DD072 HERRAMIENTAS INFORMATICAS DE GESTION DE PROYECTOS DEICY HUILCA

CASO PRÁCTICO
ACTIVIDADES
1. Indique el nombre y objetivo del proyecto
2. Defina 3 hitos del proyecto
3. Elabore el Diagrama de Gantt respectivo para uno de los hitos del proyecto, con sus
tareas, fechas y equipo de trabajo. Puede utilizar Project, Open Project o alguna
herramienta equivalente, pero debe subir el archivo final en formato png, jpg, pdf o
xls
4. Si tiene aplicación en su proyecto, elija una plataforma online para el control de
tareas entre el equipo y justifique su elección.
5. Si tiene aplicación en su proyecto, elija una metodología de trabajo ágil. Justifique su
elección.
PROYECTO:
Traspaso generacional de la empresa familiar Ingelsa SAC.

Objetivo: Incrementar el nivel de acuerdos entre los miembros de la familia de la empresa

Ingelsa para poder llevar a cabo una transferencia eficiente de forma planificada y
programada, en el lapso de un año manteniendo un nivel de un 75% de aceptación de los
miembros de la familia, incluyendo a quienes se han jubilado y a quienes laboran
actualmente.

Estructura de Descomposición Organizacional, para las fases de diseño definitivo y

construcción del proyecto

Equipos o Puestos de Trabajo

Actividades
Tareas
principales
Denominación Cantidad
Fase de Diseño Plan de gestión Definir línea de base del alcance Consultora 1
Definitivo y de Definir línea de base del cronograma Consultora 1
Detalle Definir costos Consultora 1
Definir planes subsidiarios Consultora 1
Aprobación de alcance, cronograma y planes Interesados1 5
Crear un equipo de trabajo que coordine junto con la consultora +
consultora las actividades de redacción de protocolo, Directorio,
definición de plan de sucesión jefaturas y
gerencias
Redacción del Identificar valores empresariales Consultora + 3
protocolo EdP
empresarial Identificar valores familiares Consultora + 3
EdP
Definir correlaciones entre los valores empresariales Consultora, EdP 3
y los familiares
Redactar documento que reglamente las relaciones
de los integrantes de la familia con la gestión de la
empresa
Evaluación y ajuste de los documentos generados Directorio, 4
jefaturas y
gerencias
1
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Definición del plan de Definir de objetivos Consultora y 3

sucesión Establecer modo en que se traspasarán las EdP
generacional responsabilidades
Capacitar a los sucesores Consultora 2
Redactar el plan de sucesión Consultora y 1
EdP
Aunar de criterios para evaluar el éxito de la sucesión Consultora, EdP 3
en base a los objetivos
Redactar el plan de seguimiento y control para el Consultora y 1
traspaso generacional EdP
Evaluación y ajuste de los documentos generados Directorio, 4
jefaturas y
gerencias
Redacción de Documentar misión Consultora y 3
documentos Documentar visión EdP
Documentar objetivos de producción y venta
Desarrollo de un proyecto de fortalecimiento y
sostenibilidad de negocios
Evaluación y ajuste de los documentos generados Directorio, 4
jefaturas y
gerencias
Implementación Cumplimiento del protocolo Operadores2 Todos
Profesionalización de sucesores
Fase de Montaje o Cumplimiento de los pasos definidos para la sucesión
Construcción Orientar a la empresa según misión, visión y objetivos
de producción y ventas.
Evaluación EdP 2

2
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Programación de las actividades del proyecto

Actividad/ Tarea antecesora

Actividades y Tareas Duración
(sólo indicar n°)
1: Plan de gestión
1.1 Creación del EdP. 1 día
1.2 Definir línea de base del alcance 2 días 1.1
1.2.1 EDT 2 días 1.2
1.3 Definir línea de base del cronograma 2 días 1.2.1
1.4 Definir costos 2 días 1.3
1.5 Definir planes subsidiarios
1.5.1 Comunicación 2 días 1.4
1.5.2 Coordinación y control del proyecto 2 días 1.4
1.6 Aprobación de alcance, cronograma y planes 1 día 1.5.1 – 1.5.2
1.7 Capacitación del EdP 10 días 1.1
2: Protocolo empresarial
2.1 Identificar valores empresariales 5 días 1.6
2.2 Identificar valores familiares 5 días 1.6
2.3 Definir correlaciones entre los valores empresariales y los 2 días 2.1-2.2
familiares
2.4 Redactar de documento que reglamente las relaciones de 2 días 2.3
los integrantes de la familia con la gestión de la empresa y con
la propiedad.
2.5 Evaluación y ajuste de los documentos generados 2 días 2.4
3: Plan de sucesión generacional
3.1 Definir de objetivos 2 días 4.4
3.2 Establecer modo en que se traspasarán las 5 días 3.1
responsabilidades (incluye definir ascensos e incorporaciones)
3.3 Capacitar a los sucesores 4 semanas 3.2
3.4 Redactar el plan de sucesión (incluye perfiles) 5 días 3.2
3.5 Aunar de criterios para evaluar el éxito de la sucesión en 2 días 3.4
base a los objetivos
3.6 Redactar el plan de seguimiento y control para el traspaso 3 días 3.5
generacional
3.7 Evaluación y ajuste de los documentos generados 2 días 3.6
4: Redacción de documentos
4.1 Documentar misión 1 día 2.5
4.2 Documentar visión 1 día 4.1
4.3 Documentar plan de producción y venta 3 días 4.2
4.4 Evaluación y ajuste de los documentos generados 2 días 4.3
5: Implementación
5.1 Cumplimiento del protocolo 6 meses 3.3-3.5-4.3
5.2 Profesionalización de sucesores 6 meses* 3.3
5.3 Cumplimiento de los pasos definidos para la sucesión 6 meses 3.3 – 3.2
5.4 Orientar a la empresa según misión, visión y objetivos de 6 meses 4.3 - 3.3
producción y ventas.
5.5 Evaluación 5 días 5.1-5.2-5.3-5.4
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5.2.2. Presentación del Cronograma de Ejecución del Proyecto

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Nota. El punto 4 y 5 no se aplica, por cuanto es un empresa familiar que viene realizando
actividades de forma tradicional, por cuanto aun no cuenta con una aplicación o sistema
para el monitoreo de actividades cotidianas, así mismo, el presente proyecto solo alude a
logar un traspaso de generación con éxito.