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Facultad de Ingeniería

Departamento de Industrial

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN
PROYECTOS DE INGENIERÍA
INTRODUCCIÓN AL CURSO (Octubre – Noviembre 2019)

Docente: Carlos Alberto Bula G.


Ingeniero Industrial
cbula@javeriana.edu.co
CONTENIDO DEL
CURSO
COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 2


Objetivo

Proporcionar a los estudiantes de


la especialización los conceptos,
elementos y métodos que les
permitan llevar a cabo los procesos
de planeación, estimación,
presupuesto, administración y
control de costos en un proyecto.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 3


Descripción del Curso

La asignatura comprende el estudio de los estimados, presupuestos y costos


involucrados en el desarrollo de los proyectos con el fin de asegurar que estos
últimos se ejecuten dentro de los presupuestos económicos establecidos.
Comprende así mismo la revisión de los conceptos fundamentales y las
técnicas de planeación, estimación y presupuesto de costos así como el análisis
detallado de los componentes de los costos relacionados con la ejecución de
los proyectos y los elementos fundamentales para una adecuada
administración presupuestal y para un eficiente control de costos.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 4


Contenidos 5

Modulo 01 Modulo 02
Introducción a Planeación del
la gerencia del
costo costo

Modulo 04 Modulo 03
Control de Presupuesto de
costos y costos
presupuestos COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA
Módulo I
Gerencia del Costo
Introducción a la

• Generalidades de los costos


• Métodos de selección de proyectos
• Tipos de costos
• Ciclo de vida de los costos
• Depreciación y amortización
• Procesos de la Gerencia del Costo del proyecto
• La triple restricción
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Módulo II
costo
Planeación del

• Técnicas para la definición de Centros de Costos


(Cost Account)
• Planeación de recursos
• Nivelación de recursos
• Objetivos de estimación y tipos de estimados.

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Módulo III
costos
Presupuesto de

• Métodos de estimación
• Reglas de Estimación
• Métodos de costeo de proyectos (Métodos basados exclusivamente en
la experiencia (Juicio de Experto y Analogía), Método basado
exclusivamente en los recursos, Método basado exclusivamente en el
mercado, Método basado en los componentes del producto a
desarrollar o proceso de ejecución.
• Flujo de caja del proyecto

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Módulo IV
presupuestos:
Control de costos y

• Curvas de control de costos, curvas de control tiempo costo avance, Valor Ganado: Costo
presupuestado para el trabajo programado (BCWS), Costo presupuestado para el trabajo
realizado (BCWP) y Costo efectivo del trabajo realizado (ACWP). Indice de Ejecución del
Proyecto (IEP), Indice de ejecución de los Costos (IEC).
• Reportes de progreso
• Control de cambios en los costos
• Contingencias: cambios en el alcance, refinamientos en diseños, variaciones en costos
laborales y materiales, repetición de trabajos, errores, aumento de cantidades, riesgos no
controlables, etc.
• Costos Hundidos

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Evaluación
La calificación de la asignatura se obtendrá atendiendo lo establecido por
las disposiciones al respecto de los porcentajes máximos de las
evaluaciones parciales contenidas en el Reglamento de la Facultad de
Ingeniería.

La evaluación comprenderá los siguientes elementos:

• Examen parcial 25%


• Examen final 25 %
• Quices y ejercicios de clase 25%
• Trabajo final 25%

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TRABAJO PRACTICO
El trabajo práctico tiene como objetivo el que los estudiantes puedan aplicar los conceptos asociados al
curso en la definición, identificación, de los costos y presupuestos de un proyecto.
El papel de los estudiantes en el trabajo práctico es asumir el rol de experto en gestión de proyectos para
llevarlos a cabo de forma exitosa.

