Gestion de Costos CESAP PDF

GESTIÓN DE COSTOS
Ing° Carlos Barragán Chumpitaz
CESAP ALTOS ESTUDIOS

XXIV DIPLOMADO EN GERENCIA Y GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión de los Costos
La Gestión de Costos incluye los
procesos involucrados para
planificar, estimar, presupuestar,
financiar, obtener financiamiento,
gestionar y controlar los costos de
forma que el proyecto finalice
dentro del Presupuesto aprobado.

GESTIÓN DE LOS COSTOS
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS
Proceso que establece las políticas, procedimientos
PROCESOS y documentación necesarios para planificar,
Planificar gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del
Gestión de Costos
proyecto.
Estimar
los Costos En otras palabras, es prepararse para realizar la
Gestión de Costos.
Determinar el
Presupuesto
Proporciona la guía y dirección sobre cómo se
Controlar los
gestionarán los costo en el proyecto.
Costos

ENTRADAS
1) Plan para la Dirección de Proyectos. Es necesario
conocer todo lo avanzado en el Plan de Dirección de
PROCESOS Proyectos, sobretodo la Línea Base de Alcance y Línea
Planificar
Base de Cronograma.
Gestión de Costos
2) Acta de Constitución del Proyecto. Proporciona la
Estimar información general del proyecto.
los Costos
3) Factores ambientales de la empresa. Los factores
Determinar el
Presupuesto
asociados al proyecto y que se encuentran dentro de su
contexto.
Controlar los
Costos
4) Activos de los procesos de la organización. Las
políticas, directivas, procedimientos, lecciones
aprendidas, proyectos anteriores, etc. que forman parte de
la organización y ayuden a gestionar mejor su proyecto.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
PROCESOS
1) Juicio de expertos. Las personas u organizaciones con
Planificar
Gestión de Costos
experiencia en proyectos anteriores, pueden proveer
asesoría importante para gestionar los costos de un
Estimar proyecto.
los Costos
2) Técnicas analíticas. Cuando se realiza la gestión los
Determinar el
Presupuesto costos, puede ser necesario la evaluación de opciones
estratégicas de autofinanciamiento, ventas de acciones o
Controlar los financiamiento a través de deudas.
Costos
3) Reuniones. Las reuniones sirven para planificar la
gestión de costos con el Gerente de Proyecto y aquellos
miembros del equipo con experiencia en costos.
SALIDAS
PROCESOS
1) Plan de Gestión de Costos, el cual debe tener,
Planificar
Gestión de Costos cómo mínimo, lo siguiente:
Estimar
a) Unidad de medida
los Costos
b) Nivel de precisión
Determinar el
Presupuesto c) Nivel de exactitud
Controlar los
d) Enlaces con los procedimientos de la
Costos Organización
e) Umbrales de control
f) Reglas para la medición de desempeño
SALIDAS
PROCESOS • Unidades de medida
Planificar Es la unidad de medida que usará el proyecto: ¿Horas o días de
Gestión de Costos
trabajo? ¿Cuál será la semana laboral: 5 ó 6 días?
Estimar
los Costos • Nivel de precisión
Es el nivel de redondeo con que se van a tratar las cantidades
Determinar el
Presupuesto durante el proyecto. Por ejemplo: Si se redondea a las centenas,
1055.35 dólares se considerará 1100 dólares.
Controlar los
Costos • Nivel de exactitud
Rango aceptable que se utilizará para el calculo de las
estimaciones de los costos de las actividades. Por ejemplo: 10%.

SALIDAS
• Enlaces con los procedimientos de la
PROCESOS organización
Planificar A partir de la EDT, se crean los Cuentas de Control que son
Gestión de Costos
agrupaciones de paquetes de trabajo. La Contabilidad de la
Estimar
organización realizará los pagos a las Cuentas de Control, no a los
los Costos paquetes de trabajo.
Determinar el
Presupuesto
• Umbrales de control
Para actividades principales o críticas, se definen umbrales de
Controlar los
control que son alertas para una mejor supervisión de los costos de
Costos un proyecto.

