Universidad abierta para adultos

UAPA
Tema: Tarea #4

Asignatura: Gestión de procesos organizacionales

Participante: Raidy Awiber Rodríguez Abreu

Escuela: Escuela de Negocio

Matricula: 2021-00723

ID: 10041610

Facilitador: Yuly José Polanco

Fecha: 17 de Mayo 2023

Introducción
 
En esta unidad INCORPORACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROCESOS EN LAS

ORGANIZACIONES tratamos sobre las estrategias conociendo su concepto,

definición la funcionalidad de las estrategias en el proceso los métodos de

gestión de proceso. En esta unidad pude adoptar conocimiento de muchos

provechos sobres los que son las estrategias y los métodos de gestión de

proceso.

Unidad IV. INCORPORACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROCESOS EN LAS

ORGANIZACIONES
4.1 Definiciones estratégicas necesarias. 4.1.1 Que es una estrategia 4.1.2
Definiciones estratégicas para intervenir procesos 4.2 Competencias de las
personas para la gestión de procesos 4.3 Los métodos de la gestión de
procesos 4.4. Área de gestión de procesos en la estructura organizacional. 4.5
Técnicas y herramientas de software de apoyo a los procesos

4.1 Definiciones estratégicas necesarias.

Las definiciones estratégicas son una herramienta que entrega información

sobre los ejes orientadores del quehacer de una organización y se obtienen a
partir de un proceso de Planificación Estratégica o de un proceso más simple
de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas en torno al
quehacer.

Recuerda que la participación de todos es fundamental en la planificación

estratégica, por lo que cada departamento debe tener sus metas. Un punto
importante aquí es que los objetivos deben ser desafiadores y realistas, al
mismo tiempo.

4.1.1 Que es una estrategia

Las estrategias a nivel funcional son aquellas tendientes a mejorar la

efectividad de operaciones funcionales dentro de la empresa, tales como:
fabricación, marketing, manejo de materiales, investigación y desarrollo de
recursos humanos.
4.1.2 Definiciones estratégicas para intervenir procesos

La planificación estratégica te ayudará a definir y compartir la dirección que

tomará tu empresa en los próximos tres a cinco años. Incluye las declaraciones
de misión y visión de tu empresa, los objetivos y las acciones que llevarás a
cabo para alcanzar esas metas. En este artículo, comparamos un plan
estratégico con otras herramientas de proyectos y negocios; y además
detallamos cuatro pasos para crear el mejor plan estratégico para tu empresa.

4.2 Competencias de las personas para la gestión de procesos

Este tipo de gestión organizacional busca alinear los talentos y habilidades de

los colaboradores con la visión y el objetivo de la empresa, partiendo de la idea
de identificar el perfil perfecto del colaborador para un cargo específico y, en
base a ello, crear una dinámica de reclutamiento y capacitación.

Sin duda, se trata un punto clave para el éxito de muchas empresas, pues es
capaz de identificar las mejores habilidades de un colaborador para después
potencializarlas para el beneficio de la organización.

En otras palabras: gracias a este modelo de gestión, el día a día de la empresa

funciona mejor, generando grandes resultados.

4.3 Los métodos de la gestión de procesos

Las metodologías de gestión por procesos son capaces de automatizar

procesos de cualquier naturaleza y objeto de negocio. Ya sea dentro de un solo
departamento o aplicados a un grupo empresarial en su conjunto. iBPMS es un
término acuñado por Gartner Consulting Company para designar un software
responsable de la gestión inteligente a través de procesos de negocio.
Business Process Management (BPM) es una disciplina empresarial
compuesta por metodología y tecnología, orientada a optimizar los procesos
empresariales.
4.4. Área de gestión de procesos en la estructura organizacional

La estructura organizacional de una empresa está definida por sus divisiones

en departamentos y la línea de autoridad, pero también por las interacciones
espontáneas que surgen entre todos sus individuos. 
De acuerdo con estas dos formas de organización, se distinguen dos tipos de
estructura de la organización.

En las compañías, los puestos de trabajo y los procesos están sometidos a

una reglamentación y estandarización. Las normas favorecen la velocidad de
los procesos más repetitivos y el respeto de la cadena de mando. 
La estructura formal de una empresa se refleja a través de organigramas,
manuales o en los principios de la organización.

4.5 Técnicas y herramientas de software de apoyo a los procesos

En la actualidad existen infinidad de instrumentos y herramientas de apoyo

para la gestión de procesos de mejora en sus distintos ámbitos: análisis de
problemas, generación y organización de ideas o representación de
procesos o flujos de trabajo. Cada herramienta tiene una especialización y
forma de utilización diferentes, así como diversas ventajas y puntos
débiles.

El principal problema a la hora de elegir qué herramienta o herramientas

utilizar durante el desarrollo de un proyecto de mejora es decidirse entre la
amplísima oferta existente. Además, cada profesional tiene sus
preferencias y gustos personales, por lo que en ocasiones es complicado
llegar a un acuerdo.
Algunas recomendaciones en la selección y uso de este tipo de
herramientas serían:

 Realizar una preselección de las que pensemos que mejor se

adaptan a nuestros objetivos y necesidades.
  No es necesario seguir a rajatabla las instrucciones o
metodología de las herramientas seleccionadas.

 Aprender a utilizar unas pocas herramientas y adaptarlas a las

necesidades de nuestra organización.

Conclusión

Al realizar este trabajo pude aprender sobre estrategia, que es una

estrategia, los métodos de la gestión de proceso, los proceso en las estructuras
de organización.

Puede aprender que en la empresa los más importante para las tomas de una
decisión es tener una estrategia que función es y del resultado deseado para
cumplir las metas propuesta.

4.1 Definiciones estratégicas necesarias. 4.1.1 Que es una estrategia 4.1.2

Definiciones estratégicas para intervenir procesos 4.2 Competencias de las
personas para la gestión de procesos 4.3 Los métodos de la gestión de
procesos 4.4. Área de gestión de procesos en la estructura organizacional. 4.5
Técnicas y herramientas de software de apoyo a los procesos

Fuente

https://www.bizneo.com/blog/estructura-organizacional/#:~:text=La
%20estructura%20organizacional%20de%20una%20empresa%20est
%C3%A1%20definida%20por%20sus,de%20estructura%20de%20la
%20organizaci%C3%B3n.

https://www.ejemplos.co/estrategias/#:~:text=Las%20estrategias%20son
%20planificaciones%20que,a%20un%20precio%20muy%20bajo.
https://rockcontent.com/es/blog/gestion-por-competencias/

https://www.captio.net/blog/5-herramientas-para-la-mejora-de-procesos

https://gdx-group.com/cinco-metodologias-de-gestion-por-procesos/