Gestión de Proyectos

Definición y Entorno del Proyecto

 Gestión de Proyectos

Conceptos de Gestión de Proyectos

 Conversemos
Tenemos que iniciar un proyecto, ¿cómo
empezaríamos?
La Conexión entre la Estrategia y los Proyectos

ESTRATEGIA Define la MISION, VISION y los OBJETIVOS

ESTRATEGICOS a cumplir por la organización
ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

PORTAFOLIO
Selecciona y prioriza los proyectos y programas alineados
con la ESTRATEGIA CORPORATIVA

PROYECTOS
Crear PRODUCTOS-SERVICIOS UNICOS (t, $ y Satisf)
Realizar BENEFICIOS
OPERACIONES
Producir, generar LOS BIENES Y SERVICIOS
que ofrece la organización

Una buena traducción de la estrategia en ejecución

de proyectos genera valor y obtiene beneficios
mientras se Transforma/Mejora el Negocio
La Oficina de Dirección de Proyectos
Monitoreo del cumplimiento de
estándares, políticas,
procedimientos y plantillas de la
dirección de proyectos mediante
auditorías de proyectos
6 2
Gestión de recursos
compartidos de los proyectos
1
Metodología, mejores
prácticas y estándares
para la dirección de
proyectos

Desarrollo y gestión de
PMO
políticas,
procedimientos, Entrenamiento,
plantillas y otros 5 3 orientación, capacitar
documentos y supervisar
compartidos de los
proyectos (APO’s)
4
Coordinar la comunicación
entre proyectos
La Oficina de Dirección de Proyectos
Tipo de Descripción
PMO
Apoyo Desempeñan un rol consultivo para los proyectos, suministrando
plantillas, mejores prácticas, capacitación, acceso a la información y
lecciones aprendidas de otros proyectos. Este tipo de PMO sirve como
un repositorio de proyectos. Esta PMO ejerce un grado de control
reducido
Control Proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios. Esta
PMO ejerce un grado de control moderado. Este cumplimiento puede
implicar:
• La adopción de marcos o metodologías de dirección de proyectos;
• El uso de plantillas, formularios y herramientas específicos; y
• La conformidad con los marcos de gobernanza

Directiva Ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia dirección de los

mismos. Los directores de proyecto son asignados por la PMO y rinden
cuentas a ella. Estas PMOs ejercen un grado de control elevado
 Selección del Ciclo de Vida

Alto
Incremental Ágil

Frecuencia
de Entrega

Predictivo Iterativo
Bajo
Bajo Grado de Alto
Cambio
 Selección del Ciclo de Vida

Predictivo Iterativo Incremental Ágil

 El Entorno del Proyecto
• Los proyectos existen y operan en entornos que pueden
influir en ellos. Estas influencias pueden tener un impacto
favorable o desfavorable en el proyecto.

• Dos categorías principales de influencias son los factores

ambientales de la empresa (FAE) y los activos de los procesos
de la organización (APO).

Influencias

FAE APO

Procesos
Interno Externo Base de
Políticas
Conocimiento
Procedimientos
El Acta de Constitución de Proyecto

Tenemos que comunicar el inicio del proyecto…

¿cuáles son las secciones que debería
considerarse en el documento a enviar?
¿Qué entendemos sobre Justificación y Propósito
de un Proyecto?
El Acta de Constitución de Proyecto
• El propósito del proyecto
• Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados
• Los requisitos de alto nivel
• La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables
clave
• El riesgo general del proyecto
• El resumen del cronograma de hitos
• Los recursos financieros pre-aprobados
• La lista de interesados clave
• Los requisitos de aprobación del proyecto
• Los criterios de salida del proyecto
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de
autoridad
• El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes
autorizan el acta de constitución del proyecto
 Tiempo: 40 min

Trabajo Grupal
En equipos, elaborar el Acta de
Constitución del Proyecto a desarrollar.