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ASIGNATURA
Auditoria Financiera
CATEDRTICA:
Master. Cristina Amaya
ALUMNA:
Karen Yessenia Anariba
251061041
En el informe que a continuacion se presentase detalla en que consiste la auditoria del ciclo
de adquisicion y reembolso de capital. Este ciclo toma en cuenta la clasificacion de la
adquisicin de recursos entre cuentas de activo y gasto, por conserniente la forma en como
afecta a cuentas por pagar y pasivos acumulados, por las diferencias en tiempo que existen
entre el recibo de recursos y el desembolso de efectivo.
La auditora sobre este ciclo formula y presenta una opinin sobre los aspectos
administrativos, gerenciales y operativos, poniendo nfasis en el grado de efectividad y
eficiencia con que se han utilizado los recursos materiales y financieros mediante
modificacin de polticas, controles operativos y accin correctiva desarrolla la habilidad para
identificar las causas operacionales y posteriores y explican sntomas adversos evidente en
la eficiente administracin.
Se detallan de forma clara y especifica las caracteristicas de este ciclo, las cuentas que
afecta, los seis objetivos de auditora relacionados con las operaciones son relevantes para
los dividendos, ademas detalla la compleja relacion que este tipo de ciclo de la auditoria
maneja con las cuentas por pagar y docuemntos por pagar.
AUDITORA DEL CICLO DE ADQUISICIN
Y REEMBOLSO DE CAPITAL
El ciclo de adquisicin y reembolso de capital tambin incluye el pago de intereses y
dividendos. Este ciclo es importante puesto que es la principal fuente de financiamiento en
la mayora de los negocios.
1. Relativamente pocas operaciones afectan los saldos de las cuentas, pero con
frecuencia cada operacin es altamente material en cantidad.
3. Hay una relacin legal entre la entidad del cliente y el tenedor de las acciones, bonos
o documento de propiedad similar, En la auditora de las operaciones y cantidades
en el ciclo, es muy importante que el auditor se cerciore de que los requisitos legales
significativos que afectan los estados financieros se han cumplido a cabalidad y que
se han presentado y revelado de forma adecuada en los estados.
4. Hay una relacin directa entre las cuentas de intereses y dividendos, la deuda y el
capital social.
Con frecuencia, los auditores llegan a conocer las operaciones de adquisicin de capital a
medida
que comprenden la industria y negocio del cliente. Dada la importancia y complejidad de
estas transacciones,los auditores a menudo auxilian a sus clientes en la planeacin y
direccin de asuntos de declaraciones financieras relacionadas con las operaciones de
capital.
CUENTAS EN EL CICLO
Las cuentas del ciclo de adquisicin y reembolso de capital de una compaa dependen del
tipo de
negocio que la compaa opera y su forma de financiamiento.
As como sucede en otros ciclos, el efectivo es una cuenta importante, ya que tanto la
adquisicin como el reembolso de capital afectan la cuenta de efectivo. Las siguientes son
cuentas que, por lo general, estn incluidas en el ciclo:
2) las acciones comunes, capital pagado en exceso sobre el valor nominal, utilidades
retenidas y dividendos.
Un documento por pagar es una obligacin legal hacia un acreedor, la cual puede estar
garantizada o no por activos. Por lo general, se emite un documento por un periodo entre
un mes y un ao, pero tambin hay pagars de largo plazo por ms de un ao.Los pagos
a capital y de intereses de los pagars se deben realizar de acuerdo con los trminos del
contrato crediticio.
Para los prstamos a corto plazo, por lo general, se requiere un pago a capital y de intereses
slo al vencimiento del prstamo; pero para prstamos de ms de 90 das, el pagar
requiere generalmente pagos mensuales o trimestrales de intereses.
Es comn incluir las pruebas de pagos a capital y de intereses como parte de la auditora
del ciclo de adquisicin y pagos, porque los pagos se registran en el diario de desembolsos
en efectivo.
Pero, dada su poca frecuencia, en muchos casos no se incluyen operaciones de capital en
las
pruebas de controles y pruebas sustantivas de la muestra de operaciones.
Los objetivos de la auditora de los documentos por pagar se utilizan para determinar
si se presentan las siguientes condiciones:
Los controles internos sobre los documentos por pagar son adecuados.(se realiza
un contrato para establece una linea de credito por el medio del cual el banco decide
cuanto sera el valor, el tiempo asi como la tasa de interes.
