reconocido por su capacidad para reformular e implementar
estrategias, socializando su metodología de trabajo.
4. Fija objetivos retadores y desafiantes para sí mismo y realiza un
seguimiento de los mismos.

1. Es capaz de persuadir e influir en la toma de decisiones de los

demás, empleando argumentos sólidos de su ámbito de competencia
para lograr los objetivos estratégicos.
Habilidad que indica la capacidad de expresarse en forma 2. Escucha de manera activa a sus interlocutores, asegurando la
Comunicación Asertiva adecuada, convincente que permita influir positivamente comprensión de los mensajes recibidos repitiendo o haciendo
en la toma de decisión del cliente. preguntas adicionales.
3. Entrega información de forma precisa, clara y oportuna cuando se
le solicita, siendo capaz de establecer contacto con otros para
solicitar datos o apoyo.
 PERFIL DEL CARGO
Código: FT-RH-001 Versión: 9
Fecha: Noviembre 08/19 Paginas: 1 de 1

6. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO.
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.

7. RIESGO ASOCIADO AL CARGO

7,1 CALIDAD
Falta de toma de conciencia en el cumplimiento de los requisitos para la adecuada prestación del servicio.
7,2 AMBIENTAL
Falta de toma de conciencia en el uso adecuado de los recursos (agua, energía, papel, entre otros) y control a los residuos generados.
7,3 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO

A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto

8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS

Ninguna Todas

9. REEMPLAZO EN CASO DE AUSENCIA

Contador

ELABORO: Angie Paola Perez C. REVISO: Yandra Zambrano

CARGO: Coordinador HSEQ CARGO: Director Nacional Talento Humano
Fecha de aprobación 12/6/2019
 PERFIL DEL CARGO
Código: FT-RH-001 Versión: 9
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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Auxiliar de Facturación Jefe inmediato Gerente Financiero
PROCESO: Gestión Financiera Sucursales Bogotá, Cali
2. MISIÓN DEL CARGO:
Asegurar la facturación de manera oportuna y eficaz de los servicios prestados por la organización específicamente en la elaboración , seguimiento, y control
de la facturación de clientes corporativos, y facturación de las personas naturales originado por el recaudo de los honorarios de la gestión de cobranza que
ejecuta la compañía.

3. COMPETENCIA
EDUCACIÓN: Tecnólogo, estudiante últimos semestres o profesional recién egresado en contaduría pública, finanzas o carreras administrativas
y afines
EXPERIENCIA PREVIA : Experiencia mínima 2 años
FORMACIÓN: Requerida: Actualización tributaria y laboral, Normas contables,

MANEJO DE: Herramientas ofimáticas (medio)

HOMOLOGACION DE LA
EDUCACIÓN / N/A
EXPERIENCIA
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Facturación de los clientes corporativos
2. Facturación del recaudo realizado por honorarios de personas naturales y jurídicas
3. Elaboración de Notas crédito y/o debito
4.Persona dinámica, organizada y capaz de gestionar los recursos y comprometido con el resultado.
5. Control de la cartera (cuentas por cobrar)
6. Gestionar en la contabilidad los recibos de caja de los honorarios de personas naturales y jurídicas

COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos
CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
2. Asesorar y brindar un excelente servicio al cliente interno y externo.
3. Informar a su superior de tácticas o conductas agresivas de compañeros que comprometan el buen nombre de la organización.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales

1. Demuestra una capacidad constante para establecer prioridades y

Trabaja para alcanzar los objetivos y metas establecidas,
ya sean organizacionales como de desarrollo profesional
Orientación al logro y
individual. Enfoca sus esfuerzos hacia un trabajo de
resultados
calidad, manteniendo un desempeño que supera
consistentemente las expectativas.
enfocar esfuerzos hacia el logro de las metas y los resultados
esperados a nivel de Dirección.
2. Es capaz de realizar cambios en la planeación o cursos de acción
que aseguren el logro de los objetivos
3. Es reconocido por su capacidad para reformular e implementar
estrategias, socializando su metodología de trabajo.
4. Fija objetivos retadores y desafiantes para sí mismo y realiza un
seguimiento de los mismos.

