Eje 4- Sistema Integrados de Gestión

Integración de los sistemas de gestión

Luis Alejandro Peña Contreras

Consuelo Ramírez Silva

Damelis Nayeth Saurith Urrariyu

Sandra Milena Segura González

Estudiantes

Jhonny Cruz Rivero

Tutor

Fundación Universitaria del Área Andina

Especialización Gerencia Seguridad y Salud en el Trabajo

Marzo – 2021
OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema de gestión integrado estableciendo una evaluación integral de los sistemas
cumplimiento con sus requisitos en conjunto de las normas calidad (ISO 9001), medio ambiente
(ISO 14001), responsabilidad social corporativa ISO (26000), seguridad y salud en el trabajo
(OHSAS 18001, Decreto 1072 de 2015, Resolución 1111 de 2017)

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

• Identificar los criterios comunes de las normas en cumplimiento a la implementación de

los sistemas integrados en calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo aplicados
en Colombia

• Establecer parámetros de agrupación donde se evidencien el valor y criterios de

cumplimiento de la norma.

• Analizar los criterios que consideramos más importantes frente a cada una de las normas
evidenciando parámetros de mayor y menor cumplimiento en las normas.
 1. Plan de trabajo anual que sirva como base para la implementación de un sistema integrado de gestión.

PLAN DE TRABAJO- SISTEMA INTEGRADO DE TERMINOS DE CUMPLIMIENTO /MESES AÑO 2021

GESTION 2021

ACTIVIDAD OBJETIVO META RESPONSABL EN FE MA AB MA JU JU AG SE OC NO DI

E B R R Y N L O P T V C
E

Creación del Manejar todos Tener un Jefe de los

modelo de los aspectos Modelo sistemas
integración de gerenciales y actualizado integrados
los sistemas operativos de de gestión
integrados de los sistemas
gestión integrados de
gestión
Implementació Llevar a cabo Realización Equipo de
n de los los procesos y de un calidad
sistemas procedimientos Cronograma
integrados de de la y planeación
gestión implementació desarrollo del
n integral de plan de
los sistemas sistemas de
gestión.
Controlar el Identificar y Reuniones Supervisor a
cumplimiento evaluar los con los cargo
de la aspectos e responsables
programación impactos del proceso
de los sistemas significativos
integrados de del
gestión cumplimiento
de los sistemas
Seguimiento de Garantizar Evidencias de Supervisor
los sistemas acceso a la desarrollo de
integrados de información de seguimiento de calidad a
gestión sus procesos por procesos,
para control evaluación de cargo
social, Buscar conocimiento
la protección sy
total de la evaluación de
salud y la vida satisfacción.
de los
empleados y
del resto del
personal
involucrado

Medición de Analizar y Acciones de Equipo de

los sistemas comparar mejora y
integrados de principios planes de calidad
gestión relacionados mejoramiento
entre sí,
contribuyendo
a la medición
de los sistemas
integrados de
gestión
 2. Establezca qué requisitos de las normas trabajaría de manera independiente para

cada una de las normas y cuáles de manera conjunta.

Cada una de las normas fue creada como estándares que deben cumplir para prestar un servicio de

calidad, mejorar continuamente el desempeño ambiental de las organizaciones que son medidas,

llevar a cabo la responsabilidad social corporativa, cumplir con los requisitos en seguridad y salud

en el trabajo. Estas normas están destinadas a que cualquier empresa o entidad se oriente a la

mejora operacional, ambiental, contribuir desarrollo sostenible, y regula el sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo.

Por lo tanto, es necesario establecer que requisitos de estas normas trabajaría de manera

independiente para las demás normas, analizando cada norma se pudo identificar que la norma

ISO 9001 y la IS0 14001, puestos que en algunos aspectos trabaja de manera independiente ya que

la primera antes mencionada obliga a cumplir los requisitos reglamentarios que pueden afectar la

calidad y la IS0 14001 estipula el compromiso de cumplir la legislación medioambiental relevantes

vigentes.

Además de esto, la norma ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, tienen una estructura considerada

como de alto nivel, por lo cual, resulta ser igual para ambas normas, esto hace que sea más fácil y

coherente la comparación de los aspectos comunes que pueden ser tratados de manera conjunta y

de los aspectos que definitivamente son diferentes entre las dos normas, por lo tanto, deben ser

tratados de manera separada (ISO 9001, 2015). La norma OHSAS 18001:2007 y el Decreto 1072

de 2015, libro 2, parte 2, título 4, capítulo 6, referentes a la gestión de la seguridad y salud en el

trabajo, tienen una estructura diferente entre sí, aunque existe mucha concordancia en los aspectos

que se tratan (OHSAS 18001, 2007), (Ministerio del trabajo, 2015).

