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ACARA
Módulo 1
Introducción
Las nuevas tendencias laborales y la necesidad de reducir costos, llevan hoy a pensar en
los equipos como una forma de trabajo habitual. Alcanzar y mantener el éxito en las
organizaciones modernas requiere talentos prácticamente imposibles de encontrar en un
solo individuo.
Las nuevas estructuras de las organizaciones, más planas y con menos niveles
jerárquicos, requieren una interacción mayor entre las personas, que sólo puede lograrse
con una actitud cooperativa y no individualista.
Pero tal como muchos otos aspectos de la vida, el trabajo en equipo implica dominar un
conjunto de conductas que son a la vez sencillas en teoría, pero extremadamente
difíciles para poner en práctica día tras día. Sólo triunfan aquellos grupos que superan las
muy humanas tendencias de comportamiento que corrompen a los equipos y generan
políticas de poder disfuncionales en su interior.
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Trabajo en grupo
Son muchas las razones por las que las personas deciden formar parte de un grupo:
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a. Formación y desarrollo de los grupos
Los grupos se forman cuando dos o más personas perciben o creen que algo se puede
lograr por medio de la acción conjunta de varias personas, y no por la acción individual
de una sola. Una vez que los grupos quedan establecidos, la gente se les une por
muchas de las mismas razones por las que fueron creados.
b. Tipos de grupos
Los grupos pueden ser formales o informales. Los primeros son grupos de trabajo que la
organización define atribuyendo tareas específicas. En los grupos formales se estimulan
los comportamientos adecuados para un trabajo conjunto, que busca alcanzar los
objetivos de la organización. Los grupos formales pueden ser:
2. Grupos de tarea: Son grupos definidos por la organización constituidos por personas
que, juntas, deberán desempeñar una tarea o función determinadas. Sin embargo, éstas
no están limitadas al área de su superior jerárquico inmediato, sino que pueden
sobrepasar las relaciones de mando.
3. Grupos temporales con plazos definidos: Son formados para ejecutar ciertas tareas
de la organización con plazos definidos de duración.
Por otra parte, los grupos informales son grupos que surgen en forma espontánea
gracias a la interacción de las relaciones entre las personas. Su naturaleza es
típicamente social y se presentan de forma natural, en el ambiente del trabajo, en
respuesta a las necesidades de contacto social. Se suelen formar en tomo a amistades e
intereses comunes
2. Grupos de interés: Son grupos de personas que se reúnen para alcanzar un objetivo
común que satisfaga sus intereses personales, ya sea para planear sus días de
descanso juntos, apoyar a un amigo que tiene problemas económicos, reivindicar
mejores condiciones de trabajo, etc. Son personas que se juntan para tratar intereses
comunes o problemas similares.
3. Grupos de amigos: Son grupos de personas que rebasan el ambiente de trabajo para
establecer relaciones sociales. Generalmente son personas que pertenecen al mismo
estrato, tienen el mismo legado cultural, una afición por el mismo equipo de fútbol o
preferencias políticas semejantes.
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4. Coaliciones: Investigaciones recientes indican que la estructura social afecta los
patrones para formar alianzas estratégicas en las organizaciones. Las coaliciones de
individuos y grupos en las organizaciones son consideradas una dimensión importante de
la dinámica de grupo, a nivel micro.
2. Estructura de autoridad: Define quién depende de quién, quién toma las decisiones y
qué autonomía tienen las personas o grupos para tomar ciertas decisiones. La estructura
determina dónde se ubica el grupo en los niveles jerárquicos de la organización, quién es
su líder formal y cuáles son sus relaciones formales con otros grupos.
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estará claramente sujeto a la influencia de la forma en que ésta evalúe el desempeño y
los comportamientos que serán valorados y recompensados.