SALIDAS
• Reglas para la medición de desempeño
PROCESOS Reglas de Valor Ganado a aplicarse en cada actividad con el fin de
costearlas; dado que hay varias técnicas para calcularla, es
Planificar
Gestión de Costos necesario definir el mejor método para cada actividad. Asimismo,
se debe establecer la fórmula para calcular el EAC.
Estimar
los Costos • Formatos de informe
Determinar el
Es necesario definir un formato y la frecuencia de presentación, de
Presupuesto forma que ellos sean iguales en todo el proyecto, para poder
compararlo.
Controlar los
Costos • Descripciones del proceso
Se debe describir los 3 procesos a ejecutar en la Gestión de Costos,
para que todos los miembros tengan claro el objetivo de esta
gestión.
. CESAP ALTOS ESTUDIOS
PROCESOS
ESTIMAR LOS COSTOS
Planificar
Gestión de Costos
Estimar Consiste en desarrollar una

los Costos
aproximación en el costo de cada
Determinar el
Presupuesto
actividad para completarla.
Controlar los
Costos

ESTIMAR LOS COSTOS
PROCESOS ENTRADAS
Planificar
Gestión de Costos
• Plan de Gestión de costos.
Estimar
los Costos
• Línea base del Alcance
Conformado por:
Determinar el
Presupuesto a) El enunciado del alcance del proyecto. Contiene
Descripción del alcance, criterios de aceptación,
Controlar los productos entregables, exclusiones, restricciones,
Costos
supuestos, etc.
b) Estructura de desglose de Trabajo (EDT)
c) Diccionario de la EDT
ESTIMAR LOS COSTOS
ENTRADAS
• Cronograma del proyecto
PROCESOS
Contiene el tipo y la cantidad de recursos
• Plan de Recursos Humanos

Planificar
Gestión de Costos
Considera los atributos de los RRHH, los salarios y las

Estimar
los Costos compensaciones.
Determinar el • Registro de riesgos

Presupuesto
Debe considerar el costo de la estrategia para enfrentar los riesgos

Controlar los (mitigación, evitación o transferencia).
Costos
• Factores ambientales de la empresa

• Activos de los procesos de la organización
ESTIMAR LOS COSTOS
• Juicio de expertos
PROCESOS
• Estimación por analogía
Planificar
Gestión de Costos Se usan costos reales de proyectos anteriores para estimar los costos
de un proyecto nuevo. Se debe adecuar al nuevo proyecto. No debe
Estimar
los Costos ser copia exacta.
Sólo se usa cuando no hay mucha información. Es un tipo de juicio
Determinar el
Presupuesto
de expertos. En general, es menos costosa pero menos exacta. Es
mas fiable cuando los proyectos comparados son similares de hecho
Controlar los
y no de forma.
Costos Ejemplo: Construcción de un quinto proyecto de edificio familiar de
5 pisos en el Distrito de La Molina. Los cuatros proyectos anteriores
fueron similares (2 de 8 pisos, uno de 4 y otro de 6) pero ejecutados
en distintos distritos.

ESTIMAR LOS COSTOS
PROCESOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Planificar
Gestión de Costos
• Estimación paramétrica
Los cálculos son basados en estimaciones estadísticas a
Estimar
los Costos partir de información histórica.
Ejemplos:
Determinar el
Presupuesto a) 1US por línea de código escrito
b) 50 US$ / metro cúbico para vaceado de loza de
Controlar los
Costos concreto de 220 Kg/centímetro cuadrado.