1. Es capaz de persuadir e influir en la toma de decisiones de los

demás, empleando argumentos sólidos de su ámbito de competencia
para lograr los objetivos estratégicos.
Habilidad que indica la capacidad de expresarse en forma 2. Escucha de manera activa a sus interlocutores, asegurando la
Comunicación Asertiva adecuada, convincente que permita influir positivamente comprensión de los mensajes recibidos repitiendo o haciendo
en la toma de decisión del cliente. preguntas adicionales.
3. Entrega información de forma precisa, clara y oportuna cuando se
le solicita, siendo capaz de establecer contacto con otros para
solicitar datos o apoyo.

6. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.

7. RIESGO ASOCIADO AL CARGO

7,1 CALIDAD
Falta de toma de conciencia en el cumplimiento de los requisitos para la adecuada prestación del servicio.
7,2 AMBIENTAL
Falta de toma de conciencia en el uso adecuado de los recursos (agua, energía, papel, entre otros) y control a los residuos generados.
7,3 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO
 PERFIL DEL CARGO
Código: FT-RH-001 Versión: 9
Fecha: Noviembre 08/19 Paginas: 1 de 1

A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto

8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS

Ninguna Todas

9. REEMPLAZO EN CASO DE AUSENCIA

Gerente Financiero - Analista Contable

ELABORO: Angie Paola Perez C. REVISO: Yandra Zambrano

CARGO: Coordinador HSEQ CARGO: Director Nacional Talento Humano
Fecha de aprobación 12/6/2019
 PERFIL DEL CARGO
Código: FT-RH-001 Versión: 9
Fecha: Noviembre 08/19 Paginas: 1 de 1

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Analista de Impuestos y de Nómina Jefe inmediato Gerente Financiero
PROCESO: Gestión Financiera Sucursales Bogotá
2. MISIÓN DEL CARGO:
Apoyar a la gerencia Financiera en la gestión, control , depuración , análisis y elaboración de la retención en la fuente y retención del ICA e IVA ,manejo de
aplicativos contables, análisis de cuentas , presentación de reportes a las entidades de control y medios magnéticos nacionales y distritales. Conciliación
mensual de la nómina en Contabilidad, entre otras labores .

3. COMPETENCIA
EDUCACIÓN: Estudiantes de ultimo semestre o recién egresados de contaduría con experiencia en liquidación de impuestos y registros
contables mínima de dos años
EXPERIENCIA PREVIA : Experiencia mínima 2 años en cargos similares
FORMACIÓN: Requerida: Actualización tributaria y laboral, NIIF, Normas contables, Matemática financiera.
Deseable: Conocimientos en calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
MANEJO DE: Herramientas ofimáticas (básico).
HOMOLOGACION DE LA
EDUCACIÓN / N/A
EXPERIENCIA
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Verificación de impuestos, aplicación de las normas contables tributarias, revisiones técnicas, informes y reportes contables
2. Revisar y realizar medios magnéticos nacionales y distritales
3. Informes Fiscales (DANE, Supersociedades, entre otros).
4. Conciliación de cuentas fiscales
5. Apoyar la construcción de las respuestas a los requerimientos internos y externos de las entidades de control
6. Revisión de nóminas, liquidación de prestaciones sociales, liquidación de parafiscales, aportes de seguridad social en el módulo de contabilidad
7. Revisión de registros contables donde impliquen impuestos, análisis y control de las cuentas de anticipos y cuentas por pagar en impuestos

COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos

CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales

1. Demuestra una capacidad constante para establecer prioridades y

Trabaja para alcanzar los objetivos y metas establecidas,
ya sean organizacionales como de desarrollo profesional
Orientación al logro y
individual. Enfoca sus esfuerzos hacia un trabajo de
resultados
calidad, manteniendo un desempeño que supera
consistentemente las expectativas.
enfocar esfuerzos hacia el logro de las metas y los resultados
esperados a nivel de Dirección.
2. Es capaz de realizar cambios en la planeación o cursos de acción
que aseguren el logro de los objetivos
3. Es reconocido por su capacidad para reformular e implementar
estrategias, socializando su metodología de trabajo.
4. Fija objetivos retadores y desafiantes para sí mismo y realiza un
seguimiento de los mismos.

