GESTIÓN DE PROYECTOS

TEMA 4
Etapas en la
Administración
de Proyectos
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Esquema Tradicional
Improvisación • Por lo general no formalizamos ni
documentamos el inicio del proyecto
compartiendo la visión y los objetivos con los
involucrados.
• Comúnmente no implementamos un plan de
proyecto que considere e integre todos los
factores del mismo.
• El enfoque esta dedicado a la corrección mas
que a la prevención de problemas.
Parche • En muchos casos no existe un estándar
preestablecido de reportes y controles
efectivos y puntuales; éstos los presentamos
Cierre sobre la marcha basándonos en la prueba y el
error
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5 Procesos en el Desarrollo de Proyectos

Inicio

Planeación

Control Ejecución

Cierre
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Inicio

Establecer la visión del proyecto, El

que; la misión por cumplir y sus
objetivos, la justificación del
mismo, Las restricciones y
supuestos.
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Desarrollar un plan que nos ayude

a prever el cómo cumpliremos los
objetivos, tomando en cuenta una
serie de factores que afectan todo
Planeación el proyecto.

Aquí se establecen las estrategias,

con énfasis en la prevención en vez
de la improvisación.
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Implementar el plan, contratar.

Administrar los contratos, integrar al
equipo, distribuir la información y
ejecutar las acciones requeridas de
acuerdo con lo establecido.
Ejecución
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Comparar lo ejecutado o real contra lo

que previmos o planeamos (control), de
NO identificar desviaciones,
continuamos con la ejecución.

Si se encuentran desviaciones, en
equipo acordamos la acción correctiva
Control (planeación adicional), y luego
continuamos con la ejecución,
manteniendo informado al equipo
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Concluir y cerrar relaciones

contractuales profesionalmente para
facilitar referencias posteriores al
proyecto así como para el desarrollo de
futuros proyectos.

Por último, se elaboran los documentos

con los resultados finales, archivos,
cambios, directorios, evaluaciones y
lecciones aprendidas entre otros.
Cierre
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El Traslape de los 5 Procesos

3

2
NIVEL DE ACTIVIDAD

1 5
4

INICIO TIEMPO TERMINO

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10 Areas a considerar en la GESTIÓN DE PROYECTOS.

Administración de cambios, lecciones aprendidas e
1 INTEGRACION integración de todas las áreas

2 ALCANCE Definición de lo que incluye y no incluye el proyecto

3 TIEMPO Programa, calendario, entregas parciales y finales

4 COSTO Estimados de costo, presupuesto, programa de erogaciones

Estándares relevantes, cómo cumplirlos y satisfacer los

5 CALIDAD requerimientos
Equipo del proyecto que integra colaboradores tanto internos
6 RECURSOS HUMANOS como externos y los roles y funciones de cada cual
Información requerida presentada en reportes o informes,
7 COMUNICACIÓN quien la genera, quien la recibe, frecuencia, medios de
distribución, etc.
Amenazas por controlar, oportunidades por capitalizar y
8 RIESGO planes de contingencia
Estrategias de contratación, cotizaciones, concursos y
9 ABASTECIMIENTOS administración de contratos
Analizar las expectativas de los interesados y su impacto
10 INVOLUCRADOS
en el proyecto
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5 Habilidades Clave
Establecer dirección.
1 LIDERAZGO Alinear al equipo.
Crear un ambiente que motive e inspire
Escrita, oral, escuchar y hablar.
Interna y externa.
Formal e informal.
2 COMUNICACIÓN Vertical y horizontal.
Estilos de escritura.
Tecnicas de presentación y manejo de juntas.
Filosofía y técnicas de ganar/ganar.
Negociación de objetivos de tiempo, costo y alcance.
3 NEGOCIACION Negociación de términos y condiciones contractuales.
Negociación de asignación de recursos.
Definición del problema a identificar y solucionar la causas
SOLUCION DE
4 principales mas que por enjuiciar los síntomas.
PROBLEMAS Toma de decisiones.

HACER QUE LAS Venta de ideas.

5 Entendimiento de estructuras formales e informales.
COSAS SUCEDAN Política y poder en su sentido positivo.
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La Gestión de Proyectos de acuerdo al

PMBOK
• El instituto norteamericano de gestión de proyectos ha intentado
determinar el cuerpo de conocimiento (PMBOK) de los que un director de
proyectos debe disponer para ser efectivo.

• Actualmente este instituto identifica diez áreas generales de conocimiento.

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1. La gestión de la integración de proyectos: La gestión de la integración de

proyectos garantiza que el proyecto esté planeado, ejecutado y controlado
adecuadamente.

2. La gestión del alcance de proyecto: La gestión del alcance incluye la

autorización de trabajo, el desarrollo de una definición del marco que defina los límites
del proyecto.

3. La gestión del tiempo del proyecto: en el caso de los proyectos, hace referencia
a desarrollar un calendario que pueda cumplirse, para después controlar el trabajo
para que así sea. Así de sencillo.

4. La gestión del coste del proyecto: Consiste en calcular los costes de los
recursos, incluyendo el personal, equipamiento, materiales y otros gastos como los
viajes.
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5. La gestión de la calidad del proyecto: La gestión de la calidad implica asegurar la

misma y controlarla.

6. La gestión de los recursos humanos del proyecto: implica identificar a la gente

que se va a necesitar para realizar el trabajo.

7. La gestión de las comunicaciones del proyecto: Consiste en planificar, ejecutar

y controlar la adquisición y diseminación de toda aquella información que sea relevante,
según las necesidades de los posibles compradores del proyecto.
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8. La gestión del riesgo: Es el proceso sistemático de identificación, análisis, y respuesta de

los posibles riesgos.

9. La gestión de las compras del proyecto: El abastecimiento de los bienes y servicios

necesarios para el proyecto es el aspecto logístico de la gestión de un trabajo.

10. La gestión de los interesados (stakeholders) del proyecto: Incluye los procesos
requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el
proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación
eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.