ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS

Procesos, personas,
sistemas y normas.
¿QUIÉNES LEAN PROGRESS es una empresa mexicana dedicada a la capacitación y
asesoramiento online y presencial de particulares y empresas en diferentes áreas de
SOMOS? ingeniería aplicables a la industria.

Ofrecer servicios de capacitación y asesoramiento de calidad al mejor precio del

MISIÓN mercado, rebasando las expectativas de nuestros clientes.

Ser el proveedor de capacitación y asesoramiento líder del mercado nacional e

internacional para estudiantes, egresados y empresas que busquen incrementar su
VISIÓN competitividad en el mercado.
 Tenemos presencia en 36 de los corporativos más importantes de Mexico, en 12
Ciudades diferentes, teniendo instalaciones de lujo que brindan confort y seguridad a
todos nuestros clientes, socios y empleados.

NUESTROS
CENTROS
 01 LEAN
MANUFACTURING 02 SEGURIDAD E
HIGIENE
Implementación de Implementación y
todas las metodologias auditoria de todas las
japonesas NOM aplicables.

03 SISTEMAS DE
GESTIÓN DE CALIDAD 04 HABILIDADES
DIRECTIVAS
ISO 9001, 14001, 45001, Para liderar y comunicar
31000, 31010, 17025, a sus equipos de trabajo
22000 entre otras. de manera eficiente.

NUESTROS
05 SIX SIGMA
A nivel Yellow, Green y Black
06 SOFTWARE
Los software más utilizados
SERVICIOS belt para reducir la variación de
sus procesos e incrementar la
Excel, Word, PowerPoint,
Minitab, SolidWorks,
calidad de los mismos. AutoCad, Ilustrator.
 Nuestros clientes
y sus recomendaciones nos respaldan

NUESTROS
CLIENTES
03 EQUIPO DE
TRABAJO
TOMA DE DECISIÓNES
ROLES DEL EQUIPO
FACTORES QUE AFECTAN AL PROYECTO
 ¿CÓMO SE TOMAN LAS
DECICIONES EN LOS
PROYECTOS?

ADMINISTRACIÓN
DE PROYENCTOS
PMP
En el sistema de gobernanza del proyecto, se define la autoridad para aprobar cambios y decisiones del
negocio relacionada al proyecto
La autoridad en la gobernanza de proyectos es capaz de evaluar los cambios, incidentes y riesgos, incluidos el
Objetivo del portafolio, Beneficios del programa y entregables de los proyectos

CONTROL DE CAMBIOS
SI
Aprobación a nivel de
director de proyecto

IDENTIFICACIÓN REGISTRO EVALUACIÓN COSTO < 5000

Aprobación a nivel de alta

dirección
NO
 ¿CÓMO SE FORMA EL EQUIPO DE
TRABAJO?

ADMINISTRACIÓN
DE PROYENCTOS
PMP
 FASES EN LA FORMACIÓN DE EQUIPOS

FORMACIÓN FINALIZACIÓN
TORMENTA NORMALIZACIÓN DESEMPEÑO

Etapa de preparación u Los miembros buscan una Reducción de conflictos, Equipo trabaja con El equipo contempla la
orientación. posición, busqueda de aceptación de roles y rendimiento y pocos disolución y puede moverse
“El líder dirige” agrupaciones y luchas de responsabilidades conflictos sin la a otras tareas.
poder “Líder como facilitador” participación del líder.
“Líder como coach” “Líder delega”
DISFUNCIONES EN LOS EQUIPOS

Rendición de
cuentas

Falta de
compromiso

Miedo al conflicto

Falta de confianza
Organización del equipo de proyectos

Coordinación centralizada FUNCIONES Coordinación descentralizada

Director de proyecto designado Miembros del equipo se auto-

organizan
 ¿QUÉ FUNCIONES SE UTILIZAN
EN LOS PROYECTOS?

ADMINISTRACIÓN
DE PROYENCTOS
PMP
Supervisión y coordinación
Logro de los objetivos del proyecto
Encabezar las actividades de planificación,
monitoreo y control
Consulta de ideas a la Alta dirección, para promover
los objetivos, mejorar desempeño del proyecto o
satisfacer necesidades de los clientes
Soporte a portafolio y programas
Presentación de objetivos y retroalimentación
Aportar perspectivas del cliente y usuario final
Retroalimentación continua, basados en las entregas
parciales del proyecto
La cantidad y frecuencia de la retroalimentación
dependerá de la definición del alcance del proyecto a
mayor definición menor retroalimentación a mayor
incertidumbre en los entregables del proyecto mayor
necesidad de retroalimentación
Facilitar y apoyar Ejecutar el trabajo y aportar ideas

Alentar la participación de los equipos, la

Aportan conocimiento, habilidades y experiencia para
colaboración y un sentido compartido de
producir productos y materializar resultados
responsabilidad.
Resolución de conflictos, abordar obstáculos y tomar Tiempo completo o parcial en el proyecto, vía remota
decisiones
o presencial
Aplicar conocimiento especializado Orientación e información empresarial

Aportar conocimiento, visión y pericia en un tema

Priorizan los requisitos o elementos en función del
especifico
valor del negocio
Ofrecen asesoramiento y apoyo en toda la
organización Ayudan a maximizar el valor de los entregables
Puede ser EXTERNA
Recursos y dirección Gobernanza

Promueven el proyecto y comunican la visión, metas

Aprueban y apoyan las recomendaciones
y expectativas de la organización a las partes
interesadas Monitorean el progreso del proyecto
Vinculan los objetivos estratégicos con los equipos de
Personas de enlace entre la Alta dirección y e equipo proyecto
del proyecto, quedan fuera de los límites de la
autoridad de decisión del proyecto

Patrocinadores de proyecto
 ¿QUÉ FACTORES AFECTAN AL
PROYECTO?

ADMINISTRACIÓN
DE PROYENCTOS
PMP
 Investigaciones
académicas,
estudios de
Leyes y mercado
regulaciones Estándares de
producto y
Habilidades y calidad
competencias
Visión, valores y Conocimiento del
ética equipo

Mercado, Instalaciones y Software

competidores, equipo
Ubicación Tasas de interés
tendencias y Políticas y
física o inflación
posicionamiento de procesos
remota
marca

Bases de Disponibilidad
datos de recursos
Indicadores Jerarquía
anteriores Organizacional

Seguridad y
protección de Condiciones
Bases de datos laborales y
datos
de costes climáticas

Clima político,
costumbres