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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES

Resumen

Departamentalización por funciones

Departamento

Es un área, división o sucursal específica de la empresa donde se agrupan distintas


funciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas al mismo y en el que una
persona desempeña tareas directivas y ejerce su autoridad.

Departamentalización

Es la agrupación de actividades y personas en departamentos que permiten, al menos en


teoría, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado.En general el proceso de
departamentalización involucra las especializaciones vertical y horizontal a la vez. La
departamentalización puede ocurrir en cualquier nivel de la organización. La
departamentalización típicamente está asociada al crecimiento de las organizaciones ya
la complejidad de las operaciones (tamaño y complejidad). Busca homogeneizar las
actividades en cada sector.

Departamentalización por funciones

Consiste en la agrupación de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones


principales desarrolladas dentro de la empresa. Si partimos del punto de vista de que
cualquier empresa comprende la creación de alguna utilidad dentro de una economía de
trueque y de que las funciones fundamentales de cualquier empresa consideradas en el
siguiente esquema.

Gerencia
General

Recursos
Ventas Finanzas Produccion Administracion Logistica Compras
humanos

Esquema 1 Organigrama Coca-Cola

Secuencia de la departamentalización por funciones

A continuación, se muestra los pasos necesarios para poder lograr la


departamentalización por funciones en una organización.

1. Listar todas las funciones de la empresa.


2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
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4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las
funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán
relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las
funciones involucradas.

Características
 No todos los organizamos optan por las mismas denominaciones funcionales, ya
que depende del giro al que se dedique la empresa
 La coordinación de las actividades se hace mediante reglas y procedimientos
teniendo en cuenta aspectos de la planeación.
 Este tipo de departamentalización es característica de las grandes organizaciones,
normalmente en empresas pequeñas, una persona se encarga de varias
funciones.
 Cada departamento trabaja en armonía con los demás.
 Cada departamento, sección y sub sección conoce la parte que le corresponde a
la labor común.
 Los programas de trabajo de todos los departamentos y subsecciones se
encuentran adaptados a las circunstancias.
 Diseño más común para empresas industriales.

En qué circunstancias se recomienda aplicarlo

La estructura funcional es más indicada para circunstancias estables y de poco cambio


que requieran del desempeño constante de tareas rutinarias. Es aconsejable para
empresas que tengan pocas líneas de producto o servicios, que permanezcan inalteradas
por largo tiempo. Refleja una de los más altos niveles de auto orientación o introversión
administrativa, demostrando la preocupación de la empresa por su propia estructura
interna.

Ventajas y desventajas

-Es reflejo lógico de las funciones -Se resta importancia a los objetivos
-Se mantiene el poder y prestigio de generales de la empresa
las funciones principales -El punto de vista del personal clave
-Se sigue el principio de la se sobre especializa y estrecha
especialización ocupacional - Se reduce la coordinación entre
-Se simplifica la capacitación funciones
- Se cuenta con medios para un --La responsabilidad de las
riguroso control desde la cima utilidades se concentran
exclusivamente en la cima
-Garantiza la máxima utilización de
las habilidades técnicas actualizadas -Lenta adaptación a nuevas
de las personas. condiciones
-Aumenta la eficiencia. -Se limita el desarrollo de gerentes
generales
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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES
Resumen de aporte que da la temática a la formación gerencial: organización
– dirección

Hoy en día, la departamentalización por funciones es una parte esencial dentro de


cualquier organización, desde la formación de la jerarquía dentro de la empresa hasta la
designación de funciones y actividades, permitiendo tener una estructura ordenada y
tener mejores resultados para el logro de sus objetivos.

Desde el punto de vista gerencial, la temática desarrollada es un arma importante para la


operación, dirección y organización de una empresa, que ha sabido mantenerse a lo largo
de los años y que se ocupa en todas las empresas, unas más definidas que otras, pero
que finalmente se llega a una estructura de funciones.

En la organización juega una parte fundamental, porque el tópico hace una sectorización
de los objetivos, procesos, personal, actividades y recursos para una empresa, a través
de la división del trabajo, jerarquía, y estabilidad, siendo principios aplicados por Fayol.

En el punto de dirección, la temática aborda situaciones importantes donde designa las


tareas en relación a las funciones que desarrollan dentro de la empresa, que van de
acuerdo a la capacidad y habilidades de cada persona, siendo la unidad de mando,
autoridad y unidad de dirección puntos importantes a tomar en cuenta.

Según su opinión que recomendaciones para su análisis y aplicación, su uso


en la toma de decisiones gerenciales se puede obtener de la temática

Como se había mencionado anteriormente la departamentalización por funciones resulta


muy útil para muchos fines de la empresa entre ellos mejorar la eficiencia de la misma, a
continuación enumeramos algunas recomendaciones para el análisis y aplicación de la
misma.

Resulta muy útil para el análisis de la organización ya que nos permite orientar de mejor
manera las acciones y su aplicación depende en gran manera de la empresa que se trate,
sin embargo resulta más difícil la organización entre los distintos departamentos, ya que al
trabajar de acuerdo a las funciones de cada uno pueden tomarse decisiones que
favorezcan a un área en específico, afectando el desempeño de las demás, lo que hace
que la toma de decisiones a nivel gerencial deban realizarse con mayor cautela.