.

CURSO EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Adm. Alba Rocio Pomar Huerfa

Administradora de Empresas
Especialista en Gerencia de Proyectos
Especialista en Entornos Virtuales de Aprendizaje
Magister Innovación y Transformación Digital
 PROYECTO
“Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas que,
con recursos humanos, técnicos y financieros finitos, trata de obtener unos objetivos en un plazo
determinado, con un comienzo y un fin claramente identificables”.

“Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con
el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de detectar necesidades o resolver
problemas”.

“Secuencia única y tecnológicamente determinada de actividades, generalmente no repetitiva,

que supone la coordinación de múltiples recursos (personas, materiales y financieros) para
alcanzar unos objetivos claramente definidos en un tiempo y con unos costes determinados”.
UN PROYECTO PUEDE GENERAR

Producto

Servicio

Mejora

Resultado
 PROGRAMAS Y PROYECTOS
Programas
• Conjunto de proyectos interrelacionados que al ser
ejecutados brindaran bienestar a la población de acuerdo a
los objetivos de lo planeado.

Proyectos
• Conjunto de actividades destinadas a la producción de
bienes y servicios que satisfacen las necesidades de una
población.
 OBJETIVOS DE UN PROYECTO
• Conseguir un resultado final. Que se quiere realizar, el objeto que se
quiere producir o el servicio que se quiere prestar; y supone
el origen y justificación del mismo, por lo que se
puede considerar el objetivo más importante y significativo.
• Buscar un costo económico equilibrado. A la hora de planificar y
ejecutar un proyecto, siempre se deberá tener en cuenta qué
recursos económicos van a ser necesarios, de forma que
se busque su eficacia y eficiencia. Se trataría de lograr
los objetivos establecidos, equilibrando esa consecución de
objetivos con una rentabilidad económica.
• Cumplir un plazo establecido. Es importante realizar un cronograma o
planificación del tiempo adecuado y realizar un seguimiento del
tiempo durante el desarrollo del proyecto, buscando cumplir
el plazo previamente establecido.
• Satisfacer las necesidades del usuario o cliente. Teniendo en cuenta que todo proyecto respondea
un diagnóstico previo y a unas necesidades previamente
identificadas. Calidad.
 ETAPAS DEL PROYECTO
IDENTIFICACIÓN
Comprender la identificación de
los factores o variables críticas
en función
de problemas, necesidades, de
mandas e iniciativas presentes.
Para identificar hacia dónde
debe dirigirse el proyecto
necesitamos conocer quiénes
deben beneficiarse y cuáles son
sus necesidades.
FORMULACIÓN
El proyecto se definirá en
función directa de los
problemas, necesidades o
demandas que detectemos en
nuestro diagnóstico.
La estructura del formato del
proyecto obedece a las
necesidades de organizar y
orientar lógicamente las
acciones, permitiendo al
evaluador la información más
precisa posible.
IMPLEMENTACIÓN Esta
EVALUACIÓN fase puede ser entendida
Es la acción que nos también como la
permite medir o estimar el de administración del
grado en que se logran o proyecto (recursos y
procesos).
no los objetivos que nos
hemos propuesto. Es la prueba en marcha de
Nos permite visualizar las acciones estipuladas o
problemas o dificultades y previstas en nuestra
corregir a tiempo los planificación, supone la
procesos en marcha. asignación de los recursos
necesarios.
PUNTOS CLAVE DEL PROYECTO
Cuenta con medios
Es imprescindible asignados y
un limitados, es decir,
jefe/responsable/lí tiene asignado un
der de proyecto presupuesto para
su desarrollo

Es un cambio
Duración limitada y fundamental en la
bien definida forma de funcionar
de la organización

Tiene un conjunto
Puntos Integra esfuerzos
único de objetivos claves de todos los

del
y al lograrlo se sectores de la
consuma el empresa afectados
proyecto
proyecto por él
FACTORES DE EXITO DEL PROYECTO