FASE 1 FASE 2 FASE 3


IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO PLANEACIÓN DE COSTOS PRESUPUESTO

• Breve descripción del proyecto • Descripción de las actividades • Flujo de Caja del Proyecto
• Problemática a solucionar del proyecto • Presupuesto
• Variables tenidas en cuenta • Descripción de los recursos • Control de Costos
para la selección del proyecto • Estimación de costos y • Conclusiones
• Alcance del proyecto valoración de las actividades • Recomendaciones

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Bibliografía
1. A Guide to the Project Management Body of Knodwledge Third Edition, Chapter 7.
Project Cost Management.
2. Practice Standard for Earned Value Management. Project Management Institute.
3. Harvard Business Essentials, Gestión de Proyectos. Ediciones Deusto.
4. Klastorin. Administración de Proyectos. Alfaomega.
5. Clelard, D.J. Systems Management and Project Management. Mc Graw-Hill.
6. Bent James A. Y Kenneth K. Humphreys. Effective Project Management Through Apllied
Cost and Schedule Control (La administración eficaz de proyectos mediante el control
aplicado en los costos y el programa), Marcel Dekker, Inc, NY, 1996.
7. Briceño Pedro. Administración y dirección de proyectos: Un enfoque integrado, Capítulo
VI: Los presupuestos y el control integrado del proyecto, Editorial Mc.Graw Hill, 1995

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INTRODUCCIÓN A LA
GERENCIA DE COSTOS
GENERALIDADES DE LOS COSTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 13


Concepto de Costos

Costos:
Todos desembolsos que se hagan para una
actividad, sobre la cual existe la expectativa de que
genere ingresos.

Gastos:
En general se entiende por gasto al sacrificio
económico para la adquisición de un bien o servicio,
derivado de la operación normal de la organización,
y que no se espera que pueda generar ingresos en
el futuro.
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Costos - Ejemplo

En general, todos los egresos relacionados con la función de


producción de una empresa, como son:
• Compra de materiales y materia prima
• Seguros de los equipos productivos
• Vigilancia de la Planta de Producción
• Salarios de los empleados del área
• productiva
• Depreciaciones de los equipos
• Servicios públicos de la planta de producción
• Egresos de mantenimiento, otros

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 15


Gastos - Ejemplo

Todos los egresos relacionados con las funciones de


Administración y Ventas de proyectos, como son:
• Salarios del personal administrativo,
• Depreciación de los edificios donde funcionan las oficinas
administrativas,
• Gastos de papelería y útiles de las oficinas de gerencia general,
contabilidad, presupuesto, tesorería, auditoría interna, archivo
general, otros.

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Costos - Elementos

Cualquier artículo, bien o


producto tiene tres elementos
constitutivos de su costo total:
• Materiales Directos (MD) o Materias
Primas (MP)
• Mano de Obra Directa (MOD)
• Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
• Materiales Indirectos (MI)
• Mano de Obra Indirecta (MOI)
• Costos generales de fábrica (CGF)

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Costos

Decisiones relacionadas con el análisis de costos:

• Contratación de Personal
• Instalaciones
• Ampliar
• Nueva
• Trasladar
• Subcontratar (Outsourcing)
• Cantidades a producir

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Clasificación de los Costos
Función en que se Incurre

Identificación

Periodo en que se Llevan Estado de Resultados

Grado de Variabilidad

Momento en que se Determinan


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Clasificación de los costos
Producción Distribución Administrativos Financieros

Función en
que se
Históricos Incurre
Directos
Momento en
que se Identificación
Determinan
Indirectos
Predeterminados
COSTOS

Costo de
Producto o
Fijos
Costos
Inventariables
Variabilidad Periodo
Variables

Costo del Periodo


o Costos No
Semivariables COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA Inventariables 20
Capitalizables
Clasificación de los costos
Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar
las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que
integran el costos de producción: materia prima directa, mano de obra
directa y cargos indirectos.
Costos de distribución (gastos):Son los que se incurren en el área que se
encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el
consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del
La función en que departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.
se incurre
Costos administrativos (gastos): Son los que se originan en el área
administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las
operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones
del directos general, del personal de tesorería, de contabilidad, etc.
Costos financieros (gastos): Son los que se originan por la obtención de
recursos ajenos que la empresa necesita para su operación.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 21


Clasificación de los costos
Costos directos. Son aquellos que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.
Su identificación
Costos indirectos. Son costos que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 22


Clasificación de los costos
Costos del producto o inventariables (costos). Los que están
relacionados con la función de producción. Estos cotos se
incorporan a los inventarios de: materias primas, producción en
Periodo en que se proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro
llevan al estado de del balance general.
resultados Costos del periodo o no inventariables (gastos). Se identifican
con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se
relacionan con la función de operación y se llevan al estado de
resultados en el periodo en el cual se incurren.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 23


Clasificación de los costos
Costos fijos. Son los costos que permanecen constantes en su
magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente
de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.
Grado de Costos variables. Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa
variabilidad del volumen de las operaciones realizadas.
Costos semifijos, semivariables o mixtos. Los que tienen tanto
elementos fijos como variables.