Las operaciones para pagos a capital e intereses que involucran documentos por
pagar estn autorizadas y registradas debidamente, segn lo definen los seis
objetivos de auditora relacionados con operaciones.
El pasivo financiero para documentos por pagar y el gasto relacionado por concepto
de intereses y pasivo acumulado estn indicados correctamente.
El importe del prstamo, la tasa de inters, los trminos de reembolso y los activos en
garanta son parte del convenio aprobado. Cuando los documentos se renuevan, es
importante que estn sujetos a los mismos procedimientos de autorizacin que para la
emisin de nuevos pagars.
Las pruebas de controles para los documentos por pagar e intereses relacionados deben
poner
nfasis en las pruebas de los cuatro controles internos importantes que se analizaron en la
seccin
anterior. Adems, se hace hincapi en el registro preciso de las entradas por concepto de
rditos por pagars y pagos a capital e intereses.
Los tres objetivos de auditora relacionados con los saldos ms importantes en los
documentos por pagar son:
Los controles internos sobre el capital social y los dividendos relacionados son
adecuados.
Puesto que cada operacin de capital social, por lo general, es considerable, muchas de
estas operaciones son aprobadas por el consejo directivo. Los siguientes tipos de
operaciones de capital social, por lo general, requieren autorizacin especfica.
Un control sobre las acciones de capital utilizado por la mayora de las empresas es el
mantenimiento de libros de certificados de acciones de capital y un archivo maestro del
capital social de los accionistas.
Un libro de certificados de acciones de capital es un registro de la emisin y recompra
de las acciones de capital durante la vida de la corporacin. El registro de una operacin
de acciones de capital incluye informacin como el nmero de certificado, el nmero de
acciones emitidas, el nombre de la persona a quien se emiti, y la fecha de emisin.
Cuando se recompra la accin, el libro de certificados de capital social debe incluir los
certificados cancelados y la fecha de su cancelacin. Un registro maestro del capital
social de los accionistas es el registro de las acciones en circulacin en un momento
determinado.
El empleo de un agente de transferencia no slo sirve como control sobre los registros de
las acciones al ponerlos en manos de una organizacin independiente, sino que reduce el
costo de mantenimiento de registros que implicara la contratacin de un especialista.
En la auditora de las acciones de capital y del capital pagado en exceso sobre el valor
nominal hay
cuatro cuestiones fundamentales que requieren atencin:
El registro preciso de las operaciones acciones de capital para captar efectivo se puede
verificar
con facilidad al confirmar la cantidad con el agente de transferencia, y rastrear la cantidad
de operaciones registradas de acciones de capital en los recibos en efectivo.
Para estos tipos de operaciones, el auditor debe estar seguro de que el cliente ha calculado
de forma correcta la cantidad de la emisin de las acciones de capital, de acuerdo con las
normas de informacin financiera aplicables.
Los seis objetivos de auditora relacionados con las operaciones son relevantes para
los dividendos.
Pero, por lo general, los dividendos se auditan en un 100% y causan pocos problemas. Los
siguientes son los objetivos ms importantes, e incluyen aqullos que se relacionan con los
dividendos por pagar:
Cuando un cliente lleva sus propios registros de dividendos y l mismo paga el dividendo,
el auditor puede verificar la cantidad total del dividendo por medio de un reclculo y la
referencia al efectivo desembolsado.Adems, es necesario verificar si se hizo el pago a los
accionistas que eran propietarios de las acciones a partir de la fecha del registro del
dividendo.
Para la mayora de las compaas, las nicas operaciones que involucran utilidades
retenidas son las utilidades netas para el ao y los dividendos declarados. Pero tambin
quiz existan correcciones a las utilidades de un periodo anterior, ajustes al periodo anterior,
cargados o acreditados directamente a las utilidades retenidas, y el establecimiento o
eliminacin de reservaciones de utilidades retenidas.
El punto inicial para la auditora de las utilidades retenidas es un anlisis de las utilidades
retenidas
para todo el ao. El programa de auditora que muestra el anlisis, que generalmente forma
parte del archivo permanente, incluye una descripcin de cada operacin que afecta la
cuenta.