ESTIMAR LOS COSTOS
PROCESOS
Planificar
Gestión de Costos • Estimación ascendente
Estimar
los Costos
Si no se puede estimar el costo o es muy
inexacto, es mejor descender para calcular
Determinar el
Presupuesto costos.
Controlar los
Se hace mas exacto pero es mas costoso.
Costos
Cada sub actividad es más fácil de calcular y
luego se suman para calcular el costo de la
actividad.
ESTIMAR LOS COSTOS
• Estimación de tres valores (Técnica PERT)
PROCESOS Usa los costos pesimistas, realistas y optimistas. En ciertas ocasiones,
Planificar si se tiene los tres datos, el valor esperado de la actividad puede ser
Gestión de Costos calculado de la siguientes formas:
E = (P + R+ O)/3 (Distribución Triangular)
Estimar
los Costos E = (P + 4R+ O)/6 (Distribución Beta)
La desviación estándar puede ser definida como la dispersión de la
Determinar el
Presupuesto data entre ellos mismos. Se calcula de la siguiente forma:
Controlar los
σ = (P - O)/6
Costos La varianza ayuda a calcular el valor de la desviación estándar de un
conjunto de actividades. Se calcula como la σ al cuadrado.
Las varianzas se suman para calcular la σ de un conjunto de
actividades. Finalmente, se obtiene la raíz cuadrada de esta sumatoria.
ESTIMAR LOS COSTOS
PROCESOS
• Análisis de reservas
Planificar
Gestión de Costos
Las estimaciones de los costos pueden incluir reservas para
contingencias para tener en cuenta la incertidumbre del costo.
Estimar Puede calcularse por un porcentaje definido del costo estimado,
los Costos
una cantidad fija o puede calcularse otro método cuantitativo.
Determinar el
Presupuesto
A medida que se conoce el costo de cada actividad con mayor
detalle, esta reserva puede utilizarse, reducirse o eliminarse.
Controlar los
Costos
Las reservas de contingencias forman parte de los requisitos de

financiamiento.

ESTIMAR LOS COSTOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS: Análisis de reservas

ESTIMAR LOS COSTOS
PROCESOS
• Costos de Calidad
Planificar Los supuestos relativos a los costos de la calidad pueden utilizarse
Gestión de Costos para preparar la estimación de los costos actividades. Son los
costos para prevenir el incumplimiento de especificaciones así
Estimar
los Costos como para corregir fallas.
Determinar el • Software de estimación de costos para la

Presupuesto
Gestión de Proyectos.
Controlar los Las aplicaciones de software de estimación de costos, las hojas de
Costos
cálculo computarizadas y las herramientas de simulación son cada
vez mas utilizadas en la estimación de los costos de cada actividad.
• Análisis de propuestas para licitaciones.

ESTIMAR LOS COSTOS
SALIDAS
PROCESOS • Estimaciones de costos de las actividades
Planificar
Gestión de Costos Se puede presentar en forma resumida o detallada. Se calcula por
todos los recursos de la actividad: mano de obra, materiales,
Estimar
los Costos equipo, servicio, instalaciones, tecnología, etc.
Determinar el
Presupuesto
• Base de las estimaciones
Debe proveer la información necesaria de las estimaciones realizadas en
Controlar los
Costos forma clara ay completa.
• Actualización a los documentos del

proyecto.
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
PROCESOS
Planificar
Proceso que consiste en sumar los costos estimados de las
Gestión de Costos actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costos debidamente autorizada. Esta línea base
Estimar incluye los costos autorizados (inclusive los costos de
los Costos
contingencias) a excepción de los costos denominados Reservas de
Gestión.
Determinar el
Presupuesto
Son los fondos presupuestales autorizados para ejecutar el

Controlar los
Costos proyecto.
El desempeño de los costos del proyecto se medirá con respecto al

presupuesto autorizado (Línea base de costos).