7. Ambiente Físico: Se refieren a las características del lugar de trabajo, que son
impuestas al grupo desde el exterior, como la disposición física y el arreglo del espacio
de trabajo de las personas, la colocación de los equipos y los niveles de iluminación y de
comodidad. Estas características pueden crear oportunidades u obstáculos para la
interacción del grupo de trabajo.
Los grupos de trabajo se caracterizan por una estructura que modela el comportamiento
de sus miembros y permite explicar y prever buena parte del comportamiento de los
individuos, así como el desempeño del grupo en sí.
1. Liderazgo formal: Casi todos los grupos tienen un líder formal, el cual ha desarrollado
habilidades en todas las áreas de trabajo de sus subordinados. Éste se identifica
generalmente por títulos como gerente, jefe, supervisor, líder de proyecto o presidente de
comisión. El líder formal desempeña un papel muy importante en el grupo.
2. Desempeño del rol: Cada miembro del grupo desempeña un rol o papel, el cual se
entiende como un conjunto de actividades y comportamientos solicitados de un individuo
que ocupa un puesto determinado en una unidad social. Todas las personas tienen
papeles en diversos grupos u organizaciones. Desde esta perspectiva, cabe decir que la
organización es un conjunto de roles o serie de actividades esperadas de los individuos.
Más que esto, la organización es un conjunto de papeles o de grupos que se
superponen, y cada uno de ellos está formado por personas que tienen expectativas en
cuanto a determinado individuo. En suma, la organización es un sistema de papeles. No
obstante, el desempeño del papel está sujeto a una serie de influencias:
a. Identidad del rol. Se refiere a las actitudes y los comportamientos reales de una
persona, los cuales son congruentes con el papel asumido. Las personas pueden
cambiar rápidamente de papel cuando perciben que una situación y sus requisitos
requieren cambios.
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b. Percepción del rol. Se refiere a cómo la persona percibe que debe actuar en
determinada situación partiendo de su interpretación de lo que piensa respecto a cómo
se debe comportar. Estas percepciones provienen de los estímulos que rodean a la
persona, como amigos, compañeros, libros, películas, revistas, televisión o programas de
entrenamiento.
c. Expectativa del rol. Se refiere a la forma en que los demás consideran que la persona
debe actuar en determinada situación. La forma en que las personas se comportan está
determinada, en gran parte, por el papel definido para el contexto donde ellas actúan. El
contrato psicológico o acuerdo bajo palabra significa un acuerdo tácito entre las personas
y las organizaciones y establece mutuas expectativas, es decir, lo que las organizaciones
esperan de las personas y viceversa. Este contrato define las expectativas respecto al
comportamiento que acompaña a cada papel.
a. Facilitan la supervivencia del grupo. Las normas aumentan las posibilidades de éxito
del grupo y protegen a sus miembros contra la interferencia de otros individuos.
d. Permiten que los miembros expresen los valores centrales del grupo. Las normas
estimulan la expresión de los valores del grupo y su identidad diferenciada ayuda a darle
solidez y a mantenerlo.
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Hay cuatro tipos de normas:
Un aspecto importante de las normas del grupo es la conformidad, es decir, el ajuste del
comportamiento de una persona para que se alinee con las normas del grupo. Como los
miembros desean ser aceptados por el grupo se someten a las normas que éste impone.
Hay evidencia de que los grupos ejercen fuerte presión en los individuos para que
cambien sus actitudes y comportamientos con el fin de que éstos se adapten a los
patrones establecidos.
En realidad, las personas se someten a los grupos más importantes a los que pertenecen
o quieren pertenecer. Estos grupos importantes son los llamados grupos de referencia.
Son aquellos que permiten que unas personas tengan conciencia de otras, esos a los
que les gustaría pertenecer y que les hacen sentir que los demás miembros son
importantes para ellas.
4. Estatus: Se refiere a una posición social definida o que las personas atribuyen a un
grupo o miembros de un grupo. La sociedad está estructurada en clases, a pesar de
todos los esfuerzos igualitarios dirigidos a eliminar las diferencias de clase. Incluso los
grupos pequeños tienen papeles, derechos y rituales que diferencian a unos miembros
de otros.