Costo Costo Costo

Fijo Variable

Volumen Volumen Fijo Volumen

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Clasificación de los costos

Costos históricos. Son los que se determinan con posterioridad


Momento en que se a la conclusión del periodo de costos.
determinan los
costos Costos predeterminados. Se determinan con anterioridad al
periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

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Costo de una unidad de referencia

Gastos Generales de
Niveles de Agregación de los Costos

Administración

Costo de Ventas

Gastos Generales de Costo


Fabricación Costo
Completo de Final
Fabricación
Costo de Material
(Costo
Directo Costos de Inventariable)
Producción
Costo de Mano de
Obra Directa

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 26


Incorporaciones de Costos
Saldo Inicial M.O.D Saldo Inicial Saldo Inicial
Gastos
Generales de
Fabricación

Almacenamiento Productos en Curso


Almacén de Productos
CompradedeMaterias Primas de Fabricación
Terminados
Materia
Prima
Materias Primas Producción
Costo de
Entradas en del Periodo
Mercancías
Producción al Costo
Vendidas

Saldo Final Saldo Final Saldo Final

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FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN FUNCIÓN DE DISTRIBUCIÓN

MATERIA MANO DE GASTOS DE GASTOS GASTOS


CARGOS
PRIMA OBRA DISTRIBUCIÓ ADMINISTRA FINANCIERO
INDIRECTOS
DIRECTA DIRECTA N TIVOS S

COSTOS COSTO DE
PRIMOS CONVERSIÓN

COSTO DE GASTOS DE
PRODUCCIÓN OPERACIÓN
COSTO
TOTAL

MARGEN DE
UTILIDAD

PRECIO DE
COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE VENTA
28
INGENIERÍA
Flujo físico de producción
Suministra Materiales
MP ALMACEN DE Directos
PROVEEDOR
MP

Materiales
Costos Indirectos
Generales de Productos
UTILIZACIÓN Fabricación COSTOS Terminados
PRODUCCIÓN
DE PLANTA INDIRECTOS

Mano de Obra
Indirecta
ALMACEN PT
Mano de Mano de Obra
MERCADO Obra NÓMINA Directa
Ventas de
LABORAL FABRICA
Productos

CLIENTES

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 29


Flujo de costos a través de cuentas
Estado de
Balance General
Resultados
Productos en Productos
Materia Prima Proceso Terminados Costo de Ventas
CM CMD CMD
Costos Indirectos CPT CV CV
CPT
CMI CMI CMI CI

MOI CI MOD

CGF
Nómina de Fábrica

MOI
LN
MOD

Créditos Varios

CGF

Se Incurre en los Terminación del Venta del


COSTOS
Costos Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS
de Producto Producto DE INGENIERÍA
Producto 30
Estado de Costos de Producción y Ventas

Documento que muestra detalladamente el costo de la


producción terminada y el costo de los artículos vendidos
de una empresa de transformación durante un periodo de
costos. Este consta de los siguientes elementos:
• Costos de las materias primas empleadas en la producción.
• Costo de la producción terminada.
• Costo de los artículos vendidos.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 31