ENTRADAS
PROCESOS
Planificar
• Plan de Gestión de los Costos
• Línea base de Alcance
Gestión de Costos
Estimar
los Costos • Enunciado del alcance del proyecto. Si hubiera limitaciones en
cuanto a los gastos de los fondos del proyecto, acá se definen.
Determinar el • EDT. Proporciona la relación entre los Paquetes de Trabajo y los
Presupuesto
demás componentes.
Controlar los • Diccionario de la EDT. Define detalladamente cada actividad,
Costos por lo tanto, da un claro alcance de las actividades a ejecutar.

ENTRADAS
• Estimación de Costos de las actividades
PROCESOS Los costos estimados por cada actividad se suman
Planificar para obtener el costo estimados de los paquetes de
Gestión de Costos
trabajo.
• Base de las estimaciones
Estimar
los Costos
Determinar el
Se revisan las estimaciones para conocer cómo se
Presupuesto
obtuvo. De ser necesario, se hacen ajustes a estas
Controlar los bases de estimaciones.
Costos
• Cronograma del proyecto
El cronograma proporciona información de cada
actividad a desarrollarse como parte del proyecto.
ENTRADAS
PROCESOS
Planificar
• Calendario de recursos
Gestión de Costos
• Registro de Riesgos
Estimar
los Costos • Acuerdos
Determinar el
Presupuesto
• Activos de los procesos de la
organización
Controlar los
Costos

PROCESOS
• Agregación de costos
• Se suma los componentes de cada actividad hasta calcular el
Planificar costo total del proyecto.
Gestión de Costos
Estimar
• Análisis de reserva
los Costos a) Reserva de Contingencias
b) Reserva de Gestión
Determinar el
Presupuesto
• Juicios de expertos
Controlar los
Costos • Relaciones históricas
• Conciliación del límite de la financiación

SALIDAS: Línea Base de Costos

SALIDAS: Requisitos para la financiación del proyecto

CONTROLAR LOS COSTOS
DEFINICIÓN
PROCESOS
Planificar
• Consiste en monitorear el estado del
Gestión de Costos
proyecto para actualizar sus costos y, de
Estimar
los Costos
ser necesario, gestionar cambios en la
línea base de costos. Clave: detecta
Determinar el
Presupuesto desviaciones con respecto al plan para
Controlar los tomar acciones correctivas y minimizar
Costos
riesgos.

ENTRADAS
PROCESOS
Planificar
• Plan para la Dirección del Proyecto
Gestión de Costos
• Requisitos de financiamiento del proyecto
Estimar
los Costos • Datos del desempeño de trabajo
Determinar el
Presupuesto
• Activos de los procesos de la Organización
Controlar los
Costos

PROCESOS • Gestión de Valor Ganado
Planificar
Gestión de Costos • Pronósticos
Estimar • Índice del Desempeño de trabajo por
los Costos
completar (TCPI)
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
Determinar el
Presupuesto
Controlar los
Costos
o
TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC)


PROCESOS
Planificar
Gestión de Costos
• Revisiones del desempeño
Estimar • Análisis de variación
los Costos
• Análisis de tendencias
Determinar el • Desempeño de Valor Ganado
Presupuesto
Controlar los
• Software de Gestión de Proyectos
• Análisis de Reservas
Costos

SALIDAS
• Información del desempeño de trabajo
PROCESOS
Planificar
• Pronóstico de Costos
•
Gestión de Costos
Solicitudes de cambio
Estimar
los Costos • Actualizaciones al Plan para la Dirección de
Determinar el
proyectos
Presupuesto
• Actualizaciones a los documentos del
Controlar los
Costos proyecto
• Actualizaciones a los activos de los procesos
de la organización
TECNICA DE VALOR GANADO
PROCESOS • Valor planificado (PV). Es el costo presupuestado del trabajo
programado para ser completado de una actividad o componente
Planificar de la EDT hasta un momento determinado.
Gestión de Costos
• Valor Ganado (EV). Es la cantidad presupuestada para el trabajo

Estimar
los Costos realmente completado de la actividad del cronograma o el
componente de la EDT durante un período de tiempo determinado.
Determinar el
Presupuesto
• Costo Real (AC). Es el costo total incurrido en la realización del
trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la EDT
Controlar los durante un período de tiempo determinado.
Costos
• BAC: Presupuesto para completar el proyecto. No varía durante el

proyecto.


