Está en la página 1de 8

METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

FASE 2 – REVISAR Y APROPIAR CONCEPTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

PRESENTADO POR:
DAYANA JULISSA CABALLERO
CODIGO: 1.120.580.647

GRUPO: 212056_22

PRESENTADO A:
FRANCESCO ARMANDO PISCIOTTI
TUTOR

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)


DISEÑO DE CADENAS LOGISTICAS
SEPTIEMBRE 2019
INTRODUCCION

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de forma


generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de conocimientos,
metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de
actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general, se
puede considerar a la gestión de proyectos como una aproximación sistemática y estructurada a
como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.
OBJETIVO GENERAL

Comprender la contextualización de los proyectos y los términos específicos asociados a su


concepción y diseño.

Objetivos Específicos

- Revisar y apropiar conceptos de la Gestión de Proyectos.


- Estudiar, comprender y socializar los contenidos de la unidad.
- Analizar el cuadro del Proceso paso a paso para la Gestión de Proyectos.
DESARROLLO

a) En su opinión ¿Cuál es la importancia y para qué sirve el Diagrama de procesos


paso a paso de la Gestión de Proyectos?

RT/ El diagrama es una herramienta visual muy intuitiva para la gestión del trabajo. Funciona
muy bien para detectar y comunicar los pasos a seguir para lograr un propósito, así como los
momentos críticos en donde el equipo debe prestar una especial atención.

El diagrama del proceso paso a paso de la gestión de proyectos es una guía con lineamientos
generales para garantizar el éxito de un proyecto, el estudio de Metodologia y aplicación
apropiada de los conceptos depende de que no se llegue a presentar ningún contratiempo. Es de
gran importancia realizar la ejecución de los procesos de inicio formal del proyecto y la
planificación, en las cuales se deben definir los alcances y requisitos precisos del proyecto. El
seguimiento y control es fundamental para que se defina puntos de chequeo específicos para
asegurar el correcto avance del proyecto o para tomar las medidas correctivas correspondientes,
en el tiempo y momento es de gran importancia hasta en las fases finales para tomar medidas
cuando en realidad la afectación del proyecto ha sido muy grande, es de gran importancia el
realizar un cierre formal del proyecto, ya que al no definir los criterios de aceptación hace que la
entrega o recepción se vuelvan subjetivas y hace que el proyecto no se pueda cerrar ya que las
partes no se pueden poner de acuerdo. Si bien se puede apreciar todas las fases son de gran
importancia para asegurar el correcto desarrollo de dicho proyecto.

b) Elaborar un cuadro estructurado con 15 actividades que le llamen la atención del


Diagrama del proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos sustentando la
importancia de cada una de ellas.

RT/

ACTIVIDAD

1. Entender el caso de negocio. Por lo general es un documento, que tiene


la intención de convencer, para la toma de
decisiones sobre aprobar algún tipo de
acción o proyecto, es también un
documento donde se examina los
beneficios y riegos involucrados en a tomas
de la acción.
2. Determinar los requisitos Consiste en documentar las necesidades,
detallados. deseos y expectativas cuantificadas y
documentadas de los interesados para
convertirlas en requisitos del proyecto.
Incluye gestionar las expectativas del
cliente.
3. Determinar el equipo de
planificación
4. Crear la lista de actividades Consiste en identificar las acciones que
deben ser llevadas a cabo para conseguir
los entregables del proyecto. Después de
crear la EDT, obtenemos el nivel más bajo
de esta descomposición, el cual
denominamos Paquetes de trabajo. La
descomposición de éstos, en componentes
más pequeños nos proporciona las
Actividades necesarias para ejecutar los
paquetes de trabajo.
5. Producir los entregables del Son los entregables que son el fin del
producto proyecto. Existen entregables intermedios
(internos), que se utilizan para producir los
entregables finales que validará el cliente
del proyecto. Los entregables ayudan a
definir el alcance del proyecto y el avance
del trabajo en el proyecto debe ser medido
monitoreando el avance en los entregables.
6. Implementar únicamente los Se pasa por el proceso de supervisar y
cambios aprobados controlar los trabajos del proyecto, dicho
control interviene durante todo el ciclo de
vida del proyecto.
7. Mejorar continuamente Es el conjunto de acciones dirigidas a
obtener la mayor calidad posible de los
productos, servicios y procesos de una
empresa.
8. Analizar y evaluar el desempeño Se valoran los elementos indispensables a
tener en cuenta para la aplicación
consecuente de este instrumento de gestión,
de manera que se logre el incremento
permanente de las competencias de los
trabajadores, tributando así al alcance de
los objetivos generales de la organización,
la meta.
9. Solicitar cambios Un producto de trabajo enviado
formalmente que se utiliza para rastrear
todas las solicitudes del interesado,
incluidas funciones nuevas, solicitudes de
mejora, defectos, requisitos cambiados e
información relacionada con el estado a
través del ciclo vital del proyecto.
10. Realizar control de calidad Es realizar seguimiento de los procesos
mediante programas, herramientas o
técnicas con el objetivo de mejorar la
calidad del producto o servicio.
11. Gestionar la configuración Es el conjunto de procesos destinados a
asegurar la calidad de todo producto
obtenido durante cualquiera de las etapas
del desarrollo de un sistema de información
(SI), a través del estricto control de los
cambios realizados sobre los mismos y de
la disponibilidad constante de una versión
estable de cada elemento para toda persona
involucrada en el citado desarrollo.
12. Obtener aceptación final del Crear un procedimiento escrito que han
producto acordado el cliente y el equipo del proyecto
para determinar la aceptabilidad de los
entregables del proyecto y el proceso
mediante el cual se resolverán los
problemas identificados durante la
aceptación del producto.
13. Completar el cierre financiero Cuando se completa este proceso, se han
anotado, autorizado y contabilizado todos
los gastos y transacciones para el período.
El fin de un mes financiero tiene lugar
cuando un departamento de contabilidad
cierra oficialmente un mes civil o fiscal
desde una perspectiva contable.
14. Completar el informe final de
desempeño

15. Archivar e indexar registros Es un modo de organización de archivos en


el cual al archivo le acompaña un índice
que tiene la función de permitir el acceso
directo a los registros del disco. El índice
se puede organizar de diversas formas, las
más típicas son: secuencial, multinivel y
árbol. A través del índice podremos
procesar un archivo de forma secuencial o
de forma directa según la clave de
indización, y esto independientemente de
cómo esté organizado el archivo por sí
mismo.

c) Captura de pantalla que evidencie mínimo tres (3) participaciones con aportes
significativos en función del informe de la Fase 2.
RT/

CONCLUSION.

También podría gustarte