Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología

UMECIT
Panamá

10 áreas de conocimiento
según PMBOK

Alumna: Yenifer Pinto

 Engloba los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar todos los procesos de la gestión de proyectos.

Pueden llevarse a cabo con un solo plan Se encarga de mantener la coordinación,

integrado o con un conjunto de planes integración y sinergia para mantener la
subsidiados. congruencia en el trabajo.

Es el proceso que Cerrar el proyecto o

consiste en Monitorear y
desarrollar un Desarrollar el Plan fase
para la Dirección del controlar el trabajo •Es el proceso que
documento que
autoriza Proyecto •Es el proceso del proyecto consiste en revisar
formalmente un de consiste en todas las solicitudes •Es el proceso que
proyecto o una fase ejecutar el de cambio, y en consiste en finalizar
•Es el proceso que •Es el proceso que aprobar y gestionar
y documentar los consiste en trabajo todas las actividades
requisitos iniciales definido en el consiste en los cambios en los en todos los grupos
documentar las monitorear, revisar y entregables, en los
que satisfacen las acciones necesarias plan para de procesos de la
necesidades y dirección del regular el avance a activos de los dirección de
para definir, fin de cumplir con procesos de la
expectativas de los preparar, integrar y proyecto. proyectos para
interesados. los objetivos de organización, en los completar
coordinar todos los desempeño definidos documentos del
planes subsidiarios. Dirigir y gestionar la formalmente el
en el plan la proyecto y en el plan proyecto o una fase
ejecución del dirección del para la dirección del
Desarrollar el Acta de del mismo.
proyecto proyecto. proyecto.
constitución del
Proyecto Realizar el control
integrado de cambios
 La gestión del alcance permite al director de proyecto conocer el
trabajo por completar.

La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos

necesarios para garantizar que el proyecto
incluya ÚNICAMENTE el trabajo requerido para completarlo
con éxito. Es decir, QUÉ trabajo hay que realizar. El objetivo
principal de la gestión del alcance del proyecto es definir y
controlar QUÉ se incluye y QUÉ NO se incluye en el proyecto.

Crear la
Planificar la
Recopilar Estructura del Controlar el
Gestión del Definir el Alcance Validar el Alcance
Requisitos Desglose de Alcance
Alcance
Trabajo (EDC)

• Consiste en crear • Define y documenta las • Desarrolla una • Subdivide los • Formaliza la • Monitorea el estado del
un Plan de Gestión del necesidades de los descripción detallada entregables y el aceptación de los alcance del proyecto y
Alcance del proyecto. interesados, a fin de del proyecto y del trabajo del proyecto entregables del del producto, y
El cual, documenta cumplir con los producto. en componentes más proyecto que se han gestiona cambios a la
cómo el alcance del objetivos del proyecto. pequeños y más fáciles completado. línea base del alcance.
proyecto será definido, de manejar.
validado y controlado
 la Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos
necesarios para administrar la finalización del Proyecto a tiempo y
en el plazo requerido.

Contempla todas las actividades del proyecto y recoge cualquier

información de carácter temporal relativa a ellas. Dicha información
se estima, calcula y actualiza mediante un “método de
programación” y unas “herramientas de programación”. Las cuales,
aplicadas a un proyecto concreto, permiten construir un modelo del
cronograma del proyecto.

Se refiere a Se identifican y Se obtiene Es el proceso que Es el proceso que Es el proceso por el

DESARROLLAR EL

CONTROLAR EL
LAS ACTIVIDADES

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA
DEFINIR ACTIVIDADES

SECUENCIAR ACTIVIDADES
DEL CRONOGRAMA

ESTIMAR LA DURACIÓN DE
PLANIFICAR LA GESTIÓN

establecer políticas, documentan las el Diagrama De Red consiste en consiste en analizar que se da
procedimientos y acciones específicas Del establecer el orden de las seguimiento al
documentación para que se deben Cronograma. Una aproximadamente la actividades, su estado del proyecto
planificar, realizar para representación cantidad de períodos duración, los para actualizar el
desarrollar, producir los gráfica y de trabajo requisitos de avance del mismo y
gestionar, ejecutar y entregables. esquemática de las necesarios para recursos y las gestionar cambios a
controlar el actividades del finalizar cada restricciones para la línea base del
cronograma del cronograma y sus actividad con los crear el cronograma cronograma.
proyecto. relaciones lógicas o recursos estimados. del proyecto. La
dependencias. incorporación de las
actividades,
duraciones y
recursos.
 La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar
y controlar los costos de modo que se complete el Proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Este proceso establece las políticas, procedimientos y documentación necesaria

para planificar, dirigir, ejecutar y controlar los Costes.