Variaciones
PROCESOS • Variación del Cronograma (SV). Es igual al valor ganado
(EV) menos el valor planificado (PV). La variación del
Planificar
Gestión de Costos
cronograma finalmente será igual a cero cuando se
complete el proyecto, porque ya se habrán ganado todos
Estimar los valores planificados.
los Costos
Fórmula: SV = EV – PV
Determinar el
Presupuesto • Variación del costo (CV). Es igual al valor ganado (EV)
menos el coste real (AC). La variación del coste al final del
Controlar los
Costos
proyecto será la diferencia entre el presupuesto hasta la
conclusión (BAC) y la cantidad realmente gastada.
Fórmula: CV = EV – AC

Indices de rendimiento
• Indice de rendimiento del Costo (CPI). Un valor del CPI inferior a
PROCESOS 1.0 indica un sobrecoste con respecto a las estimaciones. Un
valor del CPI superior a 1.0 indica un coste inferior con respecto
Planificar
Gestión de Costos
a las estimaciones. El CPI es igual a la razón entre el EV y el
AC. El CPI es el indicador de eficiencia de costes más
Estimar comúnmente usado.
los Costos
Fórmula: CPI = EV/AC
Determinar el
Presupuesto • Indice de rendimiento del Cronograma (SPI). El SPI se utiliza,
además del estado del cronograma, para predecir la fecha de
Controlar los
Costos conclusión, y a veces se utiliza en combinación con el CPI para
predecir las estimaciones de conclusión del proyecto. El SPI es
igual a la razón entre el EV y el PV.
Fórmula: SPI = EV/PV

PROCESOS • Estimación a la conclusión (EAC). La EAC es igual a los
costes reales hasta la fecha (AC) más una nueva ETC.
Planificar
Gestión de Costos Este enfoque se utiliza más frecuentemente cuando el
rendimiento anterior muestra que las asunciones de las
Estimar estimaciones originales eran básicamente defectuosas o ya
los Costos
no son pertinentes debido a un cambio en las condiciones.
Determinar el
Fórmula: EAC = AC + (BAC – EV)/CPI = BAC / CPI
Presupuesto
• Estimación hasta la conclusión (ETC). Es igual a la
Controlar los
estimación revisada para el trabajo restante. Se puede
Costos calcular como:
Fórmula: ETC = EAC - AC
• VAC: Variación al término. VAC = BAC – EAC


MÉTODOS PARA MEDIR EL VALOR GANADO
1)Hitos ponderados.
• El paquete de trabajo se divide en hitos objetivos para reflejar divisiones finitas
de trabajo.
• Es uno de los métodos preferidos pero también es más difícil planificar al inicio
y luego administrarlo.
2)Formula fija.
• El valor ganado se acredita al inicio de la tarea y el valor restante al final de la
misma.
• Se puede usar cualquier distribución pero siempre deben de sumar X + Y = 100.
• Es uno de los métodos más fáciles de entender y manejar. Ejemplo: Se puede
usar una regla del 25/75 cuando ordenamos una compra y luego el 75 se
acredita cuando el equipo se recepciona en almacén.

MÉTODOS PARA MEDIR EL VALOR GANADO
3. Porcentaje completado.
• Requiere que el individuo a cargo del proceso de medición estime
periódicamente el avance del trabajo.
• Se hacen con una base puramente subjetiva por lo que debe estar adecuadamente
sustentado.
• Una buena práctica es poner topes máximos para evitar subjetividades arbitrarias.
4. Porcentaje completado con puertas de hito.

