PRESENTACION

Nombre: Ilysol Rodriguez Ogando

Matricula: 201800573

Asignatura: Presupuesto Empresarial

Tarea: II

Facilitador: Camilo Guerrero

 INTRODUCCION

En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la

administración de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toman
únicamente sobre una base de resultados históricos, al contrario, se deben realizar
sobre proyecciones efectivas que nos permitan anticiparnos a corregir hechos
negativos que perjudiquen la economía de una empresa.
La función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se
comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la Administración
misma, o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeación, Organización,
Coordinación, Dirección y Control.
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes complementarias del
curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:
1.Elaboración de un ensayo (texto reflexivo) acerca de la aplicación del proceso
administrativo y la Presupuestacion y la importancia de estos para la correcta
toma de decisiones en las empresas.

El pproceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de

planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo
común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo,
con los que cuenta la organización para hacerla efectiva,
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el
logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los
administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a
través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización
alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o
administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el
proceso administrativo.
Actividades que lo componen
Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones
básicas: planeación, organización, dirección y control. A continuación, una breve
introducción a cada una.
1. Planeación
Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se
va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea
conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a
hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro
deseado
2. Organización
La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos
cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar.
Es un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una
finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y
suministrando los recursos.
3. Dirección
La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr
que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se
ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.
4. Control
El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.
5. Integración
Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los
recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios
para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la
comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección
entrenamiento y compensación del personal.
6. Previsión
Prever, qué se puede hacer, consiste en el diagnóstico de la información y los datos
disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipación o construcción del
contexto en el que la organización se encontrará.
El presupuesto y su relación con el proceso administrativo
La responsabilidad del manejo del presupuesto a nivel general recae en el Gerente
Administrativo, o administrador, es decir en el área específica de la administración de la
entidad que se trate; por lo tanto, es necesario que la administración mantenga una
adecuada comunicación con todas las unidades operativas del negocio para tener
todos los componentes necesarios para el armado de la estructura del presupuesto en
todos sus niveles.
La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se
comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la administración
misma, o sea, como parte de las funciones administrativas: planeación, organización,
coordinación, dirección y control.
La planeación y control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos
esenciales, del proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la
coordinación y la dirección permiten organizar recursos y poner en marcha los planes
con el fin de alcanzar los objetivos.
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse como una parte importante del ciclo
administrativo de planear, actuar y controlar o más específicamente, como parte de un
sistema total de administración que incluye.
Formulación y puesta en práctica de estrategias, sistema de planeación, sistemas
presupuestales, organización, sistemas de producción y mercadotecnia, sistemas de
información y control.
Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse como
la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una
estrategia.
Es evidente la íntima relación entre la planeación y el presupuesto y no es raro
encontrar que utilizan indistintamente términos como presupuesto, plan anual de la
empresa, como se dijo, el presupuesto es el resultado de algún tipo de plan o está
basado en el, sea este explícito o bien algo que se encuentra en las mentes de los
directivos.
Quienes emplean el presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas
obtendrán mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas
sin haber previsto el futuro, sus ventajas son notorias
El presupuesto constituye el instrumento básico para la planificación y control de los
negocios a corto plazo. Más concretamente, el presupuesto de las operaciones resume
y cuantifica, en términos económicos, los resultados previstos para los planes de
acción definidos por la Dirección. Posteriormente, en la fase de seguimiento y control,
se cuantificarán y analizarán las posibles desviaciones observadas en relación con los
valores presupuestarios. Por ello, el presupuesto constituye una pieza clave dentro del
sistema de planificación y control de gestión de la empresa.
La presupuestación puede y debe influir en la toma de decisiones. Más que una simple
declaración monetaria, lejos de encasillar este documento en el ámbito financiero
exclusivamente, hay que tener en cuenta que se trata del impulsor de un curso
cuantitativo de acción, que tiñe de audacia la toma de decisiones al estar elaborado y
ser aprobado antes de un período de tiempo definido. Podría decirse que, en el
presupuesto, se contienen las metas y aspiraciones de la organización y se reflejan sus
planes futuros

Objetivos del presupuesto

• Planear los resultados de la organización en dinero y en volúmenes
• Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa
• Coordinar y relacionar las actividades de la organización
• Lograr los resultados de las operaciones periódicas

Funciones del presupuesto

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte a la propia
dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que
hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores
relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial, de
manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:
 • Una herramienta analítica, precisa y oportuna
• La capacidad para pretender el desempeño
• El soporte para la asignación de recursos
• La capacidad para controlar el desempeño real en curso
• Advertencia de las desviaciones respecto a los pronósticos
• Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros
• Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de
aprendizaje
• Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual

Importancia del presupuesto en la administración

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el
mercado competitivo, puesto que cuando mayor sea la incertidumbre, mayores serán
los riesgos por asumir.
El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar
el comportamiento de indicadores económicos.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.