Estado de Resultados - taller en clase
ESTADO DE RESULTADOS

Ventas 87.500,00
menos: Costo de los artículos vendidos:
Inventario inicial de materias primas 17.500,00
+ Costo de materias primas recibidas 28.000,00
= Materias primas disponibles 45.500,00
- Inventario final de materia primas 12.600,00
= Costo de materias primas utilizadas 32.900,00
- Coto de la materia prima indirecta 4.900,00
= Costo de la materia prima directa utilizada 28.000,00
+ Mano de obra 10.500,00
+ Cargos indirectos 11.900,00
= Costo de la producción procesada 50.400,00
+ Inventario inicial de producción en proceso 11.900,00
= Producción en proceso en disponibilidad 62.300,00
- Inventario final de producción en proceso 16.800,00
= Costo de producción terminada 45.500,00
+ Inventario inicial de artículos terminados 21.000,00
= Artículos terminados en disponibilidad 66.500,00
- Inventario final de artículos terminados 24.500,00
= Costo de los artículos vendidos: 42.000,00
Igual: Utilidad Bruta
COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 45.500,00 32
Estado de costos de producción y ventas
• Costo de Materias Primas Directas Utilizadas ALMACEN MP
17.500 28.000
28.000 4.900
45.500 32.900
12.600

Costo de Materia Prima Utilizada


Inventario Inicial de Materia Prima 17.500
+ Costo de Materia Primas Recibidas 28.000
= Materia Primas en Disponibilidad 45.000
- Inventario Final de Materias Primas 12.600
= Total de Materias Primas Utilizadas 32.900
- Costo de Materias Primas Indirectas Utilizadas 4.900
= Costo de Materias Primas Directas Utilizadas
COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA
28.000 33
Estado de costos de producción y ventas
• Costo de la Producción Terminada PRODUCCION EN PROCESO
11.900 45.500
28.000
Costo de la Producción Terminada 10.500
Costo de Materias Primas Directas Utilizadas 28.000 11.900
62.300 45.500
+ Mano de Obra Directa 10.500
16.800
Total Mano de Obra 12.600
- Mano de Obra Indirecta 2.100 ___________
= Costo Primo 38.500
+ Cargos Indirectos
Materia Prima Indirecta 4.900
Mano de Obra Indirecta 2.100
Diversa Erogaciones Fabriles 1.400
Depreciaciones Fabriles 3.500 ___________
= Costo de la Producción Procesada 50.400
+ Inventario Inicial de la Producción en Proceso 11.900
= Producción en Proceso en Disponibilidad 62.300
- Inventario Final de Producción en Proceso 16.800
COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 34
= Costo de la Producción Terminada 45.500
Estado de costos de producción y ventas
ALMACEN MT
21.000 42.000
• Costo de los Artículos Vendidos 45.500
66.500 42.000
24.500

Costo de los Artículos Vendidos


Costo de la Producción Terminada 45.500
+ Inventario Inicial de Artículos Terminados 21.000
= Artículos Terminados en Disponibilidad 66.500
- Inventario Final de Artículos Terminados 24.500
= Costo de los Artículos Vendidos 42.000

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 35


Estado de costos de producción y ventas
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
Inventario Inicial de Materias Primas 17.500
más: Costo de Materia Primas Recibidas 28.000
igual: Materias Primas en Disponibilidad 45.500
menos: Inventario Final de Materias Primas 12.600
igual: Total de Materias Primas Utilizadas 32.900
menos: Costo de Materia Primas Indirectas Utilizadas 4.900
igual: Costo de Materias Primas Directas Utilizadas 28.000
mas: Mano de Obra Directa Utilizada 10.500
Total Mano de Obra 12.600
menos: Mano de Obra Indirecta 2.100
igual: Costo Primo 38.500
más: Cargos Indirectos 11.900
Materia Prima Indirecta 4.900
Mano de Obra Indirecta 2.100
Diversa Erogaciones Fabriles 1.400
Depreciaciones Fabriles 3.500
igual: Costo de la Producción Procesada 50.400
más: Inventario Inicial de la Producción en Proceso 11.900
igual: Producción en Proceso en Disponibilidad 62.300
menos: Inventario Final de Producción en Proceso 16.800

igual: Costo de la Producción Terminada 45.500


más: Inventario Inicial de Artículos Terminados 21.000
igual: Artículos Terminados en Disponibilidad 66.500
menos: Inventario Final de Artículos Terminados 24.500
COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 36
igual: Costo de los Artículos Vendidos 42.000
Estado de resultados
ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS 87.500
menos: Costo de Ventas 42.000
igual: Utilidad Bruta 45.500
menos: Gastos de Operación
Gastos de Administración 12.400
Gatos de Ventas 15.100 27.500
igual: Utilidad Operacional 18.000
más: Otros Ingresos 0
menos: Otros egresos 0
igual: Utilidad Antes de Impuestos 18.000
menos: Impuestos 6.300