• Se utiliza primero la técnica de puertas de hito. Y entre hito e hito, se adiciona el
avance del trabajo utilizando la técnica de Porcentaje completado.
• Combina los dos métodos y mejora el cálculo del avance a medir.
• Necesita mayor trabajo.

Escenario 1
EAC = Estimate at Completion
AC = Actual Cost  EAC = AC + ETC
BAC = Budget at Completion
EV = Earned Value
Costo Real a la fecha más un
nuevo estimado para el
trabajo restante. Este
enfoque se usa cuando el
rendimiento pasado muestra
Budget =100
que las supuestos originales
estuvieron errados o ya no
AC ETC son válidos.
30 90
hoy
EAC = 30 + 90 = 120

Escenario 1
AC = Actual Cost
 EAC = AC + (BAC – EV)
BAC = Budget at Completion Costo Real a la fecha más el
EV = Earned Value
presupuesto restante. Este
enfoque se usa cuando las
variaciones reales son atípicas
y no se espera que vuelvan a
100 ocurrir en el futuro.
AC BAC - EV
65 100 - 60
hoy
EAC = 65 + (100-60) = 105

Escenario 2

AC = Actual Cost
 EAC= AC + (BAC – EV) /CPI
BAC = Budget at Completion
EV = Earned Value
Costo Real a la fecha más el
presupuesto restante
modificado por un factor.
Este enfoque se usa cuando las
variaciones reales son típicas y
100 se espera que vuelvan a ocurrir
en el futuro.
AC (BAC–EV)/CPI
65 (100 – 60)/(60/65)
hoy
EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33
TECNICA DE VALOR GANADO. Un ejemplo de Informe
INFORME DE PERFORMANCE
REPORTE DE ESTADO
PROGRAMADO REAL DIFERENCIAS VALOR GANADO
Entregable según
fecha fechaduración costo costo a % fecha fechaduración costo costo a % fecha fecha duración % valor costo valor
WBS
inicio fin total total la fechaavance inicio fin total total la fechaavance inicio fin avance planeadoreal ganado
1.0
1.1
1.2
...
1.n
2.0
2.1
2.2
...
2.n
PROYECTO
GRÁFICA DE CASA
VALORDE CAMPO
GANADO REPORTE DE AVANCE PRONÓSTICO
Entregable según WBS Avance en el período CV = Cost variance
SV = Schedule Variance
3000 1.2
2500 1.3 CPI = Cost Performance Index
EV 2.1 SPI = Schedule Performance Index
2000 2000 2.2
PV
1500
2.3 Costo :
$
1500 AC 3.1 EAC = Estimate at Completion

1300
1000 ETC = Estimate to Complete
VAC = Variance at Completion
500
Schedule :
0
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 ETC = Estimate to Complete
t VAC = Variance at Completion

EJERCICIOS
AC
PV
Valores Acumulativos
EV
Tiempo

EJERCICIOS
EV
PV
AC
Tiempo

EJERCICIOS
PV
AC
EV
Tiempo

EJEMPLO
PROCESOS
Tiene un proyecto para construir una cerca.
Estimación
de Costos Esta cerca tiene cuatro lados iguales. Cada
Preparación del
lado toma 1 día para construirlo y está
Presupuesto de
Costos presupuestado en $1,000 por lado. Los lados
Control de están planificados para ser construidos uno
Costos
después de otro. Hoy es el fin del día 3.
Usando los datos proporcionados calcule las
respuestas pedidas

CONTROLAR LOSCOSTOS
EJEMPLO
Tarea Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado fin día 3
Lado 1 S---------F Terminado, costo $1,000
Lado 2 S--------PF ----F Terminado, costo $1,200
Lado 3 PS---S---PF 50% Term, costo $600
Lado 4 PS-------PF No empezado