Reglas para la formulación de presupuestos.

 Se tiene que conocer los objetivos, la estrategia, planes operativos, referidos al
área y función en la que se encuentre la empresa.
 Se debe tomar en consideración la información macro y microeconómica, interna
y externa relacionada con la presupuestacion; sea macroeconómica, de la
competencia o de la propia empresa.
 Conocer las restricciones existentes (financieras, de tiempo, de recursos
humanos, de capacidad comercial o industrial o de abastecimientos, etc.) y la
posibilidad y costo de levantar esas restricciones.
Presupuestación y toma de decisiones

La planificación y control que hay detrás de la elaboración de un presupuesto

influencian la decisión, y con ella la acción; aunque sólo lo hacen hasta mitad de
camino. Los presupuestos se han extraído de las experiencias del pasado y las
expectativas futuras, por eso sirven como guía, pero necesitan terminar de
redondearse, les hace falta ser sometidos a análisis y evaluadas las posibilidades, para
ser fuente de oportunidad. Esto se consigue a través de la toma de decisiones que los
completa con su visión.

Un presupuesto empresarial, al ser una estimación de los costos, resulta de gran

utilidad a la hora de llevar a cabo la toma de decisiones relativa a distintas áreas. Las
acciones que se inicien tras estas reflexiones han de enfocarse hacia la consecución
de mejoras en las perspectivas empresariales.
Los presupuestos de la empresa se pueden utilizar para ayudar a tomar decisiones
tales como la fijación de precios de los productos o servicios, la comparación de las
prácticas de producción o el desarrollo de una gama de artículos o servicios que se
ajuste mejor a los objetivos de negocio.
Ninguna de estas determinaciones resulta sencilla, de ahí la complejidad de la toma de
decisiones y su necesidad de contar con el respaldo de la información (inteligencia
empresarial) consistente de un presupuesto. Los enfoques a tomar, al menos los más
habituales, son tres:
Toma de decisiones centrada en el cliente.
Toma de decisiones en función de las acciones de la competencia.
Toma de decisiones en base a los costes de las diferentes opciones.
Aunque es imposible (y nada recomendable) el fijar cualquier estrategia en función de
una sola de estas perspectivas (siempre es mejor tomar las tres en consideración), las
empresas deben siempre comenzar por al análisis de una de ellas, que frecuentemente
se trata de la relativa a los costes. Partiendo del conocimiento adquirido sobre los
costes, se pueden desarrollar propuestas que consideren tanto el punto de vista del
cliente, como el riesgo que supone la competencia.
Por último, no hay que olvidarse de otra valiosa oportunidad que proporciona el
presupuesto para la toma de decisiones, y que no es otra que la de permitir establecer
comparaciones. Todos los datos que documenta un presupuesto pueden compararse
con los registrados por la organización en periodos anteriores o con los de los
competidores o los datos promedio del sector en que se encuadra la empresa, para
determinar la competitividad del negocio. A la vista de los resultados de la evaluación
comparativa, la toma de decisiones podrá apuntar en una u otra dirección, para lograr
aumentar el potencial de la compañía.

CONCLUSION

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea

integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo
determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los
objetivos que se han propuesto los directivos.
Un presupuesto es, además de un documento, una herramienta muy útil que te ayuda a
planear el futuro de tu empresa.
A diferencia de lo que la gente cree, existen presupuestos útiles para las empresas que
van más allá de mantener un registro de los gastos previstos o de la inversión
necesaria para llevar a cabo una acción concreta.
La realización de presupuestos en una empresa es fundamental para la gestión de
todas las áreas que se deben administrar. Hacer presupuestos te permitirá obtener
estimaciones futuras en diferentes aspectos como gastos, ventas o stock, las cuales
serán necesarias para la toma de decisiones por parte de la dirección de la empresa