igual: Utilidad Netas 11.700

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 37


Balance general
BALANCE GENERAL
ACTIVOS PASIVOS
Circulante A Corto Plazo
Bancos 65.500 Proveedores 21.000
Clientes 22.500 Impuestos 6.300
Almacén de Materias Primas 12.600 Total Pasivos 27.300
Producción en Proceso 16.800
Almacén de Artículos Terminados 24.500
Total Activos Circulantes 141.900

Fijo CAPITAL
Maquinaria y Equipo 35.000 Capital Social 119.000
Depreciación Acumulada 10.500 Utilidad Acumulada 8.400

Total Activo Fijo 24.500 Utilidad del Ejercicio 11.700


Total Capital 139.100

TOTAL ACTIVOS 166.400 TOTAL PASIVO Y CAPITAL 166.400

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 38


Facultad de Ingeniería
Departamento de Industrial

SISTEMAS DE COSTEO
Costos y presupuestos en proyectos de inversión
RELACIONES ENTRE COSTO
CONCEPTO DEFINICIÓN
Se lleva a cabo un costo cuando un recurso se utiliza para un fin.
COSTO
(Ej. Materia Prima, Mano de Obra Indirecta, Costos Indirectos).
Son los grupos significativos en los que a menudo se concentran
GRUPO DE COSTO
los costos. (Ej. Departamento de ensamble o ingeniería).
Cualquier factor que ocasione un cambio en el costo de una
GENERADOR DE COSTO
actividad. (Ej. Diseño de procesos de fabricación o empaque).
Es todo producto, servicio, actividad o unidad organizativa a la
OBJETO DE COSTO
cual se le asignan los costos.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 40


RELACIONES ENTRE COSTO

Costo Directo
Asignación de Costos

Costo Indirecto
• Es el proceso de • Puede • Es aquel en
asignar costos a rastrearse donde no existe
los grupos de directamente un rastreo
costos o de los de manera conveniente o
grupos de conveniente y económico
costos a los económica, a un entre el costos y
objetos de los grupo de costos el grupo de
costos. o a un objeto de costos o entre el
costos. grupo de costos
y el objeto de
costos

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 41


Relaciones entre costos

Distribución del Costo Bases de Distribución

Es la asignación de Son los


los costos generadores de
indirectos a los costo utilizados
grupos de costos y para distribuir los
objetos de costos. costos.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 42


Relaciones entre costos
COSTOS GRUPOS DE COSTOS OBJETOS DE COSTOS

Motor
Eléctrico

Manejo de Ensamble Lavaplatos


Materiales

Supervisión
Lavadoras
Empaque
Materiales
de Empaque

Inspección
Final

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 43


Flujo de asignación de costos
Costo Generador del Costo Grupo de Costos Generador del Costo Objeto de Costos

Costos Directos
Departamento de
Motor Eléctrico Rastreo Directo Rastreo Directo Lavaplatos y Lavadora
Ensamble
Departamento de
Material de Empaque Rastreo Directo Rastreo Directo Lavaplatos y Lavadora
Empaque

Inspección Final Rastreo Directo No es Aplicable No es Aplicable Lavaplatos y Lavadora

Costos Indirectos
Base de distribución:
Base de distribución: N° Departamento de
Supervisión Hrs de MOD por Lavaplatos y Lavadora
de empleados del área ensamble y empaque
producto.

Base de distribución: N°
Departamento de Base de distribución: N°
Manejo de Materiales de partes que Lavaplatos y Lavadora
ensamble y empaque de partes del producto
componen el producto.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 44


GENERADORES DE LOS COSTOS
DESCRIPCIÓN
1. Permitir la asignación de los costos a los objetos de los costo.
FUNCIONES 2. Explicar el comportamiento del costos, como los costos totales
cambian cuando el generador del costos cambia
Actividades. Nivel detallado de las operaciones y se asocia con una
actividad de fabricación determinada.
TIPOS DE Volúmenes. Nivel agregado, como el número de productos producidos.
GENERADORES
Estructurales. Estratégicos y de operación.
Procedimiento. Estratégicos y de operación.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 45


GENERADORES DE LOS COSTOS
• Actividades: Descripción detallada y específica de las actividades que desarrolla la
operación de la empresa.