1. Es capaz de persuadir e influir en la toma de decisiones de los

Comunicación Asertiva
demás, empleando argumentos sólidos de su ámbito de competencia
para lograr los objetivos estratégicos.
Habilidad que indica la capacidad de expresarse en forma 2. Escucha de manera activa a sus interlocutores, asegurando la
adecuada, convincente que permita influir positivamente comprensión de los mensajes recibidos repitiendo o haciendo
en la toma de decisión del cliente. preguntas adicionales.
3. Entrega información de forma precisa, clara y oportuna cuando se
le solicita, siendo capaz de establecer contacto con otros para
solicitar datos o apoyo.

6. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO.
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.

7. RIESGO ASOCIADO AL CARGO

7,1 CALIDAD
Falta de toma de conciencia en el cumplimiento de los requisitos para la adecuada prestación del servicio.
7,2 AMBIENTAL
Falta de toma de conciencia en el uso adecuado de los recursos (agua, energía, papel, entre otros) y control a los residuos generados.
7,3 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO
 PERFIL DEL CARGO
Código: FT-RH-001 Versión: 9
Fecha: Noviembre 08/19 Paginas: 1 de 1

A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto

8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS

Ninguna Todas

9. REEMPLAZO EN CASO DE AUSENCIA

Contador

ELABORO: Angie Paola Perez C. REVISO: Yandra Zambrano

CARGO: Coordinador HSEQ CARGO: Director Nacional Talento Humano
Fecha de aprobación 12/6/2019
 PERFIL DEL CARGO
Código: FT-RH-001 Versión: 9
Fecha: Noviembre 08/19 Paginas: 1 de 1

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Analista Contable Jefe inmediato Gerente Financiero
PROCESO: Gestión Financiera Sucursales Bogotá, Cali
2. MISIÓN DEL CARGO:
Apoyar a la gerencia financiera con el fin de contabilizar , analizar, conciliar , y reportar la información contable y financiera de los movimientos realizados por
la compañía.
3. COMPETENCIA
EDUCACIÓN: Estudiantes de contaduría pública o recién egresado con experiencia mínima de dos años en realización de análisis de cuentas,
depuración de balances, y reconocimiento en la contabilidad.
EXPERIENCIA PREVIA : Experiencia mínima 3 años en cargos similares
FORMACIÓN: Requerida: Actualización tributaria y laboral, NIIF, Normas contables, Matemática financiera.
Deseable: Conocimientos en calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
MANEJO DE: Herramientas ofimáticas (básico).
HOMOLOGACION DE LA
EDUCACIÓN / N/A
EXPERIENCIA
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.Manejo de depreciación, amortización, provisiones, análisis y depuración de balances y anexos de módulos como cartera, proveedores, activos fijos, y
demás que soporten los entregables mensuales.
2.Control de los centros de costos frente a la distribución del ingreso , costo y gasto de la compañía. Reportes ante la Gerencia financiera.
3.Revisión de documentos causados como Recibos de caja, comprobantes de egreso, notas contables, depuración de terceros.
4.Cuadre de Caja diario
5. Arqueo de las cajas menores de las regionales

COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos

CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales

1. Demuestra una capacidad constante para establecer prioridades y

Trabaja para alcanzar los objetivos y metas establecidas,
ya sean organizacionales como de desarrollo profesional
Orientación al logro y
individual. Enfoca sus esfuerzos hacia un trabajo de
resultados
calidad, manteniendo un desempeño que supera
consistentemente las expectativas.
enfocar esfuerzos hacia el logro de las metas y los resultados
esperados a nivel de Dirección.
2. Es capaz de realizar cambios en la planeación o cursos de acción
que aseguren el logro de los objetivos
3. Es reconocido por su capacidad para reformular e implementar
estrategias, socializando su metodología de trabajo.
4. Fija objetivos retadores y desafiantes para sí mismo y realiza un
seguimiento de los mismos.