5. Tamaño: En general, el tamaño afecta el desempeño del grupo, de acuerdo con las
variables dependientes que sean consideradas. Hay evidencia de que los grupos de
menor tamaño son más rápidos para realizar sus tareas. Sin embargo, los grupos
grandes consiguen mejores resultados en la resolución de problemas.
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Existe un concepto denominado holgazanería social; éste consiste en la tendencia de las
personas a esforzarse menos si trabajan en grupo, en comparación a cuando trabajan
solas. Esto contradice la idea de que la productividad de un grupo debería ser igual a la
suma de la productividad de cada uno de sus integrantes. En realidad, la holgazanería
social representa una sinergia negativa; el total es menor que las partes de la suma.
Además, las diferentes habilidades de los miembros hacen que éstos produzcan más que
si trabajaran individualmente, porque eso produce una sinergia positiva. Las ganancias
del proceso son muchas más que las posibles pérdidas por causa de la holgazanería
social.
7. Cohesión: Se refiere al grado en que los miembros se sienten atraídos entre sí y están
motivados para perdurar como grupo. La cohesión es importante porque está relacionada
con la productividad del grupo. La cohesión puede ser fortalecida cuando los miembros
pasan juntos una parte importante de su tiempo, cuando el tamaño reducido facilita la
interacción o cuando el grupo sufre amenazas externas que acercan a sus elementos
entre sí.
El nivel de potencial del desempeño, depende en gran medida de los recursos que sus
miembros aporten al grupo. En esta sección, queremos observar dos recursos que han
recibido mucha atención: las habilidades y las características de la personalidad.
1. Habilidades
Parte del desempeño del grupo puede predecirse al evaluar la tarea relevante y las
habilidades intelectuales de sus miembros. Es verdad que ocasionalmente leemos
acerca de un equipo de atletismo compuesto por jugadores mediocres, quienes, debido a
un excelente entrenamiento, determinación y precisión de equipo de trabajo, vencen por
mucho a un grupo más talentoso de jugadores. Pero tales casos hacen noticia
precisamente porque representan una aberración. Como dice un viejo refrán: "La carrera
no siempre la gana el más veloz ni la batalla el más fuerte, pero ésa es la forma de
apostar."
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El desempeño del grupo no es sólo la suma de las habilidades de cada uno de los
integrantes. Sin embargo, estas habilidades establecen los parámetros de lo que los
miembros pueden hacer y de qué tan eficazmente se desempeñarán en un grupo.
Primero, la evidencia indica que los individuos que mantienen habilidades cruciales para
lograr la tarea del grupo tienden a estar más involucrados en la actividad del conjunto,
generalmente contribuyen más, tienen mayor probabilidad de surgir como líderes de
grupo. Y se sienten más satisfechos si el grupo utiliza sus talentos con eficacia.
Características de la personalidad
Procesos de Interacción
Los procesos de grupos tienen que ver con todos aquellos procesos que hacen al
funcionamiento de un grupo como ser: Los patrones de comunicación usados por los
miembros para intercambiar información, el proceso de toma de decisiones, el
comportamiento líder, las dinámicas de poder, la resolución de conflictos y similares.
Los procesos internos del equipo comprenden el desarrollo del equipo de trabajo en el
tiempo, emociones personales y normas de comportamiento. En los equipos de trabajo
efectivos, estos procesos sustentan la cooperación entre los integrantes del conjunto y la
coordinación de su trabajo. Cuando el líder y los integrantes de un equipo aprenden a
manejar los procesos internos del mismo, aumentan las probabilidades de que éste dé
buenos resultados.