No obstante, se puede inferir que cada norma sirve para describir los parámetros básicos de aquello

que normaliza, por lo que puede darse el caso de que cada una de ellas esta propuesta para dar

cumplimento en los requisitos mínimos definidos por la norma vigente, a pesar de que ellas pueden

tener diferencias importantes o pueden trabajar conjuntamente llegan a un objetivo principal e

integral que se pueden adaptada a las circunstancias particulares de cada una de ellas. Cumplir.

Se concluye, detenidamente que se pueden detectar sus aspectos comunes de cada una de ellas y

así es posible integrar la seguridad y salud en el trabajo al sistema de gestión, sin olvidar el manejo

independiente de las particularidades que cada una de las normas tiene.

3. Proponga una política integral de gestión que contemple los cuatro sistemas de gestión

Sistema de gestión de
calidad

Evaluación de los
peligros y riesgos
Sistema de gestión Responsabilidad social
medio ambiental corporativa
Valoración de los
riesgos

Determinación de
los respectivos
controles de
Identificación de peligros y riesgos
los peligros

POLITICA INTEGRAL
 4. Proponga unos objetivos para el sistema integrado de gestión del caso citado.

A continuación, se formulan objetivos integrales para brindar soporte al sistema integral de

gestión.

(ISO 9001), (ISO 14001), (ISO 26000), (OHSAS 18001) Decreto 1072 de 2015 Y Resolución 1111

de 2017

NORMAS OBJETIVOS INTEGRALES

ISO 9001: 2015 ✓ Buscar mejorar el nivel de satisfacción de los clientes u

otras partes interesadas.

✓ Aprovechar las oportunidades para reducir algún Riesgo

identificado.

✓ Optimizar las condiciones de trabajo del personal

operativo de la empresa para responder a las necesidades

y expectativas de los clientes en función de la calidad en

la prestación de los servicios teniendo como la

normatividad.

✓ Reducir el número de reclamaciones de cliente, sanciones

o penalizaciones para vender un buen producto.

 ✓ Mitigar los riesgos ambientales producidos por las

ISO 14001: 2015 actividades que genera la empresa y conseguir un

desarrollo económico sostenible para la población

✓ Implementar un plan de mejora para reducir los residuos

que generen actividades laborales de la empresa,

buscando siempre un mejor entorno ambiental y laboral.

✓ Desarrollar alternativas para el cuidado del medio

ambiente.

✓ Efectuar acciones que reduzcan los impactos ambientales

generados por las actividades diarias, cumpliendo con la

legislación ambiental y contribuyendo al medio ambiente.

✓ Optimizar la gestión, el seguimiento y control de los

procesos normativos, haciendo uso sostenible de los

recursos disponibles, apoyándose en los procesos

definidos por la empresa.

✓ Incrementar el impacto de los programas de las

ISO 26001: 2010 normatividades teniendo en cuenta cada uno de sus

criterios y objetivos mediante la gestión y el desarrollo

sostenible.

✓ Evaluar los impactos, de manera que se identifiquen

programas, proyectos pertinentes a las necesidades de la

empresa basados en la normatividad.

 ✓ Promover el bienestar integral del personal operativo de

Decreto 1072 de 2015 la empresa a través de estrategias que contribuyan al

mejoramiento continuo del entorno laboral, la

identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos y la disminución de accidentes y enfermedades

laborales, dando cumplimiento a la normatividad vigente

y a los sistemas integrados de gestión.

✓ Implementar los Estándares mínimos del Sistema de

Resolución 1111 de 2017 Gestión de Seguridad y Salud en la empresa.

✓ Dar obligatorio cumplimiento a la normatividad en el

desarrollo de las actividades diarias de la empresa.

✓ Preparar al personal para la ejecución eficiente de las

OHSAS 18001: 2007 responsabilidades que asumen en sus puestos de trabajo

dentro de su jornada laboral.

✓ Promover entornos seguros donde el personal operativo se

sienta cómodo al realizar sus actividades diarias.