1. Es capaz de persuadir e influir en la toma de decisiones de los

Comunicación Asertiva
demás, empleando argumentos sólidos de su ámbito de competencia
para lograr los objetivos estratégicos.
Habilidad que indica la capacidad de expresarse en forma 2. Escucha de manera activa a sus interlocutores, asegurando la
adecuada, convincente que permita influir positivamente comprensión de los mensajes recibidos repitiendo o haciendo
en la toma de decisión del cliente. preguntas adicionales.
3. Entrega información de forma precisa, clara y oportuna cuando se
le solicita, siendo capaz de establecer contacto con otros para
solicitar datos o apoyo.

6. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO.
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.

7. RIESGO ASOCIADO AL CARGO

7,1 CALIDAD
Falta de toma de conciencia en el cumplimiento de los requisitos para la adecuada prestación del servicio.
7,2 AMBIENTAL
Falta de toma de conciencia en el uso adecuado de los recursos (agua, energía, papel, entre otros) y control a los residuos generados.
7,3 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO
 PERFIL DEL CARGO
Código: FT-RH-001 Versión: 9
Fecha: Noviembre 08/19 Paginas: 1 de 1

A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto

8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS

Ninguna Todas

9. REEMPLAZO EN CASO DE AUSENCIA

Contador

ELABORO: Angie Paola Perez C. REVISO: Yandra Zambrano

CARGO: Coordinador HSEQ CARGO: Director Nacional Talento Humano
Fecha de aprobación 12/6/2019
 PERFIL DEL CARGO
Código: FT-RH-001 Versión: 9
Fecha: Noviembre 08/19 Paginas: 1 de 1

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Auxiliar cuentas por pagar y cobrar Jefe inmediato Gerente Financiero
PROCESO: Gestión Financiera Sucursales Bogotá
2. MISIÓN DEL CARGO:
Apoyar a la Gerencia financiera en asegurar el registro de las cuentas por pagar y cobrar y gastos de las cajas menores y demás erogaciones necesarios
para la operación ocasionados por la compañía,
3. COMPETENCIA
EDUCACIÓN: Tecnólogo, estudiante últimos semestres o profesional recién egresado en contaduría pública, finanzas o carreras administrativas
y afines
EXPERIENCIA PREVIA : Experiencia mínima de 2 año en cargos similares
FORMACIÓN: Requerida: Normas contables, impuestos
Deseable: Conocimientos en calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
MANEJO DE: Herramientas ofimáticas (básico).
HOMOLOGACION DE LA
EDUCACIÓN / N/A
EXPERIENCIA
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Elaboración y análisis de asientos contables, revisión, clasificación y registros a fin de mantener actualizados los movimiento contables, análisis de cuentas,
informes, preferiblemente con conocimiento en manejo de las NIIF.
2. Control de la cartera en cuanto a la ejecución del cobro , conciliación del módulo en contabilidad versus el saldo en la cuenta contable
3. Realización de los recibos de caja de los ingresos de la compañía
4. Contabilización de las cuentas por pagar
5.Alistamiento de las cuentas por pagar para enviar a tesoreria

COMPROMISO ORGANIZACIONAL
1. Administrar confidencialmente la información personal del usuario, software, plataformas y utilizar adecuadamente las herramientas de trabajo.
2. Contribuir al cumplimiento de la misión, visión, valores institucionales y políticas internas.
3. Cumplir con todas las actividades asignadas por la gerencia general y sus jefes inmediatos
CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Velar por el buen clima laboral.
2. Orientación y apoyo administrativo en la operación de la sucursal.
5. HABILIDADES
HABILIDADES DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