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Trabajo en equipo
Clasificación de equipos
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c. Asegurar que cada miembro comprenda cómo deberá funcionar el equipo.
d. Conducir la construcción intensiva del equipo para que cada miembro aprenda
a interactuar con eficacia.
e. Alcanzar buenos resultados para elevar el estado de ánimo de los miembros y
que sientan el efecto de sus esfuerzos.
4. Fuerza de tarea: Son equipos temporales que se crean para cumplir o ejecutar una
tarea específica. Una vez que se termina la tarea, el equipo se disuelve.
Otra clasificación posible, es de acuerdo al objetivo central del equipo. Éstos pueden ser:
• Las personas
• Las tareas
• Los resultados
Los equipos centrados en las personas: privilegian a las personas del mismo, en lugar
de a las tareas y los resultados. Sus conductores e integrantes están más preocupados y
ocupados por las relaciones interpersonales, que por las otras variables.
Los equipos centrados en las tareas: centra su interés en los procesos que se realizan
para las tareas asignadas.
En los equipos centrados en los resultados: El interés de los integrantes del equipo se
centra en la obtención inmediata de los resultados, despreocupándose de las personas y
del cómo se trabaja.
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Características del trabajo en equipo:
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han
de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño
armónico de su labor.
Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos
podemos mencionar:
Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creación de una visión del futuro
que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organización, desarrollando
una estrategia racional para acercarse a dicha visión, consiguiendo el apoyo de los
centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e incentivando a las personas
cuyos actos son esenciales para poner en práctica la estrategia.
Condiciones que deben reunir los miembros del equipo: Todos los integrantes del
equipo deben saber que son parte de un grupo; por lo mismo, deben cumplir cada uno su
rol sin perder la noción del equipo. Para ello, tienen que reunir las siguientes
características:
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1. Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes
del equipo.
2. Ser leales consigo mismo y con los demás.
3. Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva.
4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos.
5. Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, iniciativa y tenacidad.
6. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superación.
Formación de equipos
9 Cohesión.
9 Asignación de roles y normas.
9 Comunicación.
9 Definición de objetivos.
9 Interdependencia.
La asignación de roles y normas Con el transcurso del tiempo, todos los grupos
asignan roles a sus integrantes y establecen normas aunque esto no se discuta
explícitamente. Las normas son las reglas que gobiernan el comportamiento de los
miembros del grupo. Atenerse a roles explícitamente definidos permite al grupo realizar
las tareas de modo eficiente. Puede resultar positivo realizar actividades en las cuales se
discutan y acuerden los roles y normas del grupo para garantizar su apropiación por
parte de los integrantes. En este sentido, muchos autores proponen a los grupos que
elaboren sus propias reglas o establezcan un "código de cooperación". Respecto de los
roles, algunos sugieren que los miembros del equipo identifiquen cuáles son los roles
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necesarios para llevar adelante un tarea y se encarguen de distribuirlos entre los
miembros del equipo.
La definición de objetivos Es muy importante que los integrantes del equipo tengan
objetivos en común en relación con el trabajo del equipo y que cada uno pueda explicitar
claramente cuáles son sus objetivos individuales. Para ello se sugiere asignar a los
grupos recién formados la tarea de definir su misión y sus objetivos, teniendo en cuenta
que los objetivos compartidos son una de las propiedades definitorias del concepto
"equipo".
Tener en cuenta estos elementos puede ser de gran utilidad para pensar actividades
tendientes a promover un verdadero trabajo en equipo donde "el todo sea mucho más
que la suma de las partes".
Desarrollando el equipo
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Definir claramente los tiempos para lograr la tarea:
Aunque parezca algo obvio, es bueno recordar que una manera de darse cuenta de los
avances del equipo es mediante la clara definición de plazos para cada tarea. Es
recomendable recordar a tiempo los días de reunión y las fechas de término de los
plazos, así como lograr que todos estén de acuerdo en los días y horas de tales
reuniones.
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implica contar con tiempo necesario para que cada integrante pueda mostrar a los otros
lo que sabe y esté dispuesto a entregar los conocimientos que posee para que los demás
también lo aprendan.