Es agregar los costes estimados a las actividades o

paquetes de trabajo para establecer una línea
base de coste autorizada.
Es el proceso de establecer
aproximadamente los recursos
monetarios necesarios para
completar todas y cada una de las
actividades del proyecto.

Es el proceso de monitorear/supervisar el
grado de ejecución del presupuesto del
proyecto y controlar los cambios en la línea
base del desempeño del coste.
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y
actividades de la organización ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

Identifica los requisitos de calidad y/o normas

para el proyecto y el producto, documentando
la manera en que el proyecto demostrará el
cumplimiento de los mismos.

Audita los requisitos de calidad y los

resultados obtenidos a partir de medidas
de control de calidad, a fin de garantizar
que se utilicen definiciones
operacionales y normas de calidad
adecuadas.

Es el proceso por el cual se monitorean y

registran los resultados de la ejecución
de las actividades de calidad, a fin de
evaluar el desempeño y recomendar
cambios necesarios. Se lleva a cabo
durante todo el proyecto.
 La Gestión de Recursos incluye los
procesos para identificar, adquirir y gestionar
los recursos necesarios para la finalización
con éxito del proyecto.
El objetivo clave de esta área de
conocimiento, la Gestión de los Recursos, es
garantizar que los recursos adecuados estarán
disponibles para el director del proyecto y el
equipo del proyecto en el momento y lugar
oportunos.

En este área de conocimientos tenemos que distinguir 2 cosas, tenemos que separar, las habilidades y competencias
que va a necesitar el director de proyecto para gestionar Recursos Humanos, es decir, para gestionar al equipo. En la
otra cara tenemos los Recursos Físicos, que incluyen el equipamiento, los materiales, las instalaciones y la
infraestructura por nombrar algunos.

Planificar la Gestión Estimar recursos de Adquirir recursos Desarrollar el equipo Dirigir el equipo del Controlar los
de Recursos actividades •Obtención de los del proyecto proyecto recursos
•Estimar, adquirir, •Estimación de miembros del •Mejorar •Seguimiento del •Garantizar que los
gestionar y usar los recursos del equipo equipo, competencias, desempeño de los recursos físicos
recursos físicos y y tipos y cantidades instalaciones, interacciones entre miembros del asignados y
humanos para lograr de materiales, equipamiento, los miembros del equipo, distribuidos en el
el éxito del equipamientos y materiales, equipo, y el entorno proporcionar proyecto están
proyecto. bienes necesarios suministros y otros global del equipo retroalimentación, disponibles como se
para realizar el recursos necesarios para mejorar el resolver incidencias planificó, así como
trabajo del para completar el desempeño del y gestionar cambios la monitorización
proyecto. trabajo del proyecto. del equipo para del uso de recursos
proyecto. optimizar el planificado contra el
desempeño del real y llevar a cabo
proyecto. acciones correctivas
si es necesario.
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los
procesos necesarios para garantizar la adecuada y oportuna
recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y
disposición final de la información del proyecto.

La comunicación en el proyecto es necesaria para asegurar que

obtenemos y suministramos la información requerida de la
persona correcta, en el tiempo indicado, utilizando siempre, los
medios y formatos apropiados.

Gestionar las Comunicaciones Controlar las comunicaciones

Planificar las Comunicaciones

• Determina las necesidades de • Consiste en • Permite monitorear y controlar las

información de los interesados y define
cómo abordar las comunicaciones con
ellos.
la creación, recopilación, distribución, a
lmacenamiento, recuperación y
la disposición final de la información del
proyecto.
comunicaciones a lo largo de todo el
ciclo de vida del proyecto, de esta
manera, asegura que las necesidades de
información de los interesados en el
proyecto se están cumpliendo.
 La Gestión de Riesgos en proyectos está basada en la
identificación, análisis, planificación de respuesta y control de los
riesgos de un proyecto. Los objetivos se centran en aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos o riesgos positivos. Y de
disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos en el
proyecto.