S=Inicio real, F=Fin real, PS= Inicio planeado, PF=Fin planeado
Calcular: PV / EV / AC
BAC / CV / CPI / SV / SPI
EAC / ETC / VAC
¿Qué
Cálculo Respuesta Interpretación
es?
Deberíamos haber avanzado
PV 1,000+1,000+1,000 3,000
trabajo por 3,000
EV 1,000+1,000+500 2,500 Hemos completado trabajo por 2,500
AC 1,000+1,200+600 2,800 Hemos gastado 2,800
BAC 1,000+1,000+1,000+1,000 4,000 Nuestro presupuesto es de 4,000

Estamos excedidos del presupuesto
CV 2,500-2,800 -300
en 300
Solo estamos obteniendo avance por
CPI 2,500/2,800 .893
89 centavos, por cada dólar gastado

¿Qué
Cálculo Respuesta Interpretación
es?
SV 2,500-3,000 -500 Estamos atrasados con el cronograma

Estamos progresando solo al 83%
SPI 2,500/3,000 .833
del ratio planeado
Actualmente estimamos que el
EAC 4,000/0.893 4,479
proyecto total costará $4,479
Necesitamos gastar $1,679 para
ETC 4,479-2,800 1,679
terminar el proyecto
Actualmente esperamos exceder el
VAC 4,000-4479 -479
presupuesto en $479 al fin del proyecto

TRABAJO EN GRUPO
Tiene un proyecto para construir una cerca. Esta cerca
tiene cuatro lados iguales. Cada lado toma 1 día para
construirlo y está presupuestado en $1,000 por lado. Los
lados están planificados para ser construidos uno después
de otro. Hoy es el fin del día 3. Usando los datos
proporcionados calcule las respuestas pedidas

TRABAJO EN GRUPO
Tarea Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado fin día 3
Lado 1 S---------F Terminado, costo $1,000
Lado 2 S----F---PF Terminado, costo $900
Lado 3 S--- PS-------PF 50% Term, costo $1000
Lado 4 S--- PS-------PF 75% Term, costo $300

S=Inicio real, F=Fin real, PS= Inicio planeado, PF=Fin planeado
Calcular: PV / EV / AC
BAC / CV / CPI / SV / SPI
EAC / ETC / VAC


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CESAP ALTOS ESTUDIOS

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Estimar Consiste en desarrollar una

CESAP ALTOS ESTUDIOS

• Plan de Recursos Humanos

Considera los atributos de los RRHH, los salarios y las

Determinar el • Registro de riesgos

Debe considerar el costo de la estrategia para enfrentar los riesgos

• Factores ambientales de la empresa

CESAP ALTOS ESTUDIOS

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Las reservas de contingencias forman parte de los requisitos de

CESAP ALTOS ESTUDIOS

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Determinar el • Software de estimación de costos para la

• Análisis de propuestas para licitaciones.

• Actualización a los documentos del

Son los fondos presupuestales autorizados para ejecutar el

El desempeño de los costos del proyecto se medirá con respecto al

CESAP ALTOS ESTUDIOS

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CESAP ALTOS ESTUDIOS

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CESAP ALTOS ESTUDIOS

CESAP ALTOS ESTUDIOS

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CESAP ALTOS ESTUDIOS

CONTROLAR LOS COSTOS

CESAP ALTOS ESTUDIOS

• Valor Ganado (EV). Es la cantidad presupuestada para el trabajo

• BAC: Presupuesto para completar el proyecto. No varía durante el

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4. Porcentaje completado con puertas de hito.

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EAC = Estimate at Completion

1500 AC 3.1 EAC = Estimate at Completion

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CESAP ALTOS ESTUDIOS

Lado 2 S--------PF ----F Terminado, costo $1,200

Lado 3 PS---S---PF 50% Term, costo $600

Lado 4 PS-------PF No empezado

AC 1,000+1,200+600 2,800 Hemos gastado 2,800

BAC 1,000+1,000+1,000+1,000 4,000 Nuestro presupuesto es de 4,000

CESAP ALTOS ESTUDIOS

SV 2,500-3,000 -500 Estamos atrasados con el cronograma