El trabajo en equipo, además de todas las ventajas que enumeramos, puede tener
también su lado negativo.
Ventajas Desventajas
Perspectivas múltiples La presión social puede crear conformidad
Amplio rango de conocimientos y Los equipos tienden hacia decisiones
experiencias arriesgadas
Mayor creatividad y apertura a las ideas Dificultad para el consenso de acciones
nuevas especificas
Legitimidad del proceso Consumo de tiempo
El compromiso con las decisiones es alto Pensamiento de Grupo
Las ventajas de los equipos de trabajo, se dan cuando el equipo, al actuar como tal, y al
centrarse tanto en las personas, como en las tareas y en los resultados, y al adecuar el
estilo de liderazgo que les es apropiado, provocan la sinergia que les permite obtener:
En cuanto a las desventajas del trabajo en equipo, éstas están asociadas a las
características de los mismos:
Equipos centrados en los resultados: El privilegio de los resultados sobre las personas
y las tareas puede hacer que a veces el equipo logre elevados estándares de
productividad, pero al no tener en cuenta cómo se alcanza dicha productividad, muchas
veces se sacrifica calidad, por lo que sus resultados resultan efímeros.
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¿Cuándo los grupos llegan a conformarse como equipos?
Lo logran cuando:
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Equipos de alto desempeño
El Modelo de las 5 C
Un equipo de alto desempeño es aquel en el que el valor aportado por la suma de sus
integrantes es mayor a la que aportan individualmente. La interacción efectiva entre los
integrantes de un equipo es lo que permite potenciar los talentos de cada uno para lograr
un resultado grupal superior.
Interacción efectiva
Confianza
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Ahora bien, ¿Cómo se construye la Confianza? La confianza es un fenómeno individual y
grupal; hay personas que tienden a confiar más en los otros y hay personas que demoran
más en establecer vínculos de confianza.
Por otro lado hay entornos que son más propicios a la creación de confianza y otros que
no. El líder del equipo tiene un rol importante en generar un ambiente donde se
establezca confianza.
La confianza se construye más con hechos que con palabras. Cuando se puede confiar
varias veces en el equipo o en alguno de sus miembros, y las personas no se han
sentido defraudadas, es allí cuando se empieza a establecer un vínculo de confianza
sólido.
Dentro del ambiente de confianza que se debe establecer es importante distinguir estos
dos tipos de conversaciones, y entender que hablar y clarificar aspectos de la interacción,
va a generar que los momentos de interacción sobre la operación sean más productivos.
Consenso
"Podemos estar de acuerdo o no, pero una vez que alcancemos el consenso y salgamos
de este cuarto la decisión fue del equipo y todos debemos apoyarla". Esta frase tal vez
ejemplifique muy bien el sentido del consenso. El consenso no es la mayoría, ni la
decisión de los que tienen más poder. El consenso se construye a través de la práctica
del dialogo y la escucha activa. Si previo a la búsqueda de consenso los equipos ya han
establecido confianza mutua, el camino al consenso es mucho más corto. Si ya hay
confianza entre los miembros del equipo no se discuten posiciones, sino que se dialoga
sobre los distintos puntos de vista. Cuando existe la confianza el consenso se basa en
hechos y no en posturas personales.
Al igual que la confianza, hay algunos elementos que ayudan a construir consenso:
• Escuchar activamente, entender en profundidad el razonamiento de otros.
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• Eliminar subjetividades, y si esto no es posible explicitarlas.
• Tener empatía.
• Entender el proceso de diálogo como la construcción de soluciones más
completas.
Otro aspecto importante es entender las reglas por las cuales se llega al consenso. Las
reglas se refieren a como es el proceso de toma de decisiones, es decir, en base a qué
información, cómo se recibe input, cómo se exploran nuevas opciones, cuándo se toma
la decisión y quién la toma.