La Gestión de Riesgos es un método sistemático. A tener en cuenta:

• Es diferente para cada Proyectos.
• Se realiza a todo lo largo del Proyecto.
• Es un proceso iterativo.
• No es opcional, es de consideración obligatoria.

Planificar la Identificar los Realizar el Realizar el Planificar la Implementar la Controlar los

Gestión de los Riesgos Análisis Análisis Respuesta a los Respuesta a los Riesgos
Riesgos •Consta de cualitativo de cuantitativo de Riesgos Riesgos •Durante la fase
•Se refiere a las determinar los Riesgos Riesgos •Es el proceso de •Durante la etapa de control de los
actividades que riesgos que •Es el proceso de •Este proceso desarrollar de ejecución del riesgos se
agrupan las pueden afectar a priorizar riesgos consiste en opciones y proyecto, se recopila
actividades que un proyecto y para análisis o analizar acciones para determina la información y se
hay que realizar documentar sus acción posterior, numéricamente mejorar las necesidad de documentan los
para gestionar características. evaluando y el efecto de los oportunidades y implementar las avances y
los riesgos de un combinando la riesgos mitigar las respuestas evolución a
proyecto. probabilidad de identificados amenazas a los planificadas en través del
ocurrencia e sobre el objetivos del caso de la tiempo.
impacto de proyecto. proyecto. materialización
dichos riesgos. del riesgo.
 La gestión de las adquisiciones del Proyecto (compras,
aprovisionamiento, procuraduría, etc.) se realiza a través de procesos
de contratación.

Es responsabilidad del equipo de dirección del Proyecto ayudar a La organización ejecutante del Proyecto, puede
adaptar todos los contratos de adquisición a las necesidades actuar como comprador, cuando desea adquirir
específicas del Proyecto, siendo necesaria, en la mayoría de los productos o servicios de un tercero en virtud del
casos, del apoyo de las áreas jurídicas, de compras y/o contratación Proyecto. También como vendedor cuando el
de la organización. proyecto es el resultado de un contrato

Consiste Pertenece al área Consiste

Efectuar las

Controlar las
adquisiciones

adquisiciones
de las adquisiciones
Planificar la gestión

en documentar las de ejecución, aquí, es en gestionar las

decisiones de necesario contactar con relaciones de
compra para el los posibles Adquisiciones.
Proyecto. También en proveedores y aplicar Supervisar la ejecución
especificar las forma de los criterios de del contrato.
hacerlo e identificar evaluación para elegir Efectuar cambios y
posibles vendedores. quiénes serán los correcciones al
proveedores del contrato según sea
proyecto, con el necesario.
objetivo final de cerrar
un acuerdo que se
plasme en un contrato.
 La gestión de los interesados
se refiere a gestionar las
comunicaciones a fin de
satisfacer las necesidades de
los interesados en el proyecto
y resolver polémicas con
ellos.
Identificar a los
Interesados
•Identificar a todas las personas u
organizaciones impactadas por el
Proyecto. Y documentar información
relevante relativa a sus intereses,
participación e impacto en el éxito
del mismo.
Planificar el
Involucramiento de los
Interesados
•Este proceso tiene como resultado un
plan de gestión de los interesados.
•Este plan nos ayuda a medir a los
interesados en todo el ciclo de vida
del proyecto.
Los interesados en el proyecto son
personas y organizaciones que
participan de forma activa en el
proyecto o cuyos intereses pueden
verse afectados como resultado de
la ejecución del proyecto o de su
conclusión.
Gestión de la Monitorizar el
Participación de los Involucramiento de los
Interesados Interesados
•Comunicarse y trabajar en •Durante este proceso se lleva a cabo
conjunto con los Interesados. Para un monitoreo de los impactos en los
satisfacer sus necesidades y abordar interesados en el proyecto y
los problemas a medida que se viceversa. Por otra parte, se mejora o
presentan. corrige la estrategia de gestión de los
interesados en el proyecto.