METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Grupo: 212056_57

Jhon Jairo Torres Vinasco

Unidad 2- Fase 3 - Construir La Caja De Herramientas Para La Gestión De

Proyectos

Tutor: Abel Aníbal del rio cortina

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia (UNAD)

2023
 Introducción

La gestión de proyecto es un proceso que identifica y aplica el mejor método para

administrar y controlar el trabajo a través de cada etapa, por consiguiente, no existe una

sola manera de lograr esta misión, por lo tanto, se debe implementar herramientas que

gestiones y sincronicen de inicio a fin todas las actividades propuestas, las diferentes

metodologías funcionan para diferenciar proyecto, industrias, servicios, herramientas y

equipos las cuales pueden abordar elementos que les brinde un impacto en su desarrollo.

Dentro de este contexto tenemos las herramientas de gestión de proyectos que son

elementos y técnicas que se utilizan para tener un conocimiento acertado colaborativa

compartiendo información sobre la administración del proyecto.

Para ello el presente trabajo describiremos las técnicas y herramientas más

destacadas y usuales en la gestión de proyectos, no pretendiendo hacer un estudio

exhaustivo dado el gran número existente de estas técnicas y herramientas, busca describir

la importancia de las herramientas de gestión de proyectos, establecer la utilidad de cada

una de ellas, con el fin de elegir la más adecuada para emprender un proyecto.
 Objetivo General

Reconocer las diferentes herramientas que se utilizan en los proyectos con el

propósito de construir una caja de herramienta para la gestión de acuerdo con la necesidad

de cada proyecto.

Objetivo Específicos

➢ Reconocimiento de las herramientas para la gestión de proyectos de acuerdo con

las referencias bibliográficas suministradas.

➢ Contextualizar y reconocer algunas de las herramientas que se utilizan para la

gestión de proyectos.

➢ Elaborar una caja de herramientas para reconocer la utilidad de las diferentes

herramientas de la gestión de proyectos.

 Desarrollo del trabajo

1. ¿Qué son las herramientas de gestión de proyecto?

Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la estructura,

la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar

resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.

Además, hay que señalar que la administración eficiente de un proyecto implica la

utilización de procesos de gestión específicos para cada una de las etapas de este: inicio,

planificación, ejecución, control y cierre.

2. Definir cada una de las 12 herramientas de la gestión de proyectos mencionadas

en el punto anterior:

Análisis de viabilidad

Una vez identificadas las oportunidades, es necesario analizar su viabilidad, tanto

técnica como económica, para facilitar la decisión sobre la selección y aprobación. Pueden

utilizarse metodologías de análisis tanto cuantitativas como cualitativas. El análisis de

viabilidad es una herramienta crucial para la toma de decisiones que permitirá identificar

las limitaciones del proyecto, detectar oportunidades, definir los requisitos del proyecto,

evaluar alternativas y llegar a un consenso sobre la línea de acción.

Diagrama causa – efecto

El diagrama de causa- efecto o diagrama de Ishikawa, se trata de una representación

grafica para visualizar las causas asociadas a problemas agrupadas en categorías, nos

permite visualizar y analizar las relaciones que se pueden presentar sobre las posibles

propuestas en cuestión un problema identificado.

Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT

➢ El diagrama GANTT es una herramienta que nos proporciona a través de un

diagrama de barras definir el orden y el tiempo en que se deben desarrollar las

actividades en el proyecto, dentro de este contexto tener una planificación detallada

de las tareas programadas.

➢ El diagrama CPM o el método de la ruta crítica, nos permite determinar el menor

tiempo de realización de un proyecto y en donde cada una de las actividades tiene

una duración estimada lo cual forma una ruta critica que especifica la duración total

del proyecto y este es utilizado durante la ejecución para programar cada una de las

tareas.

➢ El diagrama PERT, esta herramienta de gestión de proyectos analiza y evalúa cada

una de las tareas primordiales para la culminación del proyecto y de esta manera

determinar el tiempo y relaciones acordes a las actividades del proyecto, esto

diagrama se utilizan en el inicio del proyecto y nos permite desglosar todas las

tareas necesarias para su ejecución.

actividades del proyecto, esto diagrama se utilizan en el inicio del proyecto y nos permite desglosar todas las tareas
necesarias para su ejecución.
Análisis de riesgos

Análisis de riesgos

Análisis de riesgos es el estudio de las causas de las posibles amenazas y

probables eventos no deseados, así como los daños y consecuencias que éstas puedan

producir. ... Si en estos elementos existe una vulnerabilidad, es el momento en el que la

probabilidad de que se ponga en riesgo el proyecto sea más elevada.

Evaluación de lecciones aprendidas

Herramienta para documentar las lecciones aprendidas de un proyecto. Es una

matriz sencilla que permite generar una dinámica de equipo para identificar buenas

prácticas y áreas de mejora del proyecto.

