GERENCIA DE

PROYECTOS
PMI
PLANIFICACIÓN DE LA INTEGRACIÓN
SESIÓN 4
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Entradas Salidas
Acta de Constitución del
Proyecto

Salidas de los procesos de Plan para la Dirección del

Planificación Desarrollar el plan para la
Proyecto
dirección del proyecto
Factores Ambientales de la
empresa

Activos de los procesos de la

organización
Herramientas y
Técnicas
Juicio de Expertos
Herramientas

Metodología de dirección de proyectos: grupo de procesos de la

dirección de proyectos.

Sistema de información para la dirección de proyectos o PMIS

(Project Management Information System): sistema automatizado
que incluye todas las herramientas que se utilizarán para recopilar
y procesar información, informar los avances e integrar los
procesos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
El plan del proyecto
Suele incluir lo siguiente:

• Ciclo de vida del proyecto

• Procesos a utilizar en cada fase del proyecto
• Herramientas y técnicas a utilizar
• Cómo se ejecutará y controlará el trabajo
• Plan de gestión de cambios
• Cómo se realizará la gestión de la configuración
• Líneas base: alcance, tiempo y costo.
• Registro de riesgos
• los 8 planes: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos
humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Plan de Gestión de
Requisitos

Plan de Gestión del

Desarrollar el plan Cronograma
para la dirección
del proyecto Plan de Gestión de
Costos

Plan de Gestión de Las líneas bases del proyecto

Calidad
incluyen:
• Línea base de alcance
Plan de RRHHH • Línea base del cronograma
Plan para la dirección • Línea base del desempeño de costo
Plan de Gestión de las
del proyecto Comunicaciones

Plan de Gestión de
Riesgos

Plan de Gestión de
Adquisiciones
el QUÉ del proyecto.

idea OBJETIVO

Expresión concreta del resultado

a obtener en términos de :
Alcance, desempeño, tiempo y costo.
para qué ….
entorno estratégico

alternativas alternativas
OBJETIVO

Primera evaluación: Ver la definición

a la luz del entorno estratégico de la empresa
Definición de ÉXITO del proyecto.
entorno estratégico

OBJETIVO

CRITERIOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.
esto implica ..
entorno estratégico

ACTORES
OBJETIVO
SUPUESTOS

CRITERIOS
OBJETIVOS RESTRICCIONES
de ÉXITO.
Qué resultados debo lograr concretamente durante la
ejecución del proyecto para alcanzar el OBJETIVO
GLOBAL

OBJETIVO ACTORES

CRITERIOS SUPUESTOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.
RESTRICCIONES

Objetivo(s) específico(s)

Entregable(s)
 Objetivos específicos
Se debe definir específicamente que debo lograr (en tiempos y/o
costos y/o técnicamente) con la ejecución del proyecto para alcanzar
el objetivo general.

Cada objetivo específico que defina consumirá recursos para

alcanzarse.
Características:
Deben ser:

• concretos, no generales
• verificable objetivamente que se alcanzó el objetivo
• realistas y alcanzables
• Consistentes con los recursos disponibles o previstos
• Consistentes con los planes, políticas y
procedimientos de la empresa
• No excesivamente complejos.
Entregables
¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?
¿Qué debo tener al final del proyecto para decir que cada objetivo
específico se alcanzó?

Entregables: Resultados tangibles y verificables que marcan que uno o

varios objetivos se alcanzaron.
 Entregables
Están relacionados con el “cómo” voy a realizar el
proyecto. ¿ Qué productos voy a entregar para
alcanzar el objetivo?

Ej.: para poder obtener la información de un cliente

en menos de 10 segundos puedo tener distintos
entregables según como lo implemente:
• Una bibliorato con un sistema fácil de índice
• Un software con una base de datos .......
Lógica básica.
SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran todos los objetivos
específicos, medidos a través de los entregables definidos,

ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto dentro de las

restricciones establecidas.
Ahora sí:
La definición de los entregables dispara toda la
metodología analítica conocida y en uso.

A lo largo de la ejecución del proyecto toda la

gestión de los cambios, la delegación y la
gestión de riesgos se ve a la luz de la línea
estratégica de la empresa.
Dos realidades
Las empresas que realizan proyectos en su seno: el producto del
proyecto se integra a la empresa.

Las empresas que ejecutan proyectos para terceros: viven de ejecutar

proyectos para otros.
El para qué de ambas organizaciones

OBJETIVO ACTORES

CRITERIOS SUPUESTOS
OBJETIVOS
de ÉXITO. Criterios
De aceptación RESTRICCIONES

Objetivo(s) específico(s)

Entregable(s)
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