PERTINENCIA VIABILIDAD SUSTENTABLE

EFICACIA EFICIENCIA
TIPOS DE PROYECTO
QUE ES UNA NECESIDAD
QUE ES UN PROBLEMA
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
• Definición del
problema con sus
FORMULACION
estrategias de El objetivo es
acción establecer la
viabilidad de
una iniciativa de
• Medición de la negocio nuevo o
efectividad del en marcha
EVALUACIÓN
proyecto
IDEA
Identificación Se resuelve con
de un problema • Detección de la
una necesidad implementación
• Visualización de un proyecto
de una
¿Cuál es el Problema? oportunidad
¿Cuáles son las • Existencia de
necesidades
insatisfechas? una fortaleza
¿Qué ámbitos son • Posibilidad de
afectados por el
problema?
utilización de
Elegir el problema más activos
urgente
IDEA
Identificación del problema mediante - Análisis a través del árbol de
problemas o lluvia de ideas
FORMULACION DEL PROYECTO

IDENTIFICA EL
PROBLEMA

FORMULACION DE
PROYECTO

ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO

ESTUDIO EVALUACION
MERCADO TÉCNICO ADMINIST LEGAL AMBIENTAL
ECONOMICO - DEL
RATIVO FINANCIERO PROYECTO

DICTAMEN E INFORME
PROYECTO DE INVERSION

Todo esfuerzo integrado y sistemático que amplía la

capacidad para producir bienes o servicios,
destinados a solucionar problemas específicos y a
contribuir a los objetivos del desarrollo, que requiere
la aplicación de recursos, en un espacio y en un
tiempo determinado. Los beneficios esperados del
proyecto se generan durante su vida operativa.
CICLO DE VIDA – PROYECTO DE INVERSIÓN
Departamento Nacional de Planeación, expone cuatro etapas de los proyectos; Pre-inversión, Inversión, Operación y
evaluación. (DNP, 2015)
CICLO DE VIDA – PROYECTO DE INVERSIÓN
1. Pre Inversión
* El costo de los análisis y estudios previos
* Necesidad de evaluación de terrenos y edificios
* Estimación de principales variables (costos y beneficios)
* Determinación de la conveniencia de llevar a cabo la inversión

2. Inversión
* Elaboración del cronograma de inversiones
* Programa de trabajo
* Ejecución del financiamiento
* Necesidades adicionales que surjan durante la implementación de un proyecto

3. Operación
* Estimación de la fecha de puesta en marcha
* Costos previstos para el inicio de las operaciones (necesidad de pruebas previas)
* Ejecución y validación de las estimaciones hechas en la etapa de pre inversión
CICLO DE VIDA – PROYECTO DE INVERSIÓN
1.Idea
• Detección de una necesidad
• Visualización de una oportunidad
• Existencia de una fortaleza
• Posibilidad de utilización de activos

2. Perfil de un Proyecto
• Incorporación de la ideas Básicas
• Estimaciones aproximadas de costos y beneficios
• Sugerencia de proseguir con el estudio, conclusión “ En Principio”
CICLO DE VIDA – PROYECTO DE INVERSIÓN
3. El Estudio de Pre factibilidad
• Identificación y estimación aproximada en forma desagregada de los costos y beneficios
del proyecto
• Identificación de la magnitud de las inversiones y las posibilidades de financiamiento
• Análisis de probables dificultades que podría encarar el proyecto durante su vida útil
• Evaluación de las proyecciones y determinar conveniencia de iniciar los estudios
definitivos
4. El Estudio Definitivo
• Reducción del margen de error de las estimaciones de los costos y beneficios del
proyecto
• Afinamiento de los requerimientos de inversión y financiamiento
• Estimación de criterios de evaluación de proyectos
• Decisión de llevar a cabo el proyecto
GRACIAS POR SU
ATENCION