1.

- CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA

GESTIÓN DE PROYECTOS?
 Al hacerlo de manera
correcta podríamos
cumplir el presupuesto,
mantenerse dentro del
cronograma, respetar
el alcance, cumpliendo
eficazmente normas de
calidad para alcanzar
las metas previstas.

CÓMO
?
 1.1 - Planificación realista del proyecto
 Primero comprendiendo las prioridades estratégicas y los objetivos de la empresa (indiferente del
giro del negocio); a continuación el gerente de proyecto debe equilibrar esas prioridades dentro de
los límites de tiempo y presupuesto a través de la generación de un plan de proyecto.
 1.2 - Objetivos claros 1.3 - Administración de
Procesos
El director de proyectos vigila todos los riesgos para
Mediante la división de proyecto en un proceso claro
que el equipo pueda concentrarse en las tareas
de tareas, hitos y plazos asignados, con ello los
encomendadas.
gerentes de proyecto pueden dirigir a sus equipos
con más eficiencia y reaccionar ante los problemas
con mayor agilidad.
 1.4 - Alineación estratégica
Mantener a cada interesado informado y asegura que las
iniciativas hagan avanzar a la organización.
1.5 - Controlar la calidad
definir los entregables y determinan sus estándares
de calidad para que todos sepan exactamente cuál
es su objetivo.
 2. - CUALIDADES DE UN GESTOR DE PROYECTOS

 Al ser un cargo a nivel

organizacional este debe
poder varias cualidades,
alguna de ellas propias
así como adquiridas sea
por experiencia o a través
de estudios formales.
• En la imagen adjunta se
trata de tener una listado
casi completo de las
diferentes cualidades
propias de un Gestor de
Proyectos
 2.1 - Habilidades Duras
Identificación y
Asignación de
priorización de
tiempos y
actividades
recursos
 Formulación,
Habilidad evaluación,
técnica Manejo integración y
financiero gestión

Indicadores de
Gestión
 2.2 - Habilidades Blandas

Atención al
Liderazgo Proactividad Coaching Asertividad
detalle

Comunicación Solución de
Planeación Empoderamiento
efectiva problemas
 3. - ROLES DE UN GESTOR DE PROYECTOS

 Coordinación de todas
las actividades del
En mi proyecto, incluidos el
trabajo diseño, la construcción,
las inspecciones y los • Rendimiento de cuentas
permisos. al nivel de gestión
superior acerca del
rendimiento del proyecto.
 Gestión todas las
• Estimación y envío de propuestas, contratos,
solicitudes de financiación órdenes de compra,
para nuevos proyectos. órdenes de cambio,
facturas y pagos
• Establecimiento y gestión relacionados con el
del presupuesto y la proyecto.
planificación del proyecto.
3. - ROLES DE UN GESTOR DE PROYECTOS

tomado del libro -

Rita Mulcahays
PMP EXAM PREP
9th edition Aligned
with PMBOK
 4. - RESPONSABILIDAD DE LIDERAR UN
EQUIPO DE TRABAJO

 Liderar un equipo de trabajo es algo más que dar

instrucciones, dirigir proyectos y operaciones.

Los líderes motivan, alientan, apoyan,

encausan, y, también, en un momento
determinado, dirimen diferencias y
asumen responsabilidades.
 4.1 - recomendaciones para liderar un
equipo de trabajo

Apoyar al equipo Aprovechar las

Reconocer y
Buena y revisar el fortalezas de
Definir objetivos recompensar los
comunicación trabajo con cada miembro
logros
frecuencia del equipo

Desarrollar las Tomar decisiones

Inspirar al Atender conflictos Formar con el
habilidades del firmes e inspirar
equipo oportunamente ejemplo
equipo respeto