grXX-ej5-vX Proyecto: Diseño del manual de funciones

14 de March de 2020 y perfiles para la empresa Deko pintura y acabados

S.A.S.

Autores: Sánchez, Vega, Chacón, Páez, Bautista

Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

5. ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES, PUESTOS Y PERFILES DE TRABAJO A LOS

OPERADORES DEL SISTEMA SELECCIONADO.

5.1. Estructura de Descomposición Organizacional, para las fases de diseño definitivo

y montaje o construcción del proyecto

Componentes Actividades principales Personal requerido

Elaboración del Manual Análisis de perfiles por cargo Administrador de empresas

de funciones

Selección y contratación Evaluación y pruebas por Psicóloga organizacional

del personal competencias.
Fase de Diseño
Definitivo y de Definir tipos de contratación. Psicóloga organizacional
Detalle

Capacitación del Análisis de fortalezas y Administrador de empresas

personal según debilidades del personal para
funciones y perfiles. asignación de entrenamiento.

Cumplimiento de tareas Evaluación de cumplimiento Administrador de empresas

asignadas.

Administrador de empresas

Fase de Montaje Socialización de Evaluar el cumplimiento

o Construcción indicadores de versus tiempo de ejecución
cumplimiento. de contratos.

Desarrollo de los Supervisión en sitio de las Administrador de empresas

proyectos pactados obras y verificación de calidad
y avances según los alcances
del proyecto.

(Agregar o quitar cuantas filas y combinaciones de celdas se consideren convenientes)

5.2. Operadores del sistema en funcionamiento, cuando esté prestando servicio

Fase de FUNCIONAMIENTO del sistema

Unidades Puesto de trabajo

Tareas
Operativas Denominación Cantidad

Coordinación  Establecer la estructura y el Administrador de empresas 1

organigrama de la empresa

 Definir la cantidad de cargos

 Diseño de la estructura de

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descriptores de cargo.

 Recopilar la información de las

funciones de cada cargo

 Consolidar información de cada

uno de los puestos de trabajo

 Establecer las relaciones

indispensables de cada cargo

Departamento de  Establecer el presupuesto Administrador de empresas con 1

contabilidad y necesario para el proyecto experiencia en finanzas
finanzas
 Aprobar el presupuesto para el
proyecto

 Ejecutar el presupuesto para el

proyecto

Departamento de  Definir perfiles y roles por cargo. Psicóloga organizacional 1

recursos
humanos  Establecer alcances por cargo

 Capacitar al personal interno de la

empresa

 Socialización del manual de

perfiles y cargos

 Mantenimiento y renovación
periódica de los perfiles y cargos

 Contratación del personal de

acuerdo a cada perfil

Supervisión  Revisión del manual de perfiles y Administrador de empresas 1

cargos

 Evaluación del manual de perfiles y

cargos

 Control de los procesos del manual

de perfiles y cargos

Operación  Puesta en marcha del manual Maestro de obra y operarios Variable

según
 Ejecución de las funciones por contrato
cargo

5.5. Fecha y responsables.

Ferley Augusto Sánchez Calderón COMDGDP2635198 (Coord. del grupo)

Katherine Margarita Chacón Cortes COMDGDP2411905
Araceli Páez Forero COMDGDP904289 (Resp. Ejercicio 5)
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Sergio Daniel Bautista Conde COMDGDP3033447
Billy Jhaider Vega Márquez COMDGDP2106061

23 de novembre de 2019

5.6. Anexos que procedan.

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