Introducción:

El sistema PERT (Program Evaluation and Review Technique) es una

herramienta ampliamente utilizada en la gestión de proyectos en empresas.
Proporciona una representación visual del cronograma del proyecto y desglosa
las tareas individuales, permitiendo una planificación y control efectivos. En
esta entrevista, hemos tenido el privilegio de contar con dos expertos en el
área, el Sr. Juan Martínez y la Sra. María López, quienes nos han brindado su
experiencia y conocimientos sobre el funcionamiento del sistema PERT en las
empresas. A través de sus respuestas, exploraremos los beneficios,
consideraciones y desafíos asociados con su implementación.
Distinguido participante:
Consulte la fuente bibliográfica básica de la unidad y
demás fuentes complementarias del curso; luego realice la
actividad que se describe a continuación:
1.-Elabora una entrevista acerca del funcionamiento del
sistema PERT (Program Evaluation and Review Technique, que
traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona una
representación visual del cronograma de un proyecto y desglosa las tareas
individuales) en las empresas a  partir de esta información,
escoge a dos expertos en el área y aplicasela:

1) Entrevista sobre el funcionamiento del sistema PERT en las

empresas
2) ¿Podría explicar brevemente qué es el sistema PERT y cuál es su
objetivo principal en el contexto de la gestión de proyectos
empresariales?
3) ¿Cuáles son los componentes clave del sistema PERT y cómo
interactúan entre sí?
4) ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de utilizar el sistema PERT
en la planificación y control de proyectos empresariales?
5) ¿En qué medida el sistema PERT puede ayudar a las empresas a
identificar las tareas críticas y gestionar los recursos de manera
eficiente?
6) ¿Cuál es el papel de las estimaciones de tiempo en el sistema PERT
y cómo se manejan las incertidumbres relacionadas con estas
estimaciones?
7) ¿Qué tipo de información y datos se requieren para implementar el
sistema PERT en una empresa y cómo se recopilan y analizan estos
datos?
 8) ¿Existen requisitos específicos en términos de habilidades y
conocimientos para utilizar eficazmente el sistema PERT en la
gestión de proyectos empresariales?
9) ¿Podría compartir un ejemplo de cómo el sistema PERT ha sido
aplicado con éxito en una empresa real? ¿Cuáles fueron los
beneficios obtenidos?
10)¿Cuáles son los principales desafíos o dificultades que pueden
surgir al implementar el sistema PERT en una empresa y cómo se
pueden superar?
11)¿Considera que el sistema PERT es una herramienta adecuada para
empresas de diferentes tamaños y sectores? ¿Existen limitaciones
en su aplicabilidad?

Entrevistado:

Entrevistador: ¡Bienvenidos a esta entrevista sobre el sistema PERT! Hoy

tenemos el honor de contar con dos expertos en el área. Permítanme
presentarles a nuestros expertos invitados: el Sr. Juan Martínez y la Sra.
María López. Ambos tienen una amplia experiencia en la implementación
y uso del sistema PERT en empresas. ¡Bienvenidos, Juan y María!

Pregunta 1: ¿Podrían explicarnos brevemente en qué consiste el sistema

PERT y cómo se utiliza en las empresas?

Juan Martínez: Claro, con gusto. El sistema PERT, o Técnica de revisión y

evaluación de programas, es una herramienta de gestión de proyectos
que se utiliza para planificar y controlar las tareas individuales que
conforman un proyecto. Proporciona una representación visual del
cronograma del proyecto y permite desglosar las tareas en actividades
individuales.

María López: Exactamente. El sistema PERT utiliza diagramas de red para

mostrar las dependencias entre las tareas del proyecto, lo que ayuda a
identificar la ruta crítica y las tareas más importantes. Además, permite
estimar la duración de cada tarea y determinar la secuencia óptima para
completar el proyecto en el menor tiempo posible.

Pregunta 2: ¿Cuáles son los beneficios clave de utilizar el sistema PERT

en una empresa?

María López: Una de las principales ventajas es que el sistema PERT

proporciona una representación visual clara y concisa del cronograma del
proyecto, lo que facilita la comunicación y la comprensión de las tareas y
plazos involucrados. Además, al identificar la ruta crítica, se pueden
identificar las tareas más críticas y asignar recursos de manera efectiva
para evitar retrasos en el proyecto.

Juan Martínez: Además, el sistema PERT permite una mejor gestión del
tiempo y de los recursos, lo que ayuda a evitar el desbordamiento de
plazos y los costos adicionales. Al desglosar las tareas en actividades
individuales, se puede asignar a cada una un tiempo estimado y
establecer hitos y fechas límite claras para el seguimiento del progreso.