La auditora del abono a las utilidades retenidas para las utilidades netas del ao (o el dbito
para una prdida) se logra con el simple rastreo del asiento desde las utilidades retenidas
hasta la
cifra de utilidades netas en el estado de resultados. Desde luego, el desarrollo de este
procedimiento es tardo en la auditora, despus de que se han completado todos los
asientos de ajuste que afectan las utilidades netas.
Despus de que el auditor ha quedado satisfecho de que las operaciones asentadas estn
clasificadas de forma correcta como operaciones de utilidades retenidas, el siguiente paso
es decidir si estn registradas con precisin. La evidencia de auditora necesaria para
determinar la precisin depende de la naturaleza de las operaciones.
Si existe un requisito para una reservacin de utilidades retenidas para un fondo hundido
de bonos, se puede determinar el monto correcto de la reservacin al examinar el contrato
de emisin de bonos. Si existe una fuerte prdida cargada a las utilidades retenidas debido
al abandono material no recurrente de una planta, la evidencia necesaria para determinar
el monto de la prdida incluye nmeros considerables de documentos y registros de la
planta.
Durante los ltimos aos de 1990, Internet gener nuevas oportunidades de mercado y dio
paso a la creacin de muchas compaas nuevas basadas en la tecnologa. Estas
compaas buscaron unir directamente sus negocios al consumidor al ser de las primeras
en ofrecer los productos y servicios de la industria en lnea.
Algunos tambin utilizaron estos procedimientos para liquidar con rapidez sus deudas,
premiaron a los accionistas privados existentes y construyeron importantes reservas de
efectivo para futuras inversiones. Con frecuencia, los socios fundadores de estos negocios
fueron remunerados por sus esfuerzos. Esto ocurri a pesar de que no haba utilidad
histrica en la mayora de estas compaas.
En el ao 2000, la visin favorable del mercado de acciones de las compaas con base en
Internet comenz a deteriorarse a medida que la economa se frenaba y que la emocin
inicial por las nuevas oportunidades del mercado en Internet se debilitaba. El decadente
resultado en el sector tecnolgico del mercado de acciones hizo difcil que las nuevas
compaas obtuvieran capital. El declive en los precios de las acciones para las compaas
de Internet increment la presin en la administracin de las compaas para generar
utilidades.
TRMINOS FUNDAMENTALES
Documento por pagar: obligacin legal de un acreedor que puede estar garantizada
o no por activos.
Capital social: Capital que los socios de una sociedad aportan a esta para
desarrollar su actividad comercial.
ANEXOS
(Informacion que consideramos relevante para la amyor interpretacion de este ciclo
de auditoria)
Los flujos operativos son las entradas y salidas de efectivo relacionadas directamente
con la produccin y venta de los bienes y servicios de la empresa.
Los flujos de inversin son los flujos de efectivo relacionados con la compra y venta de
activos fijos, y con inversiones patrimoniales en otras empresas. Como es evidente, las
transacciones de compra producen salidas de efectivo, en tanto que las transacciones de
venta generan entradas de efectivo.
Contraer deuda a corto o a largo plazos generara una entrada de efectivo, en tanto que el
reembolso de deuda producira una salida de efectivo. De manera similar, la venta de
acciones de la compaa producira un ingreso de efectivo, y el pago de los dividendos en
efectivo o la readquisicin de las acciones generaran una salida de efectivo.
Compra Venta de Activos Fijos (esto depender de la empresa y del valor del activo)
Compra
Venta
Escritura de compra venta
Vehculos (traspaso)
Documentos notariados
Transferencia de banco (notificacin va correo)
Retiro de un socio
Liquidacin de la parte social
Copia de la documentacin que respalda la liquidacin del socio
Pago de Dividendos
La auditoria de adquision y reembolso es una de las mas importantes para las empresas
por incluir en su analisis e inspeccion una cantidad considerable de cuentas, las cuales al
momento de ser auditadas reflejaran la transparencia y la efectividad con que la empresa
la ha realizado en el transcurso de las operaciones de manejo de capital. Tomando en
considerancion que el manejo de las cuentas por pagar es un apartado que trasciende
externamente de la empresa y de la que dependera nuestra credibilidad ante las entidades
que de forma directa o indirecta brinde apalacamiento financiero a la empresa.
Tomando en cuenta que para la administracion de la empresa siempre sera vital conocer
como se ejecutan las operaciones adquisitivas de capital, principalmente cuando hay
decisiones delegadas y esta ciclo de auditoria razona la forma en como se han realizado
este tipo de transacciones.