PNF EN CONTADURÍA PUBLICA

Grupos y Equipos dentro de la Organización

Participantes:

Aguilar Laura V-13.775.058

Alvarado Ysabel V-15.598.199

Álvarez Jineth V-12.690.923

Barreto Natalia V-15.597.671

Bracho Mary v-14.030.593

Ocho Yusbelly V-20.351.176

Pernalete Zuheil V-13.774.619

Sección: LC004411

BARQUISIMETO, OCTUBRE 2019

1. Grupo:

Un grupo refiere a un conjunto de seres, individuos, o incluso cosas, que se

pueden identificar por su proximidad, sus características comunes, o cualquier otra
característica que permite diferenciarlos. No sólo hablamos de grupos de
individuos, sino que este concepto se extiende a casi todos los ámbitos, desde la
química hasta la música.

Un grupo es la unión de varios elementos. Esta unión obedece a alguna

necesidad concreta, es decir, hay un criterio que indica la conveniencia de unir o
sumar cosas o individuos.

2. características que se encuentran en cualquier grupo son:

1. La identificación: debe ser identificable por sus miembros y por los que no los
son.

2. La estructura: cada integrante ocupa una posición que se relaciona con las
posiciones
de los otros.

3. Los roles: cada miembro participa desempeñando sus roles sociales.

4. La interacción: las acciones recíprocas son las que permiten el

funcionamiento del
mismo.

5. Las normas y valores: son ciertas pautas de comportamiento que regulan la

relación
entre sus miembros.

6. Los objetivos e intereses: todos los miembros participan movidos por

intereses u
 objetivos y consideran que la relación grupal favorece el logro de ellos.

7. La permanencia: los grupos deben tener cierta permanencia en el tiempo.

3. Los grupos cumplen varios tipos de funciones:

 Funciones formales a la organización: aquellas que corresponden a la

misión básica de la misma, aquella que se asignan al grupo y de las cuales
se siente oficialmente responsable.
 Funciones psicológicas y personales: los miembros de la organización
llevan consigo una serie de necesidades y la formación de grupos puede
satisfacer muchas de estas, como son:
 Necesidad de afiliación.
 Los medios de desarrollar, alentar o confirmar su identidad y su autoestima.
 Un medio de establecer y examinar su autoestima.
 Funciones mixtas o múltiples: la mayor parte de los grupos cumplen
funciones tanto informales como formales, sirven las necesidades de la
organización y de los miembros individuales. Es por ello que puede resultar
la clava para facilitar la integración de los objetivos organizativos y de las
necesidades personales.
 Reunirse en equipo es el principio.
 Mantenerse en equipo es el progreso.
 Trabajar en equipo asegura el éxito.
4. Equipo:

Un equipo es un grupo de más de dos personas que interactúan, discuten y

piensan de forma coordinada y cooperativa, unidas con un objetivo común. Un
grupo en sí mismo no necesariamente constituye un equipo. Son muchos los
distintos componentes que forman un equipo como el gerente y agentes. También
puede ser un conjunto de personas coordinadas y con una meta a cumplir,
beneficiarse.
5. Características del trabajo en equipo:

La creación de un equipo de trabajo está estrechamente ligada a los objetivos que

se tengan en la empresa en un momento determinado. Un equipo de trabajo es
ante todo auto gestionado, donde cada uno comparta la información con la que
cuenta. Por tanto, la gestión de equipos es la clave principal para que aumente la
eficacia. Algunas de las características más importantes del trabajo en
equipo están relacionadas con:

1. Objetivos comunes. Las metas establecidas deben de ser

iguales para todos y conocidas por todos. La consecución del éxito
depende del objetivo y de un mismo camino para conseguir el
resultado.
2. Liderazgo. En todos los equipos se necesita la figura de una persona
que lleve las riendas del trabajo, que sean capaces de dirigir a los
trabajadores hacia la buena dirección comunicando los objetivos.
3. Impulso de la comunicación. La falta de comunicación es uno de los
problemas más graves para el conflicto y los problemas en el
trabajo. Hay que involucrar a todas las personas intercambiando
información.
4. Resolución de problemas. Autoevaluación para detectar los errores y
corregirlos. Se deben tomar las decisiones de manera conjunta para
llegar a la mejor solución.
5. Motivación. Compromiso de trabajo en equipo y estimulación de
nuevas ideas para aumentar el nivel de satisfacción. La motivación
de los trabajadores es lo que hará que la gente cumpla con sus
obligaciones para conseguir los objetivos comunes.
6. Interdependencia. De algún modo todos aprenden de todos,
experimentando nuevos métodos.
7. Llevar a cabo todas estas tareas es trabajo de los recursos humanos
de la empresa. Pues tienen importantes funciones de los recursos
humanos en la gestión del talento.
6. Funciones de Equipo:

Son grupos formales que se constituyen para atender las necesidades de la

empresa, en él se integran los trabajadores para lograr un propósito y unos
objetivos. En toda organización, es fundamental un equipo constituido por sus
miembros desde el nacimiento de ésta el acuerdo básico que establecen sus
integrantes es el de trabajar en conjunto, o sea, formar un equipo de trabajo.