Compromiso
Muchos pueden estar en un equipo y no estar comprometidos con el objetivo del mismo,
simplemente están y cumplen. En esta situación no están dispuestos a dar lo mejor de
ellos mismos, ni de ir "más allá" en búsqueda de aportar el mayor valor al equipo.
Hay un dicho en inglés que dice "que hay allí adentro para mi". Esta frase es muy usada
al momento de plantear nuevas iniciativas que involucran el compromiso de personas y
de ¿por qué? van a sumarse a la misma. Una de las maneras más eficaces de construir
Compromiso es identificar las motivaciones de las personas que se quiere comprometer
en un equipo.
Todos las personas tienen distintas motivaciones, y las mismas varían con el transcurso
del tiempo por eso el líder de un equipo tiene que estar constantemente revisando los
factores que motivan a los miembros del mismo para asegurarse que dichos factores
sean atendidos y así generar compromiso.
Colaboración
Cuando cada uno de los miembros del equipo colabora de manera efectiva hemos
alcanzado el punto de un equipo de alto desempeño.
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Rol del líder
El líder basado en el lema divide y reinaras, gobierna con éxito el grupo de trabajo pero
no produce equipos, sólo agrupa personas para realizar una tarea.
Si las reglas claras conservan la amistad, entonces en un grupo, las reglas claras
fomentan y mantienen la lealtad mutua entre el líder y seguidores.
Ese es el desafío de los líderes. Con su visión motivan a sus seguidores, con sus
acciones determinan el accionar de los grupos, con su capacidad de hacer se
transforman en modelos de liderazgo.
Un líder de equipos de trabajo debe ser una persona tranquila, sensata y que se
preocupe por su tarea.
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Representación: el líder defiende al grupo contra el ataque, manifiesta los intereses del
grupo y actúa en nombre de éste.
Dominio: el líder limita el comportamiento de los miembros o del grupo en acción, toma
decisiones y expresa opiniones.
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¿Por qué fallan los equipo?
¾ Metas no claras
Toda meta tiene el propósito de definir un objetivo que superar. Cuando vemos el
objetivo y sabemos donde está es más fácil llegar hacia él. Pero, en equipos las metas
cumplen una función adicional.
¾ Individualidad
El problema es que nos limitamos a ver únicamente nuestras diferencias e
individualidades. Cuando trabajamos en equipo, las individualidades y diferencias se
manifiestan. Nos concentramos en ser únicos, en hacer las cosas a nuestra manera, en
destacar, en competir obstaculizando el trabajo en equipo. El individualismo ha sido
fomentado por la sociedad y la empresa, y por eso es muy difícil de romper.
Trabajar en equipo implica servir, dejar de pensar únicamente en nuestro beneficio. Solo
de esta forma contribuiremos a formar un verdadero equipo
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Conclusiones
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han
de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño
armónico de su labor.
Los componentes del equipo deben ser capaces de: gestionar su tiempo para llevar a
cabo su trabajo diario además de participar en las actividades del equipo; alternar
fácilmente entre varios procesos de pensamiento para tomar decisiones, resolver
problemas, y comprender el proceso de toma de decisiones comunicándose eficazmente
para negociar las diferencias individuales.
Siempre ser debe enfrentar hablando con el equipo. Se necesita reunir al grupo por lo
menos una vez a la semana para tratar los problemas y resolverlos creativamente.
Evitar separar a algún miembro del equipo, ya que es muy importante la unión del mismo.
Dos cabezas piensan mejor que una, tres mejor, para que el equipo funcione bien, es
necesario tener en claro lo que se quiere lograr, reconocer qué labores puede desarrollar
cada uno. Es así como un equipo descubre para qué son buenos sus miembros, teniendo
como resultado que funcione bien el equipo de trabajo.
¡El éxito del trabajo en equipo es responsabilidad de todos los que lo conforman! Por lo
tanto:
Henry Ford.
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