Planificación y Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y 1. Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo
organización prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la prioridades, estableciendo fechas de seguimiento, teniendo en
acción, los plazos y los recursos requeridos. cuenta los plazos finales

1. Demuestra una capacidad constante para establecer prioridades y

Trabaja para alcanzar los objetivos y metas establecidas,
ya sean organizacionales como de desarrollo profesional
Orientación al logro y
individual. Enfoca sus esfuerzos hacia un trabajo de
resultados
calidad, manteniendo un desempeño que supera
consistentemente las expectativas.
enfocar esfuerzos hacia el logro de las metas y los resultados
esperados a nivel de Dirección.
2. Es capaz de realizar cambios en la planeación o cursos de acción
que aseguren el logro de los objetivos
3. Es reconocido por su capacidad para reformular e implementar
estrategias, socializando su metodología de trabajo.
4. Fija objetivos retadores y desafiantes para sí mismo y realiza un
seguimiento de los mismos.

1. Es capaz de persuadir e influir en la toma de decisiones de los

Comunicación Asertiva
demás, empleando argumentos sólidos de su ámbito de competencia
para lograr los objetivos estratégicos.
Habilidad que indica la capacidad de expresarse en forma 2. Escucha de manera activa a sus interlocutores, asegurando la
adecuada, convincente que permita influir positivamente comprensión de los mensajes recibidos repitiendo o haciendo
en la toma de decisión del cliente. preguntas adicionales.
3. Entrega información de forma precisa, clara y oportuna cuando se
le solicita, siendo capaz de establecer contacto con otros para
solicitar datos o apoyo.

6. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

1. Participar en las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en sistemas de calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo definido en el
plan de capacitación.
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los sistemas de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos de calidad en su sitio de trabajo.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral.
7. Participar en los diferentes comités solicitados por la ley y conformados por la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST,
Comité de convivencia Laboral).
8. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y energía y evitando la contaminación.
9. Utilizar los elementos de protección personal según aplique
10. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.
11. Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se pueden presentar a su
personal a cargo.
12. Las demás actividades determinadas por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa
CONALCREDITOS CONALCENTER BPO.
13. Conocer y dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Compañía respecto a la gestión de los riesgos de Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, establecidos en el Manual de SARLAFT.

7. RIESGO ASOCIADO AL CARGO

7,1 CALIDAD
Falta de toma de conciencia en el cumplimiento de los requisitos para la adecuada prestación del servicio.
7,2 AMBIENTAL
Falta de toma de conciencia en el uso adecuado de los recursos (agua, energía, papel, entre otros) y control a los residuos generados.
7,3 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO
 PERFIL DEL CARGO
Código: FT-RH-001 Versión: 9
Fecha: Noviembre 08/19 Paginas: 1 de 1

A. Psicosocial: Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor).
B. Físico: Radiación no ionizante ultravioleta.
C. Biomecánico: Postura prolongada durante la jornada laboral, Movimientos repetitivos (miembros superiores).
D. Condiciones de seguridad:
- Locativo: Transito por superficies irregulares (Escaleras).
- Eléctrico: Cableado baja tensión (Uso de PC)
- Mecánico: Uso de herramientas de oficina (Grapadoras, saca ganchos), Manipulación de silla ergonómica.
E. Fenómenos Naturales: Sismo, terremoto

8. AUTORIDAD
DECISIONES AUTÓNOMAS DECISIONES CONSULTADAS

Ninguna Todas

9. REEMPLAZO EN CASO DE AUSENCIA

Analista Contable

ELABORO: Angie Paola Perez C. REVISO: Yandra Zambrano

CARGO: Coordinador HSEQ CARGO: Director Nacional Talento Humano
Fecha de aprobación 12/6/2019