✓ Llevar a cabo un programa de practicas de trabajo

saludables dentro de la empresa.

✓ Prevenir enfermedades profesionales y/o lesiones en el

personal, recalcando dentro del programa de cultura, el

 autocuidado, trabajo en condiciones seguras, reportes etc.

Para así evitar un accidente laboral en la empresa.

5. Proponga el perfil de cada uno de los siguientes cargos, las actividades que debe
realizar cada uno y el compromiso que tienen con respecto a la evaluación de
desempeño y plan de mejora de la empresa.

PERFIL CARGOS
EMPLEDOR ✓ El empleador deberá cumplir con los
requisitos mininos del plan de sistemas
integrados de gestión
✓ Procurar el cuidado integrado de su
seguridad, salud y el medio donde
labora.
✓ Suministrar información oportuna,
clara acerca del estado de salud.
✓ Debe participar en actividades de
capacitación impartida por la empresa
y aplicar los conocimientos adquiridos
para sus labores diarias dentro y fuera
de la empresa.
✓ Presentar propuestas de mejoramiento
según las actividades laborales que
realiza en la empresa.
✓ Cumplir con las normas.
✓ Realizar las tareas a su cargo de manera
eficaz y eficiente tomando en
consideración el plan de sistema
integral de gestión.

AUDITOR INTERNO ✓ Este se encargará de desarrollar

estrategias para motivar al talento
 humano a generar ideas para la mejora
continua de los procesos y
herramientas de trabajo, que conlleven
a la eficacia de los sistemas integrados
de gestión, y estos trabajen
conjuntamente.
✓ Evidenciar
AUDITOR EXTERNO ✓ Realizar inspecciones de seguridad al
sistema de integral de gestión.
✓ Apoyar al programa
✓ Verificar el cumplimiento
✓ Apoyar al cumplimiento de los
estándares del sistema integral de
gestión de la empresa.

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE ✓ Este deberá supervisar la ejecución de

GESTION
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (EXTERNO)
las actividades plantadas en el sistema
integral de gestión dentro y fuera de la
empresa.
✓ Promover un ambiente de trabajo sano
y seguro, cumpliendo con los requisitos
mínimos legales de las normas (SO
9001), (ISO 14001), (ISO 26000),
(OHSAS 18001) Decreto 1072 de 2015
Y Resolución 1111 de 2017),
vinculando siempre a las partes
interesadas de la empresa.
✓ Revisar y considerar cualquier cambio
que se le haga al plan de gestión
integral de los sistemas.
✓ Dar respuesta inmediata y oportuna a
las necesidades de seguridad y salud en
trabajo, recibidas por las partes
interesadas.
✓ Dar entero cumplimiento a los
objetivos, metas propuestas e
indicadores de los sistemas integrados
de gestión partido por la empresa.
✓ Desarrollar estrategias de mejora
continua para el sistema integrado de
gestión.
✓ Garantizar y llevar a cabo el
cronograma de actividades del sistema
integrado de gestión dándole el debido
cumplimiento.
✓ Documentar y entregar informes acerca
de la implementación del sistema
integral de gestión.
 BIBLIOGRAFÍA.

ABRIL cristiano, PALOMINO Antonio y SANCHEZ José Manuel. Manual para la integración
de sistemas de gestión: calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales, Madrid,
Editorial Laborprex auditores, 185 p.

GARCÍA B., Antonio. “El sistema de gestión integral de prevención de riesgos laborales en
Alta Gestión”. En: Revista Capital Humano. Vol. 15, No. 158,
septiembre de 2002. ps. 42-44.

Atehortúa, F., Bustamante, R. & Valencia J. (2008) Sistema de Gestión Integral: Una sola gestión,
un solo equipo. Primera Edición. Editorial Universidad de Antioquia.

Organización Internacional del Trabajo (2014) “Sistema de Gestión de la SST: una herramienta
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INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Sistema

de Gestión de Calidad. NTC ISO 9001. Bogotá D.C.: El Instituto, 2015.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Sistema

de Gestión Ambiental. NTC ISO 14001. Bogotá D.C.: El Instituto, 2015.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN.

Sistemas de Gestión en seguridad & Salud Ocupacional. NTC ISO OSHA 18001.
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PARDO MARTINEZ, Clara Inés. Los sistemas y las auditorias de Gestión Integral.
Bogotá: U de la Salle, 2008.