Gestión de roles y responsabilidades

Definir los roles y responsabilidades es de gran importancia en un proyecto, esto

roles se definen de acuerdo con el tamaño del proyecto y se definen en la fase inicial del
proyecto por parte del director del proyecto, de esta forma se fijan las responsabilidades y

que todos los miembros del equipo tengan asignadas funciones.

Control seguimiento y monitoreo

Es una de las herramientas más usadas para definir el alcance de un proyecto. La

EDT es una representación gráfica y descriptiva de la descomposición jerárquica, orientada

a entregables, no tareas, de todo el trabajo que se va a realizar para lograr los objetivos del

proyecto.

Plan de hitos

Es un formato de visualización resumido de todos los estadios decisivos que se

deben alcanzar en el proyecto para llegar a su fin. Los hitos marcan estadios intermedios en

el proyecto. Para definirlos correctamente, deben ser específicos, medibles y estar

asociados a una fecha concreta. Se puede usar la técnica de responder a preguntas sobre

una condición que se debe alcanzar en el proyecto.

Plan de comunicación e informes

Esta herramienta tiene como propósito fomentar la comunicación entre una empresa

y sus clientes, basada en el objetivo principal el de informar sobre los productos o servicios

que esta oferta y las características y beneficios de estos. Un informe de seguimiento es

una herramienta de comunicación del proyecto, debe ser breve y conciso y con algunos

elementos visuales, es muy practico usar elementos como los semáforos para marcar el

avance de los diferentes elementos del proyecto.

 Programación, ajustes y optimización del calendario}

Estimar la duración del proyecto es un proceso que integran una serie de métodos

que se utilizan para generar el cronograma del proyecto, dentro de estas técnicas

podemos encontrar el método de la ruta crítica, que calcula las fechas de todas las

actividades sin tener una limitación de los recursos, dentro de las técnicas de

optimización se pueden tener punto de convergencia de acuerdo con la identificación de

las rutas.

¿Cuál es la utilidad de cada una de las 12 Herramientas, en función de la

Gestión de Proyectos?

El proyecto en el desarrollo tiene el objetivo en los resultados específicos que

permitan impulsar el desarrollo socioeconómico de un objetivo de un país o una región. La

implementación de proyectos para impulsar el desarrollo se enlaza en herramientas que

permiten que estos cumplan sus objetivos dentro de sus limitaciones de alcance, tiempo y

presupuesto. Estos proyectos se llevan a cabo bajo unos supuestos socioeconómicos que

responden a una lógica de cambio gradual cuyos resultados a largo plazo solo se logran

mediante la consecución de resultados intermedios.

Herramienta ¿En qué consiste? ¿Para qué se Área de Grupo de Relacióna una
utiliza? Conocimiento Procesos herramienta
Consiste en Permite Riesgos, Inicio La Brújula,
analizar y identificar las alcance, costos, debido a que nos
visualizar la limitaciones del tiempos. ubica hacia
viabilidad, tanto proyecto, detectar dónde ir, y nos
técnica como oportunidades, permite
económica, para definir los ubicarnos en
facilitar la decisión requisitos del donde estamos.
sobre la selección proyecto, evaluar
y aprobación. alternativas y
Pueden utilizarse llegar a un
metodologías de consenso sobre la
análisis tanto línea de acción.
cuantitativas como
cualitativas.