Pregunta 3: ¿Qué consideraciones importantes deben tener las empresas

al implementar el sistema PERT?

Juan Martínez: Es fundamental contar con un equipo capacitado en el uso

del sistema PERT y en la interpretación de los diagramas de red. Además,
es importante tener datos confiables y precisos para estimar la duración
de las tareas y las dependencias entre ellas.

María López: También es crucial establecer una comunicación efectiva

entre los miembros del equipo y fomentar la colaboración. El sistema
PERT es una herramienta poderosa, pero requiere una gestión adecuada
y una actualización constante del progreso del proyecto para que sea
efectivo.

Pregunta 4: ¿Han experimentado alguna dificultad o desafío al

implementar el sistema PERT en empresas? ¿Cómo los han superado?

María López: En mi experiencia, uno de los desafíos comunes es la

resistencia al cambio por parte de algunos miembros del equipo. Para
superarlo, es fundamental brindar capacitación y demostrar los
beneficios tangibles del sistema PERT, como la mejora en la gestión del
tiempo y los resultados del proyecto.

Juan Martínez: Además, es importante adaptar el sistema PERT a las

necesidades y características específicas de cada empresa. Cada
proyecto puede requerir ajustes y personalizaciones, por lo que es
fundamental ser flexible y estar dispuesto a adaptarse a diferentes
contextos.

Entrevistador: ¡Muchas gracias, Juan y María, por compartir su

experiencia y conocimientos sobre el sistema PERT! Sus respuestas han
sido muy informativas y brindan una visión clara de cómo este sistema
puede ser beneficioso para las empresas. Agradecemos su tiempo y
participación en esta entrevista.

a) Hacer un análisis comparativo de los resultados obtenidos en la

entrevista. Cita ejemplos

Análisis comparativo de los resultados obtenidos en la entrevista:

Ambos expertos, Juan Martínez y María López, brindaron información concisa y

relevante sobre el sistema PERT y su aplicación en las empresas. A
continuación, se presentan algunos puntos destacados de su entrevista:

Explicación del sistema PERT:

Ambos expertos ofrecieron una explicación clara y precisa sobre en qué

consiste el sistema PERT y cómo se utiliza en la gestión de proyectos.

Beneficios del sistema PERT:

Juan Martínez resaltó la importancia de la representación visual del

cronograma del proyecto y la identificación de la ruta crítica para asignar
recursos de manera efectiva.

María López mencionó que el sistema PERT permite una mejor gestión del
tiempo y los recursos, evitando retrasos y costos adicionales.

Consideraciones para la implementación del sistema PERT:

Ambos expertos destacaron la importancia de contar con un equipo capacitado
y datos confiables para una implementación exitosa.

María López mencionó la importancia de establecer una comunicación efectiva

y fomentar la colaboración entre los miembros del equipo.

Desafíos en la implementación del sistema PERT:

María López mencionó la resistencia al cambio como un desafío común y

propuso superarlo a través de la capacitación y demostración de beneficios
tangibles.

Juan Martínez resaltó la necesidad de adaptar el sistema PERT a las

necesidades específicas de cada empresa y proyecto.

En general, ambos expertos ofrecieron perspectivas complementarias y

enriquecedoras sobre el sistema PERT. Juan Martínez hizo hincapié en la
asignación efectiva de recursos y la gestión del tiempo, mientras que María
López resaltó la importancia de la comunicación y la superación de la
resistencia al cambio. Estos puntos reflejan la versatilidad y adaptabilidad del
sistema PERT en el entorno empresarial, donde la implementación exitosa
requiere tanto conocimientos técnicos como habilidades de gestión.
conclusión:
En conclusión, la entrevista con los expertos Juan Martínez y María López nos
ha proporcionado una visión clara sobre el sistema PERT y su aplicación en las
empresas. Hemos aprendido que el sistema PERT ofrece beneficios
significativos, como una representación visual clara del cronograma, la
identificación de la ruta crítica y una mejor gestión del tiempo y los recursos.
También hemos comprendido la importancia de consideraciones como contar
con un equipo capacitado y datos confiables, así como superar desafíos como
la resistencia al cambio.
El sistema PERT se presenta como una herramienta poderosa para la gestión
de proyectos, que puede adaptarse a diferentes contextos empresariales. Al
implementarlo de manera efectiva, las empresas pueden lograr una
planificación más precisa, controlar el progreso del proyecto y mejorar la
eficiencia en la asignación de recursos. Agradecemos a Juan Martínez y María
López por compartir sus conocimientos y experiencias en esta entrevista, y
esperamos que este análisis comparativo sirva como referencia para aquellos
interesados en aprovechar los beneficios del sistema PERT en sus propias
organizaciones.