 Responsabilidad de sus miembros definidos.

 Estar bien organizado.
 Está basado en las fortalezas individuales.
 Comparte el liderazgo.
 Tienen claramente establecida su misión y sus objetivos.
 Funciona creativamente desarrolla el ambiente de grupo.
 Se comunican abiertamente.
 Autoevalúa su eficacia.

7. Método y técnicas para el manejo de equipos y grupos:

El trabajo en grupos es crucial en los momentos actuales. Esto no es

casual, sino el producto de los nuevos propósitos sociales, los cambios operados
a este nivel y la dinámica que de este hecho se derivan.
Hablar de técnica nos sugiere, por una parte, hacer alusión de alguna
manera a lo concerniente con una cierta pericia, habilidad, maña, arte, destreza,
competencia, etc., o sea, una determinada adquisición en términos de capacidad
por parte del sujeto; y por la otra, se puede estar haciendo referencia a recurso,
instrumental o dispositivo metodológico, concebido para su aplicación en la praxis
en una realidad concreta.
Trabajar en grupos tiene múltiples ventajas tanto para las personas como
para las instituciones donde esta modalidad se pone en práctica.
Para las personas

 Se trabaja con menos tensión.

 Se comparte la responsabilidad.

 Es más gratificante.

 Se comparten los premios y reconocimientos.

 Puede influirse mejor en los demás.

 Se experimenta la sensación de un trabajo bien hecho.

 El enfrentamiento a los problemas es menos angustioso.

 Genera confianza y seguridad.

Para las instituciones

 Aumenta la calidad del trabajo.

 Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la entidad.

 Se reducen los tiempos en las investigaciones.

 Disminuyen los gastos institucionales.

 Existe un mayor conocimiento e información.

 Surgen nuevas formas de abordar un problema.

 Se comprenden mejor las decisiones.

 Son más diversos los puntos de vista.

8. Diferencia entre equipos y grupos:

El equipo de trabajo responde en su conjunto del trabajo realizado

mientras que en el grupo de trabajo cada persona responde individualmente.

En el grupo de trabajo sus miembros tienen formación similar y

realizan el mismo tipo de trabajo (no son complementarios). En el equipo de
trabajo cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte
concreta del proyecto (sí son complementarios).

En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera

particular de funcionar, mientras que en el equipo es necesario la coordinación,
lo que va a exigir establecer unos estándares comunes de actuación (rapidez de
respuesta, eficacia, precisión, dedicación, etc.).

En el equipo de trabajo es fundamental la cohesión, hay una estrecha

colaboración entre sus miembros. Ésto no tiene por qué ocurrir en el grupo de
trabajo.

El grupo de trabajo se estructura por niveles jerárquicos. En el equipo

de trabajo en cambio las jerarquías se diluyen: hay un jefe de equipo con una
serie de colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, y que
funcionan dentro del equipo en pie de igualdad aunque sus categorías laborales
puedan ser muy diferentes.

Por ejemplo, una entidad financiera española constituyó un equipo de

trabajo para analizar una oportunidad de inversión en el extranjero.

Formaban parte de este equipo desde subdirectores generales hasta

empleados de reciente incorporación, especialistas en determinadas materias.
Dentro del equipo todo funcionaban al mismo nivel, no había distinciones
jerárquicas.

9. Comportamiento de los grupos y equipos dentro de una organización:

Se puede también contemplar al grupo como un sistema social dentro de un

sistema mayor: la organización.

Tipos de grupos en las organizaciones

El grupo formado a través y por la estructura organizacional formal se denomina
grupo formal: es el formado para realizar tareas en el puesto de trabajo, es un
grupo de trabajo o de tarea.

El formado dentro de la organización, pero sin ser reconocido o apoyado

oficialmente por la organización formal, es un grupo informal.

1. Grupos formales

Son los que, de manera deliberada son formados por una organización para
realizar una tarea específica, claramente relacionada con la tarea organizacional.
Las clases de otros grupos pueden ser:

a) Grupos formales pertinentes.

b) Grupos formales temporales. Se desestructuran como grupo al finalizar la

tarea.

2. Grupos informales

Dado que la gente tiene necesidades que trascienden el trabajo, es natural que
traten de satisfacerlas con los miembros de la organización. Estas relaciones
informales se convierten en grupos informales; por consiguiente, los grupos
informales surgen de la combinación de factores formales y necesidades
humanas.

c) Tipos de grupos informales

– Grupos horizontales: asociaciones informales formadas por miembros de la

organización con más o menos un mismo rango y que trabajan en una misma
área.

– Grupos verticales: grupo informal formado por miembros de un mismo

departamento pero de distinto rango.

– Grupo mixto o formado al azar: miembros ubicados en niveles diferentes,

pertenecientes a diferentes departamentos y a diferente localización física. Surgen
por intereses diferentes o para suplir necesidades funcionales que la organización
formal no alcanza a suplir.