Análisis de
Viabilidad
Consiste en Un La aplicación de Estima los Inicio GPS
diagrama de red PERTCPM plazos en cuanto es un sistema
representa las proporciona un tiempo. global de
interdependencias programa navegación por
y relaciones de conteniendo las satélite que
precedencia Entre fechas de inicio y permite localizar
las actividades del finalización de con precisión un
proyecto. cada actividad. dispositivo GPS
 Normalmente se Debido a la en cualquier
Diagramas de usa una flecha interacción entre lugar del
Programación n (arco dirigido) para las actividades, la mundo. De la
GANTT, CPM y representar una determinación de misma
PERT actividad; la punta estos tiempos manera los
indica el sentido de exige cálculos diagramas de
avance del proyecto. especiales que programación,
La secuencia entre las conducen a me mantiene
actividades se precisa Clasificar las ubicado sobre
con eventos. Un actividades de los las actividades,
evento (nodo) es la proyectos como tiempos y la
terminación de criticas o no criticidad de las
algunas actividades y críticas. mismas.
el comienzo de
nuevas en un instante
de tiempo.
Consiste en Se utiliza entre Riesgo Planificación La relaciono con
identificar las para: Analizar las y ejecución un alicate
numerosas causas y relaciones porque me
sus efectos causaefecto, permite hacer
Diagramas potenciales Comunicar las una verificación
Causa – Efecto organizándolas en relaciones causa- de las
categorías principales efecto, Facilitar la condiciones de
y subcategorías, de solución de un circuito para
modo tal que la problemas desde poder hacer una
disposición final se el síntoma hasta intervención y o
parece al esqueleto de la causa y luego corrección del
un pez hasta la solución. mismo, de la
misma forma
quitar elementos
para poner otros
Consiste en el estudio Se utiliza para Riesgo, costos, Planeación y Lo comparo con
de las causas de las determinar otra herramienta
 posibles amenazas y determinará calidad. control. tecnológica
análisis de probables eventos no cuáles son los como son los
riesgos deseados, así como factores de riesgo software anti
los daños y que virus, que buscar
consecuencias que Potencialmente y detectar virus
éstas puedan producir tendrían un mayor informáticos
efecto sobre consiguen
nuestro proyecto bloquearlos,
y por lo tanto, desinfectar
deben ser archivos y
gestionados por el prevenir una
gerente del infección de los
proyecto con mismos, de la
especial atención misma manera
el análisis de los
riegos nos
permite
controlar nuestro
proyecto de la
exposición a
fallas
inesperadas en
la planeación.
Consiste en la Se utiliza para Interesados, Planeación La herramienta
identificación de identificar a todas integración, que considero
Análisis de todos los interesados, las partes recursos que se puede
Stakeholders o Las parte interesadas interesadas clave humanos. comparar es el
Interesados pueden ser: (primarias y microscopio que
individuos dentro del secundarias) que sirve para el
proyecto; individuos tienen un aumento e la
o departamentos interés en las imagen, a fin de
dentro de la cuestiones permitir que el
 organización; e referentes al ojo humano
individuos o grupos proyecto. Es una pueda percibir
fuera de la actividad formas y
organización (pueden importante del estructuras, que
ser influyentes). director del sin su ayuda no
proyecto para se podrían ver.
asegurar el éxito Por tanto el
del proyecto. análisis de los
interesados
también es
similar a la
función de dicha
herramienta ya
que nos permite
identificar los
interesados del
proyecto
La EDT es una Usada para definir Interesados, Inicio, Lo comparo con
representación gráfica el alcance de un alcance, tiempo planeación. una máquina
y descriptiva de la proyecto. herramienta se
descomposición Orientada a dedican a
jerárquica, identificar entregables, no fabricar
los productos finales; tareas, de todo el productos o
consiste en: definir trabajo que se va partes de
los entregables a realizar para productos, Se
principales; lograr los dice que las
descomponer los objetivos del máquinas-
entregables proyecto. herramienta son
principales en máquinas madre
Estructura componentes más porque
Desglosada del pequeños hasta llegar posibilitan la
Trabajo (EDT) al nivel de paquete de fabricación de
 trabajo y; revisarla todas las demás
con los interesados máquinas
principales. incluyendo a
ellas mismas. Si
comparamos en
el EDT hay que
entregar
productos.
Es una matriz sencilla Herramienta para Interesados, Seguimiento Se puede
que permite generar documentar las calidad, relacionar con
Evaluación de una dinámica de lecciones integración. un post test en
Lecciones equipo para aprendidas de un donde se evaluar
Aprendidas identificar buenas proyecto los
prácticas y áreas de conocimientos
mejora del proyecto originados en el
transcurso de la
puesta en
marcha de algo
En la matriz, o tabla, Esta herramienta Interesados, Inicio, Lo asocio con la
aparecen los recursos nos Permite integración planeación elaboración de
como columnas y las conocer los roles contrato de
tareas como filas. y trabajo en donde
Para cada fila, se responsabilidades está plasmado
asignan los códigos de cada recurso los roles y las
Gestión de roles y RACI; “R” – del proyecto en funciones a
Responsabilidad Responsable es el rol cada una de las desempeñar
encargado de realizar actividades o dentro de la
la tarea. “A” – tareas. empresa.
Aprobador es el rol
que aprueba el trabajo
realizado por el
Responsable. “C” –
 Consultado son
aquellas personas que
son consultadas sobre
la cuestión. “I” –son
aquellas personas a
las que hay que
mantener informadas
sobre la evolución de
la tarea. Como regla
general para su
elaboración, se ha de
tener en cuenta que
un recurso puede
tener varios roles en
una tarea y que en
una fila solo puede
haber una única A, al
menos una R y no
tienen por qué haber
C ni I
Cuando el proyecto Es un proceso alcance, costes, Planeación, Asociado con la
está en marcha, el iterativo a lo largo tiempo y calidad Control, estructura de un
gestor se encarga de de todo el seguimiento, sistema de
control, supervisar su día a proyecto en el que ejecución gestión de
Seguimiento y día, de asegurar que se comprueba si calidad en la que
Monitoreo se cumplen las tareas está avanzando tal se describe el
necesarias para y como estaba control,
verificar los previsto a nivel de seguimiento y
requisitos y producir alcance, costes, monitoreo al
los entregables tiempo y calidad. sistema de
pactados de Es parte de la gestión de
documentar el trabajo estrategia de calidad, este
realizado mediante mejora continúa manual permite
 informes, de definida por el visualizar como
actualizar los planes ciclo Deming o se ebe de actuar
de proyecto o de PDCA es una cuando algún
hacer previsiones. estrategia de factor sale de
mejora continúa control, y se
basada en una establece como
espiral que punto crítico de
incluye planificar, control PCC o
hacer, verificar y PC (Punto de
actuar (del inglés control), además
PDCA). se debe
delimitar los
límites de
control de cada
uno de los
puntos, de la
misma forma
describe la
periodicidad del
seguimiento a
las tareas y
procesos así
como del
programa de
monitoreo
el plan de El plan de Comunicación, Planeación, Este lo asocio
comunicación es la comunicación tiempo. seguimiento. con una
Plan de herramienta básica ayudará a auditoria interna
Comunicaciones para planificar y optimizar el flujo o externa en la
e Informes gestionar la de comunicación cual se evalúa el
comunicación con los y facilitará una estado y el
diversos interesados comunicación impacto del
de un proyecto eficiente entre los proceso que se
 socios y equipo está evaluando,
dando a conocer de la misma
el proyecto a forma permite
interesados, e obtener informes
informando y acerca del
comunicando los estado de los
resultados y procedimientos,
avance del mismo para que se
lleven a cabo las
acciones
correctivas a que
haya lugar.
Cuyos
resultados deben
de ser
relacionados a
todas las partes
interesadas ya
que todas estas
participan del
plan de
auditoria: este
responde al
porque? ¿Para
qué? Cuando, y
como
es un formato de Los hitos ayudan Tiempo, calidad planeación, Este puede ser
visualización a mantener el seguimiento asociado con un
resumido de todos los enfoque del diagrama de
estados decisivos que equipo y a flujo en el cual
plan de Hitos se deben alcanzar en realizar el se muestra
el proyecto para seguimiento de su cuando un
llegar a su fin. avance. Son un aspecto del
 elemento visual proceso cumple
que hay que o no cumple y el
incluir en respectivo
informes de proceso
seguimiento y correctivo que
otras acciones de se debe llevar a
comunicación. cabo de forma
documentada y
organizada,
permite un
sistema de
mejora continua
del proyecto.
Programación, el camino crítico Se usa esta Alcance, costos, inicio, Lo asocio con
Ajustes y identifica la cadena herramienta para riesgos, calidad. planeación, un calendario en
de tareas que el cual se plasma
Optimización del revisar el ejecución,
determinan la todas las
Calendario duración mínima de calendario del seguimiento. actividades que
un proyecto y, por lo proyecto, y se deben de
tanto, las tareas con llevar a cabo en
realizar el ajuste
una menor el momento.
flexibilidad y que necesario. Asocio al
requieren un mayor Diagrama Gann
control.
 4. CONCLUSIONES