Actividad Generadores del Costos


Servicios de cajeros automáticos N° de transacciones en cajeros
automáticos, N° clientes
Proporcionar servicios de ventanilla N° Clientes
Abrir y cerrar cuentas de los clientes N° cuentas que se abren o cierran
Asesorar sobre servicios bancarios N° clientes
Preparar solicitudes de préstamo
N° solicitudes de préstamo preparadas

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 46


GENERADORES DE LOS COSTOS

Volumen: Es la cantidad de unidades producidas de un producto o de los


servicios proporcionados.
Total cantidades producidas
Cantidad de material directo
Generadores
Horas de mano de obra directa

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 47


GENERADORES DE LOS COSTOS
Estructural: Facilita la toma de decisiones estratégicas y operativas
1. Escala: Cuanto debe invertirse, cuanto debe crecer la empresa.
2. Experiencia: Experiencia previa en los productos y servicios actuales y futuros.
3. Tecnología: Tecnologías de proceso para el diseño, fabricación y distribución del
producto o servicio.
4. Complejidad: Nivel de complejidad de la empresa. Cuantos productos tiene.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 48


GENERADORES DE LOS COSTOS

Procedimiento: Facilita la toma de decisiones estratégicas y operativas.


Participación del Los empleados están dedicados al mejoramiento continuo o
Personal la calidad.
• Diseño de planta
Diseño del Proceso
• Diseño de procesos
de Producción
• Programación de la producción
Relaciones con los Puede mejorarse el costo, la entrega o la calidad de los
Proveedores materiales

*****

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 49


SISTEMAS DE COSTO
Sistemas de Costeo

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 50


Sistemas de Costeo

Los sistemas de costeo están formados por


normas, modelos diarios e informes
administrativos integrados dentro de una serie
de procedimientos que rigen la planificación,
determinación y análisis del costo, así como el
proceso de registro de los gastos de tal manera
que los costos unitarios puedan ser
determinados rápidamente y ser usados al
adoptarse las decisiones de la gerencia.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 51


Objetivos del Sistema de Costeo
Objetivos para el desarrollo de un sistema de costeo
:

• Obtención de un costo real.


• Recopilación de los gastos reales por área.
• Confección de fichas de costo por productos o
servicios prestados.
• Análisis de las desviaciones de los costos.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 52


Tipos de Sistemas de Costeo
Con el fin de calcular el costo de las unidades
producidas o el servicio prestado, es necesario
definir un sistema para aplicarlos a la actividad.

Dependiendo de la naturaleza de las actividades


de producción:

• Sistema de costo por proceso.


• Sistema de costo por órdenes de trabajo.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 53


Sistemas de Costo - Procesos

por Proceso:
Sistema de Costo

• Se aplica en las empresas o en las industrias de


elaboración continua o en masa, donde se producen
unidades iguales sometidas a los mismos procesos de
producción. El mismo constituye un costo promedio,
donde a cada unidad física de producción se le asigna
una parte del todo que representa el costo de
producción.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 54


Sistemas de Costo por Proceso
PROCESO
A
MATERIA
PRIMA
DIRECTA
MANO DE ALMACÉN DE
PROCESO COSTO DE
OBRA ARTÍCULOS
C VENTAS
DIRECTA TERMINADOS
CARGOS
INDIRECTO
S
PROCESO
B

PRODUCCIÓN EN
PROCESO A
ALMACEN DE
PRODUCCIÓN PRODUCTO
VARIAS 1) 4) EN PROCESO C COSTO DE
TERMINADO
CUENTAS VENTAS
4)
1)
3) PRODUCCIÓN EN 3) 6) 6) 7) 7)
2) PROCESO B
5)
2) 5)

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 55


Sistemas de Costo – Ordenes de Trabajo

Sistema de Costo por


Órdenes de Trabajo:

• Es el conjunto de principios y procedimientos para el


registro de los gastos identificados con ordenes de
producción especificas, lo que permite hallar un costo
unitario para cada orden y determinar los diferentes
niveles del costo en relación con la producción total, en
las empresas donde la producción se hace por pedidos.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 56


Sistemas de Costo por Ordenes de Trabajo
ORDEN DE
PRODUCCIÓN 1
MATERIA
PRIMA
DIRECTA
MANO DE ALMACÉN DE
ORDEN DE COSTO DE
OBRA ARTÍCULOS
PRODUCCIÓN 2 VENTAS
DIRECTA TERMINADOS
CARGOS
INDIRECTO
S
ORDEN DE
PRODUCCIÓN 3
ALMACEN DE
PRODUCTO
VARIAS PRODUCCIÓN EN COSTO DE
TERMINADO
CUENTAS PROCESO VENTAS

3) 3) 6) 6) 7) 7)

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 57


Sistema de Costo por
Ordenes de Trabajo

El sistema de costo por órdenes de trabajo es especialmente apropiado


cuando la producción depende de trabajos o procesos especiales, allí donde
los productos o servicios difieren en cuanto a las necesidades de materiales
y conversión, a su vez el producto se fabrica de acuerdo a las
especificaciones del cliente y el proceso con que se cotiza esta
estrechamente ligado al costo estimado.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 58


Sistemas de Costeo
CONCEPTO ORDENES DE TRABAJO PROCESO
1. Producción Por lotes Continua
2. Producción Interrumpida Ininterrumpida
3. Producción Uno a Varios Productos Grandes Volúmenes
4. Productos Variados Uniformes
5. Condiciones de Producción Flexibles Rígidas
6. Costos Específicos Promediados
7. Costos Fluctuantes Estandarizados
8. Sistema Individualizados Generalizados
9. Control Analítico Global
10. Sistema Costoso Económico

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 59


PRORRATEO
Distribución de los Costos Indirectos entre los departamentos
o áreas de Producción o Servicios de la empresa.

Primario Secundario Final

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 60


PRORRATEO PRIMARIO
Es la aplicación de los Costos
Indirectos acumulados del
periodo a los departamentos
de producción o servicios.

Esta aplicación se hace se


hace de acuerdo con el sitio
en que se haya originado cada
erogación o ajustándose a las
bases más apropiadas.
COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 61
PRORRATEO SECUNDARIO

Es la aplicación de los costos Esta aplicación se hace en proporción


indirectos acumulados del periodo por al servicio que les hayan suministrado
las áreas de servicio a los centros de los centros de costos de servicio a los
producción. centros de costos de producción.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 62


PRORRATEO FINAL

Es la aplicación de los costos


indirectos a cumulados en Esta aplicación se hace de
los centros de producción a acuerdo a las bases más
los artículos transformados adecuadas.
en cada uno de ellos.

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 63


PRORRATEO
DIAGRAMA DE PRORRATEO

PRORRATEO
ACUMULACION PRORRATEO PRIMARIO PRORRATEO FINAL
SECUNDARIO

DEPARTAMENTO DE
CARGOS INDIRECTOS SERVICIOS

· Materia Prima
Indirecta
· Mano de Obra
Indirecta
· Diversas
Erogaciones
· Depreciación de
Activos Fijos ORDEN DE ORDEN DE ORDEN DE
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
Fabriles PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
PRODUCTIVO PRODUCTIVO
1 2 3
Fase

COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 64


Conceptos
CONCEPTO DEFINICIÓN

PROCESO Etapa de transformación de los productos.

Son los costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos


COSTOS INCURRIDOS
aplicables al periodo de costos

Esta representada por el volumen físico de producción en buen


PRODUCCIÓN TERMINADA
estado que pasa de un proceso a otro durante un periodo de
EN CADA PROCESO
costos.

PRODUCCIÓN PROCESADA Es la producción que efectivamente ha estado transformándose


O REAL durante un periodo de costos.

Es la producción que se encuentra en procesos de fabricación al


UNIDADES EQUIVALENTES concluir un periodo de costos, expresada en unidades totalmente
terminadas.
COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INGENIERÍA 65

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