 Concluimos que un proyecto es como una combinación de actividades

interrelacionadas que deben ejecutarse en un determinado orden para terminar

un trabajo.

 Es importante que las personas que forman parte del proyecto, y sobre todo los

administradores, conozcan y sepan utilizar las herramientas que ayudan a

gestionarlo.

 Conocer todos los aspectos, de las herramientas de gestión de proyectos permite

que sea un factor de éxito muy importante en las organizaciones y garantiza que

se logren los objetivos del proyecto durante el tiempo previsto, y con el

presupuesto designado y entender que la administración de los nuevos tiempos

tiene que saber enfrentar los nuevos retos a medida que se organiza y controlan

los proyectos.

 Uno de los elementos que puede tener impacto directo en el éxito de un proyecto

es el uso de las técnicas y métodos más adecuados al mismo. Muchas de ellas no

se aplican por falta de conocimiento de las técnicas, o a la falta de tiempo, o que

las características propias del proyecto no parecen requerir del uso de las

técnicas.
 5. BIBLIOGRAFIA

 Ollé, Candela, and Berta Cerezuela. Gestión de proyectos paso a paso, Editorial

UOC, 2017. ProQuest Ebook Central,

http://ebookcentral.proquest.com/lib/unadsp/detail.action?docID=5214305.

 Ollé, Candela, and Berta Cerezuela. Gestión de proyectos paso a paso, Editorial

UOC, 2017. ProQuest Ebook Central,

http://ebookcentral.proquest.com/lib/unadsp/detail.action?docID=5214305.

 Ollé, Candela, and Berta Cerezuela. Gestión de proyectos paso a paso, Editorial

UOC, 2017. ProQuest Ebook Central,

http://ebookcentral.proquest.com/lib/unadsp/detail.action?docID=5214305.